Estructuras Organizativas SAP

Taller de Estructura
Organizativa en SAP R/3
Febrero 2004
Objetivo General
Aprender a modelar la Estructura Organizativa en
SAP.
Agenda
• Unidades Organizativas de FI
• Unidades Organizativas de CO
• Unidades Organizativas de MM
• Unidades Organizativas de SD
Estructura Organizativa
En el Sistema SAP R/3, se pueden usar varias unidades para representar la

estructura legal y organizacional de una empresa desde el punto de vista
Financiero y Logístico. Las unidades organizativas forman un marco en el
que pueden procesarse todas las operaciones comerciales de la empresa.
Unidades Organizativas de FI
Unidades Organizativas de Finanzas (FI)
• Mandante
• Sociedad FI
• Sociedad FM
• División
• Plan de Cuentas
Unidades
Mandante
Organizativas de FI
Mandante
Es el nivel más alto en la jerarquía de SAP R/3. En términos

comerciales, organizativos y técnicos, es una unidad independiente en
el sistema SAP R/3 con registros maestros separados y su propio set
de tablas. Un mandante puede ser, por ejemplo, un ambiente de
desarrollo, un ambiente de entrenamiento o un ambiento productivo.
Unidades
Sociedad FI
Organizativas
Sociedad FI
 La unidad organizativa de más alto nivel de contabilidad externa, a la cual

se le asigna un plan de cuenta. Esto incluye la entrada de cualquier
operación sujeta a contabilización y la creación de todas las partidas para
cierres individuales legales, tales como el balance y la cuenta de pérdidas
y ganancias.
 Representa a una entidad legal en SAP R/3.
 Todas las transacciones financieras se registran a nivel de sociedad.
 Los reportes financieros y los libros legales se emiten a nivel de
sociedad.
 A nivel de sociedad se define el ejercicio fiscal de la compañía.
Unidades
Sociedad FI
Organizativas de FI
Mandante
Mandante
Sociedad
Sociedad FI
FI (1)
(1) Sociedad
Sociedad FI
FI (2)
(2)
División
División
 Representan segmentos de negocio de la compañía.
 Puede ser compartida para un grupo de compañías o para una compañía específica
 Representa el nivel mas bajo de detalle con que se puede consultar la información del
balance general y el estado de ganancias y perdidas.
División Mandante
Mandante
Sociedad
SociedadFM
FM
Sociedad
SociedadFIFI(1)
(1) Sociedad
SociedadFIFI(2)
(2) Sociedad
SociedadFIFI(3)
(3)
División (1) División (2)

Plan de Cuentas
Plan
Plan de
de Cuenta
Cuenta
 Se trata de una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o
varias sociedades.
 Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el número de
cuenta, el nombre de la cuenta y la información que controla cómo
funciona una cuenta y cómo se crea una cuenta de mayor en una
sociedad.
 Plan de cuentas operativo
 Plan de cuentas del país
 Plan de cuentas del grupo
Asignación de Sociedad FI a Plan de Cuentas
Mandante
Mandante
Plan
Plan de
de Cuenta
Cuenta (1)
(1) Plan
Plan de
de Cuenta
Cuenta (2)
(2)
Sociedad
SociedadFM
FM
Sociedad
SociedadFIFI(1)
(1) Sociedad
SociedadFIFI(2)
(2) Sociedad
SociedadFIFI(3)
(3)
División (1) División (2)

Plan de Cuentas Operativo
El plan de cuentas operativo contiene las cuentas de mayor utilizadas para

contabilizar en la sociedad durante las actividades diarias. Gestión financiera y
Controlling utilizan este plan de cuentas.
 La sociedad FI debe ser asignada a un plan de cuentas.
 La asignación de un plan de cuentas puede realizarse a diversas
sociedades FI.
 El código de cuentas posee un máximo de diez dígitos.
Desarrollo
Desarrollo
Mandante
Plan de Cuenta Operativo PLAN

