LA FORMACIÓN DEL

PROCESO (LA
CARPETA
ELECTRÓNICA)
LA FORMACIÓN DEL PROCESO
LA FORMACIÓN DEL PROCESO
1. La ley 20.886 y la creación legal de la carpeta electrónica.
Ocurre que hace ya varios años que los tribunales con nuevos procesos
orales (penales, de familia y laborales) operaban con un sistema de
recopilación de antecedentes de soporte digital (sin sustento material por
escrito) denominado “carpeta electrónica” y la regulación normativa de
dicho soporte se inició con un inconstitucional Auto Acordado de la Corte
Suprema denominado “Acta N° 113-2006” que fue modificado por varios
AA posteriores.
Pues bien, tomando en consideración el notable retraso que sobre la materia
presentaba el proceso civil y la necesidad de compatibilizar las nuevas
tecnologías con un procedimiento que, al parecer, no conocerá la oralidad
en el corto plazo, se dictó una ley que modificó en varios aspecto la
tramitación de actos procesales en el CPC y COT, a la vez que generó un
avance cualitativo en el tratamiento de datos y el “sinceramiento jurídico”
del sistema al sancionar por vía legal la creación de la denominada
“carpeta electrónica” y regular la “tramitación electrónica”.
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (1)
a.- Aplicación: Lo señala el artículo 1° de la Ley . “Artículo 1º.- Ámbito de
aplicación. La presente ley se aplicará a todas las causas que conozcan
los tribunales indicados en los incisos segundo y tercero del artículo 5º
del Código Orgánico de Tribunales, con excepción de las causas que
conozcan los tribunales militares en tiempo de paz.” De modo que los
tribunales sujetos a la ley son:
-Corte Suprema,
-Las Cortes de Apelaciones,
-Los Presidentes y Ministros de Corte (tribunales unipersonales de
excepción)
-Los tribunales de juicio oral en lo penal,
-Los juzgados de letras y los juzgados de garantía.
-Los juzgados de familia,
-Los Juzgados de Letras del Trabajo, y
-Los Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (2)
b.- Principios procesales (art.2):
a) Principio de equivalencia funcional del soporte electrónico . Los actos
jurisdiccionales y demás actos procesales suscritos por medio de firma
electrónica serán válidos y producirán los mismos efectos que si se
hubieren llevado a cabo en soporte papel.
b) Principio de fidelidad. Todas las actuaciones del proceso se registrarán
y conservarán íntegramente y en orden sucesivo en la carpeta
electrónica, la que garantizará su fidelidad, preservación y la
reproducción de su contenido.
c) Principio de publicidad. Los actos de los tribunales son públicos y, en
consecuencia, los sistemas informáticos que se utilicen para el registro
de los procedimientos judiciales deberán garantizar el pleno acceso de
todas las personas a la carpeta electrónica en condiciones de igualdad,
salvo las excepciones establecidas por la ley.
    
    
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (3)
EXCEPCIONES AL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD (contenidos en el propio
artículo 2 de la ley).
“No obstante lo anterior, las demandas, las presentaciones relativas a
medidas cautelares, incluso aquellas solicitadas en carácter
prejudicial, y a otras materias cuya eficacia requiera de reserva serán
accesibles únicamente al solicitante mientras no se haya notificado la
resolución recaída en ellas.
     Se prohíbe el tratamiento masivo de los datos personales
contenidos en el sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial,
sin su autorización previa. La infracción cometida por entes públicos y
privados a lo dispuesto en este inciso será sancionada conforme a la
ley Nº 19.628.
     La Corte Suprema regulará mediante auto acordado la búsqueda
de causas en el sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial”.
    
