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Asignatura: Análisis de Casos II

Profesora Titular: Hemilce Samira Nuñez Sanchez

Jefe de Trabajos Prácticos: Maximiliano Daniel Chavez

Jefe de Trabajos Prácticos: Ivana Lorena Berg

Unidad 3
Documentación y Contabilidad

Art. 320 Establece la obligación de las sociedades de llevar un registro contable de


(CCCN) sus negocios

a) Proteger a la comunidad
b) Mejorar el trafico mercantil
La obligación de llevar
Fundamentos registros contables busca
c) Beneficiar al comerciante mismo
d) Informar a los socios

La tarea de llevar la contabilidad y la respectiva documentación en las


Obligación de los
sociedades, es obligación exclusiva de los administradores. Si no lo hacen,
Administradores o lo hacen en forma irregular, será una “justa causa” para removerlos.
Indispensables Formalidades (4)
1. Libro Diario
Las sociedades deben 2. Libro de Inventario y Balances
Registros

Art.325
llevar obligatoriamente 3. Aquellos registros que corresponden a una CCCN
los siguientes registros adecuada integración de un sistema de
indispensables (art. contabilidad y que exige la importancia y la Prohibiciones (5)
naturaleza de las actividades a desarrollar.
322, CCCN)
4. Los registros que, en forma esencial, impone Art.325
el Código Civil y Comercial u otras Leyes. CCCN

1. Balance
Las sociedades por Acciones (SA y SCA) y las SRL con
2. Estado de Resultados
Contables

capital superior a $10.000.000


Estados

3. Notas Complementarias y
Cuadros Anexos
Los demás tipos de sociedad también deben llevar 4. Memoria del Ejercicio
5. Informe de la Sindicatura
“estados contables” como mínimo estado de situación
patrimonial (conf art. 326, CCCN)
Principios Fundamentales Preparación y Aprobación

Del 321 del Código Civil y Comercial, surgen 4 La obligación de confeccionar los estados contables
principios o requisitos que deben ser corresponde a los administradores o directores de la
respetados en todo estado contable. sociedad (salvo el informe de la sindicatura).

1. Veracidad: los asientos contables deben Procedimiento para la aprobación:


reflejar la realidad.
• Los contadores confeccionan los estados contables y los
2. Claridad: no deben dejar dudas sobre presenta a los administradores.
operaciones registradas
3. Uniformidad: los sistemas utilizados • Los administradores se reúnen para aprobar dichos
deben ser siempre los mismos. documentos. En esa misma reunión confeccionan la
memoria y convocan a una asamblea general de socios
4. Exactitud: las partidas o resultados deben o accionistas;
ser exactos (precisos, justos).
• En dicha Asamblea, los socios evaluaran y
eventualmente aprobaran los documentos presentados.
Disponibilidad Aprobación e Impugnación

Los administradores deben poner a Durante la Asamblea de socios o accionistas, estos


disposición de los socios accionistas copias de decidirán si aprueban o desaprueban los estados
los estados contables, con no menos de 15 días contables.
de anticipación a su consideración por ellos.

Los Libros Societarios

Las sociedades están obligadas llevar otro tipo de libros, cuya finalidad será la de
reflejar actuaciones internas de las sociedad. Esos libros son:

1. Libro de Actos de órganos colegiados: a)Libro de Actos de Asambleas y b) Libros de Actas de Directorio
2. Libro de Registro de Asistencia a Asamblea de accionistas: en este libro deben registrarse aquellos
accionistas que tengan intención de concurrir a la Asamblea.
3. Libro de Registro de Acciones: en el debe asentarse toda la información referida a lacciones de la sociedad.