Está en la página 1de 63

¿Qué es un proyecto?

Proceso único consistente en un conjunto de actividades


planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para
alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos
específicos y a unas restricciones de tiempo, costo y
recursos.
Características básicas:
• Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de
inicio y otra de finalización.
• Se obtiene un resultado único.
• Existe uno o varios objetivos claros.
• Se pueden identificar una serie de tareas que son
necesarias y que no son habituales.
•El proyecto no es un servicio de la empresa.
1
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
¿Qué es un proyecto?
Es una propuesta de acción que implica la
utilización de un conjunto determinado de
recursos para el logro de los resultados
esperados

Logro de objetivos
Se manifiesta en beneficios
Se incurre en costos

Mejora una situación o soluciona un


problema
2
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
¿Qué es un proyecto?
• Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada.
• Es necesaria la intervención de varias personas.
• Se utilizarán recursos de diversos tipos.
• Recursos y presupuesto limitados.
• El objetivo se debe alcanzar en un plazo de tiempo.
• Requiere una planificación.
• El producto final tiene que cumplir unas
especificaciones.
• Tiene que tener un determinado nivel de calidad.
• …
3
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
¿Qué es un proyecto?

Tiene un propósito traducido en objetivos y


metas.

Es finito: con una fecha inicial y final.

Se desarrolla en un ciclo de vida constituido en


fases secuenciales que soportan complejas y
numerosas acciones.

Es singular, puesto que tiene elementos únicos.

4
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Proyectos: Reflexión
No financia una realidad, transforma la
realidad.
El objetivo expresa la novedad.
Son importantes el flujo de los recursos y
el sistema de gerencia.
Es evaluable antes de la ejecución,
durante la ejecución y después de la
ejecución.
5
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
¿Qué es Gestión de un
Proyecto?
Gestionar es aplicar conocimientos,
técnicas y herramientas a un
proyecto concreto, con el fin de
alcanzar los objetivos del mismo.
La gestión de proyectos es el proceso por el
cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un sistema aceptable con un
costo mínimo y dentro de un período de
tiempo especifico.
6
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Relación entre planes, programas y
proyectos
Largo Complejos
Plan

Mediano Sectoriales

Programa Programa
Específicos

Proyecto Proyecto
Corto
Horizonte Problemas
7
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Fases del ciclo de vida del proyecto
Problemas

Ideas

Proyecto
Intereses,
Habilidades; Asesorías
Conocimiento

Ocupación
8
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Fases del ciclo de vida del proyecto:
etapas de madurez

Identificación
Idea

Diseño
Evaluación
factibilidad

Ejecución

Proceso de evaluación: antes, durante y después (ex-post)


9
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

10
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Dimensiones de un Proyecto
Básicamente podemos hablar de 4
dimensiones:
Técnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde
a lo que se pidió
Económica: Son los aspectos referentes al equilibrio
financiero de un proyecto para que sea viable
Comercial: La imagen que se generá en un proyecto
afecta los clientes potenciales para futuros proyectos
Estratégica: Ya que el proyecto permite adquirir
experiencia, tecnologías y otros elementos que le permitirán
seguir compitiendo en un mercado.
11
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Fases de un Proyecto
Un proyecto pasa a través de 4 fases identificables:
1. Concepción del proyecto: Es cuando surge una
idea nueva, que podría ser un nuevo producto, un
nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual
muy posiblemente lleve a la investigación, desarrollo,
construcción o instalación de nuevos elementos y que
al ser considerados viables hacen surgir el proyecto.
2. Desarrollo/Planificación: una vez es considerado
viable en la fase concepción se pasa a desarrollarlo, que
significa hacer la planificación detallada del proyecto y
la su programación estableciendo unas fechas de inicio y
terminación.