PLAN DE
DECUENTAS
CUENTAS(1)
(1) PLAN
PLANDE
DECUENTAS
CUENTAS(2)
(2)
Sociedad FI Empresa
Empresa (1)
(1) Empresa
Empresa (2)
(2)
Unidad de Negocio Unidad de Negocio

División (1) (2)
Plan de Cuentas del País
 Representa la estructura contable con las regulaciones legales

del país.
 Su uso es opcional.
 El plan de cuentas operativo es asignado al plan de cuentas del

país.
Mandante 059
Plan de Cuenta INT
Sociedad FI 1000 2000 3000

Plan de Cuenta por país GRK CARG CAUS
Cuenta de Mayor N° Cuenta N° Cuenta N° Cuenta

Segmento Sociedad Alternativo Alternativo Alternativo
Vista Empresarial: Información sobre varios planes de cuenta en un

mandante.
Plan de Cuentas del Grupo
 Su uso es opcional
 El plan de cuentas operativo es asignado al plan de cuentas de

la corporación o del grupo
 Es usado para
 Consolidación de planes de cuentas
 Grupos corporativos
Asignación de Sociedad FI a Plan de Cuentas
Mandante
Mandante
PLAN DE CUENTAS
DE GRUPO
PLAN DE CUENTAS
OPERATIVO
PC01
SOCIEDAD VE01 SOCIEDAD VE02

Mandante 059
Plan de Cuenta GR1 GR2 GR3

Plan de Cuenta de Grupo Plan1 Plan1 Plan1
Sociedad FI 1000 2000 2000
Cuenta de Mayor
Segmento Sociedad --- --- ---
Cuenta de Mayor N° Cuenta N° Cuenta N° Cuenta
Segmento Grupo Grupo Grupo Grupo
N° Cuenta N° Cuenta N° Cuenta

Según GR1 Según GR2 Según GR3
Vista Empresarial: Información sobre varios planes de cuenta

en un mandante.
Preguntas
Discusión
Gracias por su atención…
Unidades Organizativas de CO
Integración de Controlling con otros Módulos
Controlling
FI PM QM
PP MM
SD
Unidades organizativas en la contabilidad de las clases de costos
Unidades Organizativas dedeCO
y centros costo
• Datos maestros • Datos de Movimiento
– Clase de costos – Partidas individuales
– Centros de costos – Datos totalizados
– Clase de actividad
– valores estadísticos
Evolución
Conceptos Básicos
Contabilidad de clases de coste
La Contabilidad de clases de coste y de ingresos le proporciona un resumen de los
costes e ingresos de una empresa. La mayoría de los valores se transfieren
automáticamente desde la Gestión financiera al Controlling.
Contabilidad de centros de coste
La contabilidad de centros de coste se emplea para poner en práctica el
Controlling en una organización. Es útil para imputar gastos generales a la
ubicación en la que se han producido.
Órdenes CO
Las órdenes CO se utilizan generalmente para planificar, agrupar y liquidar los
costes de trabajos y tareas internos.
Ordenes de Coste
Utilización
Se puede crear una orden CO para controlar los costes de una medida temporal o los
costes (y, en caso necesario, los ingresos) para la producción de actividades. Las
órdenes CO pueden usarse también para el control de costes a largo plazo.
Clase de Orden
Orden CO
Datos Generales Datos de Control

Conceptos Básicos
Contabilidad de centros de beneficio

La contabilidad de centros de beneficio evalúa el beneficio o la pérdida de áreas
independientes de una empresa. Estas áreas son responsables de sus costes e
ingresos.
Controlling de costes del producto
El Controlling de costes del producto calcula los costes que se producen durante la
fabricación de un producto o el suministro de un servicio.
Clases de Actividad
Concepto:
Las clases de actividad clasifican las actividades producidas en los centros de coste
dentro de una sociedad CO.
Utilización:
Para planificar y facturar las actividades, el sistema graba cantidades que se miden
en unidades de actividad. Los volúmenes de actividad se valoran mediante un precio
(precio de facturación).
Integración:
Es posible asignar a un centro de coste una, múltiples o ninguna clase de actividad.
Ejemplos típicos de clases de actividad para centros de coste son las horas de
máquina, las horas de administrador, los minutos de CPU o las unidades producidas.

