LABORATORIO CONTABLE

INTEGRANTES
MARIA FERNANDA CASTRO
ROENER BONILLA CUELLAR
JUAN PABLO URAZAN
ESTANISLAO ROJAS BARRERA
CONSTITUCIÓN
EMPRESA
DE UNA Toda actividad económica organizada para
la producción, transformación, circulación o
EMPRESA custodia de bienes, o para la prestación de
servicios….

SOCIEDAD
Son formadas por un contrato por el cual dos o
más personas se obliga a hacer un aporte en
dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de
repartirse las utilidades que genere el desarrollo
de la empresa
Alternativas para formalizar una actividad
comercial
Personas Naturales:
Persona natural es cualquier individuo de la raza humana, puede
comprometerse ante terceros, obtener créditos y ejecutar cualquier otra actividad
propia de los comerciantes, sin embargo debe tenerse en cuenta que como persona
natural compromete todo su patrimonio en sus actividades comerciales.
Personas Jurídicas:
La ley permite que por voluntad del ser humano se creen personas
imaginarias con capacidad de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser
representadas judicial y extrajudicialmente, para que ejerzan todas las actividades
propias de un comerciante; a esta ficción legal se le denomina persona jurídica
 PASOS GENERALES PARA LA
CONSTITUCÓN DE UNA SOCIEDAD

1. Decisión de que tipo de forma societaria se usará y definir los

estatutos de la sociedad que va a ser constituida
 CLASES DE SOCIEDADES

Pueden clasificarse dependiendo de las características como el grado de

responsabilidad y la forma de participación:
En Colombia existen seis clases de sociedades comerciales: colectiva, en comandita
(simple o por acciones), de responsabilidad limitada, anónima, sociedad anónimas
simplificadas.
Generalmente la sociedad colectiva y la sociedad en comandita son utilizadas por
empresas familiares o pequeñas, la de responsabilidad limitada por empresas
pequeñas y medianas, y la sociedad anónima por empresas grandes.
 TIPOS DE SOCIEDADES

Tipo Social Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Sociedad Anónima Sociedad de Responsabilidad
Acciones Limitada

Tipo de socios Socios Dos categorías: Dos categorías: Accionistas Socios

1. Colectivos o gestores: Administran la 1. Colectivos o gestores: Administran
sociedad la sociedad
2. Comanditarios: No intervienen en la 2. Comanditarios: No intervienen en
administración la administración

Capital Social El capital se divide en partes de interes cuyo valor puede El capital se divide en cuotas de igual El capital se divide en acciones de El capital se divide en acciones El capital se divide en cuotas
ser desigual. valor que confieren un voto cada una. igual valor. de igual valor. de igual valor.
Cada socio tiene un voto, sin importar el valor de su Se integra con los aportes de capital de Este se integra con los aportes de Las acciones en circulación El aumento o disminución del
participación. los socios comanditarios colectivos. capital de los socios comanditarios y corresponden al capital pagado capital social requiere reforma
El aumento o disminución del capital social requiere El aumento o disminución del capital colectivos. por los accionistas. estatutaria.
reforma estatutaria. social requiere reforma estatutaria. El aumento de capital autorizado Se pueden emitir acciones
requiere reforma estatutaria. privilegiadas, acciones de goce
o industria, acciones con
dividendo preferencial y sin
derecho a voto y bonos
obligatoriamente convertibles en
acciones.

Número de Mínimo dos socios Mínimo un socio gestor y máximo 25 Mínimo un socio gestor y 5 Mínimo 5 accionistas. Mínimo 2 socios y máximo 25
socios o No hay limite máximo socios comanditarios comanditarios. No hay limite máximo
accionistas No hay limite máximo

Responsabilida Solidaria e ilimitada Socios gestores: Socios gestores: Hasta el monto de sus aportes. Hasta el monto de sus
d de los socios Solidaria e ilimitada. Solidaria e ilimitada. aportes salvo excepciones
Socios Comanditarios: hasta el monto de Socios Comanditarios: hasta el por obligaciones tributarias y
sus aportes salvo excepciones por monto de sus aportes. laborales.
obligaciones tributarias y laborales.

