Portafolio Sistemas

Portafolio Proyectos de Ingeniería de
Soluciones
Avance al 06 de Octubre de 2006
Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Proyectos de Ingeniería de Soluciones
St Proyecto / Líder % Ej. Física Ej. Capex Logros Relevantes / Puntos de Atención
Plan Real Plan Real
B A P
Tesorería Fase II 79,20  Logros:
 Completado el flujograma de procesos Etapa II
- CFM  Realizados los transporte y asignación de roles en
77,00 producción
F. Medina (-1,21)  Próximos Pasos:
 Realizar el pase a producción de la Etapa I
 Finalizar Normas y Procedimientos Etapa II
 Completar desarrollo de Permutas, Market to Market
y Reportes y Cartas
 Puntos de Atención:
 Atraso en las actividades de pase a producción de la
Etapa I
B A P
 En planificación
 Entregada la ficha de proyecto con el plan ajustado en
Portal de GECAM desarrollo y pruebas de QA al cliente, la finalización
de la construcción es en diciembre del 2006
-Gestión  Realizada primera revisión del diseño del prototipo por
Cambiaria los funcionales
(CADIVI)  Aprobar Ficha del Proyecto
 Revisar y Aprobar BBP
F. Medina  Grabar línea base del plan
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A P
30,30  Logros:
 Grabada Línea Base del Proyecto
Extranet de 27,42  Completado ajustes al prototipo de “Registro de
(-2,88) Proveedores”
Proveedores  Completado diseño y revisión del prototipo por el
Fase IV funcional de “Descuento por Pronto Pago”
 Completado el desarrollo “Planilla de Suscripción de
F. Medina Proveedores” e iniciado “Formato de Arriendos” en
“Registro de Proveedores”
 Completado desarrollo de “Inducción Opción nueva
solicitud de descuento por Pronto Pago”
 Completado el diseño general y detallado de la
interfaz SAP-SRP (requerimiento 13465)
 Próximos Pasos:
 Finalizar Diseño del prototipo “Registro de
Proveedores” y de “Descuento por Pronto Pago”
 Finalizar desarrollo de crear solicitud en “Descuento
por Pronto Pago”
 Iniciar desarrollo de formato de Inscripción de
proveedores y registro de inscripción de proveedores
en “Registro de Proveedores”
 Finalizar formato de arriendos en “Registro de
Proveedores”
 Iniciar la construcción Interfaz SAP-SRP
(requerimiento 13465)
 Atraso en el diseño del Prototipo de Registro de
Proveedores y Descuento por Pronto Pago
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A P
68,17  Logros:
 Finalizada construcción “Permitir Administrador
Plan Individual Formación sustituir cursos planificados” (Desarrollo
de Desarrollo PID 66,59 10)
 Finalizados en Administración de contenidos rol
Fase III (-1,58)
Administrador PID y Supervisor: “Servicio Evaluación
J. Díaz Prototipo Desarrollo”, la “Certificación de la
Funcionalidad” y la “Preparación del Ambiente de
Calidad”
 Finalizadas las Pruebas Unitarias en ambiente
Desarrollo en Construcción Roles de Seguridad -
Administrador PID y Supervisores
 Finalizar el desarrollo “Permitir Administrador
Formación sustituir cursos planificados” (Desarrollo
10)
 Finalizar pruebas integrales roles Empleados
Confianza, Contrato colectivo y Ejecutivos e Iniciar
Roles Administrador PID y Supervisores
 Complejidad en el diseño del prototipo impacta
pruebas funcionales
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A P
48,41  Logros:
 Finalizado Desarrollo Cronograma de vacaciones
Servicio de  Finalizada la Auditoria de la Construcción
Vacaciones Fase 46,49  Próximos Pasos:
(-1,92)  Finalizar en Administración de Contenido la
II Construcción de roles del portal según prototipo y la
J. Díaz Preparación ambiente desarrollo. Iniciar Evaluación
del prototipo en desarrollo, Ajustes de los roles,
Certificación de la funcionalidad del servicio en
desarrollo
 Iniciar la Preparación del ambiente para pruebas QA
para la Creación de la data para pruebas en las
Pruebas Funcionales Integrales
 Finalizar en Documentación la revisión, ajustes y
aprobación de los flujogramas y los Instructivos. Iniciar
la Elaboración/Ajuste con Prototipo de la Ayuda en
Línea
 Atraso acumulado en las actividades del diseño del
prototipo
 (PMO) Garantizar la entrega a tiempo de los
flujogramas por parte del proveedor e-Bcorp
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A P
Transacciones 55,86  Logros:
 Entregada la Certificación de las pruebas en el
Sensibles 60,00 ambiente de Desarrollo
(+4,14)  Culminados los Ajustes casos de pruebas
M. Tupper  Culminado el Transporte al ambiente de Calidad
 Preparado el Escenario de Pruebas
 Ajustados los casos de pruebas
 Enviado el Protocolo de Pruebas al Cliente para su
aprobación
 Finalizar la Elaboración de documentación
 Culminar los Ajustes casos de pruebas Integrales
 Finalizar la Ejecución de Pruebas (1er. Ciclo)
 No hay puntos de atención
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A P
Gestión de 24,09  Logros:
 Completado el desarrollo de Ventas de Cotado (Ajuste
Canales – B2B - y Parametrización)
Fase II 17,06  Interfaz SAP – MRSS – SRL y SAP – ASAP:
Completadas RFC (funciones remotas), vistas a las
L. Cordero (-7,03) tablas para SRL y pruebas de conexión
 Completada construcción de “Conexión a SAP y el
“Portal de canales comerciales”
 Entregado documento de especificaciones funcionales
del requerimiento ”Implementar el módulo de Ventas
SD en los canales comerciales”
 Realizada la inducción en documentación de
Cobrazas y Ventas de Contado y Envío de Factura
 Finalizar pantallas nuevas Portal Web Dynpro
 Finalizar Enviar Factura de Venta de Contado
 Iniciar en Documentación “Pantallas del Portal Web
Dynpro”
 Iniciar elaboración Protocolo de pruebas de calidad
 Iniciar pruebas de QA de los módulos completados
 Finalizar Conexión RFC a las vistas y tablas en
Interfaz SAP-MRSS-SRL y SAP-ASAP
 Realizar la inducción en documentación de: Cobranza
y Ventas de Contado, Envío y Recepción de notas de
crédito y Anulación de Ventas de Contado
 Venta con Cargo a Factura
 Atraso en los desarrollos de la Fase II-A
 Atraso en el inicio de la documentación y pruebas de
QA
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A P
Mejoras a la 83,99  Logros:
 Entregada la Certificación de las pruebas, Seguridad
Gestión de 80,07 de Roles R/3, Escenario 1
 Ajustados los roles, Escenario 1
Proyectos (-3,92)  Finalizados Instructivos, Escenario 1
 Culminados los Ajustes Aplicación / Documentación,
L. Cordero Primer Ciclo
 Finalizadas las Pruebas unitarias y Ajustes a Work
Flow
 Finalizar Seguridad de Roles R/3, Escenario 1
 Finalizar Pruebas de Certificación, Escenario 1
 Finalizar Seguridad de roles R3 y Pruebas de
Certificación QA, del Escenario 2
 Atraso en Certificación de Pruebas de QA del
Escenario 1
B A P
SAP Móvil Fase II 54,90 54,90  Logros:
 Finalizado el Manejo de transacciones consola en el
L. Cordero Desarrollo Interfaz Gráfica
 Finalizada la Programación del proceso generación
jobs en el Desarrollo Base de Datos
 Finalizar desarrollos: Adecuación de pantalla y
proceso otros ingresos de Activos para uso materiales
equivalentes e Iniciar Pantalla Actualización masiva de
equipos en Interfaz Gráfica
 Finalizar desarrollos de la Programación manejo
materiales equivalentes en Base de Datos
 Iniciar Pruebas Unitarias y Ajustes del desarrollo Base
de Datos y las Pruebas Integrales
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
B A
 Plan del Proyecto en elaboración
Módulo de  Ficha de Proyecto en revisión
Gestión de
Calidad
S. Di Silvestre
B A P
Migración de 46,21 46,21  Logros:
 Entregada la Certificación del Material Didáctico
Escritorio Digital Simulación Rol Lector
S. Di Silvestre  Creada la Estructura Taxonómica – DEV
 Culminados los Ajustes del Desarrollo de
Simulaciones del Rol Lector
 Crear Estructura de Taxonómica - DEV
 Crear Índices y Entrenar Taxonomías - DEV
 Realizar Pruebas de Calidad en Búsquedas - DEV
 Realizar migración Mercados Masivos
 Revisar contenido migrado Mercados Masivos
 Notificar culminación de la información migrada
Mercados Masivos
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5%

