Definición Principios Características Clasificación Estructura Organizacional Organigrama Relación con las otras funciones administrativas
De Flexibilidad Características Tienen “Administradores” que ayudan a fijar y lograr las metas, aprovechan las oportunidades y transforman los objetivos en resultados
Tienen fines (propósitos): sirven a la sociedad – satisfacen necesidades
(económicas y sociales)
Cuentan con recursos: financieros, materiales, instrumentos, información,
conocimientos (destrezas especializadas, capacidades de relación, comunicación y motivación)
Se basan en las Capacidades humanas de sus miembros (competencias)
Desarrollan las capacidades de sus integrantes.
Personas + Fines + Medios >>>>>> Ética + Eficacia + Eficiencia (racionalidad
del comportamiento y racionalidad científico-técnica)
Crean sus propias reglas (manuales, procedimientos, uniformes, horarios,
listas de precios, etc.) Características Cuentan con una cultura (conjunto de valores, creencias, mitos y rituales que se transmiten a sus integrantes y que pueden ser o no compartidos por ellos)
Llevan a cabo actividades que se coordinan racionalmente y les permiten
alcanzar sus fines.
Al tratarse de sistemas “abiertos”, se encuentran afectadas por el entorno
(oportunidades y amenazas) con el que interactúan y obtienen de él la “personería” para actuar.
Poseen estructuras formales (más o menos estables en el tiempo), en las
que se desarrollan funciones diferenciadas bajo normas explicitadas que las integran, y se distribuye la autoridad
Dividen el trabajo (distribuyen las tareas entre las personas)
Características Dividen el poder (autoridad – responsabilidad)
Pueden regenerarse y adaptarse para sobrevivir y crecer.
Las personas que la conforman pueden sustituirse sin afectar su
funcionamiento
Son complejas (alto grado de interacción interna/externa)
Transmiten conocimiento y enriquecen al mismo (museos, bibliotecas,
desarrollo de investigación)
Poseen identidad que las distingue (las hace únicas).- Como sistemas abiertos suelen adoptar formas que las hacen más eficientes para determinadas funciones.
Vencen al tiempo (llegan a sobrevivir a sus fundadores o iniciadores)
Clasificación 1. Según su estructura Organización formal Organización informales 2. Según su objetivo Organizaciones Públicas Organizaciones Privadas 3. Según su relación con el ambiente Organizaciones Abiertas Organizaciones Cerradas Clasificación 4. Según su finalidad Organizaciones con fines de lucro Organizaciones sin fines de lucro 5. Según su línea de mando Organizaciones verticales Organizaciones horizontales 6. Según su duración Organizaciones permanentes Organizaciones transitorias 7. Según reglamento vigente Organizaciones Legales Organizaciones ilegales Estructura organizacional
Es la división de todas las
actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos. Organigramas
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría Tipos de Organigramas 1. Por su naturaleza 3. Por su ámbito Microadministrativos Generales Macroadministrativos Específicos Mesoadministrativos
2. Por su finalidad 4. Por su contenido
Informativo Integrales Analítico Funcionales Formal De puestos, plazas y informal unidades Tipos de Organigramas
5. Por su presentación o disposición gráfica
Verticales Horizontales Mixtos De bloque Circulares Relación con las otras funciones administrativas Planificación, Organización, Dirección y Control son las cuatro funciones fundamentales de la administración, las cuales: El desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. No se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico. La alta gerencia se haya involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada una de las funciones administrativas. Forman de esta manera una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre los demás. Características Diferenciadoras • Planificar: consiste en definir los objetivos, los• Dirigir: dentro de ella se encuentra la recursos necesarios y las actividades que se ejecución de los planes, la motivación, la van a realizar con el fin de poder alcanzar los comunicación y la supervisión fines propuestos. para alcanzar las metas de la organización.
• Ejecutar: significa realizar las actividades
• Coordinar: tiene como objetivo enlazar las establecidas en el plan, bajo la dirección de estructuras organizativas resultantes de la una autoridad suprema. división del trabajo y de la especialización, que sean interconectadas a fin de lograr • Controlar: consiste en la evaluación y los objetivos de la empresa con eficiencia. corrección de las actividades del que hacer de los subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes. • Integrar: es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la • Evaluar: herramienta que permite comparar organización y la planeación señalan como los objetivos con los resultados, y la forma necesarios para el adecuado como fueron alcanzados, para tomar funcionamiento de una organización decisiones. social. Frases – La mejor organización no asegura los resultados. Pero una estructura equivocada sería garantía de fracaso. «Peter Drucker»
– El cambio ocurre si es la base de la organización la que lo entiende y
realiza. «Henry González Moore»
– El mero acto de establecer objetivos y comunicarlos aumenta la
posibilidad de que tu organización los alcance. «Seth Godin»
– Una organización excelente no es más que un grupo de personas que
hacen todo de manera excelente. «Robin Sharman»
– Administración no es más que motivar a otras personas. «Lee Lacocca»
Video # 1 Bibliografía • http:// es.slideshare.net/ngutman82/clasificacin-de-las-organizaci ones • http:// www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/adminis tracion/la-empresa-y-los-pricipios-administrativos/empres a4.htm • http://www.eumed.net/ce/2009a/rpps.htm • http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administra cion/plan97/adm_general/Mangani/Docyres/Las%20Organ izaciones%20-% 20La%20Administraci%F3n%20y%20el%20Administrador.p df • http:// www.eumed.net/libros-gratis/2008c/431/Clasificacion%20 de%20las%20organizaciones.htm PREGUNTAS • 1-¿Qué es un organigrama? Representación grafica de la estructura de una empresa
• 2-¿Cuáles son los dos quehaceres diarios de la organización, que se evidencia en el inicio del video? Estrategias y procesos
• 3-¿Cuáles son las 4 bases de la organización?
Misión, visión, valores y cultura
• 4-¿Qué significado tiene organización?
Es un sistema para alcanzar ciertas metas y objetivos.
• 5-¿Crees que es importante aplicar el sistema organizacional para el funcionamiento de una
empresa? Responde “falso” o “verdadero” Verdadero Preguntas del publico • ¿Qué tiene que ver la organización con la cultura interna o externa en una empresa? • ¿Qué es mesoadministrativo? • ¿Que importancia tiene el tipo de organigrama con la jerarquía de la empresa? • ¿Qué tanto influye el largo del contenido de un organigrama? GRACIAS…
