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PROJECT MANAGEMENT

Semana: 5

Ing. Fernando Contreras


Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva / Stephen R. Covey
Gestión del Tiempo
Describe los procesos necesarios
para asegurar y terminar el
proyecto en el tiempo definido

Planeamiento
Control E A B

Ejecución D C
¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo ?
 Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.
 En qué secuencia debo realizarlas.
 Que recursos empleará cada actividad.
 Cuánto demorará cada actividad.
 Cuánto demorará el proyecto.
 Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
 Quépuedo hacer ante una situación imprevista
que
afecte el tiempo del proyecto.
Áreas de
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance


Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma


Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad


Calidad calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto


Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos


Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s

Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados
Procesos de la Gestión de Tiempos

1. Planificar la Gestión del Cronograma


Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.
2. Definir las Actividades
Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben
realizar para generar los entregables del proyecto.
3. Secuenciar las Actividades
Proceso de identificar y documentar las relaciones
existentes entre las actividades del proyecto.
Procesos de la Gestión de Tiempos

4. Estimar los Recursos de las Actividades


Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos,
equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades..
5. Estimar la Duración de las Actividades
Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las
actividades individuales con los recursos estimados.
6. Desarrollar el Cronograma
Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
7. Controlar el Cronograma:
Proceso de seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar
el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin
de cumplir con el plan
1. Planificar la Gestión del Cronograma
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados 10
1. Planificar la Gestión del Cronograma

El plan de gestión del cronograma define la forma en que se informará sobre las
contigencias relativas al cronograma y la forma en que se evaluarán las mismas.

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Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
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1. Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas

 Plan para la dirección de proyectos


 Acta de constitución del proyecto
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de
la organización.

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1. Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de Expertos
El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o
experimentadas.
Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitación especializada en el desarrollo
de planes para la gestión del alcance puede aportar dicha
experiencia.

2. Técnicas analíticas
El proceso de Planificar la Gestión del Cronograma puede involucrar
la selección de opciones estratégicas para la estimación y la
planificación del proyecto, tales como: metodología de
planificación, herramientas y técnicas de planificación, enfoques de
estimación, formatos y software de gestión de proyectos

3. Reuniones
Los participantes de estas reuniones pueden incluir al director del
proyecto, al patrocinador del proyecto, a determinados miembros
del equipo del proyecto, a determinados interesados, personas
responsables de cualquiera de los procesos de gestión del alcance y
otras personas, según las necesidades.

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1. Planificar la Gestión del Cronograma:
Salidas

1. Plan para la Gestión del Cronograma


Un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los
criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, seguir y controlar el
cronograma. Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del
cronograma puede ser formal o informal, de carácter detallado o más general,
e incluye los umbrales de control apropiados.
Puede incluir:
Desarrollo del modelo de programación del proyecto.
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organización.
Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
Umbrales de control
Reglas para la medición del desempeño
Formatos de los informes
Descripciones de los procesos

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2. Definir las
Actividades
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados 15
2. Definir las actividades

Consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los
entregables (paquetes de trabajo) del EDT a realizar.
¿Qué es necesario para Definir las Actividades?
Línea Base del Alcance
Factores Ambientales de la Organización
Activos de Procesos de la Organización

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2. Definir las actividades: Herramientas y técnicas

DESCOMPOSICIÓN (Decomposition)

PLANIFICACIÓN GRADUAL (RollingWave Planning)

PLANTILLAS (Templates)

JUICIO DE EXPERTOS(Expert Judgment)

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2. Definir las actividades: Salidas

LISTA DE ACTIVIDADES (Activity List)


Debe incluir todas las actividades que deberán ser realizadas en el
proyecto y sólo las del proyecto.

ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD(Activity Attributes)


Incluye: Identificador de la actividad, identificador del WBS, Nombre de
la actividad, actividad predecesora, actividad sucesora, restricciones
(fechas impuestas), supuestos, zona geográfica de lugar de trabajo.

LISTA DE HITOS (Milestone List)


Un Hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto.
Un Hito es una actividad de duración cero que simboliza el haber
conseguido un logro importante.
Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto.

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2. Definir las actividades: Ejemplo

Construcción
de una casa

Gestión Construcción Inauguración


Diseño
•Construir cimientos
techos y paredes
• Pintar exterior
Estructuras Acabados • Pintar interior

Interiores Pintado
•Habilitar plomería y
electricidad

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2. Definir las actividades: Ejemplo

Actividad Descripción
A Construir cimientos y paredes
B Habilitar plomería y electricidad
C Construir Techos
D Pintar exterior
E Pintar interior

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3. Secuenciar las actividades
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados 21
3. Secuenciar las actividades

Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto.
¿Qué es necesario para Secuenciar las Actividades?
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Declaración del Alcance del Proyecto
Activos de Procesos de la Organización

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3. Secuenciar las actividades: Herramientas y técnicas

MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA(Precedence


DiagrammingMethod:PDM)
Método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o
rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que
muestran las dependencias.
También se denomina Actividad en el Nodo (Activity on Node:AON)
Tiene 4 tipos de dependencias o relaciones lógicas (Final Inicio: FS, Final Final: FF, Comienzo
Comienzo: SS, Comienzo Final: SF)
Método utilizado por la mayoría de programas de software de gestión de proyectos.

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3. Secuenciar las actividades: Herramientas y técnicas

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3. Secuenciar las actividades: Herramientas y técnicas

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3. Secuenciar las actividades: Herramientas y técnicas

APLICACIÓN DE ADELANTOS Y RETRASOS (Applying leads and lags)


Adelanto (Lead)
Permite la aceleración de la actividad sucesora. Por Ejemplo: La actividad elaborar manual
de usuario(Tarea 2) de un software puede comenzar 2 días antes que se termine la
programación del software(Tarea 1).
Retraso o Posposición (Lag):
Causa una demora en la actividad sucesora. Por Ejemplo: La actividad preparar ambientes
de pruebas de un software (Tarea 4) puede comenzar 2 días después que el proveedor
externo instale y configure los equipos para las pruebas (Tarea 3).

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3. Secuenciar las actividades: Salidas

DIAGRAMA DE RED(Network Diagram)

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2. Secuenciar las actividades : Ejemplo

Actividad Descripción
A Construir cimientos y paredes
B Habilitar plomería y electricidad
C Construir Techos
D Pintar exterior
E Pintar interior

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2. Secuenciar las actividades : Ejemplo

Act. Descripción Predecesor


A Construir cimientos y paredes -
B Habilitar plomería y A
electricidad
C Construir Techos A
D Pintar exterior A
E Pintar interior B,C

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5. Secuenciar las actividades : Ejemplo
Act. Descripción Predecesor
A Construir cimientos y paredes -
B Habilitar plomería y electricidad A
C Construir Techos A
D Pintar exterior A
E Pintar interior B,C

Inicio A C E Fin

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4. Estimar los recursos de las
Actividades
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear la EDT/WBS
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados 31
4. Estimar los recursos de las actividades

Consiste en determinar cuáles son los recursos (personas, equipos o material) y qué cantidad
de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades
del proyecto.
¿Qué es necesario para Estimar los Recursos de las Actividades?
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Calendario de Recursos
Factores Ambientales de la Organización
Activos de Procesos de la Organización

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4. Estimar los recursos de las actividades: Herramientas y Técnicas

Análisis de Alternativas
Datos de estimación publicados
Estimación ascendente
Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores y más
detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para cada
uno de los recursos de la actividad del cronograma.

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4. Estimar los recursos de las actividades: Salidas
REQUISITOS DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD (Activity Resource
Requirements)
Incluye:
Base de estimación
Tipo de recurso
Disponibilidad del recurso
Capacidad Máxima del recurso
El proceso Desarrollar del Cronograma determina cuándo se necesitan los recursos.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (Resource Breakdown
Structure: RBS)
Es una estructura jerárquica de los recursos identificados por
categoría y tipo de recurso.