Plan Real Plan Real
Soporte SAP 64,44  Logros:
B A P  Solution Management: Finalizado el Diagnóstico de
J. M. Montañez 62,28 Configuración General Solution Manager 4.0
(-2,16)  Próximos Pasos:
 Atención Total: Iniciar Revisión de Integración Técnica
e Iniciar Administración de Interfase
 Solution Management: Knowledge Transfer Solman
4.0: finalizar Diagnóstico
 Migración WAS: Iniciado el Análisis en Migración
OSDB
 Atraso en el diagnóstico de Solution Management
B A P  Recursos financieros en validación
Sistemas de  Una vez negociados los recursos financieros, IBM
Compras (Fábrica) iniciará el reclutamiento del personal
 El plan se completará, una vez que se tengan los
Programadas recursos financieros, humanos y físicos
(SAM)
G. Villafranca
17,62 17,62  Logros:

B A  Finalizada la Preparación del Proyecto, el Business
Sistema Control y Blueprint
 Finalizado en Portales el Análisis del documento
Seguimiento de funcional y Técnico / Reunión con Líderes
Casos  Próximos Pasos:
C. Herrera  Finalizar el Diseño del prototipo
 No hay puntos de atención durante el período
%
% Desv.
Desv. < 2%
2% 2%
2% ≤≤ %
% Desv.
Desv. ≤≤ 5%
5% %
% Desv.
Desv. >> 5%
5% Indices>
Proyecto: Tesorería CFM – Fase II Gerente Proyecto: F. Medina
Resumen del Estado del Proyecto Corte: al 04/10/2006
Avance Físico Logros Relevantes
ReProg 79,20 %
 Completado el flujograma de procesos Etapa II
Real 77,99 %  Realizados los transporte y asignación de roles en
roles en producción
( - 1,21 %)
Inicio (real) 12/12/05

Fin Plan 11/12/06
Fin ReProg 23/01/07
Fin Pronóstico 23/01/07
Go Live 02/01/07
% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%
Razones de la Desviación Próximos Pasos

 Atraso en las actividades de transporte y pase a  Realizar el pase a producción de la Etapa I
producción ( - 0,62 % ), como consecuencia del  Finalizar Normas y Procedimientos Etapa II
atraso en la Certificación de Calidad, Etapa I. Acción  Completar desarrollo de Permutas, Market to Market y
Correctiva: El equipo de seguridad está optimizando Reportes y Cartas
el tiempo, el pase a producción se realizará el 06Oct
 Atraso en el desarrollo de Reportes y Cartas
( - 0,63 % ), debido a que los desarrolladores se están
enfocando al desarrollo de permutas y market to
market. Acción Correctiva: Los desarrolladores
optimizarán su tiempo para completar los tres
desarrollos paralelamente

Proyecto: Tesorería CFM – Fase II Gerente Proyecto: F. Medina
Puntos de Atención Corte: al 04/10/2006
Area Descripción del Impacto Acciones a Ejecutar Fecha Responsable
Problema Requerida
Seguridad  Atraso en las actividades  Impacto en la El equipo de seguridad 06Oct F. Medina

de pase a producción de activación del activará el servicio el
la Etapa I, como servicio de la Etapa 06Oct
consecuencia de la I, en 25 días
demora en las Pruebas
de QA
Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Fuente: Análisis equipo de trabajo
Proyecto: Soporte SAP Gerente Proyecto: J. M. Montañez
Re Prog 64,44 %  Solution Management:
Real 60,27 % 
Finalizado el Diagnóstico de Configuración
General Solution Manager 4.0
( - 2,16 % )

Fin Plan 16/01/07
Fin n ReProg 16/01/07
Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%

 Atraso en Solution Manager: Knowledge Transfer  Atención Total
Solman 4.0 - Diagnóstico ( - 2,16 % ), debido al 
Iniciar Revisión de Integración Técnica
atraso acumulado en diagnóstico de la configuración. 
Iniciar Administración de Interfase
Acción Correctiva: El equipo SAP está ejecutando la  Solution Management
actividad y estará concluida para el próximo corte 
Knowledge Transfer Solman 4.0: finalizar
Diagnóstico
 Migración WAS

Iniciado el Análisis en Migración OSDB

Proyecto: Soporte SAP Gerente Proyecto: J. M. Montañez
Problema Requerida

Proyecto: PID Fase III Gerente Proyecto: J. Díaz
Plan 68,17 %  Finalizada la construcción “Permitir Administrador
Real 66,59 % Formación sustituir cursos planificados” (Desarrollo 10)
 Finalizados en Administración de contenido rol
Administrador PID y Supervisor: el “Servicio
Evaluación del Prototipo Desarrollo”, la “Certificación
de la Funcionalidad” del y la “Preparación del Ambiente
de Calidad”
 Finalizadas las Pruebas Unitarias en ambiente
( - 1,58 % )
Desarrollo en Construcción Roles de Seguridad -
Administrador PID y Supervisores
Fin Plan 27/11/06
% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

 Atraso en Pruebas Funcionales, debido a los ajustes  Finalizar el desarrollo “Permitir Administrador
surgidos durante su revisión. Acción Correctiva: se Formación sustituir cursos planificados” (Desarrollo 10)
estima finalizar la actividad el 06Oct  Iniciar la Evaluación del Prototipo Calidad en Admin.
de contenido roles Administrador PID y Supervisor
 Atraso en Pruebas de calidad - Roles Empleados de  Iniciar Pruebas Integrales en ambiente de Calidad en
Confianza, Contrato colectivo y Ejecutivo, debido a Construcción Roles de Seguridad - Administrador PID
los atrasos en la construcción de portales y pruebas y Supervisores
funcionales y la asignación de los mismos recursos a  Iniciar Construcción Roles de Seguridad -
múltiples actividades Administrador Formación
 Finalizar pruebas integrales roles Empleados
 Atraso en Documentación, debido a modificaciones en
Confianza, Contrato colectivo y Ejecutivos e Iniciar
el look & feel de pantallas en los portales corporativos, Roles Administrador PID y Supervisores
el equipo debe ajustar toda la aplicación de PID y no  Iniciar Pruebas Funcionales roles Administrador PID y
sólo las opciones referidas por los requerimientos Supervisores