    
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (4)
d) Principio de buena fe. Las partes, sus apoderados y todos quienes intervengan
en el proceso conforme al sistema informático de tramitación deberán actuar de
buena fe.
     El juez, de oficio o a petición de parte, deberá prevenir, corregir y sancionar,
según corresponda, toda acción u omisión que importe un fraude o abuso
procesal, contravención de actos propios o cualquiera otra conducta ilícita,
dilatoria o de cualquier otro modo contraria a la buena fe. 
• Importante es mencionar que este “principio” es un verdadero “Caballo de Troya” de la
ley , ya que nada tiene que ver con la tramitación electrónica, sino que otorga facultades
generales anulatorias y sancionatorias, a todos los jueces ya referidos, en ámbitos que
nada tienen que ver con la tramitación electrónica, concediendo poderes de oficio para
prevenir, corregir o sancionar conductas muy amplias y para nada descritas, tales como el
“abuso procesal”, la contravención a la doctrina de los actos propios o “cualquiera
conducta” considerada como ilícita, dilatoria o contraria a la buena fe.
•

    

    
    
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (5)
e) Principio de actualización de los sistemas informáticos. Los sistemas
informáticos de tramitación del Poder Judicial deberán ser actualizados a
través de la Corporación Administrativa del Poder Judicial con el objeto de
permitir su correcto funcionamiento y la más fluida y expedita
interconexión e interoperabilidad entre sí y con otras instituciones
públicas.
f) Principio de cooperación. Los auxiliares de la administración de justicia, las
instituciones públicas y el Poder Judicial deberán cooperar entre sí en la
utilización de medios electrónicos con el objeto de garantizar la
interconexión e interoperabilidad de los sistemas informáticos y, en
particular, el reconocimiento mutuo de los documentos electrónicos y de
los medios de identificación y autentificación respectivos.
     Para ello, las instituciones públicas y los tribunales propenderán a la
celebración de convenios de cooperación.
    
    
    
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (6)
C.- Otros efectos de la ley:
-El uso del sistema, los respaldos y soportes informáticos es OBLIGATORIO, de
modo que no habrá soportes en papel paralelos. Incluso se regula la forma en
que debe realizarse la reconstitución de piezas que se hubieran visto dañadas
en su contenido (art. 3°)
-Los documentos y actuaciones de jueces y ministros de fe del tribunal también
serán digitalizadas y contarán con sistema de firma electrónica avanzada. Toda
copia autorizada de resolución o actuación se obtendrá directamente del
sistema la que tendrá un sello de autenticidad (art 4°)
-Los escritos y demandas se presentarán digitalmente a través del sistema. Sólo
excepcionalmente, frente a problemas técnicos, se permitirá la presentación en
papel, la que deberá digitalizarse e incorporarse al sistema electrónico. (art. 5°)
-En caso de documentos, si estos son electrónicos se ingresarán a través del
sistema o se acompañarán mediante soporte electrónicos. Si el documento no
es electrónico se custodiará en el tribunal. Aunque la norma exige que ciertos
instrumentos (como títulos ejecutivos) se acompañen con copia digitalizada.
(art. 6°)
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (7)
C.- Otros efectos de la ley (2):
-Tanto el patrocinio y poder como el mandato judicial podrán constituirse
mediante firma electrónica avanzada (art. 7°). Ya nos referiremos a esto
en su oportunidad.
-En una de las modificaciones más importantes, las partes podrán proponer
formas de notificación electrónicas (art. 8°). Nos referiremos a propósito
de las notificaciones.
-Los receptores judiciales deberán registrarse en el sistema de tramitación
electrónica y registrar sus actuaciones en el apartado especial de sus
actuaciones. De hecho, deben registrar las actuaciones en terreno
mediante un sistema de geoposicionamiento y en casos de embargos o
lanzamientos deberán dejar registro fotográfico o de video de la diligencia.
Se sancionará al receptor que incumpla con estos deberes. (art. 9°)
LA CARPETA ELECTRÓNICA EN LA LEY 20.866 (8)
C.- Otros efectos de la ley (3):
-Las comunicaciones entre tribunales nacionales a través de exhortos o cartas
rogatorias se hará mediante el sistema o plataforma de tramitación
electrónica del poder judicial tanto para las peticiones como para las
respuestas. Si algún tribunal careciera de acceso al sistema, se usará el
correo electrónico respectivo. (art.10)
-En el mismo sentido anterior, los oficios o comunicaciones judiciales que se
despachen a instituciones públicas nacionales se diligenciarán a través de
medios electrónicos. Si la institución careciera de recursos técnicos para el
efecto, se diligenciarán a través del medio de comunicación más eficaz que
disponga tal institución (art. 11). *A nuestro juicio, esta última situación
abre la posibilidad del uso del teléfono o, incluso el fax, evitando el correo
regular.
LA FORMACIÓN DEL PROCESO
2. Concepto de expediente “Carpeta Electrónica” y su
formación.
Con la modificación se abandonó la noción de expediente y
ahora se habla de “carpeta electrónica”(C.E), como conjunto
de escritos, documentos y actuaciones de toda especie que
se presentan o verifican en el procedimiento (art. 29 CPC
modificado por Ley 20.886). La modificación de la
nomenclatura se vislumbra en el art. 34 CPC en el que se
reemplazó la frase “el proceso, en conformidad al artículo 29”
por “la carpeta electrónica”. De modo que hoy, para efectos
jurídicos, la C.E. es sinónimo del proceso, materialmente
hablando.
En la formación de la carpeta electrónica se deben respetar
ciertas reglas (art. 29 del CPC):
 a) Las piezas se agregan en orden de presentación o

