Objetivo General: El alumno estudiará las herramientas

de la ficha Inicio de los grupos Fuente y Párrafo.

Aprendiendo a dar formato al texto, aplicando efectos y
alineando el texto.
 FORMATO A UN TEXTO

Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va a

presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las acciones que
tienen que ver con el formato del texto se dividen en:
1. Formato carácter.
2. Formato párrafo.
3. Tabulaciones.
 FORMATO DE CARÁCTER

El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en

sí,
como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos
de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la
ficha Inicio.
 FORMATO DE CARÁCTER

Fuente Tamaño de
fuente
Agrandar fuente < Ctrl + > >
Encoger fuente <Ctrl + < >
Cambiar mayúsculas y
minúsculas
< Shift + F3 >

Borrar
formato
Negritas < Ctrl + N > Color de fuente
Cursiva < Ctrl + K > Color de resaltado del texto
Subrayado < Ctrl + S >
Tachado Efectos de texto
Subíndice < Ctrl + = >
S u p e

r ín d ic e < C tr l + +>
 FORMATO DE PÁRRAFO

Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos refiriendo al

tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre párrafos, el
espaciado entre las líneas del texto, las sangrías y tabuladores.
Todas estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio, del
grupo Párrafo.
FORMATO DE PÁRRAFO
Viñetas
Numeración
Lista multinivel
Disminuir Sangría
Aumentar Sangría
Ordenar
Mostrar
todo <
Ctrl +
Shift +
(>

Borde inferior
Sombreado
Espaciado entre líneas y párrafos
Justificar < Ctrl + J >
Alinear texto a la derecha < Ctrl + D >
Centrar < Ctrl + T >
Alinear texto a la izquierda < Ctrl + Q >
 CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL
TEXTO

Los comandos para alinear el texto se encuentran en el grupo

Párrafo de la pestaña Inicio.

Veamos las opciones de alineación:

 CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL
TEXTO

• Alinear el texto a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la

margen de la izquierda.
• Alinear el texto a la derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen
de la derecha.
• Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de
la derecha y de la izquierda.
• Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha
y la izquierda. Tradicionalmente, muchos libros, periódicos y publicaciones
usa la justificación.
 FORMATO DE PÁRRAFO

Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que

resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:
 Tabulación izquierda
 Tabulación central
 Tabulación derecha
 Tabulación decimal
 Barra de tabulaciones
 COPIAR FORMATO

Para copiar las características de un texto, conocido como formato,

emplea el botón Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha
Inicio.
Para copiar el formato de un texto realiza:
1. Selecciona el texto con formato.
2. Haz clic en el botón Copiar formato.
3. Al cambiar el puntero del ratón, selecciona el texto al que se
aplicará el formato.
 LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del

párrafo, que se puede utilizar para empezar un documento o un
capítulo, o para agregar interés a un boletín o invitación.
Existen dos tipos de letras capitales:
1) Letra capital en texto
2) Letra capital en margen
 LETRA CAPITAL

Para incluir una letra capital, realiza:

1. Haz clic en el párrafo que desees iniciar con una
letra
capital.
2. De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en
Letra capital.
Objetivo General: El alumno aprenderá a corregir un
documento tanto ortográficamente como gramatical- mente,
además de utilizar las opciones de autocorrección.
 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de

nuestro texto no son erróneas. Para llevar al cabo la revisión
ortográfica se puede realizar de dos formas:
1) Ficha Revisar  Grupo Revisión  Botón
Ortografía y gramática.
2) Presionando la tecla < F7 >.
 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

© 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

 REVISIÓN GRAMATICAL

La revisión gramatical trata de corregir que las frases no

contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la revisión
gramatical, emplea cualquier forma como si estuvieras realizando
una revisión ortográfica:
 REVISIÓN GRAMATICAL

© 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

 REVISIÓN AUTOMÁTICA
DE LA ORTOGRAFÍA

Si se revisa la ortografía en forma automática mientras se escribe,

se tendrá una mayor seguridad de que no deberemos corregir
muchos errores cuando hagamos una revisión ortográfica.
Puedes hacer clic con el botón secundario en la palabra mal
escrita para ver sugerencias de corrección.
 REVISIÓN AUTOMÁTICA
DE LA ORTOGRAFÍA
Para activar la corrección automática, realiza lo siguiente:
1) Ficha Archivo  Opciones.
2) Haz clic en Revisión.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la
revisión gramatical automática para el documento.
 AUTOCORRECCIÓN

Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos errores

que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
 AUTOCORRECCIÓN

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección,

dirígete a la ficha Archivo  botón Opciones. Aparecerá un
cuadro de diálogo, allí selecciona en el menú de la izquierda
Revisión, y después haz clic en el botón Opciones de
Autocorrección...
AUTOCORRECCIÓN
 AUTOCORRECCIÓN

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituirá la segunda mayúscula por
una minúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera
letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por
ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los
días de la semana.
 AUTOCORRECCIÓN

Corregir el uso accidental de Bloq Mayús. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.
Agregar. Permite añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los
campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botón Agregar.
Excepciones. Permite especificar excepciones a algunas opciones de
autocorrección.
AUTOCORRECCIÓN
 Interface de Usuario de Word 2007
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Botón de Office Barra de Títulos Menú de Control

 plaza Botón de Ayuda

Cinta de Ficha
Opciones
Botón de
Botón de Regleta
Botón de Iniciadores
Grupo
Tabulación comando de
cuadros Barra de
de dialogo Desplazamiento

