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TEMA:
OFFICE ONLINE Y OFFICE 365

ASIGNATURA:
TICS

INTEGRANTES:
Sinchi Quinte Ruth Vanesa,
Marco Cesar Domínguez Cordonez ,
Julia Estefanía Tapia Calero ,
Gianella Betzabé Vargas Ramírez,
Willington Joel Sigcha Chitalogro ,
Cesar Santiago Toscano Riera ,
Armando Alexander Cedeño Pilay
Tipos de herramientas
ofimáticas
Office online
y
office 365
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OFFICE ONLINE y OFFICE 365

INTRODUCCION:
Con el desarrollo del internet, su expansión y velocidad de acceso aumentan, algunas tareas
ahora se pueden realizar de forma remota es por eso que Office Online es un conjunto de
aplicaciones de Microsoft Office que incluye aplicaciones como  Word web app, Excel web
app, Power point app, y One Note Web App, diseñado para ofrecer herramientas de
productividad de colaboración en equipo, probablemente la palabra nube relacionada con el
cómputo ya no sea desconocida para muchos y que a pesar de ser relativamente nueva ha
tenido un gran impacto en el mundo de las tecnologías de la información. Todo lo que
necesitamos para ser más eficientes lo podemos encontrar en Office 365 ya que nos ofrece
herramientas Web que nos permiten el acceso desde cualquier lugar y con cualquier
dispositivo con conexión a internet.
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Objetivo general
• Investigar las diferentes herramientas que tiene Office y cuáles son
los beneficios que brinda para un mejor aprendizaje o desempeño
laboral.
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OBJETIVOS
ESPECIFICOS
• Identificar las versiones con las que cuenta office online y
Office 365 para el usuario.

• Analizar la cantidad de almacenamiento que permite tener

cada plataforma de Office al usuario.

• Registrar los costos que tiene cada aplicación de Office para

el usuario.
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análisis
Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por
Microsoft, se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.
Office 365 es la última solución de Microsoft con las herramientas Office de
siempre (Word, Excel, OneNote, PowerPoint) actualizadas y adaptadas a los
servicios en la nube y disponibles para todo tipo de dispositivos (PC, Mac y
dispositivos móviles como tabletas, Android, iPhone y iPads).
Se trata de un servicio de suscripción mensual que ofrece un completo surtido
de herramientas para facilitar el trabajo en línea y mejorar la productividad.
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OFFICE 365 es la herramienta creada por el gigante Microsoft que nos permite
crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word,
Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros.
Lo primero que hay que señalar es que Office 365 va dirigido tanto a usuarios
particulares como a empresas, y que cuenta con diferentes opciones de suscripción
que, lógicamente, variarán en función de la versión que necesitemos. Con Office 365,
además de poder usar sus aplicaciones desde nuestro equipo, Podemos tener acceso
al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas
compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios etc. Por lo que tenemos una
gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad
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En la actualidad tenemos varias versiones para hogar y otras para

empresas. De forma que en función de las necesidades se puede elegir la
que más conviene. Dentro de la categoría para hogar, nos encontramos
con tres versiones diferentes:

Office 365 Hogar: $79.99 al año / $7.99 al mes

Office 365 Personal: $59.99 al año / $5.99 al mes
Office Hogar y Estudiantes 2016 PC: $119.99 ( pago único)

Cada una de las opciones nos ofrece unas características adicionales, por
lo que en función de las necesidades y el uso que le vayamos a dar, hay
una opción que nos conviene más. Como se puede ver, en la mayoría de
casos los pagos son anuales. Aunque existe también la posibilidad de
pagar mensualmente, pero esto suele ser algo más caro.
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También hay varias versiones de este software para empresas. En función del tamaño de la empresa o el número de
personas que vayan a hacer uso de estos servicios nos encontramos con varias opciones. Nuevamente, depende del uso y
especialmente del tamaño de la empresa a la hora de elegir una u otra. Estas son las tres opciones:
Office 365 Empresa: Desde $5.00 al mes por usuario
Office 365 Empresa Premium: Desde $20.00 al mes por usuario
Office 365 Empresa Estándar: Desde $12.50 al mes por usuario
Cada versión incluye unas características diferentes. Por lo que depende de lo que la empresa quiera usar, conviene más
una versión u otra.
Cualquiera de las dos opciones permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones:
 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft OneNote
 Microsoft Outlook
 Microsoft Publisher (sólo para PC)
 Microsoft Access
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El servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive, se lo puede utilizar como

