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GESTIÓN DE LA CÁLIDAD

PRINCIPIOS, BENEFICIOS
Y MEJORA DE LA
CALIDAD
TEMARIO SESIÓN
1
1.Conceptos, principios y evolución de la
calidad
2.Método de los 7 pasos para la
construcción de la calidad en una
Organización.

©Calida d , Ge stión d e la calid a d e ISO 9 00 1 2 01 5


PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
SESIÓN 1

Identificación de las partes interesadas en


una Organización

© Ca lida d, Ge stión d e la calida d e I SO 9 00 1 2 01 5


Conceptos, Principios y
Evolución de la
Calidad
Grado en que un
conjunto de
características
inherentes
cumple con los
requisitos.

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¿Qué es un
requisito?
“necesidad o expectativa
establecida,
generalmente
implícita u obligatoria”

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Calidad
es…….
 Satisfacción del cliente
 Cumplir con los
requisitos
 Adecuación al uso

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Satisfacción del cliente Hacer el trabajo Conformidad
(orientación al cliente) bien a la primera con el objetivo
(prevención) y
al menor costo

Productos y
servicios buenos, Percepción del
tanto internos
CALIDAD cliente
como externos ES ....

Satisfacción de los Mejora como Cumplimiento de


miembros de la visión dinámica de la especificaciones
organización
calidad

7
© Calidad ,Gestión de la calidad e ISO 9001 2015
ORGANIZACIO
N
Se puede ver afectados
en forma positiva o
negativa

Clientes o
Consumidor Partes
es interesadas
LAS PARTES INTERESADAS

Dueños

Autoridades Gerencia

Proveedores
Clientes

Entidades
Financieras Competidores

Personal Socios
Medio Ambiente

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PRINCIPALES
FUNDAMENTOS DE LA
GESTION DE LA
CALIDAD
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El Sistema de Gestión de la
Calidad
Es un conjunto de actividades
sistemáticas y documentadas
Procesos Persona
que tienden a dar garantía de s
que los productos-procesos-
servicios se realizan de una P H
forma controlada y de acuerdo M V
a las especificaciones y/o
procedimientos aplicables,
asegurando la calidad continua
a lo largo del tiempo
Procedimientos Recursos

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Un Sistema de Gestión se fundamenta en …...
Planificación VISIÓN MISIÓN
estratégica

Cuáles son los objetivos de la


Objetivos del negocio organización para lograr su misión
Objetivos del SGC y visión

Qué debemos hacer para satisfacer las


Usuarios necesidades de nuestros usuarios
(Partes interesadas) (partes interesadas)
En qué procesos debemos ser
Procesos excelentes para a nuestros usuarios
(partes interesadas)

Aprendizaje y En qué aspectos debemos mejorar


Crecimiento continuamente

EL SGC SE ALINEA AL PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION


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GESTIÓN INTEGRAL
INDICADORES
SISTEMA DE
GESTIÓN ETICA
SISTEMA
SISTEM
SIST E MA
DED E
PLCAONNETARCOILONSITEM
A
DEGENI STTERINY CAPACITACION
PERSONAL
ADE
OODE
PROCESOS N LA
MISIONACLAELSIDAD

 SISTEMAS
DE
INFORMA
CION

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EVOLUCIÓN DE LOS MODELOS NORMATIVOS

1900, Inspección como actividad


1930, Muestreo estadístico
1950, Prácticas de aseguramiento de la calidad,
en las empresas
1979, Normas para el aseguramiento de la
calidad, BS 5750.
1987, Basadas en la BS 5750 se editan las
Normas ISO serie 9000.

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EVOLUCIÓN DE LOS MODELOS NORMATIVOS

Control de la calidad: Técnicas y actividades


de carácter operacional utilizadas para
satisfacer los requisitos de la calidad.

El control de la calidad no es responsable de la


calidad del producto.......

