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DOCUMENTOS QUE

SISTEMATIZAN LA
ORGANIZACIÓN
DEL TRABAJO
EL PLAN INSTITUCIONAL
¿QUÉ ES UN PLAN?

Es una serie o de pasos o


procedimientos que buscan conseguir
Proviene del latín ‘’ Planus ‘’ y puede un objeto o propósito de dirigirla a
traducirse como ‘’plano’’ una dirección, el proceso para diseñar
un plan se le conoce como planeación
o planificación.
• Operaciones
PLANIFICACIÓN
mentales complejas
• Objetivos y
Acciones

• Comportamiento
inteligente
PLANOS • Se preparan y se
determinan los
pasos a seguir

• Paso fundamental
dentro de la
PLANEACIÓN empresa
• Crecimiento a
futuro
CLASIFICACIÓN

POR USO

POR SU PERIODO DE TIEMPO

POR SU NIVEL JERÁRQUICO


POR SU USO

De uso único:
• Se diseñan específicamente para hacer frente a las necesidades de una
situación única; una vez realizados ya no se toman en cuenta. Ej:
presupuestos y programas
De uso repetitivo:
• Son constantes, proporcionan guías para actividades repetitivas de la
organización como respuesta de decisiones programadas. Ej:
políticas, reglas, procedimientos
POR SU PERIODO DE TIEMPO
A corto Menos de
plazo un año

A mediano De uno a
plazo tres años

A largo De tres a
plazo cinco años
POR SU NIVEL JERÁRQUICO
• Son aplicables a toda la
ESTRATEGICOS organización, son importantes para
la toma de decisiones

• Facilitan la evaluación de las


TACTICOS actividades funcionales de la
organización

• Se formulan a corto plazo y para


OPERATIVOS áreas especificas (ej: secciones o
unidades)
CLASES DE PLAN
Plan Operativo
Plan Operativo Anual (POA)
Programa Anual del Trabajo
Plan de Acción
Plan de Trabajo
Plan de Investigación
PLAN OPERATIVO
Representa la forma del desarrollo
de una organización respecto a las
diferentes líneas de negocios que
sean pertinentes a su naturaleza
CONTENIDO DE UN PLAN
OPERATIVO
 Descripción clara del asunto
 Producto o servicio a desarrollar
 Mercado que desea cubrir
 Objetivos y metas
 Estrategias de mercado
 Recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
 Análisis financiero detallado con base a la realidad de la situación
 Cronograma de actividades
 Plan de mercado
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
 Se utiliza para dar un alto grado de dirección al desarrollo
administrativo y funcional de una organización, durante un
periodo establecido, que generalmente es un año de
calendario.
 Se considera uso común en Instituciones de Estado
CONTENIDO DE UN PLAN
OPERATIVO ANUAL
 Misión y visión del la organización.

 Objetivos, estrategias, políticas, recursos, calendarización.

 Actividades y responsables de las mismas

 Tipo de organización y principales problemas.


PLAN ANUAL DE TRABAJO
 Instrumento administrativo que proporciona a la organización directrices detalladas para la
realización de actividades especificas a corto plazo (12 meses)

 Debe formularse de acuerdo a estrategias y programas para que contribuya al alcance de los
objetivos, a la sistematización y evaluación de actividades siendo estas responsabilidad de esta
organización
CONTENIDO DE UN
PLAN ANUAL DE
TRABAJO
 Introducción
 Objetivos y Metas
 Estrategias para la Acción
 Actividades y Responsables
 Recursos y Anexos
 Es de corto plazo
PLAN DE ACCIÓN
 Programa de acción especifico para cada
unidad organizacional de la empresa, el
cual es formulado directamente por los
responsables o jefes de esas unidades

 Esos se elaboran para programar eventos


que requieren acción inmediata y por
periodos cortos (diarios, semanales,
mensuales, semestrales)
CONTENIDO DE UN PLAN DE
ACCIÓN
 Introducción
 Justificación
 Definición de objetivos (general y específicos)
 Actividades a realizar y responsable
 Determinación de tiempo (inicio y final)
 Costos por cada actividad
 Presupuesto total
PLAN DE TRABAJO
 Instrumento
administrativo que
proporciona a la
organización directrices
detalladas para la
realización de actividades
especificas durante un
periodo de tiempo
especifico o establecido
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE
TRABAJO
 Introducción o presentación
 Antecedentes
 Justificación
 Objetivos, metas y estrategias
 Recursos
 Calendarización
 Costos y presupuestos
 Anexos
PLAN DE INVESTIGACIÓN

 Es la previsión de las distintas actividades que deberán


realizar durante un proceso de investigación, las cuales se
deben de ejecutar con secuencia lógica
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE
INVESTIGACIÓN
 Justificación
 Planteamiento de problema (tema) comprende aspectos tales como: la definición,
especificación y delimitación del problema
 Marco teórico
 Hipótesis
 Objetivos: general y especifico
 Bosquejo preliminar de temas
 Métodos, técnicas e instrumentos
 Cronograma de actividades
 Recursos: humanos, técnicos, materiales y financieros
 Bibliografía
PLANES
INSTITUCIONALES
¿QUÉ SON LOS PLANES
INSTITUCIONALES?
 Son un plan de ahorro que funciona mediante un programa de incentivos que puedes
implementar en tu empresa como una estrategia para retener esos empleados talentosos o
reconocer sus logros.

 Con estos planes, ellos obtendrán un beneficio adicional que los incentive a alcanzar sus metas
o a lograr sus objetivos, y así quieran quedarse a trabajar con gusto en tu compañía.

 Una de las grandes virtudes de los planes es que están hechos a la medida la compañía;
además, están aprobados por alguna Financiera, cuya disposición relacionada con este tema es
que las organizaciones pueden realizar aportes sujetos a unas condiciones establecidas por las
empresas.
BENEFICIOS EMPLEADO
 Mejora la calidad de vida.
 Complementa o cierra la brecha pensional
(diferencia de ingresos en el momento de
pensionarse).
 Fortalece la cultura de ahorro e inversión.
 Aumenta el nivel de satisfacción y mejorar
el clima organizacional.
 Disminuye la base gravable de impuesto
de renta y/o retención en la fuente.
BENEFICIOS PARA LA
EMPRESA
 Instrumento de motivación para el
cumplimiento de las metas.
 Estrategia para atraer, reclutar y mantener la
estabilidad del talento humano, evitando
una alta rotación de los empleados.
 Beneficios tributarios: gasto deducible que
se refleja en la base patrimonial.
 Optimiza la estructura de costos de acuerdo
con los beneficios establecidos por ley.
 Beneficios tributarios con aportes de
patrocinio deducibles de impuestos de
acuerdo con lo establecido por la ley.
TIPOS DE PLANES
INSTITUCIONALES
 Plan de Socios. Especialmente
estructurado para empresas con
excedentes de utilidades que buscan
alternativas de inversión e incentivo
tributario para los accionistas.
 Planes de Bonos. Diseñado para estimular
entre los trabajadores el cumplimiento de
las metas de la organización.
 Plan de Ahorro Mutuo. En este los
empleados y la empresa realizan aportes
de acuerdo con objetivos establecidos.

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