TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PUEBLA

PROCESO ADMINISTRATIVO

EQUIPO 5

ORGANIZACIÓN
 CONCEPTO

 Parte fundamental en el estudio de la

administración, conocida como la
coordinación de las actividades de todos
los individuos que integran una empresa
con el propósito de obtener el máximo
de aprovechamiento posible de
elementos materiales, técnicos y
humanos, en la realización de los fines
que la propia empresa persigue.
 IMPORTANCIA Se puede dividir en 5 puntos:

2. Es un medio que 4. En las actividades

3. Da suministro a
establece la mejor frena la lentitud y la
1. Es continua los métodos para
manera de conseguir ineficiencia, reduciendo
que se desempeñen
los objetivos de un costos e incrementando
efectivamente.
grupo social. la productividad.

5. Elimina el “doble esfuerzo” con

la delimitación de funciones y
responsabilidades
 PRINCIPIO
S
Para establecer una organización con una pauta racional es
necesario dar seguimiento a los siguientes principios:
1. Objetivo: Se debe relacionar con la misión de la
empresa
2. Especialización: para la realización de una
tarea especial, debe subdividirse, así se lograra
resolver de manera eficaz y con destreza.
3. Jerarquía: La organización, como estructura,
origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la empresa
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A
cada grado de responsabilidad conferido debe
corresponder el grado de autoridad necesario
para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad
debe asignarse un solo jefe y los subordinados no deberán
reportar a más de un superior.
 
6. Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren
responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por
escrito. 

7. Coordinación: Las unidades de una organización siempre

deberán mantenerse en equilibrio.
PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
• Roles
Es cuando se • Relaciones
establecen: • Autoridades
• Responsabilidades

Operar con eficiencia y eficacia requeridas

para alcanzar las metas.
El objetivo de la
organización De gran ayuda para el cumplimiento de los
procesos de negocios de la organización.
 Institucional
Disponer de
Expectativas del proceso
una estructura cuenta con
de organización Intermedio
tres niveles:

Operacional
 • mostrar los cargos, mecanismos de coordinación
de los miembros de la organización.
Características de
la estructura de • fijar o establecer los niveles de autoridad y de
un proceso de responsabilidad.
organización
• Dividir la carga total de trabajo.
 TIPOS DE ORGANIZACIÓN
La organización dependerá de los objetivos, estructura, necesidades, tamaño y actividad a la que se dedique .

Comercial Por Funciones Por Productos Geográfica Tipos de Comercial Mixta

Clientes

administrar separan las venta de aplicada en sirven mezcla de

los recursos actividades en productos  empresas diferentes alguna o
eficienteme diferentes y servicios multinacionales tipos de todas las
nte departamentos clientes clasificaciones
anteriores
 TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Funcional Formales Lineal Línea-Staff Comités Informales

aplica el combinación
estructuras líneas directas No existe medios no
principio de los tipos de
y sistemas de autoridad y uniformidad oficiales
funcional organización
oficiales y responsabilidad de criterios
de las lineal y
definidos entre superior y
funciones. funcional
subordinados.
 TÉCNICAS DE
ORGANIZACIÓN
Son herramientas
que nos ayudan a Organigrama Mapas de procesos
formar una
organización
racional 

Carta de distribución
Diagramas de flujo de actividades
Estas deben aplicarse
de acuerdo con las
necesidades de cada
organización.

manuales
 vertical

Organigrama

horizontal
representa la organización tipos
formal de autoridad y de la
división especializada del
trabajo de una organización
por niveles jerárquicos.

se usan para representar circular

gráficamente la estructura
formal de las organizaciones.
Mapas de procesos
presenta una visión general del
sistema organizacional de su
empresa,

Procesos clave
Procesos estratégicos

Cargos de dirección y aportan valor a la

gerencia relación de la compañía
u organización con sus
tipos clientes y usuarios

fortalecer la operativa del

negocio y contribuir a mejorar
la perspectiva del cliente.
EJEMPLO DEL PROCESO
DE ORGANIZACIÓN

La organización de una empresa empieza por la

división de ésta en departamentos, o áreas que
agrupan actividades y tareas con cierta
homogeneidad
 División por funciones
se divide a la empresa en
departamentos o áreas que agrupan
actividades y tareas necesarias para
realizar una determinada función
básica de la empresa.
División por productos
se divide a la empresa en divisiones,
departamentos o áreas que agrupan
actividades necesarias para producir o
comercializar un determinado producto
o servicio de la empresa.
 División por ubicación geográfica
se divide a la empresa en divisiones,
departamentos o áreas que agrupan
actividades y tareas necesarias para
operar en una determinada zona
geográfica.
División por clientes
se divide a la empresa en divisiones,
departamentos o áreas que agrupan
actividades y tareas necesarias para
atender un determinado tipo de
cliente.
Referencias bibliográficas

 Max escudero baños . (2013 ). PROCESOS DE ORGANIZACION , TIPOS Y TECNICAS. 09/03/2017 , de

prezi Sitio web: https://prezi.com/7h1wf81v-1x-/procesos-de-organizacion-tipos-y-tecnicas/
 Thompson, I. (2007). Tipos de Organizaciones. Recuperado de
https://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html
 Ugalde, R. A. (2014). Tipos de organización en una empresa. Recuperado de
http://www.pymerang.com/ventas-y-servicio/ventas/estrategia-de-ventas/diseno-de-la-fuerza-de-ventas/428-e
l-coaching-en-las-ventas