Les formulaires

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 Un formulaire est un écran de visualisation (une
interface graphique)
Un filtre placé entre les informations (base de données)
et l’utilisateur..
Un formulaire affiche les données
 Une ou plusieurs tables

 Une requête

Un formulaire pourra contrôler les données saisies,

incorporer des présentations sophistiquées (polices,
couleurs…)

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 Différents modes de création
d ’un formulaires
Mode de création Description

Mode Création Permet de construire un formulaire à partir de zéro

Assistant Formulaire C’est un questionnaire qui détermine les champs dont vous aurez
besoin ainsi que le genre de présentation que vous voulez afficher.
Formulaire Génère automatiquement un formulaire qui affiche chacun des
Instantané : Colonne champs l’un en dessous de l’autre.
Formulaire Affiche chacun des champs d’un enregistrement l’un à coté de
Instantané : Tableau l’autre.
Formulaire
Affiche tous les enregistrements en mode feuille de données
Instantané : Feuille de
comme à l’entrée des données à partir d’une table.
données
Permet d’afficher les champs de type numérique ou monétaire
Assistant Graphique
dans un graphique.
Assistant Tableau
Permet de regrouper plusieurs champs dans un tableau croisé.
3 croisé dynamique
 Etapes de création d ’un
formulaire
Formulaires / Nouveau / choisir le mode de
création / choisir la table ou la requête / ok

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 Formulaire Instantané :
La solution , la plus simple,Colonne
pour créer un formulaire est d ’utiliser
la fonction formulaire instantané. En quelques secondes, elle génère
un formulaire à partir de la table ou de la requête que vous
choisissez comme source de données.

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 Mode assistant formulaire
L ’assistant Formulaire d ’Access fournit beaucoup plus de
possibilités de personnaliser le formulaire sans avoir à y insérer
manuellement des contrôles

Choisir la table Clients

Sélectionner les champs

Choisir la présentation
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 Mode assistant formulaire

Choisir le style du
formulaire

Donner un titre au
formulaire

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 Mode création
Permet de construire un formulaire à partir de zéro et
de le personnaliser

Présence de la Boite
à outils

Affichage / en-tête
et pied de formulaire

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 Mode création
Pointeur de sélection d'objet
Permet de poser des contrôles
Intitulé / Etiquette
Zone de texte de saisie
Boite de regroupement
Bouton bascule La boîte à outils
Radio bouton
Case à cocher permet de faire
Liste modifiable
Zone de liste
des modifications
Bouton de commande sur les différents
Image
Cadre d'objet indépendant objets d ’un
Cadre d'objet dépendant
formulaire
Saut de page
Contrôle Onglet
Sous formulaire
Trait
Rectangle
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 Mode création
Affichage / liste des
champs / insérer les
champs dans la région
détail

Glisser/Déplacer

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 Ajout, modification et suppression
d ’un enregistrement
Insertion des boutons de commandes, à l ’aide de
de la boîte à outils

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 Ajout, modification et suppression
d ’un enregistrement
Ajouter l ’enregistrement suivant
N°Client : 55007
Prénom : Radia
Nom : Gennoun
Société : Accord
Adresse : Casa

Ouvrer le formulaire en
mode formulaire / Nouvel
enregistrement de la
barre d ’outils
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 Sous-formulaire
A partir de deux tables, attachées par une relation
1 : n, vous pouvez créer naturellement des
formulaires distincts pour saisir les données, mais ce
n ’est pas une solution rationnelle

La solution consiste à créer un formulaire principal

doté d ’un sous-formulaire

La fenêtre base de données /

formulaire / Créer un formulaire
à l ’aide de l ’assistant
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 Sous-formulaire

Sélectionnez la table principale,

puis les champs de la sous-table

Définissez les options

d ’organisation des formulaires

Choisissez la mise en forme du

sous-formulaire

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 Sous-formulaire
Sélectionnez le style des formulaires

Indiquez le titre de chaque formulaire

Résultat : Un sous-formulaire (Commandes) est

attaché au formulaire principale (Clients)

