MICROSOFT

WORD
Combinar correspondencia

PROFESOR VICTOR ESPINOZA

CURSO: COMPUTACIÓN
MICROSOFT WORD
CONFORMADO POR: DOCUMENTO DE TEXTO CON PÁGINAS
• Es un programa informático orientado al procesamiento
de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene
integrado predeterminadamente en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office.
FORMA DE INGRESO:

1. Presionar las teclas Windows + R

2. Nos muestra la ventana Ejecutar
3. Colocar el comando WINWORD
4. Clic en el botón Aceptar.
Partes de la ventana
 COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
• Word nos permite generar varios documentos a partir
de uno, cada uno de estos documentos se diferenciará
por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base
de datos, tabla Excel, etc).

• Es decir, combinar correspondencia permite obtener

copias de un mismo documento, pero con los datos de
personas distintas.
ILUSTRACIÓN
CONCEPTOS PREVIOS

CUANDO COMBINAMOS CORRESPONDENCIA, ESTAMOS

UTILIZANDO DOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES: EL
DOCUMENTO PRINCIPAL Y EL ORIGEN DE DATOS.

DOCUMENTO PRINCIPAL.
• Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
ORIGEN DE DATOS.
• Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en
el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por
ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una
lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden
introducir en el mismo momento de combinar.
CONCEPTOS PREVIOS

CUANDO COMBINAMOS CORRESPONDENCIA, ESTAMOS

UTILIZANDO DOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES: EL
DOCUMENTO PRINCIPAL Y EL ORIGEN DE DATOS.

DOCUMENTO PRINCIPAL.
• Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
ORIGEN DE DATOS.
• Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en
el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por
ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una
lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden
introducir en el mismo momento de combinar.
PASOS A SEGUIR
INICIAR LA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA