SUBTOTALES

DEFINICION

 los subtotales en Excel es una herramienta que pueden ayudar a comprender

e interpretar mejor la información cuando se tiene una tabla de datos con
una gran cantidad de información
 Visualiza los resultados de las operaciones indicadas agregando
automáticamente una fila en
PASOS

 Se debe ordenar los datos por la columna sobre la cual se

obtendrán los subtotales

 Ficha Datos -- Subtotales

 Aparece esta ventana emergente donde se visualizan las diferentes formas de
organización así:
 Para cada cambio. Se selecciona la columna que nos servirá de referente en la
consulta
 Usar Función. Permite seleccionar la operación a realizar en el subtotal: sumar,
contar, promediar, máximo, minimo, etc..
 Agregar Subtotal a : En esta sección debemos seleccionar el campo donde se
visualizará el resultado o subtotal, es decir donde se totalizara.
 Reemplazar subtotales actuales. Opcion que reemplaza los subtotales anteriores
cada vez que ejecutamos la opción de subtotal, debemos deseleccionar cuando se
requieren hacer subtotales anidados
 Salto de pagina entre grupo. Agrega un salto o crea una nueva pagina entre cada
uno de los subtotales (No es conveniente para poder visualizar todos los resultados)
 Resumen debajo de los Datos. Esta opción permite visualizar la fila total con el
resultado de la función seleccionada en el menú anterior
 Al finalizar el proceso podemos observar que Excel automáticamente inserta una fila con
los resultados de las operaciones solicitadas sobre la tabla, así como unos niveles en la
parte izquierda de la tabla los cuales podemos disminuir o aumentar dependiendo de los
resultados que deseamos observar