verificación mediante cualquier medio que garantice fidelidad

conforme a A.A. de Corte Suprema (inciso 1°). Antiguamente
la numeración de las partes y piezas del proceso correspondía
al secretario del tribunal, hoy el sistema automáticamente
numerará las piezas.
 b) La C.E. estará disponible en el portal del Poder Judicial,

salvo que la ley ordene o habilite la prohibición de publicar

bajo determinadas circunstancias (inciso 2°).
 c) Ninguna pieza de la C.E. podrá eliminarse sin decreto del

tribunal (art. 29 inciso final) .

En el nuevo proceso penal, no obstante la oralidad de las
actuaciones, debe llevarse un registro de ellas (art. 30
NCPP). El registro de las actuaciones realizadas por o
ante el juez de garantía (excepto la preparación del
juicio oral) sólo debe contener un resumen de la
actuación. El juicio oral (y la audiencia de preparación
de juicio oral ante juez de garantía) debe ser registrado
en forma íntegra. (art. 40 y 41 NCPP).
2. Los escritos.
Se pueden definir como un “acto solemne que contiene las
solicitudes que presentan las partes al tribunal y que
debe reunir los requisitos contenidos en la ley”.
Requisitos que deben cumplir:
a) Formato: Hoy deben presentarse en formato digital, sólo
por excepción se admitirá que la presentación se haga en
papel (artículo 5° y 6° Ley 20.886).
b) Contenido: Debe encabezarse por una suma, un resumen
del contenido (art. 30 inc. Final CPC). Las demandas
nuevas debe contener una “presuma”, indicando la
materia, el procedimiento y el nombre completo y
número de RUT de las partes y de sus apoderados. Luego
de la suma, debe designarse el tribunal (S.J.L., Iltma.
Corte de Apelaciones, Excma. Corte Suprema, etc.), las
partes, N° de rol y luego el desarrollo del escrito.
Finalmente el escrito termina con una petición.
c) Forma de presentación y formalidades de recepción: Los
escritos y documentos se presentarán por vía electrónica
conforme se dispone en los artículos 5º y 6º,
respectivamente, de la Ley General sobre Tramitación
Electrónica de los Procedimientos Judiciales. (art. 30
CPC.).
Artículo 5º Ley 20.886.- Presentación de demandas y de
escritos. El ingreso de las demandas y de todos los
escritos se hará por vía electrónica a través del sistema de
tramitación electrónica del Poder Judicial, para cuyos
efectos los abogados o habilitados en derecho se
registrarán en los términos que se regulen en el auto
acordado que la Corte Suprema dictará al efecto.
    .
En casos excepcionales, cuando las circunstancias así
lo requieran o se trate de una persona autorizada
por el tribunal por carecer de los medios
tecnológicos necesarios, los escritos podrán
presentarse al tribunal materialmente y en soporte
papel por conducto del ministro de fe respectivo o
del buzón especialmente habilitado al efecto.
     Los escritos presentados en formato papel serán
digitalizados e ingresados a la carpeta electrónica
inmediatamente.
Artículo 6º.- Presentación de documentos. Los documentos
electrónicos se presentarán a través del sistema de
tramitación electrónica del Poder Judicial o, en caso de
requerirlo así las circunstancias, se acompañarán en el
tribunal a través de la entrega de algún dispositivo de
almacenamiento de datos electrónicos.
     Los documentos cuyo formato original no sea electrónico
podrán presentarse materialmente en el tribunal y quedarán
bajo la custodia del funcionario o ministro de fe
correspondiente. No obstante, los títulos ejecutivos cuyo
formato original no sea electrónico deberán presentarse
materialmente en el tribunal y quedarán bajo la custodia del
funcionario o ministro de fe correspondiente, bajo
apercibimiento de tener por no iniciada la ejecución.
    