.........SOLO LA MIDE

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EVOLUCIÓN DE LOS MODELOS NORMATIVOS

Aseguramiento de la calidad: Todas las actividades


planificadas y sistemáticas necesarias para generar la
confianza que el producto o servicio comercializado
cumple con las especificaciones o los requisitos del cliente

El Aseguramiento es responsable de la
calidad del producto.......

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EVOLUCIÓN DE LOS MODELOS NORMATIVOS

Sistema de Gestión de la Calidad: conjunto de elementos


mutuamente relacionados, que interactúan entre sí, para
establecer la política y los objetivos de calidad y para lograr
dichos objetivos así como para dirigir y controlar una
organización con respecto a la calidad

La gestión de calidad es responsable de la


satisfacción y expectativas del cliente.....

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¿Qué buscan los modelos
normativos?
CALIDAD CONTROL ASEGURAMIENTO GESTION
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y PARTES
OBJETIVO CALIDAD DEL PRODUCTO
INTERESADAS

ACTIVIDAD CONTROL DE CALIDAD AUDITORIAS DE CALIDAD

AL PRODUCTO
A LOS PROCESOS A TODOS LOS PROCESOS ( OPERATIVOS,
SE APLICA (CARACTERÍSTICAS
(OPERATIVOS) APOYO, Y DIRECCIÓN)
OBJETIVAS)

SE BUSCAN DEFECTOS ERRORES OBJETIVOS

PERSONA ARREGLO
PREVENCIÓN MEJORA
COMPORTAMIENTO
S REACCIÓN
CONFORMIDAD CUMPLIMIENTO EFICACIA

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Método de los 7 pasos para la
construcción de la calidad en
una Organización

Objetivos:
– Aprovechar las bondades del trabajo en equipo
– Usar un proceso de resolución sistemática
basado en hechos
– Prevenir la reiteración del problema

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METODO DE LOS 7
PASOSReconocer la existencia
del problema

1 Constituir el equipo de
trabajo

2 Describir el problema

3 Poner en práctica
acciones correctivas
transitorias y verificar su
efectividad

A
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Definir y verificar las causas reales
A del problema
Identificar las causas potenciales

4 Seleccionar las causas posibles

¿Es la causa potencial


la causa raíz?

Identificar posibles
soluciones

B
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B

Verificar la efectividad de las


5 acciones correctivas

Implementar las soluciones


6
definitivas

7 Prevenir la recurrencia del


problema

Felicitar al equipo de trabajo

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TEMARIO SESIÓN
2
1. Beneficios de la Calidad
2. Ciclo PHVA para la mejora de la
calidad
3. Métodos de Mejora

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PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
SESIÓN 2

Implementación de un método de
mejora continua

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Los desafíos de las organizaciones
1. Globalización
2. Regulaciones internacionales
3. Innovación tecnológica
4. Servicios de información
CAMBIO
5. Mayor exigencia en los servicios
6. Estructura Organizacional
7. Personas
8. Cultura Organizacional
Para administrar las organizaciones, se
hace más eficientemente a través de
Sistemas de Gestión

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Beneficios de la
Calidad
• Se
concentra
el esfuerz
o
en ámbitos

organizativos y de procedimiento
s
competitivos
• Consiguen mejoras en un corto plazo
y resultados visibles
• Contribuye a la adaptación de los procesos a
los avances tecnológicos

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Beneficios de la
Calidad
• Si existe reducción de productos defectuosos,
trae una consecuencia de reducción en los
costos.
• Permite eliminar procesos repetitivos de poco
rendimiento, evitando así gastos
innecesarios

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Mejora
Continua
• La búsqueda constante de la
excelencia lleva a que
continuamente se mejore.
• Definida por ISO 9000, mejora
continua es una Actividad
recurrente para aumentar la
capacidad para cumplir los
requisitos.

Fuentes de información como las auditorías, análisis de


datos, revisiones de la alta dirección ayudan a
establecer objetivos e identificar oportunidades
continuamente caminado siempre hacia la excelencia.