lugar donde guardar una copia de seguridad de todos nuestros documentos
importantes. Con la ventaja, además, de poder visualizarlos o editarlos desde
cualquier lugar gracias a una perfecta integración con Office Web Apps.
El calendario de Microsoft Outlook es una herramienta imprescindible para
cualquier equipo de trabajo. Nos permite organizar y planificar las tareas de un
proyecto, de manera que todos los miembros del grupo conozcan en tiempo real los
avances y modificaciones, con lo cual la productividad aumentará notablemente.
Utilizar Office Mobile desde tus dispositivos móviles te permitirá estar siempre
conectado y al tanto de las novedades o cambios en tu grupo de trabajo. Está
disponible tanto para Android como para iPhone y, además, como viene
preinstalado en los teléfonos Windows IPhone, no computa en el límite de cinco
licencias.
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En Office 365 trabajar con contenido multimedia es sumamente sencillo.

Simplemente se deben arrastrar las imágenes, vídeos, y demás contenido
multimedia directamente desde Internet hasta nuestros archivos. Además, cabe la
opción de insertar contenido de archivos PDF directamente en Word.
No sólo ha convertido Office en una suite ofimática más versátil y que se
complementa e integra perfectamente con otras aplicaciones como Skype,
SkyDrive u Office Web Apps. También permite el acceso a nuestra cuenta Office
365 desde dispositivos móviles, y nos ofrece diferentes modelos de suscripción
para que elijamos el que mejor se adapte a nuestras necesidades.

Ventajas y desventajas de office 365
VENTAJAS
• Tiene mayor movilidad ya que se puede
disponer de documentos y archivos en
tiempo real.
• La seguridad en Office ha establecido
candados para el manejo de información
que salga de Office 365.
• Cuenta con diversas versiones ya se para
empresa o hogar.
• Office empresarial cuenta con varias
herramientas que ayudan a la
comunicación y edición de varios
documentos que la empresa necesite.
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DESVENTAJAS
• En una instalación administrativa de
Microsoft Office, se utiliza más espacio en
el disco del servidor. La cantidad de
espacio de disco necesaria en el servidor
oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la
versión de Microsoft Office). Si otros
programas utilizan su servidor de red o si lo
utiliza para almacenar archivos de datos, es
posible que el servidor no tenga suficiente
espacio en disco.
• Si elige una instalación de Estación de
trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
deberá estar conectado al servidor de red
para poder ejecutar cualquiera de los
programas de Office.
 Office 13

online
Office Online surge como resultado de la fusión de Office.com y Office Web Apps. Es
totalmente gratuita, puede usarse con sólo una conexión a Internet y permite trabajo
colaborativo Ofrece una experiencia Microsoft más cohesionada entre los servicios de la
compañía.
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Para comenzar a utilizar Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online
sólo tienes que ir a la página Office.com. Será imprescindible, eso sí, una cuenta de
correo Microsoft y al iniciar sesión, puede usar todas las versiones online gratuitas de las
aplicaciones de Office, suite que cuenta con el respaldo de unos mil millones de usuarios.
Office Online ofrece a los usuarios un espacio de almacenamiento en su nube, concretamente
de 5 GB, de forma totalmente gratuita. Este espacio de almacenamiento puede y debe ser
utilizado para almacenar todos los documentos que creemos y vayamos a usar con Office
Online.
De esta forma, además de tener nuestros documentos importantes seguros en la nube,
podemos acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Y si necesitamos
guardar el documento localmente en nuestro PC, podemos descargarlo sin problemas.
Office Online tiene un icono en Word online que nos permite trabajar de forma grupal ya que
es mucho más fácil crear documentos colaborativos en Office Online que en otras
plataformas.
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Esta suite ofimática online nos permite tener a nuestra disposición todo tipo de aplicaciones
y herramientas totalmente gratuitas para llevar nuestra productividad al máximo nivel.
Por ejemplo, además de Word gratis, también podemos usar Excel y PowerPoint sin tener
que pagar por estas aplicaciones. Otras herramientas que forman parte de la suite ofimática
también están disponibles sin pagar, como es el caso de OneNote, Sway y Skype.
Office online es una plataforma gratuita que se adapta a todos los usuarios, pero debemos
tener en cuenta que Office online no es igual que un Office 365 ya que tiene funciones
distintas y por que Office 365 cuenta con una versión de Premium mientras que las Office
Online se adopto de forma gratuita por las necesidades y por la demanda de usuarios.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
OFFICE ONLINE
VENTAJAS DESVANTAJAS

• Muy similar al programa de • Faltan funciones avanzadas,

Escritorio transiciones.
• Desde 7GB gracias a OneDrive
• Trabajo colaborativo
• Repositorio de gráficos