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, los documentos y títulos
ejecutivos presentados materialmente deberán acompañarse con una copia en
formato digital a través del sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial
o, en caso de requerirlo así las circunstancias, en el tribunal, a través de la
entrega de algún dispositivo de almacenamiento de datos electrónicos.
     Si no se presentaren las copias digitales de los documentos o títulos
ejecutivos, o si existiere una disconformidad substancial entre aquellas y el
documento o título ejecutivo original, el tribunal ordenará, de oficio o a petición
de parte, que se acompañen las copias digitales correspondientes dentro de
tercero día, bajo apercibimiento de tener por no presentado el documento o
título ejecutivo respectivo.
     En casos excepcionales, cuando se haya autorizado a una persona para
presentar escritos materialmente por carecer de los medios tecnológicos, no
será necesario acompañar copias digitales. En este caso, los documentos y
títulos ejecutivos presentados en formato que no sea electrónico serán
digitalizados e ingresados inmediatamente por el tribunal a la carpeta
electrónica.

3. La consulta del expediente. Por regla
general los expedientes son públicos. Una de las
funciones de los secretarios es dar conocimiento
a cualquiera persona de los procesos que
tengan en sus oficinas, salvo excepciones que
se refieren al sumario criminal, procesos de
adopción, y otros cuya publicidad se considera
perjudicial a los intereses ya sea de las partes o
del proceso.
4. La custodia de las piezas entregadas efectivamente al
tribunal. Pese a que hoy ya no existe un expediente
material, de todas maneras el nuevo artículo 36 regula
custodiar las piezas que sí sean entregadas materialmente al
tribunal. “Las piezas que se presenten al tribunal se
mantendrán bajo su custodia y responsabilidad. Éstas no
podrán retirarse sino por las personas y en los casos
expresamente contemplados en la ley. Corresponderá al
tribunal velar por el estricto cumplimiento de lo establecido en
el artículo 393 del Código Orgánico de Tribunales”.En el nuevo
proceso penal (donde no hay secretarios, la custodia
corresponde al jefe de la unidad administrativa que tenga a su
cargo la administración de causas (art. 389 G COT).
El artículo 32 del AA denominado Acta 71-2016 de la CS regula
un ilegal plazo de destrucción de tales documentos.
5. Remisión de Expedientes: Ya no se remitirán materialmente
los expedientes, sino que los fiscales judiciales, defensores
públicos y a los demás tribunales que requieran conocer del
proceso se les remitirá la correspondiente comunicación de la
comunicación de la carpeta electrónica a la que deben acceder
a través del sistema de tramitación electrónica del Poder
Judicial.
6. Conservación de registros y reconstitución: Se regula en
el artículo 3° de la Ley 20.886, incisos tercero y siguientes.
La conservación de los registros estará a cargo del tribunal
correspondiente a través de la Corporación Administrativa del
Poder Judicial, de conformidad a lo previsto en el Código
Orgánico de Tribunales.
    
