FORMATOS CASOS PRACTICOS

DE DOCUMENTOS
MERCANTILES
¿QUE SON DOCUMENTOS MERCANTILES?
Estos pueden ser negociables y no
negociables. La importancia de
la documentación mercantil es tal que
ha creado normas especiales de carácter
técnico y disposiciones legales para
impresión, archivo y conservación de los
distintos documentos que se utilizan en
las operaciones mercantiles.
MODELO DE INGRESOS Y EGRESOS

Para controlar las cuentas

del hogar se debe llevar
un documento a través
del cual se registran los
ingresos y los egresos. Si
al final del mes, se ve que
los ingresos superan a los
egresos, se genera el
ahorro. 
 NOTA DE VENTA
una nota de venta es un
documento comercial en el
cual el vendedor detalla las
mercancías que le vende al
cliente.
 una vez que el cliente ha
aceptado el pedido, el
vendedor puede emitir
una nota de venta con la cual
se compromete a entregar el
pedido por el precio y la
cantidad otorgadas o
presentadas ahí mismo
 MODELO DE VALES
es un documento que permite
conocer las medidas y cálculos de
un objeto y puede construir miles
de cosas comercial, para pagar ya
sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o
parcial (descuento inmediato en el
momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo
más habitual es que los 
establecimientos comerciales
 proporcionen vales a sus clientes
 para fidelizarlos.
MODELO DE PROFORMA
Es un documento donde se detalla
una oferta comercial. Este documento
se emite antes de concretar la venta,
por tanto funciona como un anticipo de
la factura comercial
Caso práctico: 
El señor Juan López
Moran propietario y
director de la Orquesta de
Musical Bahía Tropical
con motivo de renovar sus
instrumentos musicales
solicita una proforma a la
empresa Importaciones
Tropical Music SAC
consistente en: 
- 3 guitarras eléctricas.
- 01 batería electrónica
Korg 600
- 02 consolas.
MODELOS DE CARTA DE SOLICITUD
Se utilizan para solicitar información, presupuestos, catálogos… etc. También es
común llamarle a estos modelos de carta “Instancia“.
Dependiendo de lo que se solicite, por lo general, deben escribirse con
un lenguaje claro, sin excesos de formalidad, y exponiendo de forma clara y
sencilla aquellos detalles que se desean solicitar.

Clases:
Carta de solicitud de información:
Carta de solicitud de patrocinio.
Carta de solicitud de colaboración:
Carta de solicitud de cesantías:
Carta de solicitud de pago.
Carta de solicitud de donación.
Carta de solicitud de documentos.
Carta de solicitud de certificado.
Carta de solicitud de prestaciones sociales.
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o nota de pedido es un tipo de documento
mercantil emitido por un comprador para detallar y llevar registro de
la mercadería solicitada a un proveedor determinado.

El contenido usual de una orden compra comprende por lo general

las siguientes informaciones:
• Nombre e identificación fiscal del comprador.
• Nombre e identificación fiscal del vendedor.
• Lugar y fecha de emisión.
• Descripción y cantidad de la compra.
• Precio fijado y forma de pago.
• Tiempo de entrega.
Caso práctico: 
Con fecha 01/02/2010 Inversiones
Pacífico SAC con RUC
20100017484 emite la orden de
compra No. 1200 a la empresa
Confecciones Perú SAC con RUC
20123456789 para que se nos envíe
la siguiente mercadería:  
- 150 pantalones talla 32 color azul
noche marca piers.
- 100 camisas talla M color blanca
marca John Holden     
El original es enviado al
proveedor, una copia al almacén y
una segunda copia a contabilidad.
La operación será cancelada
dentro de 30 días fecha.  
Integrantes:
• Jessica Sutta Quipe
• Yosel Estit Peña Orque
• Thirza Silvana Gamarra Salazar
• Idania Luzmery Layme Chirinos
• Darlyn Ines Muñiz Tupayachi
Alina Cruz Valencia
Melany Desa Cabezas