12
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Fases de un Proyecto
Un proyecto pasa a través de 4 fases identificables:
3. Realización/Ejecución/Control: Es la fase en la
cual se realiza todo lo referente a la administración y el
control del proyecto, tanto la gerencia del proyecto como
el cliente están permanentemente informados de el
progreso del proyecto, costos y gastos, cumplimiento y
eventualidades
4. Terminación o puesta en marcha: Es cuando se
hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo
que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como
tal. De esta fase se obtiene información importante como
son eficiencia y eficacia de los métodos utilizados, de
los equipos de trabajo y calidad de los proveedores si los
hubiere.

13
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Secuenciación de Actividades
Es el orden en que se decide que deben desarrollarse las
actividades necesarias para el proyecto.
Se hace en la fase de desarrollo cuando se realiza la
planificación.
 Existen cuatro tipos de secuencias o precedencias:
• Relación final/comienzo.
• Relación comienzo/comienzo.
• Relación final/final.
• Relación comienzo/final.
Según el método de programación escogido para el
proyecto, estas secuencias permiten demora o retraso

14
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO
SUPERIOR
Actividad Fecha de Fecha de Entregable
Inicio Término

Factibilidad 04.09.06 29.09.06 Estudio de Factibilidad del


Proyecto: Centro Tecnológico
Superior
Inicio del Proyecto 29.09.06 06.10.06 Acta de Constitución – Escritura
Pública (SUNARP) - Resolución
Directoral (MINEDU)
Planeación del 06.10.06 02.11.06 Plan General del Proyecto: Centro
Proyecto Tecnológico Superior

Ejecución del 02.11.06 24.04.07 Local Operativo


Proyecto

15
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO
SUPERIOR
Actividad Fecha de Fecha de Entregable
Inicio Término

Ejecución del 02.11.06 24.04.07 Local Operativo


Proyecto

 Selección y 02.11.06 17.11.06 Contrato de Alquiler de Local


Alquiler del Local

 Tramitación de 17.11.06 05.12.06 Documentación Legal Pertinente


Permisos y
Licencias
 Implementación 05.12.06 12.02.07 Local Plenamente Implementado
del Local (Ambientes – Mobiliario - Equipos) –
Licencia Municipal de
Funcionamiento

16
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO
SUPERIOR
Actividad Fecha de Fecha de Entregable
Inicio Término
Plan de Estudios 12.02.07 06.03.07 Plan Curricular Aprobado por el MINEDU

Implementación del 06.03.07 04.04.07 Software Instalado y Operativo


Software

Selección y 04.04.07 24.04.07 Contratos de Trabajo (Personal Docente –


Contratación del Personal Administrativo) - Programación
Personal Docente Curricular
Cierre del Proyecto 24.04.07 01.05.07 Informe Final del Proyecto -
Documentación Pertinente

PostMorten del 01.05.07 04.05.07 Centro Tecnológico Superior


Proyecto

17
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Ciclo de vida de un proyecto
Recursos vs. Tiempo
Recursos requeridos

Tiempo
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Selección y Planificación Seguimiento Evaluación y
Formulación y Control terminación

18
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION
DE UN PROYECTO

• Es la primera etapa del Ciclo de Vida del proyecto

• Se materializa elaborando la oferta y


determinando los requisitos del
producto/servicio que ofreceremos al cliente o
clientes para su aceptación

• Oferta y requisitos, constituyen una presentación


de la empresa y el proyecto al cliente, con el que
nos comprometeremos, proporcionando una
imagen de nosotros mismos, que trataremos que
sea lo más positiva posible.
19
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION
DE UN PROYECTO

• Esta fase permite conocer la disponibilidad de


recursos para el desarrollo del mismo y por lo
tanto nuestras limitaciones en ese aspecto a la vez
que nos da la posibilidad de prevenir errores.
• Esta fase responde a lo siguiente:
• Que? (Aspectos técnicos)
• Cuando? (Tiempo de Ejecución)
• Cuanto? (Presupuesto final con la suma final
de los costos, riesgos y margen de beneficio)

20
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION
• En esta fase para mitigar riesgos es necesario
revisar:
• Aspectos técnicos y económicos (precio
de venta, condiciones de aceptación y forma de
pago).

