TATIANA LIZETH QUINTERO RUEDA 13 DE MARZO DEL 2021 • PUNTOS CLAVES PARA LA REDUCCIÓN DE COSTOS • ¿SIGNIFICADO DE COSTOS? Se entiende por costo a la “valoración económica de la totalidad de los recursos sacrificados (o dejados de percibir) para la obtención de un fin productivo”, incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras . • TIPOS DE COSTOS
Según su comportamiento: Fijos, variables y semi-
variables. Según la relación entre los factores de producción y los productos: indirectos y directos. Según su naturaleza: mano de obra, materia prima, financieros, distribución, y tributario. • CUANDO REALIZAR UN CONTROL DE COSTOS
Cuando una empresa se encuentra en la situación donde sus
gastos son mayores que sus ingresos se debe de realizar reducción de costos, No se trata de que realices recortes sin más, sino de que puedas hacer más cosas gastando menos.
Para poder tener un control de los costos se debe de realizar
una evaluación interna de los gastos y entender el funcionamiento de los procesos. • PUNTOS CLAVES PARA REDUCIR LOS COSTOS:
1. MEDIR LOS GASTOS
Es necesario realizar una evaluación de los gastos de su empresa. una vez que se obtienen los datos, inicie un análisis detallado desde los más hasta los gastos menos relevantes. Ya con esta información podemos reducir aquellos gastos que no son relevantes, es decir, que no aportan nada a la empresa sin verla afectada. 2. MEJORE LA GESTIÓN DE PROCESOS Muchas empresas tienen dificultades para comprender todos los procesos involucrados en la producción de sus productos o servicios por lo tanto, cuando se piensa en los procesos, se revelan muchas actividades que se realizan con poco valor para la empresa y sus clientes. Por lo tanto se puede realizar procesos menos complejos y mas fáciles de comprender para mejorar el rendimiento de la entrega del producto al cliente. 3. ESTABLECER PAGOS POR OBJETIVOS Otra manera de reducir costos es motivando al personal mediante unos objetivos que deben de ser medibles y entenderse como posibles. así, se esforzarán para obtenerlos, los ingresos serán mayores y, si hay alguien que no tenga las habilidades necesarias para el puesto, no supondrá un sobrecoste para la compañía. 4. LUCHAR CONTRA COSTOS NO NECESARIOS El avance tecnológico también se puede utilizar para luchar contra las actividades no necesarias y desperdicios, desde los más simples, como el consumo de recursos, hasta los más complejos, como las actividades realizadas de manera inadecuada. los costos innecesarios están asociados con la falta de conocimiento de una empresa sobre lo que es más moderno en su mercado y lo que podría usarse para ser más eficiente. 5. INVERTIR EN ENTRENAMIENTO PROFESIONAL Asegúrese de que sus empleados reciban la capacitación adecuada después de la contratación y que puedan realizar sus tareas. La compañía podrá comprender cómo controlar y reducir los costos a través de estrategias que mantengan a su personal motivado y sintiéndose valorado, después de todo, educar a un profesional, mejorando su desempeño, puede ser más beneficioso para una empresa. 6. CONTROLAR EL HORARIO DE TRABAJO Permite optimizar el rendimiento de la empresa y gestionar el registro y control horario de los trabajadores en tiempo real. con el apoyo de las métricas, se pueden automatizar y planificar los recursos humanos, garantizar la reducción en los costos de las tareas de control y asegurar la rentabilidad. 7. MEJORAR LAS PLATAFORMAS DE PROVEEDORES Para conocer nuevos proveedores, busca nuevas formas de entrar en contacto directo con ellos. Eso sí, para conseguir un ahorro real, antes de cerrar ningún acuerdo, se recomienda tener en cuenta el coste total de posesión del material adquirido y no sólo el del producto: debemos incluir los gastos de transporte, los costes arancelarios si los hubiere, ver si hay cupos, los costes de control de calidad que puedas necesitar en origen y los de no calidad. • UN EJEMPLO PUNTUAL DE REDUCCIÓN DE COSTOS EN UNA EMPRESA, PREFERENTEMENTE EN UNA EN DONDE HAYAS TRABAJADO [MENCIONAR A LA EMPRESA]. Actualmente no he tenido la oportunidad de laborar en una empresa, así que me basare en una empresa que he tenido la oportunidad de estar cerca ya que trabaja un familiar en ella, y realice las practicas del Sena. • CENTRO TROQUELES Empresa de zapatería tiene procesos como: corte, troquelado, pintura, etc. 1. Ha sustituido maquinaria antigua a nuevas sistematizadas donde redujo tanto gastos como errores en sus productos y tiempo gastados en ellos, se encargo de entrenar un trabajador que quedara encargado de ella. 2. Para ahorrar en los servicios dejaron un encargado de cerrar el local y apagar, desconectar toda la maquinaria que genera un consumo a ella. 3. Mejoraron las protecciones que debían tener cada empleado en ciertas maquinarias al igual que los capacitaron para ello y para cualquier accidente poder realizar primeros auxilios (curso realizado en Comfenalco) disminuyendo así accidentes laborales. 4. Al momento de adquirir materia prima averiguan con varios proveedores buscando economía y calidad, averiguando con los empleados con cual de ellos se sienten cómodo y cual necesitan