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Ciclo PHVA para la Mejora de
la Calidad
PDCA PDSA
A P A P
C D S D

Acción Actividades que involucra


Plan/ Planear Planear un cambio para mejorar algo

Implementar la mejora – Generalmente a pequeña escala como


DO / Hacer prueba

Study / Estudiar Examinar la efectividad del cambio

Adoptar el cambio, abandonarlo o hacer nuevas revisiones.


Act / Analizar
Repetir el ciclo

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Mejora
¿Cuál es el papel del SGC en el Proceso
continua
de Mejora Continua?

CLASE MUNDIAL
MEJORA CONTINUA
DE LA
ORGANIZACION
A P
C D

ISO
9001

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MÉTODOS DE MEJORA
• KAIZEN
– Término japonés que significa el
mejoramiento en marcha que involucra a
todos (alta gerencia
– trabajadores)
– Pensamiento orientado hacia el proceso y
la innovación a diferencia de occidente
cuya estrategia se basa en los resultados
– Estrategia: No debe pasar un día sin que se
haya hecho alguna clase de mejoramiento
en algun lugar de la empresa
– Mejoramiento gradual y ordenado
– Enfoque Kaizen: “Entrada al mercado” en
lugar de “la salida del producto”
– Autocontrol: Saber-Poder-Querer

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MÉTODOS DE MEJORA
• JUST IN TIME
– Es producir y entregar productos necesarios en las
cantidades solicitadas y en los momentos
oportunos
– Eliminación del derroche y abandonar la
tradicional manera de producir, es dejar de lado
las ideas fijas
– La base del J.I.T. es la búsqueda del valor
agregado a
un producto o servicio
– Pilares:
• Resolver los problemas fundamentales
• Eliminar despilfarros
• Buscar simplicidad
• Establecer sistemas de información para identificar
problemas
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MÉTODOS DE MEJORA
• BENCHMARKING
– Es un proceso continuo y sistemático cuyo
objetivo es evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de organizaciones que son
reconocidas como representantes de las mejoras
prácticas, con el propósito de lograr mejoras en
la propia organización
– Categorías: Interno, funcional, Competitivo

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MÉTODOS DE MEJORA
• BENCHMARKING
– El proceso Benchmarking
• Elegir lo que deseamos referenciar
• Formar el equipo de benchmarking
• Identificar las organizaciones comparables
• Recolectar y analizar la información
• Tomar acción y proyectar los niveles de desempeño futuro
– Claves:
• Identificar en forma precisa y documentar cuáles son nuestros
objetivos
• Determinar los recursos y tiempo necesarios para la
realización del benchmarking
• Disponer de los recursos para la implementación

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MÉTODOS DE MEJORA
• REINGENIERI
A– Es el replanteamiento fundamental y el
rediseño radical de los procesos de un negocio
para obtener mejoras dramáticas en medidas
críticas de la actividad empresarial, como son
los costos, calidad, servicio y velocidad.
– Metodología:
• Análisis detallado de las variables del negocio
para definir objetivos
• Definir los cambios necesarios (aplicar
benchmarking, brainstorming, etc.)
• Delegar el poder del cambio a una
persona que
conozca el negocio y tenga poder de
decisión.
• Asesorarse externamente si fuese
necesario
• Nombrar un comité de reingeniería
• Establecer un cronograma de
ejecución y ©los
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MÉTODOS DE MEJORA
• REINGENIERIA
– Errores comunes que hacen fracasar
la reingeniería
• Intentar recomponer un proceso en vez
de cambiarlo
• No focalizarse en un proceso de negocio
• No considerar los valores y creencias de
las personas
• Esperar los resultados inmediatos
• Realizar la ingeniería de abajo hacia
arriba
• Nombrar©un líder
Ca lida d , Geequivocado
stión de la Calida d e ISO 9 0 01 20 15
MÉTODOS DE MEJORA
• HOSHIN PLANNING
– Es una metodología para desplegar
las políticas de manera coherente y
sincronizada a través de toda la
organización, para asegurar que los
objetivos propuestos sean alcanzados
– Principios Reguladores
• Participación de todos los gerentes
• Enfoque en la raíz de las causas
• Empoderamiento – Tomar iniciativa
• Equipos de alto rendimiento
• Definición de una visión
• La determinación de unos valores

