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Implementación de Proyectos

Introducción a la implementación
de Proyectos

Ing. José Falcón Tuesta


PROYECTO
PROYECTO
“ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES
PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y
SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS
FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN
PRODUCTO O SERVICIO UNICO”

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un


producto o servicio único.
Los proyectos se desenvuelven en el ámbito de lo
privado, lo público y lo social.
Un proyecto será exitoso si toma en cuenta el entorno.
Este aspecto es cada vez más valioso pues incorpora
Complejidad e Incertidumbre.
¿CÓMO SE INICIA UN PROYECTO?

• IDEA
• NECESIDAD SOCIAL
• NECESIDAD AMBIENTAL
• NECESIDAD OPERATIVA
• DEMANDA DEL MERCADO
• AVANCE TECNOLÓGICO
• REQUISITO LEGAL
OBJETIVOS
• Conocer los conceptos de la metodología de
Administración de Proyectos
• Establecer los lineamientos en el uso de la
práctica de Administración de Proyectos
• Identificar las actividades críticas de la
Administración de Proyectos
• Establecer el primer nivel de competencias
en Administración de Proyectos.
Gestión de Proyectos

Aplicación de conocimientos, habilidades,


herramientas y técnicas a las actividades del
PROYECTO para satisfacer sus
requerimientos.
Atributos de un Proyecto
Son los siguientes:
1. Tiene un objetivo.
2. Tiene una serie de actividades interdependientes.
3. Utiliza Recursos.
4. Se hace durante un determinado tiempo.
5. Es un esfuerzo único.
6. Tiene un cliente.
7. Se desenvuelve en un marco de incertidumbre.
Características de un Proyecto
Limitantes de Éxito de un
proyecto
• La consecución exitosa de un proyecto
puede verse limitada por 4 factores:
1. Alcance
2. Costo
3. Programa
4. Satisfacción del cliente
Principales elementos de un
Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un proyecto
COMPONENTES DE UN PROYECTO

i. Introducción, objetivos,
limitaciones y antecedentes del
proyecto
ii.Estudio de Mercado
iii.Estudio Técnico
iv.Estudio económico y financiero
v.Evaluación, análisis de riesgo.
Tipos de proyectos
• Según el ente promotor o patrocinante
 Públicos
 Privados
 Mixtos
• Según su cobertura espacial, área de influencia o ámbito de
mercado:
- Locales
- Estadales
- Regionales
- Nacionales
- Internacionales
Tipos de proyectos
• Según el producto a obtener:
- De producción de bienes
- De producción de servicios

• Según los sectores de la economía:


- Proyectos del sector primario
- Proyectos del sector secundario
- Proyectos del sector terciario
PMBOK
Principales roles de Proyecto
Áreas de experticia de
Gerencia de Proyectos

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Áreas de conocimiento (PMBOK)
Gestión de Proyectos

Gestión de Integración Gestión de Alcance

Gestión del Tiempo Gestión de Costo

Gestión de Calidad Gestión de RRHH

Gestión Comunicaciones Gestión de Riesgo

Gestión Logistica Gestión de Interesados


Grupo de Procesos y su interacción
(PMBOK)

Proceso de Proceso de
Inicio Planificación

Proceso de Proceso de
Control Ejecución

Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / Área de conocimiento
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
Áreas de conocimiento (PMBOK)
PROYECTO EN LA EMPRESA

 EMPRESAS NO ORIENTADAS
A PROYECTOS
(FUNCIONALES)

 EMPRESAS PROYECTUALES

 EMPRESAS INTERMEDIAS
(MATRICIALES)
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
Director General

Administración Marketing Ingeniería Fabricación


ORGANIZACIÓN
PROYECTUAL

Director General

Director de proyecto Director de proyecto Director de proyecto


ORGANIZACIÓN
MATRICIAL

Director General

Proyecto A
Responsable de Servicios
Área Funcional 1 Área Funcional 2
Directores auxiliares

Proyecto B
GESTION DE PROYECTOS

“ES EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES ENCAMINADAS
A ORDENAR, DISPONER Y
ORGANIZAR LOS RECURSOS Y
LAS NECESIDADES PARA
COMPLETAR CON ÉXITO UN
PROYECTO DADO”
¿SIGNIFICA TODO LO MISMO?
GESTION

ADMINIS-TRACION

DIRECCION
ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS
“APLICA TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS NUMÉRICAS
PARA PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA UTILIZACIÓN
DE RECURSOS”

GESTOR DE PROYECTOS
GESTIONA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA
LOGRAR EL RESULTADO PROPUESTO

DIRECTOR DE PROYECTOS
• MEJORAR COMPETITIVIDAD
• ESTABLECER RELACIONES
• DIRIGIR PERSONAS
• DIRIGIR EQUIPOS
• FOMENTAR CREATIVIDAD
• FLUJO INFORMATIVO
• DELEGAR
NIVELES DE DECISIÓN

ESTRATÉGICA

TÁCTICA

OPERATIVA
NIVELES DE DECISIÓN

OPERATIVA TÁCTICA ESTRATÉGICA

PLAZO Corto Mediano Largo

IMPORTANCIA Baja Media Alta

Director y
DECISOR Todos Director
Gestor