Proceso Subcontratación

Objetivo, ventajas y etapas clave del

proceso
• Objetivo
• El proceso de subcontratación conlleva el envío de materias primas a un proveedor para
procesos de manufactura específicos, así como la recepción del material acabado con valor
añadido en el inventario.

• Beneficios
• La explosión de la lista de materiales lanza funciones subsiguientes tales como la entrega
al subcontratista, etc.
• Contabilización automática del flujo de valores
• Contabilización automática de stocks en los correspondientes tipos de stocks

• Flujos de proceso clave cubiertos

• Al entregar las mercancías, el escenario se centra en las actividades
siguientes:
• Creación del pedido según una solicitud de pedido programada creada durante la última
ejecución de planificación de necesidades
• Opcional: creación del pedido manual
• Liberación del pedido (si es necesaria)
• Entrega de salida
• Salida de mercancías para la entrega y envío al subcontratista
Objetivo, ventajas y etapas clave del
proceso
• Flujos de proceso clave cubiertos
• Al recibir las mercancías, el escenario se centra en las
actividades siguientes:
• Entrada de mercancías para el pedido entregado
por el subcontratista
• Reserva de componentes y consumo de
cantidades de componentes como provisión
de material
• Recepción de factura por partida individual
• Verificación de la factura y validación de los
gastos fiscales
• Pago efectuado
Aplicaciones y roles de usuario
requeridos
• Roles de la empresa implicados en los flujos de
proceso
• Comprador
• Gerente de compras
• Encargado de almacén
• Contable de acreedores
• Planificador de producción
 Descripción detallada del proceso
Subcontratación
– Una solicitud de pedido de subcontratación se genera
mediante el proceso
de planificación de necesidades (MRP) o manualmente
mediante un solicitante.
Un encargado de compras valida la precisión de la solicitud
de pedido y la convierte en un pedido. El pedido está sujeto
a autorización según los parámetros predefinidos antes de
ser emitido a un proveedor.
– El consumo de los componentes enviados se registra al
recibir el material acabado con valor añadido. El proveedor
envía la factura por los servicios proporcionados que se
abona durante el ciclo de pago normal.
Proceso
transaccional
SAP Rol de usuario

Planificador de la
Etapa del proceso

MD04 Verificación de la situación de

producción necesidades,
MDBT Ejecución de MRP
Gerente de ME28 Autorizar pedidos
compras
Comprador ME21 Creación de orden de
subcontrato,
ME57 Asignación de una solicitud de
pedido,
Encargado de MIGO_TR STATUS O
almacén

MIGO Contabilización de entrada de

mercancías

Contable de MIRO, MIR5 Verificación de facturas

acreedores

6
Diagrama del flujo de
procesos
Subcontracting

Planificador
producción
Situación inicial
Ejecución de
de
de
requerimiento MRP
Comprador

Asignación de Crear PO de
solicitud de subcontratación
pedido
Gerente de
compras

Autorización de
PO
acreedores de almacén
Contable Encargado

Creación de Generación Confirmación Contabilización Entrada de

Confirmación de orden de de órdenes
orden de de picking( de transporte de salida de mercancías del
entrega Opcional) transporte mercancías subcontratista
(Opcional) (opcional

Recepción de
de

factura del
subcontratista

MRP = Planificación de necesidades, PO = Pedido

1. Traslado de Mercancía a almacén de Subcontratación 8331 (SUB)
2. Crear con referencia el movimiento de inventario de almacén 8331
a almacén subcontratación.
3. Transacción MB1B Centro 8331 , movimiento 311 de almacén 8331
a almacén SUB
4. Crear con referencia a la formula

8
1. Inventario en almacén para subcontratación MB52

9
1. Creación de orden de subcontratación Transacción ME21N

10
1. Envió a subcontratación con entrega- status O

11
 Materia Prima en status
subcontratación
1.Reporte inventario subcontratación

12
Ingreso de Mercancía
Consumo de stock en
subcontratación

13
Verificación de facture MIRO

14
Questions or
Comments???