 La carpeta electrónica y sus registros deberán ser respaldados
informáticamente en forma periódica.
     Si por cualquier causa se viere dañado el soporte material del
registro electrónico afectando su contenido, el tribunal ordenará
reemplazarlo en todo o parte por una copia fiel, que obtendrá de
quien la tuviere, si no dispusiere de ella directamente.
     Si no existiere copia fiel, las resoluciones se dictarán
nuevamente, para lo cual el tribunal reunirá los antecedentes que
le permitan fundamentar su preexistencia y contenido, y las
actuaciones se repetirán con las formalidades previstas para cada
caso. Sin embargo, no será necesario volver a dictar las
resoluciones o repetir las actuaciones que sean el antecedente de
resoluciones conocidas o en etapa de cumplimiento o ejecución.
En el nuevo proceso penal, el tema lo resuelve el art. 43 NCPP.
AUTOACORDADOS QUE
REGULAN LA CARPETA
ELECTRÓNICA
A falta de un Auto Acordado, hoy existen dos A.A. de la C.S.
que regulan la tramitación electrónica y el sistema de
carpeta electrónica, a saber:
1.- ACTA 37-2016. AUTO ACORDADO PARA LA APLICACIÓN EN EL
PODER JUDICIAL DE LA LEY N° 20.886, QUE MODIFICA EL
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, PARA ESTABLECER LA
TRAMITACIÓN DIGITAL DE LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES.
Del 15 de abril de 2016.
2.- ACTA 71-2016. AUTO ACORDADO QUE REGULA EL
FUNCIONAMIENTO DE TRIBUNALES QUE TRAMITAN
ELECTRÓNICAMENTE. Del 16 de junio de 2016.
En su artículo 103, este último AA deroga íntegramente las actas 113-
2006, 91-2007, 234-2007, 159-2008, 303-2008, 25-2009, 26-2009,
27-2009, 98-2009, 189-2009, 34-2011, 164-2013, 54-2014 y 30-
2015 anteriores.
1.- ACTA 37-2016. AUTO ACORDADO PARA LA APLICACIÓN EN EL
PODER JUDICIAL DE LA LEY N° 20.886, QUE MODIFICA EL CÓDIGO
DE PROCEDIMIENTO CIVIL, PARA ESTABLECER LA TRAMITACIÓN
DIGITAL DE LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES. Del 15 de abril
de 2016.
Teniendo presente:
Que con fecha 18 de diciembre de 2015, se publicó en el Diario Oficial la Ley N°
20.886, que  establece la tramitación digital de los procedimientos judiciales.
Por disposición de su artículo primero transitorio, entrará en vigencia de
manera diferida: en una primera etapa (6 meses desde su publicación en el
Diario Oficial, esto es, el 18 de junio de 2016) lo hará respecto de las causas
que se inicien en los territorios jurisdiccionales de las Cortes de Apelaciones
de Arica, Iquique, Antofagasta, Copiapó, La Serena, Rancagua, Talca,
Chillán, Temuco, Valdivia, Puerto Montt, Coihaique y Punta Arenas; en una
segunda etapa (1 año desde su publicación en el Diario Oficial, esto es, el 18
de diciembre de 2016) lo hará respecto de las causas que se inicien en los
territorios jurisdiccionales de las Cortes de Apelaciones del resto del país,
esto es, Santiago, San Miguel, Valparaíso y Concepción;
Que la ley indicada ha delegado la regulación de determinadas materias a esta
Corte Suprema, a saber: el sistema de búsqueda de causas en el sitio web del
Poder Judicial; el sistema de registro de abogados y habilitados para efectos
de la presentación de demandas y escritos; el sistema de georreferenciación
de ciertas actuaciones de los receptores judiciales; la carpeta digital; y todo
aquello que fuere necesario para asegurar la correcta implementación de la
ley; Y visto, además, lo dispuesto en los artículos 82 de la Constitución
Política de la República y 96 número 4 del Código Orgánico de Tribunales,
esta Corte, en uso de sus facultades directivas y económicas, dicta el
siguiente auto acordado: 
Artículo 1°.- Ámbito de aplicación.
El presente auto acordado tendrá aplicación respecto de las causas que se
tramiten ante la Corte Suprema, las Cortes de Apelaciones, los Presidentes y
Ministros de Corte, los tribunales de juicio oral en lo penal, los juzgados de
letras, los juzgados de garantía, los juzgados de familia, los Juzgados de
Letras del Trabajo y los Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional, iniciadas
con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley N° 20.886 y con arreglo a
la gradualidad prevista en el artículo primero transitorio de dicho cuerpo legal.
Artículo 2°.- Búsqueda de causas.
El Poder Judicial pondrá a disposición del público, en su portal de Internet, un sistema de
búsqueda de causas que garantice el pleno acceso de todas las personas a la carpeta
electrónica en condiciones de igualdad. Se excepcionan de esta búsqueda, aquellas
causas, sujetos o trámites que se reserven por disposición de la ley o por decisión del
juez, a las cuales podrán acceder solo las personas que se encuentren habilitadas para
ello, sin perjuicio de la responsabilidad que pueda caber por su divulgación indebida.
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 2° letra c) de la Ley N° 20.886, existirá en el
portal de Internet del Poder Judicial, un sistema que permita realizar la búsqueda a
través de los siguientes criterios:
 Competencia o materia.

