DEFINICIONES DEL MODULO

QUE ES UN DOCUMENTO: es todo escrito que contiene información, personal,

familiar o empresarial, y que se genera en una institución
QUE ES UN ARCHIVO: o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados
que produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus funciones o actividades.
CORRESPONDENCIA: comunicación entre personas mediante el intercambio de cartas.
REDACCION: Se denomina redacción al proceso mediante el cual se estructura un
discurso escrito. La redacción es un arte, pero también una técnica. Es la medida que
utiliza determinados procederes que garantizan que el texto tenga coherencia

MANEJOUso de una cosa con las manos.

DEPARTAMENTO Sección en que está dividida una institución u organización.

 QUE ES UN ARCHIVO
1-edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que
produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus funciones o
actividades.
sabemos que en ese lugar guardaban las actas de los concilios precedidas del
discurso inaugural del soberano
2-mueble o caja que sirve para guardar documentos o fichas de manera ordenada.
3conjunto de los documentos conservados en ese edificio o guardados en ese mueble
o caja.
Formas de organizar los documentos en el
archivo
1-numero de expediente
2-por carpetas de diferentes colores
3- Orden alfabético
4-Orden Numérico
5-Nombre del expediente y proyecto
6-orden cronológico
7-Nombre de la cedula, DUI,carnet
8-por nombre de clientes
9- por etiqueta
Importancia de organizar los documentos

1- ahorro de tiempo
2- ahorro de dinero.
3-ahorro de espacio
4- pueden digitalizarse
5-búsqueda rápida y efectiva.
6-trasladar archivos mas rápido
7-las gavetas deben estar enumeradas para una búsqueda rápida.