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Sistemas de Información 1
INICIO
Para comenzar, es necesario que tengamos
en claro que en este trabajo se pide un
estudio de la organización como sistema.
En trabajos posteriores, también se va a
solicitar el estudio del sistema de
información.
Una vez aclarado este punto comencemos…
OBJETIVO
Vamos a poder deducirlo de la siguiente
oración:
OBJETIVO
En la oración anterior podemos localizar dos
verbos importante: Fabrica y vende.
Estas dos actividades engloban el objetivo
principal de la organización.
Para redactarlas en el objetivo, las
transformamos en sustantivos: Fabricación-
Venta.
Finalmente el objetivo resulta:
Fabricación y venta de productos de
panificación en forma mayorista.
LÍMITES
Los límites contemplan la primera y la última
actividad que realiza la organización para
cumplir su objetivo.
Para redactarlas vamos a colocar las palabras
clave: Desde que… Hasta que…
En este caso los límites serían:
Desde que se realiza el pedido de materia
prima a proveedores Hasta que se realiza el
cobro al cliente.
AMBIENTE
Clientes mayoristas.
Clientes minoristas.
Competencia.
Proveedores.
Entidades bancarias con los que interactúa.
ALCANCES
Los alcances siempre se van a redactar con verbos en infinitivo, entre
ellos podemos mencionar:
Controlar stock
Realizar pedido a proveedores.
Recibir la mercadería comprada.
Realizar pago a proveedores
Transformar la materia prima
Atender a los clientes
Vender los productos
Cobrar a los clientes
Administrar el dinero
Seleccionar el personal de la empresa.
Pagar sueldos a los empleados
Realizar campañas publicitarias y promociones respecto a los productos
que se comercializan.
ENTRADA-PROCESO-SALIDA
A partir de procesos, se transforman las
entradas en salidas.
A cada proceso lo vamos a redactar con
verbos en infinitivo.
Entrada: Materia prima.
Procesos: Amasar, Hornear, empacar.
Salida: Producto de panificación listo para la
venta.
SUBSISTEMAS
Los deducimos del organigrama.
Por ejemplo:
Registrar cliente.
Actualizar cliente.
Registrar materia prima.
Consultar materia prima.
Actualizar materia prima.
Registrar proveedor.
Consultar proveedor.
Actualizar proveedor.
Registrar venta.
Actualizar venta.
Consultar venta.
PROBLEMAS - REQUERIMIENTOS
Se extraen del enunciado.
Si se pide expresamente la generación de
algún listado, estaríamos hablando de
requerimientos, y habría que colocar cada
listado como un requerimiento distinto:
Emitir listado de ventas mensuales.
Emitir listado de materia prima.