INTRODUCCIÓN CONTROL INTERNO

La importancia de tener un buen sistema de control interno

en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos
años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la
eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en
especial si se centra en las actividades básicas que ellas
realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el
mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique
controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la
situación real de las mismas, es por eso, la importancia de
tener una planificación que sea capaz de verificar que los
controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su
gestión.
 CONTROL INTERNO
Comprende el plan de la organización en todos los
procedimientos coordinados de manera coherente a las
necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus
activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos
contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y
custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las
exigencias ordenadas por la gerencia
El control interno es una función que tiene por objeto
salvaguardar y preservar los bienes de la empresa o entidad,
para evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la
seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.
 CONTROL INTERNO EN EL SECTOR
PÚBLICO
Se denomina estructura de control interno al conjunto
de planes, métodos, procedimientos y otras medidas,
incluyendo la actitud de la dirección de una entidad,
para ofrecer seguridad razonable respecto a que están
lográndose los objetivos del control interno. El concepto
moderno del control interno discurre por sus
componentes y diversos elementos, los que se integran
en el proceso de gestión y operan en distintos niveles de
efectividad y eficiencia. Una estructura sólida del control
interno es fundamental para promover la efectividad y
eficiencia en las operaciones de cada entidad.
  
CONTROL INTERNO GERENCIAL
Comprende en un sentido amplio, el plan de organización,
política, procedimientos y prácticas utilizadas para
administrar las operaciones en una entidad o programa y
asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. Incluye
también las actividades de planeamiento, organización,
dirección y control de las operaciones de la entidad o
programa, así como el sistema para presentar informes,
medir y monitorear el desarrollo de las actividades. Los
métodos y procedimientos utilizados para ejercer el control
interno de las operaciones, pueden variar de una entidad a
otra, según la naturaleza, magnitud, y complejidad de sus
operaciones.
CONTROL INTERNO FINANCIERO
El control interno financiero comprende en un sentido
amplio, el plan de organización y los métodos,
procedimientos y registros que tienen relación con la
custodia de recursos, al igual que con la exactitud,
confiabilidad y oportunidad en la presentación de
información financiera, principalmente, los estados
financieros de la entidad o programa. Asimismo,
incluye controles sobre los sistemas de autorización y
aprobación, segregación de funciones, entre las
operaciones de registro e información contable.
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO
Evitar o reducir fraudes.
Salvaguarda contra el desperdicio.
Salvaguarda contra la insuficiencia.
Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases
más seguras.
Comprobar la corrección y veracidad de los informes
contables.
Salvaguardar los activos de la empresa.
Promover la eficiencia en operación y fortalecer la
adherencia a las normas fijadas por la administración.
Estudio y evaluación del sistema de control
interno
El control interno comprende el plan de organización y todos los
métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una
entidad para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y
confiabilidad de su información financiera y la complementaria
administrativa y operacional, promover eficiencia en la operación y
provocar adherencia a las políticas prescritas por la administración.
Según el Boletín 3050 emitido por la Comisión de Normas y
Procedimientos de Auditoría, dentro de sus generalidades nos explica
que el estudio y evaluación del control interno se efectúa con el objeto de
cumplir la norma de ejecución del trabajo que requiere que "el auditor
debe efectuar un estudio y evaluación adecuado del control interno
existente, que le sirva de base para determinar la naturaleza, extensión y
oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoría".
EL CONTROL INTERNO SE DIVIDE
EN: 
Control Administrativo:
donde se debe observar y aplicar en todas las fases o
etapas del proceso administrativo.

Control Financiero – Contable:

orientado fundamentalmente hacia el control de las
actividades financieras y contables de una entidad.
EL ESTUDIO DEL CONTROL INTERNO

Tiene por objeto conocer como es dicho control

interno, no solamente en los planes de la dirección
sino en la ejecución real de las operaciones cotidianas.
LA EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
Es la estimación del auditor, hecha sobre los datos que ya
conoce a través del estudio, y con base en sus
conocimientos profesionales, del grado de efectividad que
ese control interno suministre.

De este estudio y evaluación, el Contador Público podrá

desprender la naturaleza de las pruebas diferentes sobre
una misma partida. De ello dependerá la extensión que
deba dar a los procedimientos de auditoría de empleados y
la oportunidad en que los va a utilizar para obtener los
resultados más favorables posibles.
 METODOS DE HACER EL ESTUDIO Y
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

 Método Descriptivo o de memorándum.

 Método Gráfico.
 Método de Cuestionario.
 LOS CINCO COMPONENTES DEL
CONTROL INTERNO
Ambiente del Control: El ambiente del control es el "tono" de la
organización y es la base para los demás controles. Algunos de los
factores que afectan el ambiente del control son la integridad, los
valores éticos, la moral, y la capacidad de los empleados de la
entidad; el estilo de la administración; la estructura de la
organización; una asignación clara de las autoridades; los deberes y
las responsabilidades.
Evaluación de Riesgos: Todas las organizaciones así como los
niveles dentro de una organización hacen frente a una miríada de
riesgos operativos. Los riesgos afectan la capacidad de la
organización de sobrevivir, competir con éxito, mantener la fuerza
financiera y una positiva imagen pública, y mantener la calidad de
los servicios y productos.
Actividades de Control: Son las políticas y los
procedimientos que se han colocado para asegurar que
las instrucciones de la administración están realizadas.
Este es el componente que la mayoría de la gente
considera cuando piensa en los "controles internos".
Los ejemplos de las actividades de control incluyen
revisiones de los informes del desempeño y de las
excepciones, las aprobaciones y autorizaciones de las
transacciones, la segregación correcta de los deberes,
las salvaguardias físicas, el mantener la documentación
apropiada para apoyar las transacciones financieras,
conciliaciones, los Controles del Acceso y la Seguridad
de Sistemas, y los controles de los sistemas de
información (bitácoras, etc.)
Información y Comunicación: Este componente se refiere a la
manera en que la información se comunica a través de la
organización. La comunicación es esencial para alcanzar los
objetivos.
Monitoreo: Todos los sistemas y procesos de control interno
cambian con el tiempo. Algunos controles continúan
desarrollándose. Sin embargo, algunos pueden perder su eficacia
porque ya no se realizan, no se aplican constantemente, o se aplican
incorrectamente. Esto puede ser el resultado de entrenamiento, el
volumen de rotación de personal, la carencia de respuestas de la
administración y la atención a las violaciones de control, las
limitaciones de tiempo o de recursos, o cualquier otra razón. Debido
a esto, los controles deben ser monitoreados. Típicamente esto se
hace de dos maneras, sobre una base constante y sobre una base
periódica. El monitoreo constante se hace durante las operaciones
regulares. El monitoreo independiente lo hacen los auditores, los
compañeros revisores, o por medio de autoevaluaciones