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2. Secuenciar las actividades : Ejemplo

Act. Descripción Predecesor


A Construir cimientos y paredes -
B Habilitar plomería y A
electricidad
C Construir Techos A
D Pintar exterior A
E Pintar interior B,C

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2. Estimar los recursos de las actividades : Ejemplo

Act. Descripción Predecesor Responsable Recursos

A Construir cimientos y - Albañil Cemento


paredes Arena

B Habilitar plomería y A Plomero Tubos


electricidad Pegamento

C Construir Techos A Albañil Cemento


Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura
Brochas

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5. Estimar la Duración de las
Actividades
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear la EDT/WBS
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar lasparticipación de los
Interesados interesados interesados interesados 37
5. Estimar la duración de las actividades

Consiste en estimar la duración en periodos laborables que se requerirán para completar cada
actividad del cronograma.
¿Qué es necesario para Estimar la Duración de las Actividades?
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Requisitos de los Recursos de la Actividad
Calendario de Recursos
Declaración del Alcance del Proyecto
Factores Ambientales de la Organización
Activos de Procesos de la Organización

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5. Estimar la duración de las actividades: Herramientas y Técnicas

ESTIMACIÓN DE UN VALOR (One-Point Estimating)


Estimación que pueda hacerse basándose en el juicio experto, a través de la información
histórica o incluso simplemente adivinando.

ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA/DE ARRIBA HACIA ABAJO (Analogous


Estimating/Top Down)
Significa utilizar la duración real de una actividad tomado de un cronograma anterior y similar
como base para la estimación de la duración de la actividad.
Esta técnica usa la información histórica y juicio experto.

ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA (Parametric Estimating)


Las estimación de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse
cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Por ejemplo, los ratios de productividad podrían calcularse para:
Proyecto de Diseño= (cantidad de dibujos)x (#horas de trabajo por dibujo)
Instalación de Cable = (metros de cable)x(# horas de trabajo por metro)

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5. Estimar la duración de las actividades: Herramientas y Técnicas

HEURISTICA (Heuristics)
Es una regla general de oro.
Por ejemplo la Regla del 80/20 aplicado a la calidad, la cual sugiere que el 80% de los
problemas de calidad son causados por el 20% de las fuentes potenciales de problemas.

ESTIMACIÓN POR TRES VALORES/ANALISIS PERT (Three-Point Estimate)


Utilizado cuando exista un grado de incertidumbre alto en la estimación de la duración de la
actividad.
Mejorar la precisión de los estimados de la duración.
Basado en tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad.
Más Probable (M): En función de expectativas realistas.
Optimista (O): En función del análisis del mejor escenario posible.
Pesimista (P): En función del análisis del peor escenario posible.
Fórmulas PERT de la duración de las actividades:

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
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5. Estimar la duración de las actividades: Herramientas y Técnicas

ANÁLISIS DE RESERVA (Reserve Analysis)


Significa agregar reservas de tiempo o colchones(buffer) en el cronograma global del proyecto
(reservas para contingencias) para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto.

Estas reservas pueden ser calculadas:


Como un porcentaje de la duración estimada de la actividad.
Como una cantidad fija de periodos laborales o
Mediante el análisis cuantitativo de riesgos del cronograma
A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto, la reserva para
contingencias puede usarse, reducirse o eliminarse.

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Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
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5. Estimar la duración de las actividades: Salidas

ESTIMADOS DE LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD (Activity Duration Estimates)


Valoración cuantitativa de la cantidad probable de periodos de trabajo que se
necesita para completar una actividad.