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MÉTODOS DE MEJORA
• HOSHIN PLANNING
– Principios Reguladores
• Se definen una serie de
políticas
(objetivos+estrategias)
• Diseñados por los equipos, a partir
de planes derivados de las políticas
• Implementación de un sistema
permanente de
autoevaluación
• Requiere de un sistema flexible
que contiene una serie de
formularios y reglas
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TEMARIO SESIÓN
3
1. Modelo de gestión de la calidad ISO
9001
2. Principios de la ISO 9001

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PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
SESIÓN 3

Implementación de dos principios de


calidad

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EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Excelencia
Enfoque
Mejoramient en el
cliente.
o
Mejora
Aseguramient continu
o a
Contro Garantizar
Incremento
confianza
l (ISO
de eficiencia
Ciclo y eficacia
Inspecció 9001/94)
del ISO
n product
Product o 9004/2011
o ISO
Artesano 9001:2008

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¿Qué es la Gestión de la Calidad?

“Actividades coordinadas para dirigir y


controlar una organización en lo relativo
a
la calidad”

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Introducción a los sistemas
de gestión de la calidad
• (SGC)de los sistemas
Evolución
normativos
¿Qué es la ISO?
International
Organization for

Standardization
(IOS)

ISO ha sido tomado del griego


“isos” que significa
“igual”
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Familia de normas ISO
9000

ISO 9004:2009
ISO
ISO Gestión para el ISO 19011:2011
9000:2015
9001:2015 éxito sostenido Directrices para
Sistemas de de una la auditoria de
Sistemas de
gestión de organización. los sistemas de
gestión de
la calidad. Enfoque de
la calidad. gestión
Conceptos gestión de
Requisitos
y la calidad
Vocabulario

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ISO 9000:2015 Fundamentos
y Vocabulario

• Describe los principios y


terminología de los
sistemas de gestión de
la calidad.

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ISO 9001:2015
Requisitos
• Especifica los requisitos
para los sistemas de
gestión aplicables a
toda la Organización.
• Su fin es la
satisfacción del
cliente.
• Es la única norma sujeta
a certificación.
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ISO 9004:2009 Gestión para el
éxito sostenido de una
organización.
• Enfoque
Proporcionade la gestión de la calidad
directrices
que consideran tanto la
eficacia como la
eficiencia del sistema de
gestión de la calidad.
• Su objetivo es la
mejora del desempeño
de la organización..
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Tener en cuenta que
la familia ISO 9000

 No desarrolla ni sustituye la
gestión administrativa.
 No certifica la calidad del producto
 No crea burocracia adicional
 No es exclusiva del área de calidad
 No es un estándar absoluto ni
obligatorio
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¿QUÉ ES ISO 9001?

Es una norma internacional que contiene un conjunto de


requisitos que deben cumplir las empresas para brindar la
confianza de que su SISTEMA DE GESTIÓN cumplirá con los
requerimientos de CALIDAD.

¿QUÉ SIGNIFICA OBTENER EL CERTIFICADO ISO 9001?

Que la ORGANIZACIÓN cuenta con un Sistema de


Gestión de la Calidad según los lineamientos
establecidos por la norma ISO 9001

No es una certificación a los productos o servicios, sino


A LOS PROCESOS que generan dichos productos o
servicios.

