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HERMILIO VALDIZAN
ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRIA: GESTION PUBLICA PARA EL
DESARROLLO SOCIAL
MUDULO: IV
CODIGO: GP 015
DOCENTE: Dr. Linver Luciano Villar
CURSO: DOCUMENTOS NORMATIVOS Y
DE GESTION PUBLICA
Es el conjunto de procedimientos
tareas y
orientados a lograr economía y eficiencia en la
creación, el mantenimiento, el uso y la
disposición de los documentos de una
organización durante todo su ciclo de vida y de
hacer que la información que contienen esté
disponible en apoyo del quehacer de esa
organización y de los usuarios externos a ella
que lo requieran.
La gestión de documentos
Planificación estratégica
Planificación operativa
Administración por procesos
Enfoque al recurso humano
Enfoque al usuario / cliente y mercado
Liderazgo Institucional
Evaluación de la gestión
Administración del conocimiento
Flujo de información
Resultados
Beneficios
Organización del archivo de documentos electrónicos
e impresos
Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y
datos de la entidad
Reducción de la circulación de documentos y registros
en papel
Automatización de las actividades de control de los
documentos
Agilidad en el proceso de emisión y revisión de
documentos
Flujo de trabajo
A) Documentos administrativos
A.1 Formularios
A.1.1 área de personal
a.1.1.1 Planillas, boletas de pago, tarjetas de control de
asistencia, fichas de personal, solicitudes de empleos,
hojas de movimiento de personal, hojas de evaluacion
Otro modo de clasificar documentos
A.2 correspondencias
A.2.1 Cartas, oficios, memorándum, solicitudes,
citaciones, circulares, etc.
B) Documentos técnicos
B.1 Planos, películas, placas, microfilms, discos,
diskettes, fotografías, maquetas, mapas, slides,
dibujos técnicos, manuales, catalogos, organigrama,
diagramas, documentos audiovisuales, documentos
iconográficos, etc.
Otro modo de clasificar documentos
C) Documentos bibliotecarios
C.1 Libros, enciclopedias, revistas, folletos, boletines,
periódicos, tesis, monografías, fichas microfichas, etc.
D) Documentos misceláneos
D.1 Memorias, otros.
(...)
1.3 TIPOS DE DOCUMENTOS
1. Documentos científicos
2. Documentos normativos
3. Documentos administrativos
Documentos cientificos
Enciclopedias
Conjunto de todas las ciencias o de todas las partes de una
ciencia.
Obra en que se expone el conjunto de los conocimientos humanos
o de los conocimientos referentes a una ciencia o un arte, en
artículos separados, generalmente dispuestos alfabéticamente.
Compendios
Resumen breve, conciso y sustancial de una materia amplia.
Persona o cosa que reúne en sí misma el conjunto de las
cualidades, características o rasgos de otras.
Documentos cientificos
Libros
Conjunto de hojas de papel, pergamino, vitela, etc., manuscritas o impresas, unidas
por uno de sus lados y normalmente encuadernadas, formando un solo volumen.
Conjunto de hojas unidas formando un volumen que se rellena con distintos datos
para llevar un registro; suele tener una parte impresa con blancos para ser rellenados
con los datos.
Diccionarios
1. Tesis
Proposición u opinión, especialmente de carácter científico, que se mantiene y se
intenta demostrar con razonamientos.
Trabajo escrito de investigación, especialmente el que se exige para obtener el
grado de doctor.
1. Artículo científico
Un artículo científico es un Informe original, escrito y publicado, que plantea y
describe resultados experimentales, nuevos conocimientos o experiencias que
se basan en hechos conocidos. Su finalidad es poder compartir y contrastar
estos resultados con el resto de la comunidad científica, y una vez validados,
se incorporen como recurso bibliográfico a disponibilidad de los interesados.
Documentos cientificos
1. Ensayos
Es un escrito serio y fundamentado que sintetiza un tema
significativo.
Tiene como finalidad argumentar una opinión sobre el tema o
explorarlo.
Posee un carácter preliminar, introductorio, de
carácter propedéutico.
Presenta argumentos y opiniones sustentadas.
Documentos cientificos
Monografías
Estudio detallado sobre un aspecto concreto y particular de una
materia acotada.
