OPCIONES,

HERRAMIENTAS Y
MENÚS DE WORD
 Que es un procesador
de Texto
Un Procesador de Texto es una aplicación de software
utilizada para la creación de cualquier documento
imprimible, basado principalmente en textos tales como
cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la
capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento
permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y
guardar el documento fácilmente.
 Para que sirve Word

Word es utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona

varias funciones de ayuda para crear texto de manera que
se puedan completar con facilidad documentos de
negocios, como artículos e informes. También se pueden
imprimir postales o sobres de cartas.
 Para que sirve Word

Microsoft Word también puede mezclar en un documento

textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas,
hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen
exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento.
FUNCIONES DEL MENÚ ~ARCHIVO~

Esta opción sirve para

guardar el archivo en el
dispositivo

Esta opción sirve para

guárdalo en memoria o
dispositivo con un nombre en
especifico

Sirve para abrir otro archivo

mientras tiene otro archivo
Sirve para cerrar abierto
archivos abiertos que no
se ocupan en ese
momento
FUNCIONES DEL MENÚ ~ARCHIVO~

Sirve para saber

información acerca de
la presentación

Sirve para ver la

presentaciones
recientemente abierto y
lugares recientes

Con esta opción

podemos hacer una
nueva presentación
Aquí se
pueden
imprimir las
diapositivas
ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~ARCHIVO~
Aquí guarda el archivo y lo
manda mediante web o correo
electrónico

Te da información acerca del

Microsoft office

Muestra opciones generales

para trabajar con Word

Se cierra el
documento sin
guardarlo
 FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~

Pega Corta la selección y la

únicamente los pega en el
valores o el portapapeles
formato
Copia lo seleccionado
y lo pega en el
portapapeles como una
imagen

Muestra el panel de Copia el formato de un sitio

tareas portapapeles de y lo pega en otro
office
FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~

Cambia el
Cambia la tamaño de la Borra todo el
fuente fuente formato de la
selección deja
el texto sin
formato

Aumenta el
Reduce el
tamaño de la
tamaño de la
fuente
fuente
 FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~

Aplica el Aplica el formato Aplica un

formato de de cursiva al texto efecto
negritas en el seleccionado visual a la
texto letra Cambia el
seleccionado color del
texto

Subraya el
texto

Traza una
línea en el Crea letras Cambia el aspecto del
texto minúsculas texto como si estuviera
debajo de la marcado con un
línea y arriba marcador
de la línea
 FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~

Inicia una Aumenta y

Inicia una lista
lista disminuye la
con viñetas
numerada sangría

Muestra marcas
de párrafo y
otros símbolos
de formato
oculto

Hace lista Alfabetiza el

de varios texto
niveles seleccionado
FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~

Alinea el Colorea el fondo o

texto el texto
seleccionado

Personaliza
los bordes
de las celdas

Cambia el Muestra el cuadro de

espaciado entre dialogo párrafo
líneas de texto
 ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~INICIO~

Cambia el estilo, colores,

fuentes y espacio entre Busca texto en el
párrafos documento

Reemplaza
texto en el
documento

Selecciona texto u
objetos en el
documento

Muestra la
ventana de
estilos
FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~

Inserta un Inserta una

portada con nueva pagina en
formato blanco
completo
Inicia la pagina
siguiente en la
posición actual
FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~

Es una forma perfecta de Inserta un elemento grafico

organizar información en Busca e inserta SmartArt para comunicar
el documento imágenes información visualmente

Inserta un grafico
para ilustrar y
comparar datos

Inserta formas Agrega rápidamente una

Inserta imágenes previamente instantánea de cualquier
de su dispositivo diseñadas pantalla abierta
FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~

Crea un marcador
Crea un vinculo en el para asignar un
documento para acceso rápido nombre a un punto
a paginas web o documentos especifico

Hace referencia a
elementos como
encabezados,
ilustraciones, y tablas
FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~

Edita el Edita el pie de

encabezado pagina del
del documento
documento

Inserta
números de
pagina en el
documento
FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~
Crea una Inserta una
Dibuja un
letra capital al línea de
cuadro de
párrafo firma Agrega la
texto
fecha u hora
actual
Inserta piezas
de contenido
que se
puedan Inserta un
volver a objeto
utilizar incrustado

Da un toque
artístico al
documento
ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~INSERTAR~

Agrega
ecuaciones
matemáticas

Agrega
símbolos que no
están en el
teclado
 FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Cambia los
colores del tema
actual

Cambia
Cambia las
el diseño
fuentes del
general
tema actual

Cambia los efectos

del tema actual
 FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Muestra el Cambia la Agrega saltos
cuadro de orientación de pagina,
dialogo de sección, o
configurar diapositiva columna
pagina Agrega
números de
líneas a los
márgenes
Activa guiones
para que Word
divida líneas entre
silabas de
palabras
Elije un Divide el texto
tamaño de en dos o mas
papel columnas
 FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Selecciona una
color para el fondo
de pagina Agrega o
Inserta texto cambia el
fantasma borde de la
detrás del pagina
contenido
 FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~

