ELABORACIÓN

Y
PLANTEAMIENT
O DE LA
FASE 1 ANÁLISIS:
COMPRENDE DE 2 ETAPAS
FUNDAMENTALES
ETAPA I: ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA

Plan de actuación:
_ Acumulación de documentos (existencia de documentos duplicados y obsoletos en la
empresa) Redefinición de tareas encomendadas en cada una de las áreas o direcciones de
la empresa.
_ Diferentes criterios de archivo entre el personal de la empresa.
_ Falta de personal calificado. (Proyecciones).
_ Mobiliario y material incorrecto para archivar los documentos.
_ Insuficiente utilización de los documentos informáticos en relación con
_Los documentos en soporte papel
ETAPA 2: ESTUDIO DE LA BASE LEGAL DE LA EMPRESA Y los

procedimientos para su creación.

Plan de actuación:
_ Acumulación de documentos (existencia de documentos duplicados y obsoletos en la empresa)
Redefinición de tareas encomendadas en cada una de las áreas o direcciones de la empresa.
_ Diferentes criterios de archivo entre el personal de la empresa.
_ Falta de personal calificado. (Proyecciones).
_ Mobiliario y material incorrecto para archivar los documentos.
_ Insuficiente utilización de los documentos informáticos en relación con
_Los documentos en soporte papel
 FASE II : DISEÑO
ETAPA 1.
PLAN DE ACTUACIÓN:
_ Elaboración del cuadro de clasificación
_ Definición de las series documentales.
_ Determinación de los plazos de transferencias de los documentos a los diferentes
archivos del sistema.
_ Definición el nivel de acceso a los documentos.
_ Gestión y control de expedientes.
_ Normalización de formularios.
_ Racionalización de los procedimientos.
_ Definición de las políticas de conservación, eliminación, almacenamiento de la
documentación en cualquier soporte.
_ Determinación de los depósitos de almacenamiento de la documentación.
_ Definición de los criterios de organización de la documentación y pautas para su control
y recuperación en cualquier soporte.
_ Elaboración de un informe que recoja los requerimientos necesarios para el archivo de
gestión por cada una de las oficinas implicadas.
ETAPA 2.

PLAN DE ACTUACIÓN:
_ Análisis el volumen de producción de documentos y la situación organizativa
y tecnológica en la que se encuentra la empresa.
_ Análisis de la identificación de los recursos de información ya realizadas por
cada una de las oficinas de la empresa (tipo de fuentes, servicios y sistemas de
información). Definición del soporte en que se plasmará cada documento
según las condiciones reales de cada oficina.
EVALUACIÓN PERIÓDICA
La evaluación se realizará sobre la base del análisis del cumplimiento de los objetivos o

estándares establecidos, del alcance de los factores críticos del puesto y del grado de asimilación que el evaluado ha

hecho de los valores corporativos.

DURANTE EL
TRANSCURSO DEL
PERÍODO DE
EVALUACIÓN...
Puede efectuarse de manera informal , sólo a los efectos de facilitar el desarrollo de la Entrevista de

Retroalimentación con el empleado, puede graduar las competencias demostradas hasta ese momento utilizando un lápiz.

Es al finalizar el período de evaluación, donde debe indicar con una cruz en

color azul el “Empeño en el alcance y logro de los objetivos establecidos”, para
cada “Competencia a Evaluar” el grado de cumplimiento de las normas de
desempeño esperadas y el “Potencial de Desarrollo” estimado del Evaluado.
 21.Comportamiento frente a superiores
iv. Conducción de personal

SE EVALUARÁN: 22. Planificación y organización de las actividades de la unidad o área a su

cargo

23. Delegación

A. Empeño manifestado en el alcance y logro de los objetivos 11. Disciplina 24. Supervisión y control

establecidos 12. Conocimientos y habilidades relacionadas con el puesto de trabajo 25. Instrucción y motivación

1. Esfuerzo demostrado en el alcance de objetivos II. Eficiencia, eficacia, efectividad 26. Evaluación y promoción

2. logro de los objetivos establecidos 13. Calidad v. Resolución de conflictos

B. Competencias a evaluar 14. Cantidad 27. Resolución de conflictos

B1. Desempeño de la función específica, rendimiento, 15. Oportunidad b2. Potencial de desarrollo – confidencial

3. Predisposición al trabajo III. Comportamiento social 28. Visión sistémica

4. Organización del trabajo 16. Urbanidad 29. Capacidad analítica

5. Actitud proactiva 17. Valores éticos, actitudinales y de cultura corporativa 30. Capacidad de aprendizaje

6. Flexibilidad 18. Relaciones interpersonales 31. Competitividad

7. Perseverancia y resistencia a tensiones 19. Cooperación y predisposición al trabajo en equipo 32.

8. Criterio 20. Desempeño en equipos de trabajo (eval. grupal) Curiosidad, creatividad e innovación

9. Ejecutividad 33. Cualidad de líder

10. Asunción de responsabilidades 34. Capacidad de desempeñar otras funciones

Características de todos los proyectos
EVALUACIÓN
DE
DESEMPEÑO
OBSERVACIONES
GENERALES.
Fortalezas y debilidades del
empleado y recomendaciones
especiales, identificando, los
aspectos a mejorar por el
evaluado en el próximo período
de evaluación, definiendo
acciones concretas para su logro.
EVALUACIÓN
DE POTENCIAL
HOJA RESUMEN DE
EVALUACIÓN
En este apartado, ambos
evaluadores deben dejar
constancia, también con color
verde, de la evaluación de
potencial del empleado.
Deberán calcular el resultado
de la evaluación promediando
el puntaje con los factores
evaluados.
EVALUACIÓN
DE POTENCIAL
CONSIDERACIONES
ESPECIALES
En este apartado, y de acuerdo al
potencial
evidenciado por el empleado, los
evaluadores enunciarán las
propuestas que consideren
pertinentes en relación con el
desarrollo del mismo.
EVALUACIÓN
DE
DESEMPEÑO
OBSERVACIONES
GENERALES
Opinión y observaciones del
evaluado consolidada la
evaluación por ambos
evaluadores, el jefe directo o
primer evaluador debe concertar
una Entrevista con el Evaluado
para comunicarle los resultados
finales de su evaluación.
(Entrevista de Evaluación)
 FORMULARIO RESUMEN DE
ENTREVISTA. (Retroalimentación)

Este formulario debe completarlo el Jefe Directo o

Primer Evaluador toda vez que se modifiquen los objetivos acordados al inicio del período, no obstante se recomienda utilizarlo al menos

una vez a los 6 meses desde la fecha de inicio del mismo aunque no existan tales modificaciones.
FUENTE DE INFORMACIÓN
Charles Lusthaus, Marie-Hélène Adrien, Gary Anderson, Fred Carden y George Plinio Montalván . (2002).
EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL MARCO PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO. ., de Banco
Interamericano de Desarrollo Y Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo Sitio web:
http://www.fi.uba.ar/archivos/posgrados_apuntes_webOrg.pdf

Natalia Hernández Cifuentes. (2017). ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA.. ., de

Postgrado de economía y negocios. Universidad de Chile. Sitio web:
http://repositorio.uchile.cl/bitstream/handle/2250/145514/Hern%E2%94%9C%C3%ADndez%20Cifuentes
%20Natalia.pdf?sequence=1&isAllowed=y