Proyecto: PID Fase III Gerente Proyecto: J. Díaz
Problema Requerida
PMO  Complejidad en el diseño  Impacto en las El equipo de seguridad y 11Oct L. Quintero / J.

del prototipo pruebas funcionales portales y los funcionales M. Montañez
de la creación de deberán utilizar tiempo
roles de seguridad extra de H/H para
compensar el desviación

Proyecto: Gestión de Canales – B2B Fase II Gerente Proyecto: L. Cordero
Plan 24,09 %  Completado el desarrollo de Ventas de Cotado (Ajuste
Real 17,06 % y Parametrización)
 Interfaz SAP-MRSS-SRL y SAP-ASAP

Completadas RFC (funciones remotas)
Completadas vistas a las tablas para SRL

Completadas pruebas de conexión
( - 7,03 % )  Completado la construcción de el requerimiento
“Conexión a SAP y el portal de canales comerciales”
 Entregado documento de especificaciones funcionales
Inicio (real) 21/08/06 del requerimiento ”Implementar el módulo de Ventas
Fin Auditoria 31/10/06 SD en los canales comerciales”
Fin Pro. Audi. 20/11/07  Realizada la inducción en documentación de Cobrazas
Fin Plan 28/02/07
y Ventas de Contado y Envío de Factura
% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

 Atraso en los Desarrollos, debido a demora en la  Finalizar pantallas nuevas Portal Web Dynpro
entrega de las cuentas contables por parte de la  Finalizar Enviar Factura de Venta de Contado
gerencia de contabilidad. Acción Correctiva: Se  Iniciar en Documentación “Pantallas del Portal Web
escaló la solicitud de las mismas Dynpro”
 Atraso en documentación, demora por parte de los  Iniciar elaboración Protocolo de pruebas de calidad
funcionales en la inducción al equipo de  Iniciar pruebas de QA de los módulos completados
 Finalizar Conexión RFC a las vistas y tablas en Interfaz
documentación. Acción Correctiva: La inducción se
SAP-MRSS-SRL y SAP-ASAP
realizará el 05Oct
 Realizar la inducción en documentación de:
 Atraso en Pruebas de Calidad, como consecuencia 
Cobranza y Ventas de Contado
del atraso en los desarrollos y pruebas unitarias. 
Envío y Recepción de notas de crédito
Acción Correctiva: Las pruebas de QA se realizarán 
Anulación de Ventas de Contado
por módulo, en paralelo a la finalización de cada 
Venta con Cargo a Factura
desarrollo

Proyecto: Gestión de Canales – B2B Fase II Gerente Proyecto: L. Cordero
Problema Requerida
Desarrollo  Atraso en los desarrollos  Atraso en la fecha Escalar la solicitud de las 16Oct L. Cordero
de la Fase II-A, debido a de inicio de las cuentas al Sr. José
que el departamento de Pruebas de QA de laVillegas
contabilidad no ha Fase II-A en 15 días
entregado las cuentas
contables
Pruebas QA  Atraso en las pruebas de  Atraso en la fecha Completar los desarrollos 31Oct L. Cordero
QA, debido a la demora de finalización de la y pruebas
en la finalización de los Fase II-A en 14 días Unitarias
desarrollos Realizar protocolo de
pruebas
Iniciar Pruebas de QA
Documentación  Atraso en el inicio de la  Atraso en la fecha Realizar la inducción al 27Oct L. Cordero

documentación por de finalización de la equipo de documentación,
demora en la inducción Fase II-A en 14 días Iniciar la documentación
de 4 procesos

Proyecto: Mejoras para la Gestión de Proyectos Gerente Proyecto: L. Cordero
Re Plan 83,99 %  Entregada la Certificación de las pruebas, Seguridad
Real 80,07 % de Roles R/3, Escenario 1
 Ajustados los roles, Escenario 1
 Finalizados Instructivos, Escenario 1
( - 3,92 % )  Culminados los Ajustes Aplicación / Documentación,
Primer Ciclo
 Finalizadas las Pruebas unitarias y Ajustes a Work
Flow
Inicio 16/02/06
Fin Re Plan 30/11/06
Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%

 Atraso en Pruebas de Certificación QA del  Finalizar Seguridad de Roles R/3, Escenario 1
Escenario 1, debido a poca disponibilidad del Cliente  Finalizar Pruebas de Certificación, Escenario 1
para la revisión de los desarrollos, además hubo  Finalizar Seguridad de roles R3 y Pruebas de
refrescamiento del ambiente. Acción correctiva: Certificación QA, del Escenario 2
emplearán H/H adicionales el Funcional y el Consultor
CANTV
 Atraso en Seguridad de roles R3 y Pruebas de
Certificación QA, del Escenario 2, debido a la
demora generada en el Escenario 1
19 Gerencia General de Tecnología y Operaciones GGTO Confidencial

Proyecto: Mejoras para la Gestión de Proyectos Gerente Proyecto: L. Cordero
Problema Requerida
Funcional  Atraso en las actividades  Atraso en las Se emplearán H/H 06Oct L. Cordero
de Certificación de actividades de adicionales por parte del
Pruebas de QA del Seguridad R3 del Funcional
Escenario 1, por poca Escenario 2, en 5
disponibilidad de tiempo días
por parte del Funcional

Proyecto: Servicio de Vacaciones Fase II Gerente Proyecto: J. Díaz
Plan 48,41%  Finalizado Desarrollo Cronograma de vacaciones
Real 46,49%  Finalizada la Auditoria de la Construcción
( - 1,92 % )
Inicio 31/07/06
Fin Plan 08/12/06
% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

 Atraso en Administración de Contenido ( - 0,80% ) y  Finalizar en Administración de Contenido la
Pruebas funcionales integrales ( - 0,21 % ), como Construcción de roles del portal según prototipo y la
consecuencia del atraso acumulado en las actividades Preparación ambiente desarrollo. Iniciar Evaluación del
del diseño del prototipo. Acción Correctiva: El equipo prototipo en desarrollo, Ajustes de los roles,
de desarrollo está trabajado H/H adicionales para Certificación de la funcionalidad del servicio en
concluir la construcción desarrollo
 Atraso en Documentación ( - 0,90 % ), debido a que  Iniciar la Preparación del ambiente para pruebas QA
no se ha obtenido el feed back de flujogramas e para la Creación de la data para pruebas en las
instructivos al ritmo esperado por parte del cliente Pruebas Funcionales Integrales
 Finalizar en Documentación la revisión, ajustes y
aprobación de los flujogramas y los Instructivos. Iniciar
la Elaboración/Ajuste con Prototipo de la Ayuda en
Línea

Proyecto: Servicio de Vacaciones Fase II Gerente Proyecto: J. Díaz
Problema Requerida
Pruebas  Atraso acumulado en las  Atraso en el inicio de El equipo de desarrollo 06Oct L. Quintero
funcionales actividades del diseño las pruebas integrales está trabajado H/H
integrales y del prototipo y de certificación adicionales para concluir la
Administración de construcción
Contenido
Documentación  Revisión y ajustes de los  Potencial impacto en Garantizar la entrega a 06Oct J. Diaz
flujogramas entregados el pase a producción, tiempo de los flujogramas
por el proveedor e-Bcorp debido a que la por parte del proveedor e-
documentación Bcorp
requerida no estará
disponible

