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I.E.S.T.

P “24 DE JULIO DE ZARUMILLA”


“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Trabajo encargado para Titulación Técnico en Contabilidad


 
 
TEMA : Libros de Contabilidad
 

ALUMNA : Coello Román, Ludy Edali


 
 

Zarumilla- Perú
Agosto-2017
   
 Definición
 Importancia de los Libros de Contabilidad
 Prohibiciones en los Libros de Contabilidad
 Aspecto Legal de los Libros de Contabilidad
 Foliación de los Libros de Contabilidad
 Clasificación de los Libros de Contabilidad
 
TENEDURIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Es una disciplina que nos enseña el arte de registrar operaciones
mercantiles y administrativas, en forma ordenada, Clara, precisa y
cronológica con la finalidad de tener una mejor presentación de los
libros contables, es decir día a día , mes a mes, año a año.

CONCEPTO: Son libros especiales donde se anotan o registran en


forma ordenada, analítica y justificada las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación
económica financiera de la misma en un determinado periodo de
tiempo..
A) PARA LA EMPRESA: B) PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Facilita el registro y control de los valores que Los libros y registros son importantes porque
ingresan y salen de la empresa. sirven para la determinación de las obligaciones
tributarias ya que a través de las operaciones
Nos dan a conocer el estado financiero y registradas en cada libro o registro tributario se
.
económico de la empresa hasta un periodo puede verificar la buena o la mala intencionalidad
determinado de tiempo. del sujeto tributario y que en muchos de los casos
deviene en una contingencia tributaria
Sirven de sustentación y prueba de que  las
operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y
comprobar el monto de los tributos a pagar
En los libros de Contabilidad está prohibido:
 
Borrar
Mancharlo
Romperlo
Mutilarlo
Dejar espacios en blanco
Alterar el orden de los folios
Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las
reglas
ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS FOLIACION DE LOS LIBROS DE
DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD

FOLIO: Numeración correlativa de cada una de


 Los libros de contabilidad, para
las paginas de los libros de contabilidad.
que tenga un valor legal, deberán
Existen 2 clases de folio. 
ser estar legalizados por un Notario
o un Juez de Paz Letrado , la
a) Foliación Simple.- Numeración correlativa
primera pagina , así mismo
de una en uno. Ejemplo: el Libro Diario y el
deberán estar sellados y foliadas
Libro de Inventarios  y Balances.
cada una de las paginas.
 
b) Foliación Doble.-Numeración correlativa de
dos en dos. Ejemplo. el Libro Mayor y el Libro
Caja
Inventario y Bal ances
Diario,Caja,Mayor
Actas,Sueldos y Jornal es
L OBLIGATORIOS Regi stro de Ventas
C I Regi stro de Compras
L B ASPECTO LEGAL Regi stro de Letras
A R
S O Caja chica , bancos
I S VOLUNTARIOS Cli entes Proveedore
F Ctas. Ctes, Almacen
I Letras por Cobrar etc
C C
A O Inventarios y Balances
C N PRINCIPALES Diario
I T Caja
O A Mayor
N B ASPECTO TECNICO
L Compras, Ventas, caja
E Borrador, Caja chica
S AUXILIARES Cli entes, Bancos
Proveedores, Almacen
Ctas. Ctes
Suel dos , Letras x Cobrar
 Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su
finalidad principal es demostrar la situación económica
de la empresa. En este libro se registran todos los
Activos, Pasivos y Patrimonio que tiene la empresa. Se
utiliza al final de cada periodo para mostrar en forma
discriminada el valor de sus inventarios.

PARTES DEL LIBRO INVENTARIO Y BALANCES

Consiste en 3 partes:

- Activo
- Pasivo
- Resumen
 Es un libro principal, en él se registran en orden
cronológico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin
de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, trasladándolos al libro mayor.

FORMA DE REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO

 El primer asiento que se registra en el Libro Diario es el


Balance de Inventarios, luego se van a registrar todas
las operaciones al crédito así como las provisiones y el
traslado del debe de caja.
 Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas
las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo
como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o
cheques bancarios
.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
 En el DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el
importe de los cheques que gira la empresa contra su cuenta
corriente bancaria. 
 En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar;
pagar deudas o enviar dinero al Banco como depósito en cuenta
corriente.
En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado
origen el ingreso o la salida de dinero.
ITE 13% 9% DE
APELLIDOS Y NOMBRES OCUPACION SUELDO IMPORTE
M ONP ESSALUD
 La planilla de pago de remuneraciones es un libro
auxiliar obligatorio, en él se registra el pago de las
remuneraciones de todos los empleados que tiene
la empresa. Estos registros pueden ser llevados en 1 ALAMA MORAN, Gianella Carol Gerente 1,600.00 208.00 144.00 1,392.00

libros, hojas sueltas o micro formas.


2 CABRERA CALDERON, Jennifer Contador 1,100.00 143.00 105.75 957.00

IMPORTANCIA: Radica en que atreves de dicho libro, 3


IZQUIERDO OTTIANO, Jean
Javier
Aux.
Contable 750.00 97.50 67.50 652.50
los trabajadores tienen respaldo y/o sustentada la
relación laboral con su empleador ya que es el 4 MATIAS CHALLCO, Nelly
Aux.
Contable 750.00 97.50 67.50 652.50
Ministerio de Trabajo quien verifica el
cumplimiento de los derechos , obligaciones 5 OROSCO MEDINA, George Secretario 750.00 97.50 74.25 652.50

laborales de los trabajadores.


Jefe de
6 ZETA RUESTA, Alexandra Sayuri Ventas 1,300.00 169.00 117.00 1,131.00

7 OBLEA NOLE, Lina Estefany Vendedor 750.00 97.50 67.50 652.50

TOTAL   7,000.00   643.50 6,090.00


La función del libro mayor es la de reflejar en cada
una de las cuentas, las operaciones económicas que se
produzcan y registren en el libro diario durante el
ejercicio económico de forma cronológica, de manera
que se pueda saber el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas.

Este libro se representa por una T. Esquemática por


cada cuenta con su Debe y Haber.
OBJETIVOS:
El objetivo consiste en especificar la información financiera
que ha de incluir una entidad cuando lleve a cabo una
transacción con pagos basados en instrumentos de
patrimonio. En particular, requiere que la entidad refleje en el
resultado del período y en su posición financiera los efectos de
las transacciones con pagos basados en instrumentos de
patrimonio, incluyendo los gastos asociados a las
transacciones en las que se conceden opciones sobre
acciones a los empleados.
 
CONCLUSION:
Es conveniente cumplir con estas disposiciones, ya que aparte
de evitar sanciones, y dejar escrita operación por operación
los movimientos de las Instituciones, facilita la fiscalización y la
rendición de cuentas además de ser una herramienta muy
importante para la planeación y la toma de decisiones; por lo
que es recomendable revisar los aplicativos (Software) que
contengan estos registro y sobre todo que cumplan con las
normas correspondientes.