Aplica sangría hacia la

izquierda o la derecha Cambia el
espacio entre
párrafos
 ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Muestra el panel
Modifica el modo de selección
al que se ajusta el
Alinea los bordes de
texto varios objetos

Agrupa los objetos

para que se
considere uno solo

Coloca el Lleva el Gira el objeto

objeto en la objeto seleccionado
pagina seleccionado
hacia adelante y
hacia atrás
 FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~

Agrega una tabla de Agrega al párrafo

contenido al actual una tabla de
documento contenido

Actualiza la
tabla de
contenido
 FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~

Agrega Inserta una nota

una nota al al final del
pie documento
Desplácese a la
siguiente nota al
pie del documento

Muestra la ubicación de
las notas al pie y al final

Muestra el cuadro de
dialogo de notas al
pie y al final
 FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~
Cita de un libro,
Muestra la lista de
un articulo de
todas las fuentes
periódico u otra
citadas en el
publicación
documento

Permite elegir el
estilo de cita que
se dejara

Agrega una
bibliografía en la
que se enumeran
todas la fuentes
citadas
 FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~

Inserta una tabla

de ilustraciones
en el documento
Agrega un
titulo o
imagen a una
imagen Actualiza la
tabla de
ilustraciones

Hace referencia a
elementos como
encabezados,
ilustraciones y tablas
 ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~

Agrega el texto
Inserta un seleccionado una
índice en el entrada a la tabla de
Incluye el texto documento autoridades
seleccionado
en el índice

Inserta una
Actualiza el Actualiza la tabla de
índice tabla de autoridades
autoridades
 FUNCIONES DEL MENÚ
~CORRESPONDENCIA~
Inicia combinación
de correspondencia para
Crea e crear carta modelo
imprime sobres

Permite realizar
cambios en la
lista de
destinatario

Crea e Elige la lista de

imprime personas a las
etiquetas que se enviara la
carta
 FUNCIONES DEL MENÚ
~CORRESPONDENCIA~
Agrega una línea de
Agrega una saludo como
dirección a “Estimado. . .” Permite
la carta especificar
reglas
Asignar campos le permite
indicar a Word el significado
de diferentes campos

Actualiza todas las

Resalta los etiquetas del
Agrega cualquier
campos documento
campo de la lista de
insertados en
destinatarios al
el documento
documento
 ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~CORRESPONDENCIA~
Remplaza los Obtiene una
campos de vista previa de Busca y obtiene
combinación del un registro la vista previa de
documento con especifico un registro
datos reales especifico

Controla los errores generados Completa la

al completar la información combinación de
correspondencia
FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~

Busca el numero de
Comprueba la Abre el palabras, caracteres,
ortografía del panel de párrafos y líneas en el
texto referencias documento

Siguiere otras
palabras con el
mismo
significado
FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~

Traduce Seleccion
palabras o a las
párrafos a opciones
otro idioma del idioma
FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~

Va al
Elimina el
comentario
comentario
Agrega un anterior
comentario
nuevo

Va al
comentario
siguiente
 FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~
Controla todos
Selecciona como
los cambios
deseas ver los cambios
realizados en el
propuestos
documento

Elige que tipo de

marcado desea
mostrar en el
documento

Muestra las
revisiones en
otra ventana
 ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~REVISAR~
Va a la marca de
Rechaza el revisión anterior
cambio y siguiente
actual Impide que otros
autores editen el
texto
seleccionado

Restringe que los

usuarios editen
Acepta el Compara otra
partes especificas
cambio presentación
del documento
actual
 FUNCIONES DEL MENÚ ~VISTA~
Muestra el Muestra el
documento a vista documento como
de lectura en seria en la pagina
pantalla completa web

Muestra el
documento
como un
borrador para
editar el texto
rápidamente
Muestra el
documento
tal y como Muestra el
aparecerá en documento
la impresión como un
esquema
 FUNCIONES DEL MENÚ ~VISTA~

Especifica el nivel
Muestra las de zoom del Ajusta el
reglas utilizadas documento documento en
para medir y toda una
alinear objetos pagina o en
dos paginas

Activa las
líneas de
cuadricula

Abre el panel
de
Acerca el documento con
navegación Aplica un zoom
el ancho de la pagina para que
del 100% de la
coincida con la ventana
pagina
 ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~VISTA~
Divide la ventana Muestra los dos Sincroniza el
actual en dos documentos en desplazamien to
partes paralelo de los dos
documentos Muestra la
lista de
macros

Pasa una
Coloca un mosaico Restablece la ventana abierta
Abre una de todas las ventanas posición de la actualmente
nueva abiertas ventana del diferente
ventana documento