Proyecto: Migración de Escritorio Digital Resumen Gerente Proyecto: S. Di Silvestre
Estado del Proyecto Corte: al 04/10/2006
Plan 46,21 %  Entregada la Certificación del Material Didáctico
Real 46,21 % Simulación Rol Lector
 Creada la Estructura Taxonómica – DEV
 Culminados los Ajustes del Desarrollo de Simulaciones
del Rol Lector
Inicio 02/08/06
Fin Planificado 13/12/06
Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%
Razones de la desviación Próximos Pasos

 Crear Estructura de Taxonómica - DEV
 Crear Índices y Entrenar Taxonomías - DEV
 Realizar Pruebas de Calidad en Búsquedas - DEV
 Realizar migración Mercados Masivos
 Revisar contenido migrado Mercados Masivos
 Notificar culminación de la información migrada
Mercados Masivos

Proyecto: Migración de Escritorio Digital Gerente Proyecto: S. Di Silvestre
Problema Requerida

Proyecto: Portal de GECAM (Gestión Cambiaria) Gerente Proyecto: F. Medina
Resumen Estado del Proyecto Corte: al 04/10/2006
 En planificación  Entregada la ficha de proyecto con el plan ajustado en
desarrollo y pruebas de QA al cliente, la finalización
de la construcción es en diciembre del 2006
 Realizada primera revisión del diseño del prototipo
C IÓN por los funcionales
A
B OR
E ELA
SED
FA
EN

 Aprobar Ficha del Proyecto
 Revisar y Aprobar BBP
 Grabar línea base del plan

Proyecto: Portal de GECAM (Gestión Cambiaria) Gerente Proyecto: F. Medina
Problema Requerida

Proyecto: Extranet de Proveedores Fase IV Resumen
Gerente Proyecto: F. Medina
Estado del Proyecto Corte: al 04/10/2006
 Grabada Línea Base del Proyecto
Plan 30,30 %  Completado ajustes al prototipo de “Registro de
Real 27,42 %
Proveedores”
 Completado diseño y revisión del prototipo por el
( - 2, 88 % ) funcional de “Descuento por Pronto Pago”
 Completado el desarrollo “Planilla de Suscripción de
proveedores” e iniciado “Formato de Arriendos” en
Fin Plan 23/03/06
“Registro de Proveedores”
 Completado desarrollo de “Inducción Opción nueva
Go Live RP 02/01/07
solicitud de descuento por pronto Pago”
 Completado el diseño general y detallado de la interfaz
Pron RP 04/01/07
Go Live DPP 11/01/07 SAP-SRP (requerimiento 13465)
Pron DPP 23/01/07
% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

 Atraso en Diseño del Prototipo de Registro de  Finalizar Diseño del prototipo “Registro de
Proveedores ( - 0,95 % ), debido a que la última Proveedores” y de “Descuento por Pronto Pago”
revisión por el cliente fue el 02Oct, en la cual surgieron  Finalizar desarrollo de crear solicitud en “Descuento
ajustes. Acción Correctiva: El equipo de portales
trabajará h/h extras para completar el prototipo para el por Pronto Pago”
060ct  Iniciar desarrollo de formato de Inscripción de
 Atraso en Diseño del Prototipo de “Descuento por proveedores y registro de inscripción de proveedores
Pronto Pago” ( - 0,75 % ), debido a los ajustes en “Registro de proveedores”
surgidos en la validación con el cliente. Acción  Finalizar formato de arriendos en “Registro de
Correctiva: Se está en espera de una nueva revisión
por el cliente para definir la fecha exacta de Proveedores”
finalización  Iniciar la construcción Interfaz SAP-SRP
 Atraso en el desarrollo “Formato de inscripción de (requerimiento 13465)
Proveedores Internacional” y “Registro de
Inscripción” ( - 1,18 % ), como consecuencia del
atraso en el diseño del prototipo

Proyecto: Extranet de Proveedores Fase IV Gerente Proyecto: F. Medina
Problema Requerida
Seguridad y  Atraso en la revisión del  Impacto en los Mantener el alcance 06Oct F. Medina
Portales Prototipo de Registro de desarrollo de los planificado en las
Proveedores y Descuento producto Registro de sesiones de revisión del
por Pronto pago Proveedores en 7 prototipo
días y Descuento por
pronto pago 5 días

Proyecto: SAP Móvil Fase II Gerente Proyecto: L. Cordero
Plan 54,90%  Finalizado el Manejo de transacciones consola en el
Real 54,90% Desarrollo Interfaz Gráfica
 Finalizada la Programación del proceso generación jobs
en el Desarrollo Base de Datos

Fin Plan 16/11/06
Desv. > 5% 2 ≤ % Desv. ≤ 5% Desv. < 2%
 Desarrollo Interfaz Gráfica:
 Finalizar Adecuación de pantalla y proceso
otros ingresos de Activos para uso materiales
equivalentes

Iniciar Pantalla Actualización masiva de
equipos
 Desarrollo Base de Datos:

Finalizar la Programación manejo materiales
equivalentes
 Iniciar Pruebas Unitarias y Ajustes del desarrollo Base
de Datos
 Iniciar las Pruebas Integrales

Problema Requerida

Proyecto: Transacciones Sensibles Gerente Proyecto: M. Tupper
Plan 55,86 %  Entregada la Certificación de las pruebas en el
Real 60,00 % ambiente de Desarrollo
 Culminados los Ajustes casos de pruebas
 Culminado el Transporte al ambiente de Calidad
 Preparado el Escenario de Pruebas
 Ajustados los casos de pruebas
( + 4,14 % )  Enviado el Protocolo de Pruebas al Cliente para su
aprobación

Fin Plan 27/10/07
Desv. > 5% 2 ≤ % Desv. ≤ 5% Desv. < 2%

 Finalizar la Elaboración de documentación
 Culminar los Ajustes casos de pruebas Integrales
 Finalizar la Ejecución de Pruebas (1er. Ciclo)

Problema Requerida

Proyecto: Control y Seguimiento de Casos Gerente Proyecto: C. Herrera
Plan 17,62%  Finalizada la Preparación del Proyecto
Real 17,62%  Finalizado el Business Blueprint
 Finalizado en Portales el Análisis del documento
funcional y Técnico / Reunión con Líderes

Fin Plan 11/01/07
Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%

 Finalizar el Diseño del prototipo

Problema Requerida

Indicadores de Desempeño
Avance al 06 de Octubre de 2006

Portafolio de Ingeniería de Soluciones
Indicador de Desempeño ≥≥ 11 A
A tiempo
tiempo << 11 Atrasado
Atrasado
2005 2006
Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Indicador (*)
03Jul 04Dic
PID FIII 0,94
18Dic
31Jul
Servicio de Vacaciones FII 0,96
08Sep
Control y Seg. de Casos 1,00
Kna mu H s osr uce R
17Ene
02Ago
Migración de Escritorio Digital 1,00
so
13Dic
M
Go Live
Plan
Plan
Pronóstico
Pronóstico
Avance
Avance
(*)
04Oct
(*) Duración
Duración Plan
Plan // Duración
Duración
Pronóstico
Pronóstico
A tiempo
Atrasado
2005 2006
16Feb 30Nov
Mejoras para la Gestión de Proyectos 1,00
01Ago 16Nov
SAP Móvil Fase II 1,00
21Ago 28Feb07
Gestión de Canales - B2B Fase II 0,90