Valor estadístico
Concepto:
Los valores estadísticos definen valores mesurables que se pueden aplicar a los centros de
costes, centros de beneficios, ordenes CO o procesos. Ejemplos son el numero total de
empleados en un centro de coste, los minutos de llamadas internacionales, etc.
Utilización:
Los valores estadísticos se pueden utilizar como magnitud de referencia (o ^base de
referencia^en terminología CO) en operaciones de imputación por períodos, como por ejemplo,
la distribución o el subreparto.
Estructura:
Es posible definir los valores estadísticos de la manera siguiente:
•Valores fijos
•Valores totales
Los ratios definidos como valores fijos son válidos a partir del período contabilizado y todos los
períodos de contabilización posteriores del ejercicio.
Los valores estadísticos definidos como valores totales son válidos sólo en el período de
contabilización en el que se han introducido.
Grupos
Unidades de Datos
Organizativas de CO Maestros
Clase
Clase de
de costo
costo Centro
Centro de
de Costo
Costo Clase
Clase de
deActividad
Actividad Valores
Valores estadísticos
estadísticos
Personal
Personal Parque
Parque de
de vehículos
vehículos Horas
Horas de
de producción
producción Colaboradores
Colaboradores
Salarios
Salarios Sueldos
Sueldos F1
F1 F2
F2 F3
F3 FST1
FST1 FST2
FST2 Empleados
Empleados Ayudantes
Ayudantes
Sociedad CO
Unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se

utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener una o
más sociedades, que pueden operar en diferentes monedas si es necesario. Las
sociedades de una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo.
Si asigna más de una sociedad a una sociedad FI, deberá tener en cuenta lo siguiente:
Sociedad
SociedadCO
CO
Plan
Plande
deCuentas
Cuentas
Variante
Variantedede
Ejercicio
Ejercicio
Sociedad
SociedadFIFI Sociedad
SociedadFIFI Sociedad
SociedadFIFI
Unidades Organizativas
Sociedad FI y Sociedadde
CO:CO
posibles asignaciones
FI Sociedad FI Sociedad FI Sociedad FI

Compañía Uno Compañía Dos Compañía Tres
Sociedad CO Sociedad CO
CO
Centralizada Única
Centro de costo
Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un
emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes. Los centros de coste
se utilizan para la imputación diferenciada de gastos generales en actividades
organizativas basadas en la utilización de las áreas relevantes (función de
determinación de costes) y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en
una organización
Estos datos maestros incluyen:

 Centros de Costos
 Jerarquía Estándar de Centros de Costos
 Valores Estadísticos
Utilización
La estructura del centro de coste refleja la estructura de la empresa.
Generalmente permanece constante durante períodos largos. Se puede
ejecutar la planificación de centros de coste para reflejar la estructura del
centro de coste y generar informes de área y centro de trabajo que pueden
entregarse al responsable para analizarlos. Estos informes pueden ayudar a
identificar los puntos débiles de la economía, así como los errores de
planificación en centros de coste individuales.
D ir e c c iò n d e S is t e m a s
U n id a d d e S A P U n id a d d e S o p o r t e a M ic r o s U n id a d d e R e d e s y C o m u n ic a c io n e s
Centro de Beneficio
La Contabilidad de centros de beneficio permite determinar las pérdidas y