• Conformidad con el sistema de calidad


y/o jurídica
• Aspectos administrativo (Justificaciones a
la administración, previsión de inversiones y
otros)

21
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION
DE UN PROYECTO

22
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Consiste en transformar el modelo teórico


presentado en la oferta en un plan de
acción aplicable que recoja: lo que hay
que hacer, en el orden necesario y
con los medios de que se dispone
para alcanzar los objetivos tanto de costes como
de plazos.

23
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Acciones a realizar en la planificación de


proyectos.

•Identificación de Actividades o Tareas.- Todo el


trabajo a realizar pueda imputarse a alguna tarea.
•Secuenciación de Actividades.- Determinación de
actividades paralelas, interdependencias, retrasos.
•Estimación de la duración/esfuerzo de las
Actividades.- Por parte del responsable de la realización
de esa tarea y revisada por el Director del Proyecto

24
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Acciones a realizar en la planificación de


proyectos.
•Estimación de las necesidades de recursos.-
Cada recurso de un proyecto debe de ir asignado a una
o varias actividades e incluso de forma simultanea
siempre que no sobrepase la dedicación del 100%.

•Estimación de los costos de las Actividades


•Representación gráfica del flujo de
Actividades.- Mediante un Diagrama Gantt y PERT

25
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Acciones a realizar en la planificación de


proyectos.
•Optimización de la planificación Reduciendo
en lo posible:
•Duración.- Modificando el camino, asignando más
recursos, trabajo en horas extras y otros.
•Sobre asignación.- Cambiando la asignación de
tareas al recurso, modificando la secuencia de tareas,
aumentando las horas de trabajo del recurso en su
calendario laboral y otros.
•Costos.- Remplazando recursos caros por otros
menos costosos, eliminando tareas de baja prioridad,
revisando la duración y esfuerzo de las tareas y otros
26
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
•Para asegurar la eficacia de la ejecución de un
proyecto es necesario realizar:

Seguimiento técnico.- Controlando el avance de las


tareas, esto es, lo realmente conseguido, que será
mucho más fiable si se calcula en función de
estimaciones de las tareas individuales.

Seguimiento económico.- De las horas invertidas,


compras o pedidos realizados, subcontrataciones,
viajes y otros gastos de forma que la suma de todo ello
no supere el crédito asignado para completar el
proyecto.
27
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO

Algunas acciones a llevar a cabo un para un adecuado


Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto son:
Recoger datos A través Informes de tareas, reuniones
(Internas o Externas), de otros departamentos
(Administración, Finanzas y otros)

Analizar Datos referentes al esfuerzo, costos, plazos y


avances intermedios.
• ESFUERZO (horas empleadas por recurso y tarea)
• COSTOS y PLAZOS (duraciones, fechas de inicio y fin,
márgenes)
• AVANCES INTERMEDIOS

28
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO

Algunas acciones a llevar a cabo un para un adecuado


Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto son:
Sacar conclusiones comparando los datos
reales con los planificados.

Informar.- Elaborar los informes de seguimiento


(Formato estándar) de forma periódica, puntual, concisa e
impersonal y presentar propuestas de soluciones en el
caso de producirse desviaciones.

29
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
Algunas acciones a llevar a cabo un para un adecuado
Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto son:

Tomar medidas asegurándose de que la


decisión se puede justificar con datos.- fijando
prioridades y alternativas (criterios de ejecución, tiempos,
costes) y comunicando las decisiones con tacto y
consideración.