28Mar07
aci t sí goL
Go Live
Plan
Plan
Pronóstico
Pronóstico
Avance
Avance 04Oct
(*)
(*) Duración
Duración Plan
Plan // Duración
Duración Pronóstico
Pronóstico

A tiempo
Atrasado
2005 2006
12Dic 02Ene07
Tesorería Fase II 1,00
23Ene07
saz na ni F
02Ago
Extranet Proveedores FIV 1,00
23Mar07
10Mar
Soporte SAP - Max Attention 1,00
16Ene07
04Sep
Trans Sensibles 1,00
sa met si S
27Oct
Go Live
Plan
Plan
Pronóstico
Pronóstico
Avance
Avance 04Oct
(*)
(*) Duración
Duración Plan
Plan // Duración
Duración Pronóstico
Pronóstico

Proyectos Finalizados en el 2006
Area Proyectos Avance Avance Desv. Fecha Fecha
Plan (%) Real (%) (%) Inicio Finalización
LOG Servicios al Cliente (Customer Service CS) 100,00 100,00 0,00 23/01/06 20/09/06
Cliente: L. Castaño
LOG Gestión de Canales - B2B Fase II 100,00 100,00 0,00 09/11/05 13/09/06
Cliente: E. Mesejo
LOG Gestión de Stock 100,00 100,00 0,00 25/05/06 06/09/06
Cliente:
RRHH Autogestión del Gerente 100,00 100,00 0,00 30/08/04 10/08/06
Cliente: H. Pérez Segnini
FIN Automatización Transf. de Presupuesto 100,00 99,95 0,05 15/08/05 04/08/06
Cliente: M. García
SIST Registros y Notarias 100,00 100,00 0,00 02/05/06 02/08/06

Cliente: J. M. Montañez
LOG Servicios de Exentos (Inalámbricos) 100,00 100,00 0,00 23/01/06 02/08/06
Cliente: M. A. Hernández
FIN ReMo Fase II 100,00 100,00 0,00 23/01/06 19/07/06
Cliente: S. Vaamonde
LOG Recuperación de Activo 100,00 100,00 0,00 09/11/05 11/07/06
Cliente: L. Castaño
RRHH Servicio Carga d Sobretiempo 100,00 95,00 5,00 09/02/05 21/06/06
Cliente: N. Adjan

Area Proyectos Avance Avance Desv. Fecha Fecha
Plan (%) Real (%) (%) Inicio Finalización
P & O Migración Portales 100,00 98,66 0,34 26/12/05 29/05/06
Cliente: J. M. Montañez
RRHH Vales de Caja 100,00 100,00 0,00 31/01/05 25/04/06
Cliente: N. Adjan
BOSS IP Voice Fase II 100,00 93,00 7,00 05/09/05 18/04/06
Cliente: A. Llerandi
RRHH Seguridad Corporativa Fase II 100,00 100,00 0,00 29/08/05 11/04/06
Cliente: L. Muñoz
LOG SD Portal de Bancos Fase II 100,00 100,00 0,00 25/04/05 27/03/06
Cliente: G. Camacho
RRHH Plan Individual de Desarrollo Ejecutivo - PIDE 100,00 100,00 0,00 01/09/06 08/03/06
Cliente: M. A. Soto
LOG SD Ventas Manejo de Tarjetas Pre-Pago Fase II 100,00 100,00 0,00 17/01/05 08/02/06
Cliente: G. Camacho
RRHH Servicio de Vacaciones 100,00 97,00 3,00 24/02/05 31/01/06

Cliente: Y. Angulo
RRHH Portal de Recursos 100,00 100,00 0,00 02/11/04 11/01/06

Cliente: Stefi Kuzma

Proyecto Fecha Fecha Responsable Estatus Observaciones
Identificado Actual /
Pronóstico
Servicio de Vacaciones: 02/05/06 15/08/06 C. Herrera Finalizado Por Firmar

•Ficha de Cierre 31/01/06 HHRR
SD Fase 2 Portal de Bancos: 15/03/06 15/08/06 L. Cordero Finalizado Por Firmar

•Ficha de Proyecto 24/04/05 Logística
•Acta de Aceptación 15/03/06
•Ficha de Cierre 15/03/06
SD Ventas Manejo Tarjetas Pre- 15/03/06 15/08/06 L. Cordero Finalizado Por Firmar
Pago Fase II: Logística
•Acta de Aceptación 15/03/06
•Ficha de Cierre 15/03/06

Cartera de Proyectos de Sistemas por
Área
Avance al 06de Octubre de 2006

Proyectos Cartera 2006
Area Proyectos Fecha Inicio Duración

Estimada Estimada
LOG SD Ventas Manejo Tarjetas Pre- Pago Fase III May06 5 meses
Cliente:
LOG Implantación del Módulo de Mantenimiento de Plantas (PM) de 15Jul06 5 meses

SAP – Energía Fase II
Cliente: H. Carrillo


Estimada Estimada
RRHH Seguridad Corporativa Fase II
Cliente: M. Vásquez
RRHH Premios e Incentivos Fase II
Cliente: K. Mayora
RRHH Servicio Cesta Ticket
Cliente: Y. Angulo
RRHH Autogestión del Gerente ABC Fase II
Cliente: H. Pérez Segnini
RRHH Consulta Reporte Productividad
Cliente: Y. Angulo
Nota: Proyectos listados en orden de prioridad de ejecución


Estimada Estimada
FIN Taquilla Bancaria y Finanzas Definido
Cliente: por definir
FIN Flujo de Caja Proyectado (Tesorería Fase III)
FIN ReMO Fase III
FIN Activación Multi - Sociedad

FIN Sistema de Información Gerencial


Descripción de los Proyectos

Proyectos de Ingeniería de Soluciones / Alcance
Proyecto Alcance Fecha Plan Presupuesto
Inicio Fin Capex Opex
Plan Individual de  Incluir mejoras a “@utodesarrollo online”, tales como: el May06 Ene07 BAU No
Desarrollo PID manejo automático el proceso del Plan Individual de Desarrollo Aplica
Fase III - PID de todos los empleados de la Corporación (Confianza,
Contrato Colectivo, Ejecutivo). Permitir planificación y
ejecución en la misma fecha para todos estos grupos, además
el sistema debe sea capaz de reconocer a cada tipo de
empleado y que éste pueda visualizar sus actividades y oferta
de acuerdo a su perfil
Sistema Control y  Registrar todas las solicitudes de información realizadas a la Sep06 Ene07 BAU No
Seguimiento de Gerencia de Relaciones Laborales. Mantener Histórico de Aplica
Casos solicitudes y respuestas a las mismas. Manejo de Documentos:
Facilitar la carga y clasificación de correos, documentos en
formato MS Word, entre otros. Establecer escalamientos y
notificaciones por resolución de casos o solicitudes
SAP Móvil Fase II  Desarrollar Interfaz Grafica para el manejo de las Ago06 Nov06 BAU No
transacciones fallidas según los requerimientos obtenidos. Aplica
Desarrollar proceso para el manejo de etiquetas padres en
proyectos. Elaboración de Reportes exportables a Excel
asociados al manejo de transacciones fallidas. Desarrollar
Pantalla y proceso para la actualización masiva de equipos.
Desarrollar pantalla y proceso para la generación de tareas de
envío masivo de transacciones

Gestión de  Desarrollar y automatizar los procesos correspondientes a la Ago06 Oct06 BAU No