ganancias por centro de beneficio tanto con el método de costes totales como con el
método de costes de ventas. La Contabilidad de centro de beneficios permite
estructurar sus centros de beneficio según el producto (líneas de producto, sectores),
los factores geográficos (regiones, oficinas o centros de producción) o la función
(producción, ventas).
Centro de Beneficio
La diferencia básica entre un centro de beneficio y una división es que los centros de
beneficio se utilizan para el control interno, mientras que las divisiones tienen un
enfoque más orientado hacia el exterior.
La diferencia entre el centro de beneficio y el centro de coste está en que los centros de
coste simplemente representan las unidades en las que se producen los costes de
capacidad, mientras que la persona a cargo del centro de beneficio es responsable del
saldo de costes e ingresos.
Preguntas
Discusión
Unidades Organizativas de MM
Gestión de Materiales
Centro
Una unidad de organización que sirve

para subdividir una empresa en
función de aspectos de producción,
Sociedad FI aprovisionamiento, mantenimiento y
planificación de necesidades. Es un
lugar en el que se producen
materiales o se suministran entregas
y servicios. Puede representar un
área operativa o una Sección de una
Centro
Empresa.
Gestión de Materiales: Características
Unidades Claves
Organizativas de MM de un Centro
• Puede representar una Planta de Manufactura, una

estructura de Almacenes, una Fábrica, o una localidad en la
cual se almacena, gestiona y valoran materiales.
• Puede representar un sitio físico con múltiples líneas de
producción
• Puede representar la localidad física de una empresa
• Atributos Claves de un Centro:
– Dirección del Centro
– Idioma
– País
– Calendario laboral
Gestión de Materiales: Características
Unidades Claves
Organizativas de MM de un Centro
• Implicaciones Organizativas de un Centro

• Un Centro sólo puede ser asignado a una Sociedad FI. Una
Sociedad FI puede contener varios Centros
• El stock de los materiales asignados a un centro, se organiza a
través de almacenes.
• Un Centro sólo puede asignarse a una División
• Varias combinaciones de Organizaciones de Ventas y Canales
de Distribución pueden asignarse a un Centro.
• Un Centro puede definirse como un Centro de Planificación
de Mantenimiento. Un Centro de Planificación pueden
llevarse a cabo actividades de planificación de otros Centros.
Gestión de Materiales: Características Claves de un Centro
• Implicaciones funcionales
• Si el nivel de valoración es el Centro, los inventarios son valorados en el Centro.
Esto implica que un material puede tener un precio diferente en cada Centro de la
Sociedad FI. Entonces, cada Centro puede tener su propia determinación de
Cuentas.
• La verificación de disponibilidad en Ventas se hace a nivel de Centro
• Integra las funcionalidades de los Módulos de MM, SD y PP
• El proceso de planificación de Necesidades de Material, así como el cálculo de
pronósticos se ejecuta a nivel de Centro. Cada Centro puede tener sus propios
parámetros de Planificación de Necesidades.
• Los costos de inventario sólo se determinan a nivel de Centro
• Los Puestos de Trabajo se crean a nivel de Centro
• Los Grupos de Planificación se crean a nivel de Centro
Gestión de Materiales: Características Claves de un Centro
Almacén

Sociedad FI
para subdividir y organizar los
distintos tipos de inventario (Stock)
que se asignan a un Centro. Esta
clasificación puede responder a
criterios de espacios físicos o políticas
Centro de manejo de materiales.
Almacén 1 Almacén 2
Unidades
Gestión de Materiales: Organizativas
Características de MM
Claves de un Centro
• Implicaciones Organizativas de un Almacén

• Los almacenes siempre son creados para un centro. En un Centro
puede haber uno o varios almacenes
• Un almacén tiene como atributos: Denominación y dirección
• A nivel de almacén sólo se pueden crear datos maestros asociados con
la custodia y manejo de materiales
• Los almacenes no responden a estructuras jerárquicas, sólo sirven para
dividir el Centro en áreas lógicas para el manejo de los inventarios.
• Un almacén puede ser asignado a un número de almacén en la Gestión
de Almacenes. Dentro de un centro es posible asignar varios almacenes
al mismo número de almacén.
Unidades
Claves de un Centro
• Implicaciones funcionales
• El inventario Físico en SAP R/3 sólo se puede ejecutar a nivel
de Almacén. Es decir, cuando se hace un inventario físico
total del Centro, implica crear un Documento de inventario
por cada Almacén definido.
• Se pueden definir almacenes específicos para el reporte de
producción y despacho de productos terminados, a través de
la configuración de los materiales para Producción y Ventas.
• Los Costos no se determinan a nivel de Almacén.
• El único método de planificación que se puede ejecutar a
nivel de Almacén es el Punto de Pedido Manual.
Gestión de Materiales
Organización de Compras