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 Sous-formulaire
 Dans propriétés du sous formulaire
 Le formulaire principal est appelé père, il contient
le sous formulaire qui est dit fils

 Père et fils sont liés, et donc synchronisés, au

travers un ou des champs communs
 Le plus souvent il s’agit de la clé primaire dans le père avec la
clé étrangère dans le fils

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 Impression d ’un formulaire
 Accès dans le menu Fichier
 Possibilité de faire un Aperçu avant impression

 Attention !
L’impression d’un formulaire déclenche la sortie sur
l’imprimante de toutes les données disponibles au sein
du formulaire et pas simplement des données visibles
à l’écran …

 Restreindre les données en posant un filtre sur la source

de données

 Utiliser les États dont les fonctionnalités sont mieux

adaptées à la production de documents

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 Les contrôles
Tout ce qui est affiché sur un formulaire est un
contrôle: un texte, un champ d ’un enregistrement , une
image ...

Les contrôles dépendants : sont associés à la table,

toute transformation modifiera le champ lié de la table

Les contrôles indépendants : n ’ont aucune relation

avec la table qui est lié au formulaire

Les contrôles calculés : affiche une expression

calculée combinant le contenu d ’autres contrôles du
formulaire
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 Contrôles Contrôles de
d’étiquettes zones de
texte

Mode création Mode formulaire

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 Ajouter les contrôles

 Ajouter des contrôles

particuliers par le menu
Insertion…
 N° de page
 Date et heure
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 Manipuler les contrôles

 Sélectionner et redimensionner des contrôles :

Apparition de 8 poignées de dimensionnement

 Déplacer des contrôles : à l ’aide de la main

 Détacher une étiquette et son contrôle : à l ’aide du

doigt de la main

 Supprimer un contrôle : sélectionner / suppr

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 Mise en forme des contrôles
 Peut se faire avec la barre d’outils

 S’applique au contrôle courant

Application

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 Ajouter un Contrôle Calculé à un
Formulaire

En plus de l'information contenue dans les champs

réels d'une table, Access vous permet d'inclure un
ou plusieurs champs calculés dans un formulaire.

Les champs calculés dans un formulaire affichent

des valeurs basées sur celles d'autres champs.

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 Ajouter un Contrôle Calculé à un
Formulaire
Procédure
Pour ajouter un contrôle calculé dans un formulaire:
 En mode Création, cliquer sur le bouton Zone de texte dans
la Boîte à outils.
 Cliquer à l'endroit où va apparaître le contrôle. Cela permet
d'insérer un contrôle de zone de texte et un contrôle
d'étiquette.
 Dans le contrôle d'étiquette, saisir un texte qui identifie
l'opération de calcul,
 Dans le contrôle de zone de texte, saisir une expression
(précédée par un signe égal) qui définie l'opération de calcul.
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 Ajouter un Contrôle Calculé à un
Formulaire
Créez le formulaire de la table « client prioritaire » en mode
création

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 Zone de liste et liste modifiable
 Exposent une liste de valeurs parmi lesquelles on
peut choisir par pointage
 2 présentations
 Multi-lignes et non modifiable

 Une seule ligne permanente, saisie possible

 2 modes d’alimentation
 Valeurs fixes
 Dynamique, les valeurs sont issues d’une autre table de la
base

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 Contrôle oui/non
 Correspond à des valeurs booléennes ou numériques
 Colonne oui/non de table avec une présentation en case à cocher par
défaut
 Leur représentation peut être
 Des cases à cocher

Positionné automatiquement On/Off;

le champ étant Oui/Non dans la table

 Des boutons bascule pouvant supporter une image

L’aspect Enfoncé/Ressorti dépend

de la valeur du champ Cloturé

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 Autres contrôles de la boite à outils
 Saut de page : permet de répartir un formulaire
volumineux sur plusieurs ‘écrans’ sans utiliser les
onglets

 Trait : affiche un trait d’une orientation

quelconque

 Rectangle : dessine un rectangle et permet de

regrouper des informations liées et de les mettre
en valeur

 Image : illustration et logos …

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contact@e-tahero.net
taherweb.tk@hotmail.com

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