Canales – B2B – inclusión de las ventas al contado y la generación de las Aplica
Fase II–A cuentas por cobrar de forma automática, para el caso de las
ventas financiadas. Este proyecto es de aplicación nacional y
cubre la venta, despacho facturación, control de inventario
serializado y recaudación de productos tangibles vendidos en
las OACs usando la plataforma SAP. Los proceso que incluye
este alcance son: Inclusión de Ventas al Contado, Generación
de las Cuentas por Cobrar, caso Ventas Financiadas
Sistema de  Desarrollar una aplicación para soportar un sistema de venta May06 Mar07 BAU
Compras de productos en general, bajo la modalidad de apartados, a En Planificación
Programadas través de las Oficinas de Atención Comercial (OACs) de
(SCP) (SAM) CANTV
 Los procesos definidos deben estar en concordancia con las
regulaciones legales e impositivas que apliquen a este tipo de
actividad comercial (CONATEL e INDECU)

Transacciones  El proyecto se circunscribirá a solventar los aspectos Sep06 Oct06

Sensibles señalados en el punto de auditoria. Estos aspectos se refieren
al acceso de las siguientes transacciones sensibles: Visualizar
datos maestros de personal, Actualizar datos maestros de
personal, Actualizar CC-Nóminas, Crear plan de horario de
trabajo, Modificar plan de horario de trabajo, Actualizar unidad
de organización, Actualizar reglas de nómina, Modificar
estructura organizativa, Modificar status de nómina, Borrar
datos del personal, Actualizar datos maestros del personal
Automatización  Desarrollar un sistema vía Portal, para el procesamiento Ago05 Jul06 BAU No
Transferencia de automático de solicitudes de transferencia de presupuesto y Aplica
Presupuesto Solicitudes Adicionales, permitiendo un proceso aprobatorio
más expedito a través de las cadenas de Work Flows y
controlando las solicitudes por los distintos estatus y niveles
que les son asignados a través del tiempo

Tesorería Fase II -  Desarrollar funcionalidades de CFM, mediante la Dic05 Dic06 BAU No

CFM automatización contable de los Traspasos, Ventas y Pago de Aplica
Impuestos, de las herramientas financieras con que dispone la
Corporación CANTV (Letras, DPN, Certs), aunado a otros
desarrollos y reportes de Tesorería. Desarrollar la solución de
Flujo de Caja que solventa el punto de auditoria. Poner en
marcha el Clearing de Cuentas para las transferencias entre
Bancos, una vez eliminado el Debito Bancario
Portal de GECAM  Desarrollar una aplicación Web, para la gestión y control de Ago06 May07 BAU No
- Gestión las solicitudes de divisas ante CADIVI que comprende: Aplica
Cambiaria Pantallas de Carga, y modificación de información (Compras -
Interconexión, GECAM, Pagos a Proveedores, Registro de
(CADIVI) Proveedores y Tesorería), con las respectivas estructuras de
datos que los soportan, Cargas automáticas de archivos de
estatus desde la pagina Web de CADIVI, Impresión de los
formatos correspondientes a estas pantallas de acceso de
información, Impresión de los formatos correspondientes a
estas pantallas de acceso de información

Servicio de  Ampliar el alcance del módulo de autogestión de vacaciones, Jul06 Ene07

Vacaciones Fase de modo que esté en capacidad de apoyar a los supervisores
II de la corporación en la administración del beneficio de
Vacaciones mediante la planificación o elaboración de los
cronogramas de disfrute vacacional de su personal
Migración  El repositorio contará con una estructura de migración definida Ago06 Dic06
Escritorio Digital considerándola con las siguientes variantes: Migración de la
metadata asociada a cada documento y Migración de la
estructura y metadata de carpetas sobre la cual se organizan
cada uno de los documentos. Organizar la información de la
herramienta a través de taxonomías, metadatos, carpetas y
tipos de documentos. Diseñar e implementar políticas y
procedimientos de migración en el repositorio Escritorio Digital.
La Corporación contará con una experiencia de desarrollo de
migración de la información que puede ser utilizada a futuro,
con el resultado de una estructura la cual ha considerado
distintos elementos necesarios para la definición e
implantación de desarrollos de este tipo. Se dispondrá de un
acceso rápido y directo a los contenidos
Mejoras a la  Implantar en Sap R/3 la planificación de las necesidades de Feb06 Dic06

Gestión de materiales para los proyectos de inversión y gastos,
Proyectos estableciendo las necesidades de materiales por proyecto

Módulo de  Establecimiento de políticas y procedimientos de gestión y Por definir Por definir

Gestión de documentación en la Corporación,Implementación del modelo
Calidad de Gestión de la Documentación y Conocimiento,
Clasificación de las ramas taxonómicas, metadatos, tipos de
documentos a almacenar y carpetas para el almacenamiento
de la documentación de la Corporación, Definición de
indicadores de Gestión de la documentación y Migración de
áreas involucradas.
Extranet de  Desarrollar un sistema automatizado, el cual controle y Jun06 Mar07 BAU No

Proveedores Fase administre los módulos: Notificación de Facturas Devueltas, Aplica
IV Notificación de Vencimientos, Gestión de Registro de
Proveedores, Descuento por pronto pago. Este debe
realizar notificaciones y visualizaciones según sea el caso, a
fin de permitir al cliente estar informado del estatus o actividad
en la cual se encuentra la factura o la solicitud que esté
trabajando con la Corporación. En éste se deben contemplar
todos los puntos detallados en la situación propuesta de este
documento. Para el caso de los módulos de visualización de
archivos de Finanzas y notificación de facturas devueltas,
crear un proceso de carga de archivos en formato MS Excel,
ya que la base de datos para estos tres módulos será
suministrada por el usuario diariamente al sistema y
visualizado y controlado por éste una vez esté en sus bases de
datos

Beneficios

Proyectos de Ingeniería de Soluciones / Beneficios
Proyecto Beneficios
Tesorería Fase II - CFM  Automatizar las operaciones de Venta y Traspasos (Inter-compañía)
 Automatizar las operaciones contables
 Automatizar los reportes
 Automatizar las correspondencias en el Back Office
 Disminuir el esfuerzo en el análisis contable y los cierres
 Permitir la integración de procesos entre las empresas de la Corporación
 Aumentar la eficiencia en el área contable
 Ahorro en tiempo y recursos en cuanto al personal dedicado a procesos manuales
 Contabilizar en línea y eliminar los reportes manuales, facilitando los procesos de cierre
 Cerrar puntos de Auditoria en status CRITICO ( 22-SAP Post-Implementation audit
2003:0225B.TR Module-Tresaury)
Migración de  Único repositorio de Información

Escritorio Digital  Disponibilidad inmediata de la producción intelectual en la Corporación
 Crear una visión completa del negocio
 Alienación de las estrategias de la Corporación con los procesos de trabajo del personal
generando un lenguaje común, conocido y compartido mejorando los niveles de competencia del
recurso humano
 Uso efectivo de la información dentro de la Corporación
 Compartir conocimiento con toda la organización
 Buscar y obtener el máximo rendimiento del capital intelectual de su organización
 Estandariza el almacenamiento, estructura y clasificación de las carpetas y documentos
 Respaldo y recuperación de información centralizado
 Todos los usuarios pueden tener acceso a la información de los proyectos y de la corporación
 Permite extraer y reutilizar las mejores prácticas existentes, evitando comenzar desde cero una
actividad o proyecto
 Ordena la permisología de acceso, según los criterios de función dentro de la organización