Replanificación.- En caso de ser necesario realizar


una replanificación del proyecto efectuando los
cambios que sean necesarios e integrarlos de nuevo
en todo el sistema de gestión de proyectos.
30
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
FINALIZACION DE UN PROYECTO
“Una buena finalización del proyecto requiere realizar
una serie de tareas para las que se recomienda
reservar tiempo en la planificación.” Estas tareas son
las siguientes:

La actualización de datos.- Tanto técnicos como de


gestión para incorporar las últimas modificaciones al
trabajo desarrollado

Revisar toda la documentación del proyecto –


Eliminación de la innecesaria y organización de la
importante para El soporte o mantenimiento y mejoras
futuras en el aprovechamiento de aspectos técnicos y
de gestión de proyectos
31
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
FINALIZACION DE UN PROYECTO

Realización de copia de seguridad de toda la


información que se encuentre en los
computadores.- La realización de la memoria o
informe de conclusiones

Finalmente se formaliza El archivo del


proyecto.- no quedando ligado a una o varias
personas líder del trabajo realizado sino que toda la
información estará disponible para el resto de la
empresa.

32
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
¿Qué es un proyecto Informático?

Proceso único consistente en un conjunto de


actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y
controladas para alcanzar unos objetivos conforme a
unos requerimientos específicos y a unas restricciones
de tiempo, costo y recursos. En el área de
INFORMATICA

no varia de la definición
La definición de proyecto informática
de proyecto dada anteriormente, tan solo varia el campo de
aplicación de las técnicas asociadas al proyecto.

33
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS
INFORMATICOS
• Definidos por el cliente
• Normalmente para alcanzar a largo plazo (3
meses a dos años)
De Servicio: • Afectan a la organización operativa y gestión del
área usuaria
• Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad y
otros .) y cuantitativos (Beneficios de gestión,
beneficios de funcionamiento y otros .)
• Definidos por el área de informática
• A corto plazo y afectan al desarrollo y
explotación de otros proyecto.
• Normalmente son cuantitativos (coste, plazo,
De Producción: calidad, rendimiento y otros.).
• Los objetivos costo, plazo y calidad, no se pueden
alanzar los tres simultáneamente. Si dos están
especificados, es necesario que el tercero pueda
variar.
34
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS
INFORMATICOS

• Son definidos por la Dirección


General
• Su alcance es a largo plazo (de 3 a 5
Estratégicos años)
• Afectan a todas las áreas de la
empresa
• Normalmente son cualitativos
(cobertura, integración, imagen,
migración y otros.).

35
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
EJEMPLO DE LOS PROYECTOS
INFORMATICOS DE ACUERDO A SUS
OBJETIVOS

De Servicio: SITIO WEB PARA LAS


INSCRIPCIONES DE LOS ALUMNOS DEL IUTM

De Producción: RED INALAMBRICA DE


COMPUTADADORAS PARA EL IUTM

Estratégicos: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y


PRESUPUESTO PARA LOS INSTITUTOS Y
COLEGIOS UNIVERSITARIOS ADSCRITOS AL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
36
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
TIPOS DE PROYECTOS INFORMATICOS
De acuerdo al criterio de riesgo en la ejecución y grados de libertad
en la implementación
Proyectos de investigación básica

Se realizan con total libertad hasta el punto que a veces no existen
objetivos marcados.
Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es
muy grande

Proyectos de investigación aplicada

Existen menos grados de libertad y se pueden marcar algunos


objetivos a conseguir
El riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos
Empieza a aplicarse el concepto de proyecto
37
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
TIPOS DE PROYECTOS INFORMATICOS
Proyectos de investigación y desarrollo (I+D)

Son aplicaciones muy específicas


Dar lugar a la producción de prototipos
Se realiza un diseño previo, se proponen unos objetivos y se realiza un
estudio de viabilidad.

Proyectos correspondientes a la construcción de cualquier elemento

El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es


todavía menor que en los anteriores
 Se conoce el coste, la cantidad y la naturaleza de los recursos

Nota: Los Proyectos de Investigación básica no esta de


acuerdo a la definición de proyectos
38
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Diferencias Proyectos Públicos y Privados

Criterios de valor del promotor


Los proyectos privados buscan un beneficio económico, con una
menor preocupación por los aspectos sociales y ambientales.
Los proyectos públicos pueden no buscar ese beneficio económico-
comercial o sustituirlo por otro de carácter social o ambiental

Nivel de Complejidad
los proyectos públicos son mas complejos que los privados por:
Consideración un mayor numero de aspectos (sociales,
económicos, ambientales, y otros.)
Son financiados con fondos públicos y por lo tanto pueden estar
justificados con bajos índices de rentabilidad económica.