 Tribunal.

 Rol, RIT o RUC de la causa.

 Fecha de ingreso de la causa, limitándose el período de búsqueda a un mes.

 Rut, nombre o razón social de personas jurídicas.

 Nombre de personas naturales.

La búsqueda de causas que se realice a través de los criterios indicados en las letras d,
e y f precedentes deberá especificar un tribunal determinado.
 
Artículo 3º.- Ingreso de presentaciones electrónicas.
La Corporación Administrativa dispondrá el funcionamiento de una Oficina
Judicial Virtual, compuesta por un conjunto de servicios entregados en el
portal de Internet del Poder Judicial, al que tendrán acceso los usuarios
que previamente se identifiquen en conformidad a lo dispuesto en los
incisos siguientes.
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 1° del artículo 5º de la Ley Nº
20.886, para hacer uso de los servicios de la Oficina Judicial Virtual, entre
los que se encuentran la presentación de demandas, escritos y
documentos, los usuarios deberán utilizar la Clave Única del Estado,
proporcionada y administrada por el Servicio de Registro Civil e
Identificación. Las presentaciones efectuadas a través de la Oficina se
entenderán suscritas por el usuario que las remite, sin necesidad de
contener su firma manuscrita, entendiéndose la Clave Única del Estado
como firma electrónica simple.
En caso que la parte o interviniente no suscriba la primera presentación al
tribunal con firma electrónica, simple o avanzada, bastará la firma
electrónica del abogado patrocinante para ser incorporada en la Oficina
Judicial Virtual, debiendo regularizarse la situación en los plazos establecidos
por la ley o en la primera audiencia fijada por el tribunal. Tratándose de la
demanda, el no cumplimiento de lo anterior facultará al tribunal para
proceder a su archivo.
La información necesaria para obtener y utilizar la Clave Única se encontrará en
el portal de Internet del Poder Judicial. Para estos efectos, la Corporación
Administrativa del Poder Judicial ha suscrito el convenio respectivo con el
Servicio de Registro Civil e Identificación, tendiente a la utilización de la
Clave Única del Estado.
Para utilizar la Oficina Judicial Virtual se deberá aceptar en el primer ingreso sus
condiciones de uso.
En aquellos casos en que la Oficina Judicial Virtual no se encuentre disponible,
la Corporación Administrativa emitirá y publicará en el portal de Internet del
Poder Judicial un certificado especificando el día, hora y duración del
incidente.
Artículo 4°.- Presentaciones en el tribunal.
De acuerdo a lo establecido en el inciso 2° del artículo 5º de la Ley Nº
20.886, se entenderá entre aquellas circunstancias que habilitan
para la entrega presencial de demandas, escritos y documentos en
el tribunal, la inaccesibilidad al sistema de tramitación electrónica,
bien sea por problemas del servicio o de conectividad.
Las solicitudes de autorización para realizar presentaciones materiales,
por no disponer de los medios tecnológicos necesarios, serán
resueltas por el tribunal que conozca del asunto, limitándose quien
se encuentre a cargo de la distribución de causas a realizar el
ingreso. Únicamente en aquellos casos en que se admite la
comparecencia personal de las partes se autorizará tramitar por
esta vía, manteniéndose vigente esa autorización durante la
tramitación de la causa y ante todos los tribunales que conozcan de
ella.
Los documentos cuyo formato original no sea electrónico y se
presenten materialmente, cuando corresponda, serán digitalizados
íntegramente e incorporados de inmediato a la carpeta electrónica.
De acuerdo a lo señalado en el artículo 34 del Código de
Procedimiento Civil, cuando por su naturaleza o por motivos
fundados no sea posible incorporar ciertas piezas, estas quedarán
en custodia del tribunal, dejándose constancia en la carpeta
electrónica.