Órganos Junta de Socios Junta de Socios Asamblea de Asociados Asamblea General de Junta de Socios
Sociales Representante Legal Representante Legal Representante Legal Accionistas. Representante Legal
Junta Directiva
Representante Legal

Cesión de Requiere autorización expresa de los consocios Los socios comanditarios pueden ceder
Participaciones Requiere reforma estatutaria sus cuotas agotando el derecho de
Sociales preferencia salvo estipulación en
contrario establecida en los estatutos
sociales.
Los socios gestores requieren
autorización expresa de los demás
comanditarios.
La cesión requiere reforma estatutaria
Las acciones son libremente
negociables salvo que se pacte
derecho de preferencia en los
estatutos sociales
La cesión de acciones no requiere
reforma estatutaria.
Las acciones son libremente
negociables salvo que se pacte
derecho de preferencia.
La cesión de acciones no
requiere reforma estatutaria.
Existe derecho de preferencia
para la cesión de cuotas de
participación
La cesión de cuotas requiere
reforma estatutaria

Pago de En la escritura de constitución de la sociedad los socios Pagan la totalidad del capital en el Suscriben el 50% del capital Suscriben el 50% del capital Pagan la totalidad del capital
Capital se obligan a hacer un aporte. momento de constitución de la sociedad. autorizado y pagan la tercera parte autorizado y pagan la tercera en el momento de la
del capital suscrito. parte del capital suscrito. constitución de la sociedad.

Revisor Fiscal No requiere salvo las excepciones de ley. No requiere salvo las excepciones de ley. Requiere Requiere No requiere salvo las
excepciones de ley.
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

 Deben constituirse con un mínimo de dos y un máximo de 25 socios.

 Los socios responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte.

 En materia de impuestos y obligaciones laborales insolutas, los socios responden

solidariamente a prorrata de sus aportes y en proporción al periodo por el cual se tuvo el
aporte durante el año fiscal.
 La dirección y administración de la sociedad está a cargo de la junta de socios, en la cual
cada socio tiene tantos votos como cuotas tiene en la sociedad. La junta de socios puede
delegar la administración de la sociedad en un gerente.
 El capital social debe ser pagado en su totalidad en el momento de constituir la sociedad y
debe estar dividido en cuotas de igual valor cada una.
 La sociedad limitada tendrá Revisoría Fiscal, en caso de que así lo apruebe cualquier
número de socios excluidos de la administración que represente al menos el veinte por
ciento (20%) del capital.
 ESCRITURA DE CONSTITUCION
La escritura pública de constitución de la sociedad o sucursal deberá suscribirse ante un
notario público y deberán comprender, entre otros, lo siguiente:

 Nombre y domicilio de los accionistas o socios.

 Clase de sociedad que se constituye y su nombre.

 Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.

 Objeto social.

 Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.

 Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus

atribuciones y limitaciones.
 ESCRITURA DE CONSTITUCION
 Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus
obligaciones.
 Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual
deberá designar a la persona que ejercerá como revisor fiscal y su suplente.
 Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

 La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o

extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia.
 Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.

 La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que deben
hacerse.
 La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.

 La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales diferencias.
 2. ELEVAR Y/O PROTOCOLIZAR EN ESCRITURA PÚBLICA
La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales.
En el caso de constitución de una empresa unipersonal no se requiere de escritura pública, basta con un
documento privado salvo que los activos que se destinen a la empresa sean bienes que requieran de
escritura pública. El documento privado deberá contener:
 Nombre y domicilio del empresario.
 Denominación o razón social de la empresa.
 Domicilio de la empresa.
 Objeto social.
 Capital de la empresa y estimación de valor de los bienes aportados.
 Número de cuotas de igual valor en que se dividirá la empresa.
 Forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades del administrador.
 Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
3. OBTENER LAS CARTAS DE ACEPTACIÓN DE LOS
CARGOS DE LA SOCIEDAD

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los

estatutos de la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los
miembros principales y suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente,
cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre
completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el documento y número de
identificación de la persona y su firma.
 4. EFECTUAR EL REGISTRO MERCANTIL Y OBTENER EL NIT