39
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
!Con el objetivo de llevar a buen fin la gestión de
proyectos, es necesario que la organización cuente con
ciertos elementos claves¡

¡El conjunto de esos elementos constituye un sistema de


gestión de proyectos en el que cada elemento individual es
lo que denominaríamos un subsistema¡

¡El sistema de gestión de proyectos consta


de siete componentes o subsistemas¡

40
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
1. Sistema de planificación

El sistema de planificación es el más importante, sin el será imposible


realizar una correcta ejecución del proyecto.

Se considera que la planificación no produce resultados y es, por tanto, una
pérdida de tiempo. Esta consideración es completamente falsa, ya que una
mala o inexistente planificación inevitablemente conducirá a una mala
realización en el proyecto,

Una buena planificación además de repercutir enormemente en la buena


realización del proyecto, también facilita en gran medida las tareas que se
tengan que realizar con posterioridad.

41
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
2. Sistema de Información

Es el sistema que se encarga de recopilar los datos


necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto
lleva la dirección prevista.

La información debe ser puntual, y uno de los problemas que


tienen algunas organizaciones es que los datos sobre el
proyecto son recogidos, introducidos en un ordenador central,
procesados y distribuidos a intervalos tan largos
de tiempo que la información resulta inútil a
efectos de control
42
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
3. Sistema de Control
El control de un proyecto es una de las responsabilidades de un
director de proyectos.
El sistema de control debe utilizar los datos sobre la situación del
proyecto para determinar en cualquier etapa de dicho proyecto el
cómo está desarrollándose con respecto al plan estipulado,
ejecutando acciones correctoras si se produjera alguna
discrepancia significativa que pudiera no cumplir con los objetivos
del proyecto.

 Hay que señalar que un sistema únicamente de seguimiento


del proyecto no es un sistema de control
43
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
4. Sistema de Técnicas y Metodologías

Ayudan a la realización de un gran número de tareas (e incluso


automatizando muchas de ellas, consiguiendo por lo tanto una
reducción en el tiempo de duración de algunas tareas así
como una mejora en la calidad.

 Un ejemplo de tecnologías aplicables al ámbito del proyecto serían:


el diseño asistido por computador, programación en PERT y
CPM, y modelos de cálculos de costes

44
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
5. Sistema de Organización
Permite coordinar los esfuerzos de la gente
Define los límites de las relaciones en cuanto a su autoridad,
obligaciones y responsabilidad de los participantes.

 En el caso de que los miembros de un proyecto no tengan autoridad, no


se sentirán responsables de sus acciones y será el director del
proyecto el que tenga que tomar todas las decisiones.

El resultado de esto es que el director de proyecto cargará


constantemente con todos los problemas y los miembros del proyecto
no tendrán conciencia de la repercusión de sus actos en el desarrollo del
proyecto.
45
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
6. Sistema Cultural
La cultura de una organización es el efecto combinado de los valores,
creencias, actitudes, tradiciones y comportamientos de los miembros
de esa entidad.

Cuando un miembro del equipo de proyecto trasgrede las expectativas


culturales de miembros poderosos que formen parte también de dicho
equipo, suelen crear problemas.

Si una organización ha estado practicando la dirección informal de


proyectos, la adopción de un sistema disciplinado exige un cambio en
la cultura de la organización.

El cambio principal es que los proyectos deben estar adecuadamente


planificados, y la respuesta inicial será con frecuencia que eso
conlleva demasiado tiempo e inmoviliza determinados recursos.
46
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
6. Sistema Cultural Continuación
Es importante señalar que el éxito en la dirección de proyectos
exige cooperación entre todos los grupos implicados, y
proporciona herramientas para establecer fechas de entrega
realistas antes de llegar a compromisos con los clientes.