Proyecto Beneficios
Gestión de Canales  La automatización del proceso operativo y administrativo de las ventas con cargo a factura
(financiadas)
B2B Fase II–A
 Implantación de SAP/R3 SD, como herramienta robusta que permita tanto la automatización del
proceso operativo, como la administración de las ventas el control en las OACs a nivel financiero
Sistema Control y  Permite a la Gerencia Relaciones Laborales controlar y hacer seguimiento de manera
automatizada a las solicitudes de información realizadas a la Gerencia por las diferentes
Seguimiento de Casos unidades de negocio solicitantes, mejorando los tiempos de respuesta en la solución de los
casos
Mejoras a la Gestión  Reingeniería de PS, se basará en actualizar e implementar en los procesos de negocio
manejados por las Gerencias de Finanzas, Inversiones de Capital y Almacenes propias de la
de Proyectos Gestión de Proyectos y funcionalidades que permitan mejorar los controles, la automatización de
las herramientas resultantes del análisis de los procesos y del tipo de servicio propio de la
Corporación, los cuales no son cubiertas con lo que a la fecha se tiene implantado en SAP

Proyecto Beneficios
Servicio de  Que esta aplicación siga apoyando el plan estratégico de la Gerencia General de Recursos
Humanos, enmarcado en el proceso global de la propuesta de disminuir la cantidad de días
Vacaciones Fase II pagados y no disfrutados, así como también garantizar el cumplimiento de la LOPSYMAT
Transacciones  Cerrar el punto rojo de auditoria abierto para la Gerencia de Recursos Humanos, en relación a
los roles de autorización en SAP R/3. Contempla lo siguiente:
Sensibles  Revisar y mejorar la asignación de los accesos a transacciones sensitivas en el módulo de
Recursos Humanos (HR) del sistema SAP R/3
 Depurar los niveles de acceso otorgados a los usuarios, ya que podrían dar como resultado
la ocurrencia de transacciones no autorizadas y acceso a información sensitiva de la
Corporación, lo cual dificulta el seguimiento de las actualizaciones realizadas
Portal de GECAM -  Automatización de los procesos de: de solicitud y pago de divisas de todas las filiales de la
Corporación Cantv, mediante el desarrollo de una aplicación WEB (Portal GECAM) para la
Gestión Cambiaria gestión y control de las solicitudes de divisas ante CADIVI, en un ambiente único
(CADIVI)  Permitir la carga, modificación, visualización de datos mediante el uso de pantallas de acceso a
cada unidad involucrada (Compras, GECAM, Pagos a Proveedores, Registro de Proveedores y
Tesorería). La información debe quedar consolidada en una sola base de datos en SAP/R3 que
permita consultar y generar los reportes correspondientes a cada unidad

Proyecto Beneficios
Extranet de  Controlar los requerimientos de notificación de facturas y vencimientos, en un ambiente único,
que soporte de forma automatizada, los procesos de la Corporación CANTV. Así como también
Proveedores Fase IV los procesos de la unidad de Registro de Proveedores y descuento por pronto pago
Plan Individual de  Incluir mejoras al Plan Individual de Desarrollo @utodesarrollo online, tales como: el manejo
automático el proceso del Plan Individual de Desarrollo - PID de todos los empleados de la
Desarrollo PID Fase III Corporación (Confianza, Contrato Colectivo, Ejecutivo)
 Permitir planificación y ejecución en la misma fecha para todos estos grupos
 Reconocer a cada tipo de empleado y que éste pueda visualizar sus actividades y oferta de
acuerdo a su perfil
Módulo de Gestión de  Facilitar la administración y el seguimiento de las actividades del Sistema de Calidad
Calidad  Permite mantener actualizados toda la documentación, según lo pide la norma ISO, para las
auditorias externas por parte de FondoNorma
 Facilitar la gestión de la documentación del Sistema de calidad, garantizando el acceso a
documentos siempre actualizados
 Disminuir el uso de archivos físicos que suelen ser difíciles de controlar, organizar y centralizar
 Disminuir los costos de emisión, divulgación y cambio de documentación
 Disminuir el tiempo de reuniones para revisión y aprobación de documentos, ya que esta
actividad se hace mediante un flujo electrónico
 Hacer seguimiento, evaluación y auto-evaluación de la lectura de documentos, por parte de los
usuarios
 Generar agilidad en el acceso a la información del sistema de gestión de calidad, ya que cada
quién tiene ésta información disponible de manera electrónica en su sitio de trabajo,
dependiendo de los derechos que tenga como usuario
 Facilitar las evaluaciones de conocimiento del personal que interactúa con el sistema de gestión
de calidad, desarrollándose en el lugar de trabajo de cada usuario y calificándose
automáticamente
Sistema de Compras  Incrementar la penetración de voz y datos para CANTV

 Facilitar el proceso de actualización tecnológica (equipos) de los clientes CANTV
Programadas

Proyecto Beneficios
SAP Móvil Fase II  Diseñar, desarrollar e implementar las modificaciones a la aplicación SAP Móvil, según los
requerimientos solicitados por las unidades de negocio (Fase II de la aplicación)

Planes Maestros

Proyecto: Tesorería II CFM Gerente Proyecto: F. Medina
Plan Maestro
2005 2006 2007
Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar May Jun Jul
Prep. inicial
Plan de Trabajo 12 Dic05
Reunión de Kickoff 13 Dic05
Business Blue Print Documento BBP

Documento BBP
Realización
Conversiones
Periodificación Configuración
CFM 1 Etapa
Font End
Ventas
Puesta en Marcha 29Sep06
Permuta Configuración
Compra y venta Simultanea CFM 2 Etapa
Traspasos de CERTS Puesta en Marcha 02Ene07

Market to Market
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha Activación Servicio 23Ene07
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Control Gestión Cambiaria (CADIVI) Gerente Proyecto: F. Medina
Plan Maestro
2005 2006 2007
Planificación
Plan de Trabajo Prep.

Ficha del Proyecto Inicial
Reunión de Kickoff
Documento BBP
BBP
Interfaz Reporte CADIVI Realización

Automatización Cartas de Trans. Bancaria
Pre.
Final
Soporte
Hito Clave
Plan Activación Servicio
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Soporte SAP Max Attention Gerente Proyecto: J. M. Montañez
Plan Maestro
2005 2006 2007
Prep Plan Plan Detallado 12May06
Revisión Téc. de Integración 25Abr06

Migración Portal Análisis, Optimización y Verificación 22Jun06
Sist. de Administración Portal 13Nov06
Revisión Téc. de Factibilidad 15May06

Ventas Directas (B2B) Revisión Téc. de Integración 19Junt06
Manejo de Interfase 19Oct06
Análisis, Optimización y Verificación 15Sep06
Revisión Téc. de Integración 09Oct06

Revisión Optimización de Volumen 06Nov06 Atención Total
Manejo de Interfase 17Oct06
Análisis, Optimización y Verificación 16Ene07
Evaluación Solution Management 12Jun06

Operación Contínua Gestión de Cambio de SW 26Sep06
Administración Sist. BW/SEM 17Jul06
Instalación Solution Manager 4.0 19Jun06

Solution Management General Configuration 4.0 29Sep06
Knowledge Transfer Solman 4.0 06Oct06
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha Capacidad máquina Actual 14Ago06
Migración WAS
Migración OSDB 12Dic06
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Sistema de Compras Programada Gerente Proyecto: G. Villafranca
Plan Maestro
2005 2006 2007
Ficha del Proyecto 30Jun06 Prep. Inicial

