ACTIVIDAD NRO.

4
APROPIACION
JOSE ANGEL DE ARMAS MACHADO
GRADO :10-1
CODIGO: 14
2020
 ¿QUE ES UN INVENTARIO DE
ACTIVOS ?
• El inventario de activos conforma el primer elemento de la cadena en un sistema de gestión
de la seguridad de un sistema. Un inventario de activos se define como una lista de todos
aquellos recursos (físicos, software, documentos, servicios, personas, instalaciones, etc.) que
tengan valor para la organización y necesiten por tanto ser protegidos de potenciales riesgos.
 ¿QUE ES UNA PLANTILLA?
• Se designa con el término de Planilla a aquel formulario o impreso que cuenta con espacios
en blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo, generalmente, se
pide que a los mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales de
filiación, de domicilio, actividad, estudios realizados, u otros datos requeridos por quien
emite la planilla.
 ¿ QUE ES UNA TARJETA?
• La tarjeta de crédito es un medio de pago, el cual te permite realizar compras y cancelar
dicho valor posteriormente. Se denomina “de crédito” porque el monto que utilizas al
realizar la compra, corresponde a un préstamo que te otorga la entidad financiera
 ¿QUÉ ES UNA HOJA
ELECTRÓNICA?
• Las hojas electrónicas son aplicaciones que permiten efectuar cálculos sencillos y complejos
con rapidez y precisión. También sirven para automatizar, utilizando una computadora.
Ejemplos como: Excel, hoja de cálculo , Celdas, Rangos, Selección de filas y columnas,
Insertar o eliminar filas y columnas, Series de datos.
 ¿QUÉ FORMAS DE CODIFICAR LOS
INVENTARIOS EXISTEN EN COLOMBIA?
• Es considerado el lenguaje de la tecnología de código de barras. Una simbología que sirve
para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega Los tipos más
comunes son:
• Codificación numérica. Solo se emplean números (ni letras, ni signos).
• Codificación alfabética. Se compone únicamente de letras.
• Codificación alfanumérica. El código es una combinación de letras, números y signos.
 ¿CÓMO SE MIDEN LOS INVENTARIOS DE
ACUERDO A SU LONGITUD, ÁREA Y
VOLUMEN?
• AREA : se encarga de administrar, controlar, preservar y mantener actualizado el inventario
de todos los bienes de la empresa al servicio de cada una de las dependencias en las sedes,
suministrando un sistema de información actualizado que permita identificar, ubicar y
distribuir los bienes.
• Volumen: administran su inventario en forma eficaz mantienen lo suficiente como para
satisfacer la demanda y reponen ese inventario a medida que se agotan las existencias
• Longitud: obtener utilidades De esto depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que
se tiene y en el momento adecuado Se facilita la planeación y maximización de utilidades.
 ¿CUÁLES MÉTODOS PARA LA MEDICIÓN DE
EXISTENCIAS SE ENCUENTRAN EN LA
ACTUALIDAD?
• Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios, sin embargo las comúnmente
utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:
• Identificación Específica.
• Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS.
• Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS.
• Costo promedio constante o Promedio Ponderado.
 ¿CUÁLES SON LAS TÉCNICAS DE CONTEO DE
EXISTENCIAS MÁS USADAS EN LAS
EMPRESAS?
• Método ABC:Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste
en definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan.
• Método PEPS: identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los
primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
• Método EOQ : técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor
medida los costos de inventario
• Conteo cíclico: recuento frecuente de una parte del inventario total este busca la exactitud y
fiabilidad del control de los inventarios.
 CÓMO SE REALIZAN LOS AJUSTES
Y ACTUALIZACIÓN DE
EXISTENCIAS
A veces es necesario ajustar tus existencias debido a pérdidas, daños u obsolescencia de artículos o productos.

Con esta opción podrás:

Introducir tus existencias iniciales
Crear ajuste por pérdidas, hurtos o daños
Ajustar precio de coste cuando es demasiado alto
 QUÉ TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y CONTROL
DE INVENTARIOS EXISTEN PARA EL
ALISTAMIENTO DEL PROCESO DE INVENTARIOS
• Método ABC ,Método PEPS, Método EOQ , Conteo cíclico.
• 4 estrategias para un control de inventario eficiente:
• Establece el nivel óptimo de inventario.
• Realiza un seguimiento de inventario con precisión.
• Haz un conteo físico del inventario periódicamente.
• Apóyate en un software de facturación electrónica.
 ¿CÓMO DESCRIBE UN LUGAR ADECUADO
PARA REALIZAR EL INVENTARIO FÍSICO?
1. Planifica el inventario.
2. Ordena tus existencias por tipo de producto
3. “Limpia” todos los almacenes temporales.
4. Simplifica la cuenta.
5. Ejecuta el conteo de manera ordenada.
6. Ajusta las diferencias.
7. Documenta las mermas adecuadamente.