También es relevante señalar que la introducción de la


dirección formal de proyectos despierta a menudo resistencia
porque la gente no ve ningún beneficio en ella, sino que sólo se
ven los costes que va a ¡¡implicar.

 Para conseguir que se acepte la disciplina, los miembros de la


organización deben ver algún beneficio para ellos, en lugar de
resaltar penalizaciones es necesario hacerlos con gratificaciones
47
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Gestión de Proyectos
7. Sistema Humano
Uno de los aspectos más difíciles y complicados en la dirección de
proyectos es la vertiente humana.

Es completamente cierto que ninguna de las herramientas de la gestión de


proyectos tiene valor si no hay gente dispuesta a utilizarlas. Por esta razón,
los directores de proyectos deben tener grandes aptitudes para las
relaciones humanas.
Capacidad para proporcionar liderazgo adecuado a los miembros del
equipo
Capacidad para negociar los recursos necesarios para el proyecto con
los clientes, los miembros del equipo y otros directivos;
Habilidades para crear un equipo;
 Habilidades de comunicación, y conocimientos sobre cómo motivar
a los miembros del equipo de proyecto cuando es necesario.
 Un director va a necesitar menos habilidades técnicas, mayores
habilidades conceptuales (capacidad para tener una perspectiva de
conjunto) y mejores habilidades en cuanto a relaciones humanas,
48
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Sistema de Sistema de
Información Sistema de Control
Planificación

Sistema de Gestión de
Proyectos

Sistema de
Técnicas y Sistema Humano
Metodologías

Sistema de
Sistema Cultural
Organización
49
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Dirección de Proyectos Informáticos
La dirección de proyectos se puede definir
como la aplicación de conocimientos,
aptitudes, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto, encaminados a
satisfacer o colmar las necesidades y
expectativas de una organización mediante un
proyecto

50
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Dirección de Proyectos Informáticos
Es necesario equilibrar demandas en :
 Alcance, plazos, coste y calidad
 Distintas necesidades y expectativas de las diferentes
entidades involucradas en el proyecto.
 Necesidades identificadas y expectativas sin identificar

Recursos
Solo se puede pocos
satisfacer dos
Costos bajos Tiempo
Menor

51
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Naturaleza de los proyectos informáticos

El proyecto informática debe ser entendido como:


Una decisión estratégica de la empresa,
bien sea como:
 Consecuencia de una necesidad de
informatizar una tarea o bien para mejorarla
 Por propia evolución o por cambios
estratégicos.

52
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Viabilidad y Rentabilidad Proyectos
Informáticos

Recursos Lógicos
Estructuras de almacenamiento
Físicos Monitores de comunicaciones
Sistema central Lenguajes
Periféricos Utilidades
Comunicaciones Métodos de desarrollo
Control de seguridad y desarrollo
Humanos
Selección ¡En función de la disponibilidad
Formación de los distintos recursos se evalúa
Incentivos la viabilidad del proyecto¡
53
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
(Viable + Rentable = Proyecto iniciable)
¡La viabilidad es compleja en un proyecto informático, ya que
a menudo no es posible estimar de forma correcta el coste
(tiempo, trabajo, recursos y otros.) que va a conllevar una
parte del proyecto¡

¡La rentabilidad inciden directamente el tiempo de desarrollo


y el tiempo de explotación, e involucra un costo para la
empresa, aunque al departamento solicitante le salga gratis¡

¡En las grandes empresas se facturan los trabajos o


proyectos informáticos a cada departamento, dentro de la
empresa, para que estén a cargo de su propio
presupuesto¡
54
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Organización
Jefe o líder del Proyecto

Planificar, que es la única forma de asegurar la finalización del


proyecto en el plazo adecuado sin dejarlo en manos de la
improvisación.

