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• La Teoría del Conocimiento nos enseña que una definición, si contiene conocimientos,
predice los resultados, con riesgo de equivocarse.
• La teoría conduce a la predicción , la experiencia y los ejemplos no enseñan nada. Sin
teoría, la experiencia no tiene sentido.
• Sin teoría, no hay preguntas que hacer. Por tanto, sin teoría, no se aprende.
1000
2000
3000
4000
5000
6000
0
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Kw-hr
DATOS
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Kw-hr
DATOS
DATOS
INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO
Diagrama de dispersión
8.0
Ratio
7.0
6.0
5.0
4.0 Kw-hr/ Ton
3.0
2.0
1.0
0.0
400 600 800 1000 1200 1400 1600
Producción
SABIDURÍA
8.0
7.0
6.0
5.0
Producción
4.0
Linear ()
3.0
2.0
1.0
0.0
400 600 800 1000 1200 1400 1600
Kw-hr
SABIDURÍA
Chart Title
8.0
7.0
f(x) = − 0 x + 8.07
6.0 R² = 0.94
5.0
Producción
4.0
Linear ()
3.0
2.0
1.0
0.0
400 600 800 1000 1200 1400 1600
Kw-hr
INDICADORES DE
GESTIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN
•Definición.
•Objetivo.
•Niveles de Referencia.
•Niveles de Responsabilidad.
•Puntos de lectura e instrumentos.
•Periodicidad.
•Sistema de Información y procesamiento de datos.
•Consideraciones de Gestión.
INDICADORES DE GESTIÓN
1. Definición.
La definición consta de dos partes:
• La expresión matemática con el significado de cada uno de los
parámetros.
• La expresión conceptual que describe el significado del
resultado que arroja el indicador.
2. Objetivo.
Expresa la importancia que tiene la utilización de la información que
suministra el indicador, así como el análisis que sobre su
comportamiento se realiza. Responde a la pregunta ¿Para qué
queremos gerenciar el indicador?
INDICADORES DE GESTIÓN
3. Niveles de Referencia.
• Histórico
• Planificado
• Estándar
• Diseño
• Competencia
• Estado Del Arte
INDICADORES DE GESTIÓN
Histórico:
Para el caso de los indicadores que no cuentan con control
estadístico, el nivel histórico será el promedio de los valores
anteriores para un período determinado.
Planificado:
Es el valor establecido para el indicador en función de la
existencia de una meta o nivel exigido.
Estándar:
Es el valor correspondiente al indicador cuando se trabajan en las
mejores condiciones de experimentación sobre el funcionamiento
de máquinas / equipos.
INDICADORES DE GESTIÓN
Diseño:
El nivel de diseño o teórico es un dato que da el fabricante del
equipo, su operación sólo puede ser superada si mejoramos,
modificamos, innovamos o sustituimos la tecnología dura del mismo.
Competencia:
Son los valores, por lo general promedios, de los indicadores de
nuestro principal competidor (benchmarking).
Estado del Arte:
Representa el mejor nivel que puede alcanzar el indicador, si
incorporamos a nuestro proceso, la tecnología más avanzada, la
mejor calidad de materia prima.
INDICADORES DE GESTIÓN
NOTA:
Para establecer los niveles de referencia con los que se debe
trabajar, habrá que tomar en cuenta la importancia que tiene el
establecimiento de cada uno de ellos, para realizar un análisis
relevante de indicadores.
INDICADORES DE GESTIÓN
4. Responsabilidad.
Se refiere a determinar a quién le corresponde actuar frente a la
información suministrada por el indicador, en relación con los niveles
de referencia existentes.
Así por ejemplo podríamos tener:
NIVELES DE REFERENCIA RESPONSABLES
Histórico vs. Planificado Supervisor
Planificado vs. Estándar Jefe de departamento.......
Estándar vs. Diseño Gerente de .........
Histórico vs. Competencia Alta Gerencia
Diseño vs. Estado del Arte Alta Gerencia
INDICADORES DE GESTIÓN
6. Periodicidad
Permite establecer la frecuencia de medición del
indicador, así como su frecuencia de reporte por nivel.
En el caso de la frecuencia de medición, se debe tomar en
cuenta la naturaleza del proceso a medir, para evitar
distorsiones por factores cíclicos o externos.
INDICADORES DE GESTIÓN
8. Consideraciones de Gestión.
Se utiliza en el análisis de las causas especiales de variación
para determinar las acciones correctivas necesarias y
mejorar o mantener el estado del indicador.
Los aspectos que se deben analizar son los factores
causantes de la variación del indicador.
INDICADORES DE GESTIÓN
Ejemplo 1
INFORMATICA : “EFECTIVIDAD DE DESARROLLO DE PROYECTOS”
1) DEFINICIÓN
•Expresión matemática:
Efectividad de desarrollo de proyectos : Horas Reales
Horas estimadas
•Expresión conceptual:
Expresa la efectividad del uso del tiempo destinado para el desarrollo de los proyectos.
2) OBJETIVO
Conocer el nivel de cumplimiento en general del área con respecto a los proyectos de
desarrollo y mantenimiento de sistemas.
3) NIVELES DE REFERENCIA
•Histórico: Ver las tendencias con el paso del tiempo.
• Planificado: El factor que se obtiene debería ser menor o igual que cero, lo que indica
que el proyecto se completo en el tiempo esperado.
4) RESPONSABILIDAD
•Histórico: Todo el personal de informática.
•Planificado : Gerente de Sistemas.
INDICADORES DE GESTIÓN
5) PUNTOS DE LECTURA E INSTRUMENTOS
Se registraran todas las tareas realizadas por cada proyecto, indicando el tiempo
utilizado
6) PERIODICIDAD
• Toma de datos: Diaria.