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2. Estimar la duración de las actividades : Ejemplo

Act Descripción Predecesor Responsable Recursos

A Construir cimientos y - Albañil Cemento


paredes Arena

B Habilitar plomería y A Plomero Tubos


electricidad Pegamento

C Construir Techos A Albañil Cemento


Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura
Brochas

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
42
2. Estimar la duración de las actividades : Ejemplo

Act Descripción Predecesor Responsable Recursos Duración

A Construir cimientos y - Albañil Cemento 4


paredes Arena

B Habilitar plomería y A Plomero Tubos 2


electricidad Pegamento

C Construir Techos A Albañil Cemento 3


Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura 1
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura 5
Brochas

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Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
43
6. Desarrollar el cronograma
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear la EDT/WBS
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos
Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados 45
6. Desarrollar el cronograma

Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para cada


actividad del proyecto y así obtener la fecha de inicio y fin planificada del
proyecto.
Es un proceso iterativo, hasta que se obtiene el cronograma de proyecto
aprobado que pueda servir como línea base para medir el avance.
¿Qué es necesario para Desarrollar el Cronograma?
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Diagrama de Red del Cronograma
Requisitos de recursos de la actividad
Calendarios de recursos
Estimados de la duración de la actividad
Declaración del alcance del proyecto
Factores Ambientales de la Organización
Activos de Procesos de la Organización

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Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
45
5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

ANÁLISIS DE RED DEL CRONOGRAMA(Schedule Network Analysis)


Una vez que se completa el cronograma inicial, el análisis de red del cronograma nos
ayuda a formar el cronograma final, para lo cual podemos utilizar una o todas las
siguientes técnicas:
Método de la Ruta Crítico
Método de la Cadena Críticas
Análisis del escenario ¿Qué pasa sí?
Nivelación de recursos
Compresión del cronograma

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA(Critical Path Method-CPM)


Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades
del cronograma, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de
recorrido hacia atrás a través de los caminos de red del cronograma del proyecto.

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

Inicio Temprano (ES): Fecha más temprano en que puede comenzar la actividad.
Final Temprano (EF): Fecha más temprana en que puede finalizar la actividad.
Inicio Tardío (LS): Fecha más retrasada en la que se puede comenzar sin afectar la fecha final del
proyecto.
Final Tardío (LF): Fecha más retrasada en la que puede terminar la actividad sin afectar la fecha
final del proyecto.
Holgura Total (Total Float): Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar antes
de que retrase la fecha final del proyecto.
Holgura Libre (Free Float): Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar antes de
que pos su atraso, retrase a otra sucesora.

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

Act Descripción Predecesor Responsable Recursos Duración

A Construir cimientos y - Albañil Cemento 4


paredes Arena

B Habilitar plomería y A Plomero Tubos 2


electricidad Pegamento

C Construir Techos A Albañil Cemento 3


Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura 1
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura 5
Brochas

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

B
2

Inicio A C E Fin
0 0
4 3 5

Caminos:
1) Inicio – A – B – E – Fin = 11
2) Inicio – A – C – E – Fin = 12
3) Inicio – A – D – Fin = 5

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50
5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas – Ruta Crítica

Pasos para calcular las fechas tempranas, recorriendo la red hacia


adelante
Asignamos como inicio temprano “0” a todas las actividades
sin
predecesor.
El final temprano= inicio temprano + duración
Si la tarea tiene predecesora, y todas éstas tienen calculado su
final temprano, asignamos como inicio temprano el máximo de
todos ellos.

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas – Ruta Crítica

4 6
B
2

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
Inicio A C E Fin
0 0
4 3 5
4 5
D

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas – Ruta Crítica

Pasos para calculas las fechas tardías, recorriendo la red hacia


atrás
Partimos de la máxima fecha de final temprano.
A todas las tareas que no tengan sucesoras se les asigna
esta fecha como final tardío.
El inicio tardío= final tardío – duración
Aquellas tareas con sucesoras, se les asigna como final
tardío el mínimo de los inicios tardíos de éstas.

