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ORGANIZACIÓN

Yeris Rinaldy Mojica


Kevin Mauricio Villegas
Julián Santana

Tecnología Gestión Logística


1199550
ORGANIZACIÓN

CONTENIDO

 Definición
 Principios
 Características
 Clasificación
 Estructura Organizacional
 Organigrama
 Relación con las otras funciones
administrativas

• https://www.youtube.com/watch?
v=HLmYoquFyYQ
Definición

Recursos Disposición Correlación y


Jerarquías
Actividades
Principios
Objetivo

Especialización

Jerarquía

Unidad de Mando

Difusión

Coordinación

Del Equilibrio

De Flexibilidad
Características
Tienen “Administradores” que ayudan a fijar y lograr las metas, aprovechan
las oportunidades y transforman los objetivos en resultados

Tienen fines (propósitos): sirven a la sociedad – satisfacen necesidades


(económicas y sociales)

Cuentan con recursos: financieros, materiales, instrumentos, información,


conocimientos (destrezas especializadas, capacidades de relación,
comunicación y motivación)

Se basan en las Capacidades humanas de sus miembros (competencias)

Desarrollan las capacidades de sus integrantes.

Personas + Fines + Medios >>>>>> Ética + Eficacia + Eficiencia (racionalidad


del comportamiento y racionalidad científico-técnica)

Crean sus propias reglas (manuales, procedimientos, uniformes, horarios,


listas de precios, etc.)
Características
Cuentan con una cultura (conjunto de valores, creencias, mitos y rituales
que se transmiten a sus integrantes y que pueden ser o no compartidos por
ellos)

Llevan a cabo actividades que se coordinan racionalmente y les permiten


alcanzar sus fines.

Al tratarse de sistemas “abiertos”, se encuentran afectadas por el entorno


(oportunidades y amenazas) con el que interactúan y obtienen de él la
“personería” para actuar.

Poseen estructuras formales (más o menos estables en el tiempo), en las


que se desarrollan funciones diferenciadas bajo normas explicitadas que las
integran, y se distribuye la autoridad

Dividen el trabajo (distribuyen las tareas entre las personas)


Características
Dividen el poder (autoridad – responsabilidad)

Pueden regenerarse y adaptarse para sobrevivir y crecer.

Las personas que la conforman pueden sustituirse sin afectar su


funcionamiento

Son complejas (alto grado de interacción interna/externa)

Transmiten conocimiento y enriquecen al mismo (museos, bibliotecas,


desarrollo de investigación)

Poseen identidad que las distingue (las hace únicas).- Como sistemas
abiertos suelen adoptar formas que las hacen más eficientes para
determinadas funciones.

Vencen al tiempo (llegan a sobrevivir a sus fundadores o iniciadores)


Clasificación
1. Según su estructura
 Organización formal
 Organización informales
2. Según su objetivo
 Organizaciones Públicas
 Organizaciones Privadas
3. Según su relación con el ambiente
 Organizaciones Abiertas
 Organizaciones Cerradas
Clasificación
4. Según su finalidad
 Organizaciones con fines de lucro
 Organizaciones sin fines de lucro
5. Según su línea de mando
 Organizaciones verticales
 Organizaciones horizontales
6. Según su duración
 Organizaciones permanentes
 Organizaciones transitorias
7. Según reglamento vigente
 Organizaciones Legales
 Organizaciones ilegales
Estructura organizacional

Es la división de todas las


actividades de una empresa que se
agrupan para formar áreas o
departamentos, estableciendo
autoridades, que a través de la
organización y coordinación buscan
alcanzar objetivos.
Organigramas

Los organigramas son la
representación gráfica de la
estructura orgánica de
una empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la
posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos,
líneas de autoridad y de asesoría
Tipos de Organigramas
1. Por su naturaleza 3. Por su ámbito
 Microadministrativos  Generales
 Macroadministrativos  Específicos
 Mesoadministrativos