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PERIODO DE TRANSICIÓN
La norma ISO 9001:08
deja de ser válida
LAS
CERTIFICACIONES
INCIALES SERAN
SOLO CON ISO
9001:15

SETIEMBRE 2018
COMIENZA EL PERIODO
DE TRANSICIÓN PARA FIN DE PERIODO DE TRANSICIÓN
LAS EMPESAS
CERTIFICADAS CON ISO
9001:08.
NORMA INTERNACIONAL
MARZO
DE
FDIS – 2017
BORRADOR
FINAL

SEPTIEMBRE 2015

CONVIVENCIA

MEDIADOS
DE 2015

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LA FAMILIA DE NORMAS ISO 9000
Certificable

ISO 9000/05 FDIS:15 ISO 9001/08 FDIS:15


Sistemas de Gestión Sistemas de Gestión de la
de la Calidad. Calidad. Requisitos
Conceptos y
(enfocado a la eficacia)
Vocabulario

ISO 9004/09 ISO 19011/11

Gestión para el éxito Directrices para la


sostenido de una auditoría de los sistemas
organización - Enfoque de de gestión.
gestión de la calidad
(enfocado a la
eficacia + eficiencia)

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MODELO DEL SGC ISO 9001:2008
Enfoque basado en procesos

Mejora Continua del


Sistema de Gestión de
Calidad

Clientes
Clientes
5. Responsabilidad de
la Dirección

6. Gestión de 4.SGC 8. Medición, Satisfacción


los Recursos Análisis y
Mejora

Salidas
Requisitos 7.Realización del Producto
Entradas
producto o Servicio

53
© Calidad , Gestión de la Calidad e ISO 9001 2015
4.1, 4.2, 4.3,
establecer el 10. Mejora continua
contexto definir
las PI pertinentes
y el alcance del
SGC 5. Liderazgo

Clientes
,
Clientes 9. Evaluación Satisfac-
Y otras 6. 4.SGC del
ción
Partes Planificación Desempeño
Interesa-
das
Produc-
Salidas tos y ser
Entradas 8.Operaciones vicios

Requisitos

7. Soporte a los
procesos
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Principios de la Gestión de la
Calidad
1. 3.
ENFOQUE AL PARTICIPACIÓN
CLIENTE DEL PERSONAL

2.
LIDERAZGO

4. 7.
ENFOQUE RELACIONES
BASADO MUTUAMENTE
EN PROCESOS BENEFICIOSAS
6. CON
ENFOQUE EL PROVEEDOR
BASADO
EN HECHOS PARA
LA
TOMA DE
DECISIÓN
5.
MEJORA
CONTINUA

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Principios de la Gestión de la
Calidad

1.- Enfoque al Cliente


• Las organizaciones dependen de sus
clientes y por lo tanto deben comprender
las necesidades actuales y futuras de los
clientes, satisfacer sus requisitos y
esforzarse por exceder sus expectativas.

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Principios de la Gestión de la
Calidad

2.- Liderazgo
• Los líderes establecen unidad de propósito y la
orientación de la organización. Ellos deben
crear y mantener un ambiente interno, en el
cual el personal pueda llegar a involucrarse
totalmente en el logro de los objetivos de la
organización

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Principios de la Gestión de la
Calidad

3.- Participación del personal


• El personal, con independencia del nivel de la
organización en que se encuentre, es la
esencia de una organización, y su total
compromiso posibilita que sus habilidades
sean usadas para el beneficio de la
organización

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Principios de la Gestión de la
Calidad

4.- Enfoque basado en procesos


• Los resultados deseados se alcanzan más
eficientemente cuando las actividades y los
recursos relacionadas se gestionan como un
proceso

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Principios de la Gestión de la
Calidad
5.- Mejora continua
• La Mejora Continua del desempeño global de
la organización debe ser un objetivo
permanente.

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Principios de la Gestión de la
Calidad
6.- Enfoque basado en hechos para la
toma de decisiones

• Las decisiones eficaces se basan en el análisis


de datos y la información.

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Principios de la Gestión de la
Calidad
7.- Relaciones mutuamente
beneficiosas con el
proveedor

• Una organización y sus proveedores son


interdependientes, y una relación
mutuamente beneficiosa aumenta la
capacidad de ambos para crear valor .

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Gracias!!!!
!

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