Organización de para representar las unidades
Compras
responsables de la gestión de
compras.
Sociedad FI
Centro
Unidades
Claves de un Centro
Implicaciones organizativas de una Organización de Compras

• Una organización de compras puede estar asignada a una Sociedad o a múltiples
sociedades
• Una organización de compras puede estar asignada a uno o varios centros.
• Una organización de compras puede existir también sin estar asignada a una
sociedad o a un Centro.
• Una organización de compras puede estar vinculada a otras muchas organizaciones
de compras (Organización de compras de referencia).
• Los responsables de Compras se pueden representar a través de Grupos de
Compras, y así subdividir la Gestión en la Organización de Compras.
Unidades
Claves de un Centro
Implicaciones funcionales de una Organización de Compras

• Los Registros Info de Compras se crean a nivel de Organización de Compras.
• Cada organización de compras tiene sus propios datos maestros de proveedores.
• La evaluación de proveedores se ejecuta a nivel de Organización de Compras.
• Pueden adjudicarse autorizaciones a cada organización de compras para tratar las
operaciones de compra.
• Todas las posiciones de un documento de compras, es decir, peticiones de oferta,
pedidos, pedidos abiertos o plan de entregas, pertenecen a una organización de
compras.
• La organización de compras constituye (después de la unidad organizativa Mandante) el
nivel superior de totalización para las estadísticas de compras.
• La organización de compras sirve de criterio de selección para listar todos los
documentos de compra.
Modelos de Asignación de Organizaciones de Compras
Compras Descentralizadas: Org. De Compras
Compras Descentralizadas responsables de varios Centros
Organización de Organización de Organización de

Organización de Organización de
Compras 1 Compras 2 Compras 3
Compras 1 Compras 2
Centro 1 Centro 2 Centro 3 Centro 1 Centro 2 Centro 3
Compras Centralizadas a nivel de Centro Compras Centralizadas a nivel de

Sociedad FI
Organización de Organización de
Compras 1 Compras 1
Sociedad FI 1
Centro 1 Centro 2 Centro 3 Centro 1 Centro 2 Centro 3

Estructura Organizativa de MM
Unidades Organizativas de Logística Generales
Mandante 400
400
Compras Compras
Centralizadas Locales
Sociedad FI 0001
0001 0002
0002
Organización de 1000 2000 3000 4000 5000

1000 2000 3000 4000 5000
Compras
Centro 0001
0001 0002
0002 0003
0003 0004
0004 0005
0005
Almacenes 0001
0001 0002
0002 0003
0003
Preguntas
Discusión
Unidades Organizativas de SD
Ventas y Distribución
Organización de Ventas
Unidad organizativa que sirve para

representar las unidades
Organización de
Ventas responsables de la gestión de
Ventas. Esto implica la
responsabilidad del mercadeo y
venta de los productos y/o servicios
que se comercializan.
Sociedad FI
Centro
Implicaciones organizativas de una Organización de Ventas