Coordinar, para que todas las acciones de los implicados en el


proyecto tanto propios (componentes del equipo de proyecto)
como externos (usuarios u otros departamentos o empresas), sean
eficaces y no den lugar a conflictos.

Controlar, para asegurar que se cumple lo planificado y se


obtiene la calidad requerida

55
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Organización
EQUIPO DE PROYECTO ELEMENTOS FUNCIONALES

Análisis o Diseño: Programación:


Lógica del programa
 Funcional o externo
(estructura)
 Orgánico o interno (también, Codificación
técnico) Pruebas (unitarias y de
conjunto)

Calidad, Seguridad y Auditabilidad:


 Pruebas de Calidad
 Pruebas de Seguridad
 Pruebas de Auditabilidad

56
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Organización
Funciones del Analista funcional ( Es el encargado de la fase análisis del
proyecto, tiene una visión mas general del proyecto que los demás
componentes)

Estudio de la situación actual; de los objetivos


Estudio de viabilidad; del impacto hardware / software

(Estos estudios han de realizarlos en colaboración con el jefe de proyecto)

Definición de los requisitos del proyecto


Identificación de necesidades de información e intercambio Identificación
de procesos
Elaboración de la documentación funcional Diseño
Diseño lógico de Archivos y/o tablas

(Las funciones de diseño se realizan en colaboración con el analista


técnico u orgánico)
57
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Organización
Funciones del analista orgánico o técnico (Es el encargado de la
parte de diseño del proyecto)

Diseño técnico de transacciones y tareas en general.


Descomposición y diseño de cadenas de explotación
Diseño de procedimientos de recuperación y control
Diseño físico de Archivo y tablas
Diseño de prototipos y de pruebas de conjunto
Evaluación y control de pruebas unitarias y de conjunto
Puesta en producción de la aplicación
Elaboración de documentación técnica
58
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Organización
Funciones del analista orgánico o técnico (Es el encargado de la
parte de diseño del proyecto)

Diseño técnico de transacciones y tareas en general.


Descomposición y diseño de cadenas de explotación
Diseño de procedimientos de recuperación y control
Diseño físico de Archivo y tablas
Diseño de prototipos y de pruebas de conjunto
Evaluación y control de pruebas unitarias y de conjunto
Puesta en producción de la aplicación
Elaboración de documentación técnica
59
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
Organización
Funciones del programador:
Estructuración lógica del programa
Codificación
Pruebas unitarias
Colaboración en pruebas de conjunto

Funciones Calidad, Seguridad y Auditabilidad:

 Efectuar Pruebas de Calidad ; Seguridad y Auditabilidad


 Aprobar en conjunto con los usuarios y resto del equipo la
puesta en producción del proyecto
60
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
INICIO DE UN PROYECTO INFORMÁTICO

En un entorno informático estable, la decisión de iniciar un


proyecto viene dada por las necesidades de: mantenimiento,
modificación, mejoramiento, reemplazo o
capacidad

El Mantenimiento de programas; por omisiones en la


etapa del diseño del que obliga a cambios en el programa;
como por ejemplo un aumento no previsto del 60 %, en la
emisión de órdenes de compra; cambios en las expectativas de
los usuarios

61
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
INICIO DE UN PROYECTO INFORMÁTICO

El Mejoramiento del sistema; agregar capacidades que no


formaron parte del sistema de información original; por ejemplo
inclusión de un modulo para calcular la futura demanda de bienes
y partes en un sistema de inventario

El Reemplazo del sistema; ocurre cuando los sistemas de


información se tornan físicamente, tecnológicamente o
competitivamente obsoletos. Como por ejemplo utilización del
láser, en el reconocimiento óptico de caracteres para la lectura
del código de barras, remplazando a la entrada por teclado.

62
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I
INICIO DE UN PROYECTO INFORMÁTICO

La Nueva Capacidad del sistema; son sistemas de


información para modelar la aplicabilidad de nuevos sistemas.
Un ejemplo de ello, es la aplicación de los sistemas expertos.
(Nuevas Tecnologías )

63
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I