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas – Ruta Crítica

4 6
B
2
5
0 0 0 4 7 7 12 12 12
Inicio A C E Fin
0 4 7 0
0 0 0 4 4 4 3 7 7 5 12 12 12
4 5
D

11 1 12

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

Holgura Total (HT) = LF – EF


Holgura Libre(HL) = Min(ES de Act. Sucesoras) - EF
4 6
B HT= 7 – 6 = 1
2 HL= 7 – 6 =
5 7 1
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
Inicio A C E Fin
0 0
0 0 0 4 4 4 3 7 7 5 12 12 12
4 5
D HT= 12 -5 = 7
HL= 12 -5 = 7
1
11
12

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA(Critical ChainMethod)


Es una técnica de Análisis de la Red del Cronograma que
permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a
los recursos limitados agregando una tarea buffer o colchón al
proyecto.

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

NIVELACIÓN DE RECURSOS(Resource Leveling)


Utilizado cuando existen recursos sobre asignados o cuando
los recursos compartidos o críticos sólo están disponibles en
ciertos periodos o en cantidades limitadas.
Provoca a menudo cambios en la ruta crítica.
Incrementa la duración del proyecto.

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5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas

COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA(Schedule Compression)


Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto, para
cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas y otros objetivos
del cronograma.
Existen dos técnicas para la compresión del cronograma:
Intensificación (Crashing):
oAgrega más recursos a la ruta crítica.
oIncrementa costos al asignar más recursos.
oBuscar reducir tiempo al menor costo adicional posible.
Ejecución Rápida (Fast Tracking):
oDetermina que actividades pueden ser realizadas en una forma menos
oDetermina secuencial que lo originalmente planificado. (Actividades en
paralelo)
oPuede dar como resultado un retrabajo y aumento del riesgo.

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5. Desarrollar el cronograma : Salidas

CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Project Schedule)

Diagrama de Hitos

Diagrama de Barras

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5. Desarrollar el cronograma : Salidas

CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Project Schedule)


Diagrama de Red del Cronograma

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5. Desarrollar el cronograma : Salidas

LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA(Schedule Baseline)


Es una versión determinada del cronograma del proyecto desarrollada a partir del
análisis de la red del cronograma.
El equipo de gestión del proyecto la acepta y aprueba considerando las fechas de
inicio y finalización como línea base.
Proporciona la base para medir e informar el desempeño del cronograma.

DATOS DEL CRONOGRAMA(Schedule Model Data)


Los datos de soporte para el cronograma del proyecto incluyen:
Hitos
Actividades
Supuestos y Restricciones
Atributos de Actividades
Requisitos de los Recursos
Cronogramas Alternativos
Reservas para contingencias

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6. Controlar el cronograma
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance
Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear la EDT/WBS
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma
Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos


Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad
Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos
Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados 63
6. Controlar el Cronograma
Significa:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Identificar los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar cuándo debe cambiar el cronograma del proyecto
Gestionar los cambios reales a medida que suceden

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Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
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6. Controlar el Cronograma
¿Qué es necesario para Controlar el Cronograma?
Plan de Gestión de Proyecto (Plan de Gestión de Cronograma y Línea Base de Cronograma)
Cronograma del proyecto
Información sobre el desempeño del trabajo (qué fechas planificadas se han
cumplido y cuáles no)
Activos de Procesos de la Organización
¿Qué herramientas y técnicas puedo utilizar para Controlar el Cronograma?
Revisiones de Desempeño (SV: Schedule Variance y SPI: Shedule Performance Index)
Análisis de Variación (Comparación de lo planificado versus lo real)
Información sobre el desempeño del trabajo (qué fechas planificadas se han cumplido y
cuáles no)
¿Qué respuestas se obtiene al Controlar el Cronograma?
Mediciones de Desempeño del Trabajo (Cálculos de los valores de SV y SPI)
Solicitudes de Cambio, las cuales pueden provenir desde:
El análisis de la variación del cronograma
Revisión de los informes de avance
Resultados de la Medición del Desempeño y
Modificación al Cronograma de proyecto
Plan de Gestión de Proyecto actualizado (Línea Base de Cronograma, Plan de Gestión de
Cronograma, Línea Base de Costo)
Documentos del proyecto actualizado (Cronograma del proyecto)

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Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
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Gracias

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