Documentos normativos
1. Constitución política del Estado
La constitución, como toda norma jurídica, puede definirse tanto desde
el punto de vista formal como desde el punto de vista material. Desde
el punto de vista material, la constitución es el conjunto de reglas
fundamentales que se aplican al ejercicio del poder estatal. Desde el
punto de vista formal, la constitución se define a partir de los órganos y
procedimientos que intervienen en su adopción, derivándose así una
de sus características principales, la supremacía sobre cualquier otra
norma del ordenamiento jurídico.
Documentos normativos
1. Tratados Internacionales
Un tratado internacional es una norma jurídica de naturaleza
internacional, vinculante y obligatoria para los Estados que lo
suscriben, normalmente escrita por sujetos de
derecho internacional y que se encuentra regido por este, que
puede constar de uno o varios instrumentos jurídicos y siendo
indiferente su denominación. Como acuerdo implica siempre la
concurrencia mínima de dos personas jurídicas. Por ejemplo, los
gobernantes de cada país se reúnen para ponerse de acuerdo
con sus límites de países para no tener problemas con sus
territorios
Documentos normativos
Leyes Orgánicas
Ordenamiento jurídico que tiene por objeto precisar las
bases de organización y funcionamiento de una institución
derivada de los tres Poderes del Estado.
1. Decretos Leyes
El Decreto Ley es una disposición de pretendida naturaleza legislativa
que dictan los gobiernos de facto, en virtud de reunir en sí todos los
poderes del Estado. En la práctica, los decretos leyes reemplazan
formalmente a las leyes durante todo el período de vigencia del
gobierno de facto, y son, efectivamente, instrumentos reales de
regulación de la vida jurídica del país correspondiente
Documentos normativos
1. Leyes
Una ley ordinaria es un texto legal aprobado por una asamblea
legislativa, un parlamento o un congreso de diputados con validez
legal y que tiene efectos en todo el territorio nacional o parte de él.
Por regla general, la ley ordinaria es la norma de rango legal que
constituye el tercer escalón en la jerarquía jurídica de las leyes de
un Estado, tras la Constitución y paralelamente a las leyes orgánicas
u otras equivalentes (que suelen poseer requisitos extraordinarios
para su aprobación y versan sobre materias especiales), de mismo
rango jerárquico y distintas a nivel competencial.
Documentos normativos
Decretos de Urgencia
Decreto de Urgencia: norma con rango y fuerza de ley por la que
se dicta medidas extraordinarias en materia económica y financiera,
salvo materia tributaria, se expide cuando así lo requiere el interés
nacional y se fundamenta en la urgencia de normar situaciones
extraordinarias e imprevisibles.
Documentos normativos
1. Decretos legislativos
Decreto Legislativo: norma con rango y fuerza de
ley que emana de autorización expresa y facultad
delegada por el Congreso, se circunscribe a la
materia específica y debe dictarse dentro del plazo
determinado por la ley autoritativa respectiva.
Documentos normativos
1. Decretos Supremos
Decreto Supremo: norma de carácter general que reglamenta
normas con rango de ley o regula la actividad sectorial
funcional o multisectorial funcional a nivel nacional.
2. Resoluciones Ministeriales
Una resolución ministerial, por lo tanto, es una medida decretada por
un ministerio de un gobierno. Se trata de una normativa o de una regla que
dicta un ministerio de acuerdo a las facultades que le otorga la Constitución.
Documentos normativos
1. Resoluciones internas
La resolución administrativa consiste en una
orden escrita dictada por el jefe de un
servicio público que tiene carácter general,
obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de
competencia del servicio.
Documentos administrativos
7. Citación de comparecencia
8. Concesión de tramite de audiencia
9. Acuerdo de apertura del periodo de información
publica
10. Acuerdo de ampliación de plazo
11. Acuerdo de tramitación de urgencia
12. Acreditación de la notificación
DOCUMENTOS DE INSTRUCCION
1.12. Principio de participación.- Las entidades deben brindar las
condiciones necesarias a todos los administrados para acceder a la
información que administren, sin expresión de causa, salvo
aquellas que afectan la intimidad personal, las vinculadas a la
seguridad nacional o las que expresamente sean excluidas por ley;
y extender las posibilidades de participación de los administrados
y de sus representantes, en aquellas decisiones públicas que les
puedan afectar, mediante cualquier sistema que permita la
difusión, el servicio de acceso a la información y la presentación
de opinión.
D.S. N° 004-2019-JUS
Articulo IV. Principios del procedimiento administrativo