Diseño Funcional 30Jun06
Plan de Trabajo 15Jul06 (Estimado)
Espec. Funcionales 22Jul06 (Estimada) Realización

Espec. Técnicas 04Ago06 (Estimada)
Desarrollo Técnico 06Oct06 (Estimada)
Portales Por Definir
Diseño Técnico
Roles Por Definir
Desarrollo Técnico
Pruebas Por Definir

Pruebas - Pase a
Documentación Por Definir Producción
Pruebas Calidad Por Definir
Go Live 24Nov06 (Estimada)
Entrenamiento - Mercadeo
Hito Clave
Plan
Estabilización 23Dic06 (Estimada) Prep. Final Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Extranet de Proveedores Fase IV Gerente Proyecto: F. Medina
Plan Maestro
2005 2006 2007
Planificación
Prep.
Inicial
Documento BBP
BBP
Visualización de Archivo de Finanzas

Notificación de Facturas
Notificación de Vencimientos Realización
Gestión de Registro de Proveedores
Descuento por Pronto Pago
Pre. Activación Servicio

Final
Soporte
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Mejoras Gestión de Proyectos Gerente Proyecto: L. Cordero
Plan Maestro
2005 2006 2007
Prep. Inicial
Business Blue Print
Control de Niveles de Inventario 09Nov06

Realización
Homologación Mascara,
Opex- Capex, Capitalización 03Oct06
Co
nf.
Desarrollo
Pruebas
Seguridad
R/3
Doc.
Pruebas
QA
Prep.
Final
Hito Clave
Plan Sop.
Avance a la fecha
Go Live 30Nov06
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Plan Individual de Desarrollo Gerente Proyecto: J. Diaz
Plan Maestro
2005 2006 2007
Prep. Inicial Ficha del Proyecto 03Jul06
Business Blue Print Documento BBS 10Jul06
Realización Finalización de Desarrollo 05Oct06
Seguridad Portales y Seguridad 12Nov06
Pruebas Funcionales Pruebas y Ajustes 20Oct06
Doc. Documentación 10Nov06
Pruebas de QA Pruebas
Pruebas QA
QA 22Nov06
22Nov06
Prep. Final Activación Servicio 27Dic06
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Servicio de Vacaciones Fase II Gerente Proyecto: J. Diaz
Plan Maestro
2005 2006 2007
Prep. Inicial Ficha del Proyecto 31Jul06
Arquitectura Prototipo 20Sep06
Construcción Cronograma de Vacaciones 05Oct06
Seguridad Portales y Seguridad 31Oct06
Pruebas Funcionales Integrales Pruebas y Ajustes 03Nov06
Doc. Documentación 08Dic06
Pruebas de Pruebas QA 04Dic06

QA
Plan de Comunicaciones Prep. Final

Plan de Formación
Puesta en Marcha Activación Servicio 08Dic07
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Plan Maestro
2005 2006 2007
Prep. Inicial Ficha del Proyecto 05Sep06
Diseño Diseño Roles usuario y Autorización 19Sep06
Construcción Acta de Certificación 22Oct06
Doc. Documentación 16Oct06
Pruebas de
QA Pruebas QA 25Oct06
Prep. Final Go Live 27Oct06
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Migración Escritorio Digital Gerente Proyecto: S. Di Silvestre
Plan Maestro
2005 2006 2007
Prep. Inicial Ficha del Proyecto 11Ago06
Construcción
Firma del Acta de Certificación por parte del

Preparación de Configuraciones Cliente 22Oct06
Documentación 16Dic06
Repositorios
Taxonomias
Transporte (QA-PRD)
Desarrollo de la Aplicación de Migración (SAP)
Migración de Escritorio digital SP - SAP Portal (KM) PDR Go Live 07Dic06
Hito Clave
Plan
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Plan Maestro
2005 2006 2007
Preparación del Plan Ficha del Proyecto 18Ago06

Plan Detallado 18Ago06
Análisis y Diseño Documento Funcional 04Sep06
Desarrollo Interfaz Gráfica Interfaz Gráfica 23Oct06
Desarrollo Base Datos Base Datos 05Oct06
Pruebas Unitarias Pruebas Unitarias 24Oct06
Pruebas Integrales Pruebas Integrales 25Oct06
Documentación Documentación 08Nov06
Implantación Go Live 17Nov06
Hito Clave Cierre Proyecto Cierre 22Nov06

Plan
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Proyecto: Gestión de Canales B2B- Fase II Gerente Proyecto: L. Cordero
Plan Maestro
2005 2006 2007
Plan de Trabajo 25Ago06

Ficha del Proyecto 25Ago06
Reunión de inicio 25Ago06
Documento BBP 02Sep
Business Blue Print
Diseño de Prototipo 12 Sep
Inclusión de Ventas de Contado

Cobranzas Fase II - A
31 Oct E/R notas de entrega

Factura de Ventas
Configuración
Compensación
Desarrollo
Pruebas QA
Seg
Fase II - B
BBP
Cierre punto de Auditoria Realización

Venta de equipos de contado y contado Financiado
28 Feb Facturación (Impresoras fiscales) Pre
Devoluciones Final
Hito Clave
B2B (Movilnet) Go Live 28 Feb
Plan Alquileres .
Avance a la fecha
Pronóstico
Culminado

Plan Maestro
2005 2006 2007
Preparación del Plan Ficha del Proyecto 18Ago06

Plan Detallado 18Ago06
Business Blueprint Documento Funcional 04Sep06
Portales Interfaz Gráfica 23Oct06
Administración de Base Datos 05Oct06

Contenidos
Seguridad Roles Pruebas Unitarias 24Oct06
Seguridad Corp. Pruebas Integrales 25Oct06
Construcción Documentación 08Nov06
Pruebas Go Live 17Nov06
Hito Clave Cierre 22Nov06

Plan Pruebas de Calidad
Avance a la fecha
Pronóstico Pase a Producción
Culminado

Portafolio Sistemas

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Portafolio Sistemas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Portafolio Proyectos de Ingeniería de

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

17,62 17,62  Logros:

Inicio (real) 12/12/05

% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

Razones de la Desviación Próximos Pasos

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Seguridad  Atraso en las actividades  Impacto en la El equipo de seguridad 06Oct F. Medina

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Inicio (real) 10/03/06

Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

PMO  Complejidad en el diseño  Impacto en las El equipo de seguridad y 11Oct L. Quintero / J.

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

Razones de la Desviación Próximos Pasos

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Documentación  Atraso en el inicio de la  Atraso en la fecha Realizar la inducción al 27Oct L. Cordero

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%

Razones de la Desviación Próximos Pasos

19 Gerencia General de Tecnología y Operaciones GGTO Confidencial

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

20 Gerencia General de Tecnología y Operaciones GGTO Confidencial

% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Desv. > 5% Desv. ≥ 2% y ≤ 5% Desv. < 2%

Razones de la desviación Próximos Pasos

23 Gerencia General de Tecnología y Operaciones GGTO Confidencial

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

24 Gerencia General de Tecnología y Operaciones GGTO Confidencial

Razones de la desviación Próximos Pasos

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

% Desv. > 5% 2% ≤ % Desv. ≤ 5% % Desv. < 2%

Razones de la desviación Próximos Pasos

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Inicio (real) 01/08/06

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Líder debe escalar A ser resuelto por Líder

Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos - GGTO

Inicio (real) 04/09/06

Desv. > 5% 2 ≤ % Desv. ≤ 5% Desv. < 2%