La Corporación Administrativa del Poder Judicial estará encargada

de fijar los parámetros técnicos objetivos en que podrá ser
aplicable el inciso anterior.
Artículo 5°.- Georreferenciación de actuaciones de receptores
judiciales.
El registro georreferenciado a que se refiere el artículo 9° de la Ley N° 20.886
deberá realizarse mediante el uso del programa computacional o aplicación
móvil que la Corporación Administrativa del Poder Judicial pondrá a
disposición de los receptores judiciales, los que deberán contar con
dispositivos móviles que permitan la descarga de aplicaciones y cuenten
con cámara y sistema de georreferenciación.
Artículo 6°.- Carpeta electrónica.
De conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artículo 29 del Código
de Procedimiento Civil, la Corporación Administrativa del Poder Judicial
estará encargada de fijar, con el debido resguardo de la neutralidad
tecnológica, las especificaciones técnicas de formato y tamaño de las
demandas, escritos y documentos electrónicos que se ingresen a la carpeta
electrónica.
Las especificaciones técnicas a las que refiere el inciso anterior se
encontrarán publicadas en el portal de Internet del Poder Judicial.
Artículo 7°.- Firma electrónica de actuaciones de los jefes de unidad.
En el desempeño de sus funciones, los jefes de unidad de los tribunales
suscribirán sus actuaciones mediante firma electrónica avanzada, serán
personalmente responsables del uso de la misma y les estará prohibido
compartirla.
Artículo 8°.- Firma electrónica de resoluciones  y actuaciones
judiciales.
Con arreglo al artículo 169 del Código de Procedimiento Civil, la firma
electrónica avanzada de las resoluciones y actuaciones judiciales se
visualizará a través de una imagen que constate la existencia de dicha
firma e individualice a la persona que la estampa, omitiéndose cualquier
imagen representativa de una firma manuscrita.
La firma de las resoluciones judiciales en la carpeta digital solo se realizará en
los días y horas que la ley habilite para realizar actuaciones judiciales.
Una vez incluidas en el estado diario, las resoluciones firmadas
electrónicamente no podrán ser modificadas en el sistema informático de
tramitación.
9°.- Sello de autenticidad de copias autorizadas.
En atención a lo dispuesto en el inciso final del artículo 4º de la Ley Nº
20.886, las copias autorizadas de las resoluciones y actuaciones del
proceso serán obtenidas en la Oficina Judicial Virtual, las que contarán con
la firma electrónica correspondiente y un sello de autenticidad consistente
en un código único que permitirá su verificación en el portal de Internet del
Poder Judicial.
Artículo 10.- Formación electrónica del estado diario.
La formación electrónica del estado diario será responsabilidad de la
Corporación Administrativa del Poder Judicial, la que tomará los resguardos
técnicos necesarios para que se encuentre disponible diariamente.
Con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el inciso anterior, se
fijarán e informarán los horarios para la formación automática de los
estados diarios.
Comuníquese y publíquese en el Diario Oficial.
2.- ACTA 71-2016. AUTO ACORDADO QUE REGULA EL
FUNCIONAMIENTO DE TRIBUNALES QUE TRAMITAN
ELECTRÓNICAMENTE. Del 16 de junio de 2016.
Este Auto Acordado regula exhaustivamente la tramitación de
carpetas electrónicas (cuenta con 103 artículos) convirtiéndolo
casi en un verdadero código de procedimiento paralelo, lo que
vulnera abiertamente el principio de legalidad dispuesto en el
inciso sexto del artículo 19 N° 3 de la CPR que reza: “Toda
sentencia de un órgano que ejerza jurisdicción debe fundarse
en un proceso previo legalmente tramitado. Corresponderá al
legislador establecer siempre las garantías de un
procedimiento y una investigación racionales y justos”.
PARA EFECTOS DE ESTE CURSO RECOMENDAMOS SU LECTURA, YA
QUE NO PODREMOS ESTUDIARLO POR SU EXTENSIÓN.