UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA DE ECONOMÍA

TEMA: BALANCE DE
SITUACIÓN INICIAL

Mgt. Margarita Vásconez Mideros

emvasconez@uce.edu.ec / garyvasconez@hotmail.com
0983145590
Proceso o Ciclo Contable

Constituye la serie de pasos que sigue la información

contables desde el origen de la transacción
(comprobantes o documentos fuente) hasta la
presentación de los estados financieros-

Horngren y Harrison define al ciclo contable como el

proceso mediante el cual los contadores elaboran os
estados financieros de una entidad para un periodo
específico.

.
Proceso o Ciclo Contable

El proceso contable se refiere a todas las operaciones y

transacciones que registra la contabilidad en un periodo
determinado, regularmente de un año calendario o
ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la
presentación de los estados financieros.
El Ciclo Contable contiene:

1. Comprobantes o documentos fuentes

2. Estado de situación Inicial
3. Libro Diario
4. Libro Mayor
5. Libros auxiliares
6. Balance de Comprobación
7. Hoja de Trabajo
8. Ajustes y Resultados
9. Cierre de Libros
10.Estados Financieros
Definición de Balance de situación y su importancia

El balance de situación sirve de base para tomar

decisiones de futuro.

Es decir, refleja el estado patrimonial de tu

empresa y te orienta en cómo invertir tus
recursos y si tienes recursos suficientes para
invertir.
Si el balance de situación se hace a fecha de 31 de
diciembre a la hora del cierre de las operaciones de la
jornada

El activo muestra los medios económicos que dispones

para realizar tu actividad.

El pasivo y el patrimonio neto muestran los medios

financieros con los que cuenta tu empresa. En otras
palabras: el origen de los fondos con los que cuentas para
financiarte.
Utilidad del balance de situación

El balance de situación te sirve de base para tomar

decisiones de futuro.

Es decir, para saber cómo invertir tus recursos y si

tienes recursos suficientes para invertir.

En definitiva, el balance de situación sirve para

saber si tu empresa tiene una estructura sólida o
no.
La importancia del balance de situación

 Te indica la liquidez de los activos, esto es, la

posibilidad de convertirlos en dinero a corto plazo
(en menos de un año);

 Te muestra la calidad de los pasivos, es decir, el

periodo de vencimiento de tus deudas y
obligaciones. Este puede ser a largo plazo (más de
un año) o a corto plazo (menos de un año).
Cómo interpretar el balance de situación

Para entender un balance de situación, resulta

imprescindible conocer sus diferentes partes:
Los activos se pueden dividir en:

Activos corrientes. Tienen una duración a corto plazo

(inferior a un año) y están destinados a la venta

Activos no corrientes. Son recursos con una duración

permanente (superior a un año) y no pensados para la venta.
El fondo de maniobra no es suficiente para entender la
situación real de tu empresa a corto plazo. Además del
fondo de maniobra, es bueno tener en cuenta las
siguientes consideraciones generales:

 Conviene que el activo corriente sea mayor que el

pasivo corriente. Esto es señal de que tu empresa no
tiene problemas de liquidez a corto plazo.

 Que tengas un patrimonio neto abundante con

respecto al pasivo. Pues es mejor que la empresa
deba dinero a sus propios socios que a terceras
personas.
El fondo de maniobra.
 Indica la cantidad de recursos (activos) que la empresa
tiene para financiar su actividad a corto plazo. Se calcula
restándole el patrimonio neto y el pasivo no corriente al
activo no corriente.
Fondo de maniobra =
activo no corriente - (patrimonio neto + pasivo no corriente)

Se pueden dar tres situaciones:

1. Que el fondo de maniobra sea igual a cero.

No es la mejor situación, pues puede crearte problemas

transitorios de falta de dinero (o liquidez).
 El fondo de maniobra.

2. Que el fondo de maniobra sea positivo.

Esto significa que hay un exceso de fondos a largo plazo que
se pueden aplicar para financiar los activos corrientes que
necesita tu empresa para llevar a cabo su actividad

3. El resultado es negativo,
Vamos mal. Significa que para financiar todo tu inmovilizado
necesitas endeudarte a corto plazo.
Y eso no es buena noticia, pues tu empresa no genera el
suficiente flujo de caja para pagar las deudas a corto plazo.
DEBITOOR

Es un programa que permite gestionar online la

contabilidad y facturación de pymes o autónomos.
Un detalle interesante es que este software
permite exportar los datos de Facturas, Gastos,
Clientes y Productos para enviarlo al contador),
esto permite mediante sencillos pasos organizar
tu contabilidad.
ESTRUCTURA DEL ESTADO SITUACIÓN INICIAL

Nombre de la Empresa
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Fecha ………………………………..
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja XXX
Inventario XXX
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad Planta y Equipo XXX
TOTAL ACTIVOS XXX
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar XXX
PASIVO A L/P
Obligaciones bancarias a L/P XXX
Hipotecas por pagar XXX
TOTAL PASIVO XXX
PATRIMONIO
Capital social XXX
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO XXX
Ejemplo de balance inicial

Dada una empresa que va a ser fundada por 3 socios y

que posee las siguientes aportaciones:
Socio 1. Realiza una aportación de 6.000$.
Socio 2. Hace una aportación en especie de equipos
informáticos valorados en 12.000$.
Socio 3. Por último, este socio opta por aportar un local
por valor de 25.000$. Sin embargo este local posee una
deuda ligada de 5.000$.
 Balance de situación Inicial

Activo Pasivo
11 Caja 6.000 21 Deudas bancarias a L/P 5.000
12 Construcciones 25.000 Patrimonio
13. Eq. y procesos 12.000 31. Capital social 38.000
TOTAL Activo 43.000 TOTAL Patrimonio + Pasivo 43.000

f. Gerente f. Contador
 Ejercicios en clase:
La EMPRESA GÉNESIS CIA LTDA. | AV. LA PRENSA Y LOGROÑO Inicia su
actividad económica con la siguiente información: 01/01/20:

Dinero en efectivo $600.00, Pólizas acumuladas (6 meses) $120000.00,

Mercadería $ 300000.00, Bancos $ 10000.00, Muebles y Enseres $
5000.00, Local Comercial $ 200000.00, Equipos de Oficina $6000.00,
Hipotecas a favor del banco $120000.00, Gastos de constitución
$1000.00, Cuentas por cobrar $ 15000.00, Prestamos Empleados
$5000.00, Documentos por cobrar $20000.00 Documentos por pagar
$30000.00, Cuentas por pagar $40000.00
AUTOEVALUACIÓN

1. Cuál es la definición de balance de situación inicial?

2. Cuales son las partes de un balance de situación inicial?
3. Resuelva el siguiente ejercicio

La EMPRESA MARAVILLA S.A Inicia su actividad económica con la siguiente

información: 01/01/20:
Dinero en efectivo $10.000, Hipotecas por pagar $10.000, Mercadería $ 13.000,
Bancos $ 20.000, Muebles y Enseres $ 5.000, Almacén$ 2.000, Equipos de
Oficina $6.000, Gastos de constitución $1.000, Cuentas por cobrar $ 12.000,
Prestamos Empleados $2.000, Documentos por cobrar $18.000, Documentos por
pagar $ 8.0000, Cuentas por pagar $5.000