CONTRATOS

DE MANDATO

Agosto 2021

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 Como lo
controlo
Entrega de
información
Que es?

Para que Responsabilidad

me sirve?

A quienes
impacta?

Que debo Como lo aplico?

entender?

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 MARCO LEGAL

- Artículo 2142 del Código Civil

- Artículo 29° del Decreto 3050 de 1997
- Artículo 394 del estatuto tributario “factura inmobiliaria”
- Resolución 042 de 2020– Documentos soporte electrónico

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 DEFINICION

- El mandato es un contrato en el que una persona

(mandante) confía a otro (mandatario) la gestión de uno o
más negocios jurídicos, de los cuales se hace cargo por
cuenta del mandante.

El objeto del contrato es encargar la gestión de negocios jurídicos al

mandatario.

Aquí se encuentra la diferencia con otros contratos en los que se

encargan actividades materiales o intelectuales, que no significan la
gestión de negocios jurídicos.

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 CARACTERISTICAS

1. Consensual, 2149 C.C. 2150 C.C. (Posible aceptación por el

silencio: 2151 C.C. y 1270 Co.Co.)
2. Naturalmente oneroso
3. Bilateral. Distinciones de la doctrina

Partes:

Mandante
Mandatario

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 TIPOS DE CONTRATO DE MANDATO

1. Con representación

2. Sin representación.

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 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Mandatario Mandante

Ejecutar el encargo Proveer lo necesario para ejecutar

el encargo.

Subcontratación y delegación del Reembolsar los gastos

encargo
Rendir cuentas al mandante Pagar la remuneración

Custodiar los activos del mandante Pagar anticipaciones de dinero

Derecho de repartición para el

mandatario (administración)

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 EFECTOS FISCALES

Mandatario Mandante

Facturas a nombre del mandatario Pagar las facturas al mandatario

(con representación), Paga.
Retiene a los proveedores,
presenta declaraciones
Certifica retenciones a los
proveedores
Reporta exógena, formatos 5247 a
5252.
Certifica al mandante costos,
deducciones e IVAS descontables
Declara renta e IVA
Solicita al mandatario junto con la
factura, la certificación de mandato
firmada por revisor fiscal
En exógena los costos, deducciones
e IVA quedan como partida
conciliatoria
en los formatos 1001, 1005

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Casos…
- Facturación inmobiliaria oficina dueño persona
natural.
- Facturas de compra a nombre del mandante.
- El mandatario reporta en exógena a los
proveedores en el formato 5247 al 5252.
- El mandatario no incluye en los certificados de
retención, las practicas en virtud del contrato de
mandato.

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Estructura de cuentas de un contrato de Mandato

1381 Mandato variante Paz de Ariporo NGEC - Operador 1

138105 Reembolso de gastos (Cuenta de cobro) Operador 1
138105xx Operador 1

138110 Gastos a reembolsar (compras) Operador 1

138110xx Los diferentes conceptos de compras Operador 1

138115 IVA descontable de mandante Operador 1

138115xx IVA en compras Operador 1

138120 Retención Renta Mandato Operador 1

138120xx Listado diferentes retenciones Operador 1

138125 Retención IVA Mandato Operador 1

138125xx ReteIVA Operador 1

138130 Retención ICA Mandato Operador 1

138130xx RereICA Operador 1

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