• Reporte : Semanal, uso del área
• Quincenal para la Alta Dirección.
7) SISTEMA DE INFORMACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS
Se utilizará el módulo de Control de Proyectos para el registro de la información.
Se enviará el reporte quincenalmente a la dirección.
8) CONSIDERACIONES DE GESTION
Causas : Analizar los factores que puedan ocasionar que el indicador se presente
por debajo de los niveles admitidos, tales como:
• Definición inicial.
• Estimación de tiempo.
• Incidencias durante el desarrollo del proyecto.
INDICADORES DE
GESTIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN
NF
NE x HO
MTBF =
NF
HF
MTTR =
NF
Ejemplo:
40
MTBF Y MTTR PARA GRUPO DE
MAQS.
Costo Costo
CMVR
Mantto Activo
74850 2000000 4%
BACKLOG
1 32 43 916 25,44
2 11 32 895 24,80
3 13 54 854 23,72
4 10 49 815 22,64
5 12 48 779 21,64
6 13 36 756 21,00
7 19 35 740 20,56
8 13 33 720 20,00
9 13 32 701 19,47
10 17 33 685 19,03
11 15 41 659 18,31
12 19 37 641 17,81
25
20
15
10
Dias
0
10
12
14
16
20
22
24
26
28
30
18
2
8
TIPOS DE GRÁFICO DE BACKLOG
8- 8- 8-
7- 7- 7-
6- 6- 6-
5- 5- 5-
4- 4- 4-
3- 3- 3-
2- 2- 2-
1- 1- 1-
Días Días Días
Backlog Backlog
Backlog
8- 8-
8- 7- 7-
7- 6-
6- 6-
5- 5- 5-
4- 4- 4-
3- 3- 3-
2- 2- 2-
1- 1- 1-
Días Días Días
CONOCIMIENTO SOBRE LA
VARIACIÓN
Puerta mas
09:00 Nuevo cercana fuera
conductor de servicio
Tiempo
08:30
08:00
Fecha
• El tiempo de viaje
• Los ejes
• El plato
CONOCIMIENTO SOBRE LA VARIACIÓN
• La variación existe en las personas, en los métodos, en la materia prima, en los
equipos , en las maquinarias, en los servicios, en los productos, en el medio
ambiente etc.
• Existen dos tipos de variación: la normal y la especial.
• La variación normal se debe a causas comunes y la variación especial es debido a
causas asignables (recuerde el ejemplo de Patrick).
• Tener cuidado, ya que normalmente se cometen dos errores cuando se trata de
mejorar los resultados, ambos costosos (Calidad, productividad y competitividad).
Error 1: Reaccionar ante un resultado como si procediera de una causa especial
cuando realmente procede de causas comunes de variación.
Error 2: Tratar un resultado como si procediera de causas comunes de variación
cuando realmente procede de una causa especial.
• Los productos defectuosos son causados por las variaciones. Si estas variaciones
se reducen, seguramente disminuirán los productos defectuosos. Este es un
principio sencillo y sólido, aplicable cualesquiera que sean los tipos o las clases de
métodos de producción utilizados.
TABLAS DE CONTROL
¿Porqué usarlas?
¿Qué hacen?
¿Cómo lo hago?
Hay muchos tipos de tablas de control. La(s) tablas de control que su equipo
decida utilizar estará(n) determinada(s) por el tipo de datos que tienen. Use el
diagrama de árbol de la página siguiente para determinar qué tablas(s) de control
se adapta(n) mejor su situación. Otros tipos de tablas de control, que van más
allá del alcance de este libro, incluyen la tabla de precontrol, la tabla de rango y
promedio movible, la tabla de suma acumulativa y las representaciones con
recuadros.
Escoja la tabla de
control apropiada
Datos Continuos
Medidos y representados en una escala
continua, por ejemplo: el tiempo, la
temperatura, el costo, las cifras
Datos Discretos
Contados y representados como Tamaño de la El tamaño de El tamaño de El tamaño de
eventos discretos, por ejemplo: errores muestra =1 la muestra es la muestra es la muestra es
de envió, % de desperdicio, pequeño grande, pequeño,
ausentismo. usualmente usualmente de
X y Rm >= 10 3a5
XyR
Xyσ XyR
Datos de Datos de
defectos* unidades
defectuosas**
Tamaño de muestra
constante , Tamaño de muestra Tamaño de muestra
usualmente c > 5 constante , variable, usualmente
usualmente >= 50 >= 50
Tabla np Tabla p
• Defecto= No satisfacción de uno de los criterios de aceptación. Una unidad defectuosa podría tener múltiples defectos.
** Defectuoso= Una unidad completa no satisface los criterios de aceptación, independientemente del número de
defectos de la unidad.
CONTROL ESTADÍSTICO: VARIACIONES EN LA
CALIDAD DE UN PROCESO
Producción Diaria
10.000
Status Quo
5.000
Tiempo
GRÁFICO P
= p-z p (1 - p )
LCL p
n Número de artículos
defectuosos en la
k k muestra i
å ni å xi
n = i =1
y p = i =1
k Tamaño de la
k å ni
i =1
muestra i
EJEMPLO
p (1 - p )
LCL p
= p-z
n
LCL c c c
Número de registros
defectuosos en la unidad i
k
ci
c i 1 Número de unidades de la
k muestra
EJEMPLO
¿Qué hacen?
Cp = LCS - LCI
6σ
Cp >1
CAPACIDAD DEL PROCESOS CPK
é -x
C pk = ê Límite de especificación superior ,o
ë 3s
x - Límite de especificación inferior ù
ú
3s û
Donde x = media del proceso
X = 212.5 R = 1.2 n = 5
207 213
LCS
- -
x - LCI LCS- x
-
Cpl
x Cpu
EJEMPLO