CURSO DE TITULACIÓN

1RA SESIÓN

CONTABILIDAD EMPRESARIAL PARA

NO CONTADORES

C.P.C. MANUEL RIVAS ACEDO

CONTABILIDAD – DEFINICIÓN:
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas
partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de
una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y

condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación,
poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar
su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para
fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué
cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en
qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la
contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los

gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el
desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta,
financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio
varía y obtiene un beneficio o una pérdida.
Objetivos de la contabilidad
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la
contabilidad son por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones
en la empresa y satisfacer la demanda de información de distintos grupos
de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones públicas) y,
por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y
financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la
contabilidad sirve para:

1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección
de las transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los
administradores y las cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una
estadística nacional en torno a las actividades económicas.
Por qué es importante la contabilidad.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda

empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica
y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se
puede esperar de ella.
CONCEPTOS BÁSICOS

ACTIVO:
Es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere
un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa
todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y
con los que esperan obtener beneficios futuros.

Todos los activos tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea

mediante su uso, su venta o su intercambio.

Son ejemplos de activo un local, una furgoneta, una patente, un

ordenador, las materias primas, las inversiones financieras o los derechos
de cobro, entre muchos otros.
TIPOS DE ACTIVOS:

Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan menos de un
año; como es el caso de las existencias.

Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan
en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con fines de venta; como
maquinarias y bienes inmuebles.

Activo intangible: Es un activo que no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por
tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de
manera física. Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar
beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad económica.

Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible materializado en un título o

simplemente en una anotación contable, por el que el comprador del título adquiere el derecho a
recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los activos financieros son emitidos por las
unidades económicas de gasto y constituyen un medio de mantener riqueza para quienes los
poseen y un pasivo para quienes lo generan.

Activo diferido: Representan costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se efectúa el
desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se beneficiaran con
los ingresos producidos por estos desembolsos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente.
PASIVO:
Desde el punto de vista contable, representa las deudas y
obligaciones con las que una empresa financia su actividad y
le sirve para pagar su activo. También se conoce con el
nombre de capital financiero, origen de los recursos y fuente
de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos

contraído en el pasado. Un ejemplo de obligación es el
préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese
préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los
intereses al proveedor (documentado en una factura o en
una letra de cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del

balance de situación, junto con el activo y el patrimonio
neto:
Clasificación del pasivo
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir,
cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones.

El pasivo de divide en:

Pasivo no exigible o fondos propios.

Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a
terceros como proveedores, bancos u otros acreedores. El pasivo exigible
se divide a su vez en:

Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un periodo superior a

un año.

Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un periodo inferior

a un año.
PATRIMONIO:
En el ámbito económico, el
patrimonio es el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones
con los que una persona, grupo
de personas o empresa cuenta y
los cuales emplea para lograr sus
objetivos. En ese sentido, se
pueden entender como sus
recursos y el uso que se les da a
estos.

Si nos centramos en un enfoque

más ligado a la contabilidad,
definiríamos el patrimonio como
una resta del activo, que son los
recursos que generan beneficio,
menos el pasivo, que son las
obligaciones y deudas con las que
cuenta la persona o empresa.
¿Qué es el costo?
El costo, también llamado coste, es el
desembolso económico que se realiza para la
producción de algún bien o la oferta de algún
servicio.

El costo incluye la compra de insumos, el pago

de la mano de obra, los gastos en la producción y
los gastos administrativos, entre otras
actividades.
Tipos de costos
Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:

Según su comportamiento:
Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá
de la producción obtenida, es decir, que su valor no varía según lo
producido. Los costos fijos solo pueden ser estipulados a corto
plazo, ya que con el correr del tiempo eventualmente varían.
Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.

Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo

producido, es decir, que si se aumenta la producción estos costos
serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son: la cantidad de
materia prima utilizada, el embalaje y empaquetado de los
productos.

Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden variar

según lo producido, pero estos cambios son más bien progresivos.
Según la relación entre los factores
de producción y los productos:
Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen
consecuencias sobre la producción en forma total, es decir,
que no pueden ser asignados a un determinado producto.
Los costos deben ser repartidos equitativamente entre
todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en
insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los
salarios de los trabajadores.

Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser

asignados a cada bien o servicio en particular. Por ejemplo:
el aumento de harina (que tiene una repercusión directa
sobre la producción de pan) o el aumento de tinta (que
impacta en la producción de libros).
Según su naturaleza:
Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del
pago de salarios de todos los miembros que participan en el
proceso productivo y de todos los que forman parte de la
estructura empresarial.

Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se

incurre al adquirir la materia prima realizar un determinado
producto.

Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para

el financiamiento del negocio.

Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en

el sistema de distribución del producto.

Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de

impuestos.
Gasto
Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa
debe realizar por aspectos que no tienen que ver
directamente con la producción, como el pago de
sueldos del personal administrativo. Estos gastos son
los que permiten el correcto funcionamiento de la
empresa, pero que no se encuentran directamente
relacionados con las ganancias.
Muchas gracias