Contador de
palabras Área de Botón de
Redimensionamiento
Indicador de Trabajo
Revisiones Modos de
Vista
Contador de
Paginas
Indicador de idioma
Word 2007 cuenta con las siguientes herramientas para
apoyar en la redacción correcta, considerando la ortografía
y la gramática en la elaboración y/o revisión de un
documento
Herramienta Utilidad Acciones
1. Revisor y Revisar y corregir • Activar o desactivar el
revisor de ortografía
Corrector de aquellas • Especificar la
Ortografía palabras cuya ortografía preferida
forma de para una palabra
• Revisar texto en
escritura no otro
corresponde a la idioma
que maneja el • Permitir caracteres
en
diccionario • mayúsculas
principal o el
personalizado acentuados
• Corregir
automáticamente
mientras se escribe
Herramienta Utilidad Acciones
2. Revisor y Revisar y corregir • Activar o desactivar
Corrector de aquellas frases el revisor de
gramática
Gramática cuyo formato no • Corregir
corresponda al automáticamente
del idioma mientras se escribe
habilitado
Herramienta Utilidad Acciones
3. Detector de Corrige formatos • Corregir DOs
Autoformato de comunes de texto Mayúsculas
seguidas
Text • Poner en mayúscula
o la 1a letra de una
oración, o en una
celda
Herramienta Utilidad Acciones
4. Detector Identifica el idioma • Habilitar la edición de
varios idiomas
Automático de en el que se
Idioma escribe
Herramienta Utilidad Acciones
5. Diccionario Contiene un • Definir idioma
(Español México)
Principal diccionario
completo del
idioma en el que
se escribe
Herramienta Utilidad Acciones
6. Diccionario de Contiene un • Buscar palabras en el
diccionario de
Sinónimos diccionario sinónimos
completo
completo de
sinónimos del
idioma en el que
se escribe
Herramienta Utilidad Acciones
7. Traductor Puede traducir • Traducir una frase o
palabras
entre varios
idiomas
 Ejercicio

Vamos a realizar un ejercicio para

comprobar la forma en la que Word
nos ayuda a realizar una
redacción correcta de un texto en
cuanto a su
ortografía y gramática
Para activar o desactivar la herramienta de
revisión ortográfica y gramatical automática

 Dar clic en el botón de Microsoft Office

 Aparece el cuadro y luego dar clic en el botón de

Opciones de Word
1. Dar clic en el cuadro de
Revisión
2. Para activar o desactivar la
revisión ortográfica automática
y la revisión gramatical
automática para el documento
abierto, siga el procedimiento
siguiente:
1. En Excepciones para, dar clic en
(Documento1).
2. Activar o desactivar las casillas de
verificación Ocultar errores de
ortografía sólo en este documento
y Ocultar errores de gramática sólo
en este documento
3. Dar clic en el botón de Aceptar
 Escribe el siguiente
texto:
 'Sí'
Por Rudyard Kipling
(ultimas estrofas)

Si puedes hacer un ato con todos tus triunfos

y arriesgarlo todo de una ves a una sola carta,
y perder, y comenzar por el principio
y no dejar escapar nunca una palabra sobre tu perdida;
y si puedes obligar a tu corason, a tus nervios y a tus musculos
a serbirte en tu camino mucho despues de que hayan perdido su fuersa, ecscepto
La Voluntad que les dice "Continuad!.

Si puedes hablar con la multitud y perceverar en la birtud

o caminar entre Reyes y no cambiar tu manera de ser;
si ni los enemigos ni los buenos amigoz pueden dañarte,
si todos las hombres cuentan contigo pero ninguno demasiado;
si puedes emplear el inecsorable minuto
recorriendo una distancia que valga los sesenta segundoz
tuya es la Tierra y todo lo que hay en ella, y lo que
es mas, zerás un hombre, hijo mío.
3. Ahora vamos a activar
nuevamente el corrector
automático de ortografía y
gramática (mismo
procedimiento anterior)

4. El resultado debe ser algo como esto

sobre él :
'Sí'
Por Rudyard Kipling
(ultimas estrofas) Errores no Al aparecer bien
escrita pero no
detectados adecuada
Errores
ortográfi
cos

Errores
gramáticales
 5. Ahora vamos a corregir los
errores

Y nuestro texto ha sido

corregido
 ¿Por qué aparecen subrayados
en el documento?
A medida que se escribe, Word puede insertar un subrayado
ondulado de varios colores por debajo del textos, o si ya
existe un texto en la página, puede aparecer en la pantalla
algún texto subrayado (al que no se ha aplicado el formato
de subrayado), en alguno de los siguientes colores:
 Subrayado rojo, verde o azul

Al revisar automáticamente
la ortografía y la gramática,
Microsoft Word utiliza un
subrayado de color rojo
ondulado para indicar
posibles errores
ortográficos, un subrayado
de color verde para indicar
posibles errores
Otra opción
gramaticales y los Clic con el botón derecho del mouse

subrayados ondulados en sobre la palabra que quieras corregir

azul para indicar posibles

casos de incoherencia de
formato.
Subrayado rojo, verde o azul

Indica un error contextual. Éste se presenta cuando la

palabra está bien escrita pero no concuerda con el
contexto de la frase. Por ejemplo, si escribes "La abuela
me dio un concejo". La palabra Concejo es un error
contextual ya que está bien escrita pero no está
correctamente usada en la frase. La palabra correcta es
consejo.