2. Por su finalidad 4. Por su contenido


 Informativo  Integrales
 Analítico  Funcionales
 Formal  De puestos, plazas y
 informal unidades
Tipos de Organigramas

5. Por su presentación o disposición gráfica


 Verticales
 Horizontales
 Mixtos
 De bloque
 Circulares
Relación con las otras funciones
administrativas
Planificación, Organización, Dirección y Control son
las cuatro funciones fundamentales de la
administración, las cuales:
 El desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la
siguiente. 
 No se ejecuta en una secuencia en particular,
sino como parezca exigirlo la situación. 
 La secuencia deber ser adecuada al objetivo
específico.
 La alta gerencia se haya involucrado en muchos
objetivos y estará en diferentes etapas en cada
una de las funciones administrativas.
 Forman de esta manera una interrelación entre
las mismas, de tal forma que la ejecución de
una influye sobre los demás.
Características Diferenciadoras
• Planificar: consiste en definir los objetivos, los• Dirigir: dentro de ella se encuentra la
recursos necesarios y las actividades que se ejecución de los planes, la motivación, la
van a realizar con el fin de poder alcanzar los comunicación y la supervisión
fines propuestos. para alcanzar las metas de la organización.

• Ejecutar: significa realizar las actividades


• Coordinar: tiene como objetivo enlazar las
establecidas en el plan, bajo la dirección de
estructuras organizativas resultantes de la
una autoridad suprema.
división del trabajo y de la especialización,
que sean interconectadas a fin de lograr 
• Controlar: consiste en la evaluación y
los objetivos de la empresa con eficiencia.
corrección de las actividades del que hacer de
los subordinados, para asegurarse de lo que se
realiza va de acorde a los planes. • Integrar: es obtener y articular los
elementos materiales y humanos que la
• Evaluar: herramienta que permite comparar organización y la planeación señalan como
los objetivos con los resultados, y la forma necesarios para el adecuado
como fueron alcanzados, para tomar funcionamiento de una organización
decisiones. social.
Frases
– La mejor organización no asegura los resultados. Pero una
estructura equivocada sería garantía de fracaso. «Peter Drucker»

– El cambio ocurre si es la base de la organización la que lo entiende y


realiza. «Henry González Moore»

– El mero acto de establecer objetivos y comunicarlos aumenta la


posibilidad de que tu organización los alcance. «Seth Godin»

– Una organización excelente no es más que un grupo de personas que


hacen todo de manera excelente. «Robin Sharman»

– Administración no es más que motivar a otras personas. «Lee Lacocca»


Video # 1
Bibliografía
• http://
es.slideshare.net/ngutman82/clasificacin-de-las-organizaci
ones
• http://
www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/adminis
tracion/la-empresa-y-los-pricipios-administrativos/empres
a4.htm
• http://www.eumed.net/ce/2009a/rpps.htm
• http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administra
cion/plan97/adm_general/Mangani/Docyres/Las%20Organ
izaciones%20-%
20La%20Administraci%F3n%20y%20el%20Administrador.p
df
• http://
www.eumed.net/libros-gratis/2008c/431/Clasificacion%20
de%20las%20organizaciones.htm
PREGUNTAS
• 1-¿Qué es un organigrama?
Representación grafica de la estructura de una empresa

• 2-¿Cuáles son los dos quehaceres diarios de la organización, que se evidencia en el inicio del
video?
Estrategias y procesos

• 3-¿Cuáles son las 4 bases de la organización?


Misión, visión, valores y cultura

• 4-¿Qué significado tiene organización?


Es un sistema para alcanzar ciertas metas y objetivos.

• 5-¿Crees que es importante aplicar el sistema organizacional para el funcionamiento de una


empresa? Responde “falso” o “verdadero”
Verdadero
Preguntas del publico
• ¿Qué tiene que ver la organización con la cultura
interna o externa en una empresa?
• ¿Qué es mesoadministrativo?
• ¿Que importancia tiene el tipo de organigrama con la
jerarquía de la empresa?
• ¿Qué tanto influye el largo del contenido de un
organigrama?
GRACIAS…

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