 La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación y el formulario adicional para

fines tributarios (RUT y RIT si es el caso) diligenciado, indicando los impuestos a los que la
compañía estará sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la
compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil y el formulario
adicional para información tributaria que provee la Cámara. Dicha entidad expedirá un
certificado de existencia y representación legal de la compañía.
 La inscripción en la Cámara, está sujeta al pago del impuesto de registro, equivalente al 0.7%
del monto del capital de la compañía. Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la
misma entidad, tramite cuyo valor depende del monto de los activos de la compañía.
 Una vez constituida, en los dos días siguientes, la Cámara otorga a la compañía el Número de
Identificación Tributaria -NIT-.
 El registro tiene carácter de obligatorio y el retardo lleva consigo sanciones.
Concluidos los pasos anteriores la compañía se encuentra constituida, existe ante terceras personas
y puede iniciar sus operaciones.
5. REGISTRAR LOS LIBROS DE LA COMPAÑÍA EN
LA CÁMARA DE COMERCIO

 Toda sociedad deberá tener libros corporativos y de contabilidad (libro de

registro de accionistas, libro de actas de la asamblea general de accionistas o
de la junta de socios, libro de actas de la junta directiva, libro diario, mayor, de
balance y de inventarios). Las sucursales y las empresas unipersonales sólo
requieren de los libros de contabilidad.
 Dichos libros tendrán que inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de
la compañía.
 6. ABRIR UNA CUENTA BANCARIA
Toda compañía deberá abrir una cuenta a su nombre en la entidad
bancaria de su elección, en la cual, entre otros, se hará el depósito del
capital por parte de los inversionistas.
 OTROS TRAMITES
De funcionamiento

Son trámites de carácter operativo

 Solicitud de concepto de uso ante las curadurías urbanas

 Concepto de sanidad,

 De bomberos

 De derechos de autor. (SAYCO Y ACINPRO

 OTROS TRAMITES
Laborales

 Una vez se ha decidido que forma laboral se adoptará se deben llevar a cabo
algunos o todos los registros que ordena la ley laboral
 ARP

 EPS

 Fondos de cesantías y de pensiones

 Cajas de compensación

 Ministerio de trabajo
 DIRECCION Y ADMINISTRACION DE LA
EMPRESA
Los órganos de dirección más característicos en el ejercicio comercial son los de las
Sociedades Anónima y Limitada, sin embargo, dependiendo del tipo de sociedad
pueden variar o simplemente prescindir de uno o varios de estos organismos, estos
son:

 Junta de socios

 Junta Directiva

 Gerente

 Revisoría Fiscal
 JUNTA DE SOCIOS

FUNCIONES:
1. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos;

2. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deban rendir los administradores;

3. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes;

 JUNTA DE SOCIOS
4. Hacer las elecciones que corresponda, según los estatutos o las leyes, fijar las
asignaciones de las personas así elegidas y removerlas libremente;

5. Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el

estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal, en su caso;

6. Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los

estatutos y el interés común de los asociados;

7. Constituir las reservas ocasionales, y

8. Las demás que les señalen los estatutos o las leyes.
 REUNIONES

 Ordinarias: Una vez al año, por lo menos

 Extraordinarias: Cuando sean convocados.

 ACTAS
 Numeradas cronológicamente y en forma continua.

 Encabezado
1. Ciudad donde se efectúa la reunión.
2. Hora.
3. Fecha de la sesión.
4. Fecha en que ella se convocó.
5. Indicación de quién hizo la citación y la calidad en que la efectuó.
6. Medio utilizado para convocarla.
7. Lugar donde se llevó a cabo la reunión.
8. Nombre de la sociedad.
9. Lista de socios o accionistas que asistieron o que se hicieron representar, con indicación del número de
cuotas o acciones de cada uno de ellos.
 ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD

 Representante legal

 Miembros de juntas o consejos directivos

La representación de la sociedad y la administración de sus bienes y negocios se

ajustarán a las estipulaciones del contrato social, conforme al régimen de cada
tipo de sociedad.
 DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES

Obrar de buena fe, con lealtad y diligencia en interés de la sociedad y de sus asociados.

1. Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto social.

2. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias

3. Velar por que se permita la adecuada realización de las funciones encomendadas a la revisoría
fiscal.
4. Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad.

.
 DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES

5. Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada.

6. Dar un trato equitativo a todos los socios y respetar el ejercicio del derecho de
inspección de todos ellos.

7. Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de

terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en actos
respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de
la junta de socios o asamblea general de accionistas.
 DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES

Se hace en proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones, cuotas
o partes de interés de cada asociado.

 No podrán distribuirse si no se hallan justificadas por balances

 Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas

de ejercicios anteriores que afecten el capital.
MUCHAS GRACIAS