• Una organización de Ventas puede estar asignada sólo a una Sociedad
FI.
• Una organización de Ventas puede estar asignada a uno o varios
centros.
• Los atributos de una organización de Ventas implican denominación y
Dirección.
• Las Oficinas de Ventas, así como los Vendedores deben asignarse a las
áreas de Ventas.
• Los responsables de Ventas se pueden representar a través de Grupos
de Vendedores, y así subdividir la Gestión en la Organización de Ventas.
Implicaciones funcionales de una Organización de Ventas
• Los datos maestros de Ventas tanto para materiales como
Clientes, deben crearse a nivel de una Organización de
Ventas.
• Se pueden manejar Clases de Documentos particulares por
Organización de Ventas.
• Pueden adjudicarse autorizaciones a cada organización de
Ventas para tratar las operaciones de Ventas.
• Todas las posiciones de un documento de Ventas, es decir,
Pedidos, Entregas y Facturas, pertenecen a una organización
de Ventas.
Implicaciones funcionales de una Organización de Ventas
• (Continuación)
• La Organización de Ventas constituye (después de la unidad
organizativa Mandante) el nivel superior de totalización para
las estadísticas de Ventas, incluyendo su moneda propia.
• La Organización de Ventas sirve de criterio de selección para
listar todos los documentos de Ventas (Pedidos, Entregas,
Facturas).
• Para cada Organización de Ventas, se puede determinar la
impresora o medio de salida para los documentos de ventas
y facturación respectivos.
Canal de Distribución

representar medios a través de los
Organización de cuales se venden o entregan los
Ventas productos y/o servicios que se
comercializan en una Empresa.
Ejemplo: Al mayor, al detal.
Centro
Canal de Canal de
Distribución 1 Distribución 2
Implicaciones organizativas de un Canal de Distribución
• El canal de distribución se asigna a la organización de
ventas. Y, puede asignarse a más de una Organización
de Ventas.
• Se puede determinar Oficinas de Ventas para cada
Canal de Distribución definido.
• Los Vendedores pueden asignarse a un Canal de
Distribución específico.
• Un Canal de Distribución no tiene dirección.
Implicaciones funcionales de un Canal de Distribución
• Los datos maestros de materiales y precios son mantenidos por canal de
distribución.
• Los pedidos son creados para un canal de distribución.
• Las posiciones de una Entrega, pueden pertenecer a diferentes canales de
distribución.
• Las posiciones de una Factura sólo pueden pertenecer a un Canal de Distribución.
• El Canal de distribución es un criterio de selección estándar en las Listas de Ventas.
• Para cada Canal de Distribución, se puede determinar la impresora o medio de
salida para los documentos de ventas y facturación respectivos.
Sector

representar la forma en la cual una
Organización de Empresa ha distribuido o separado
Ventas
cada uno de los Mercados que
atiende. Representa una posibilidad
de agrupamiento de materiales y
servicios.
Centro
Sector 1 Sector 2
• Implicaciones organizativas de un Sector
• Los Sectores se asignan a la organización de ventas. Y, pueden ser
asignados a más de una Organización de Ventas.
• El sector es requerido en el proceso de asignación de una División en las
contabilizaciones de operaciones logísticas. La División es determinada
por la combinación del Sector del material o servicio involucrado, y el
Centro donde se registra la operación.
• Un Material sólo puede ser asignado a un Sector.
• Se pueden manejar datos maestros y condiciones para varios clientes, los
cuales están asignados a varios Sectores, a través de la definición de un
Sector Común.
• Se pueden definir Oficinas de Ventas por Sector.
Implicaciones funcionales de un Sector
• Los datos maestros de materiales y precios pueden
mantenerse a nivel de Sector.
• Las posiciones de Entregas y Facturas , pueden pertenecer a
diferentes Sectores.
• Se puede establecer que las posiciones de un Documento de
Ventas sólo puedan pertenecer a un Sector.
• El Sector es un criterio de selección estándar en las Listas de
Ventas.
• Para cada Sector, se puede determinar la impresora o medio de
salida para los documentos de ventas y facturación respectivos.
Área de Ventas
Unidad organizativa compleja que

Organización de sirve para representar la forma en la
Ventas cual una Empresa organiza su gestión
de Ventas, estableciendo las distintas
combinaciones válidas de
Organización de Ventas, Canal de
Canal de
Distribución
Distribución y Sector. Es decir, cada
combinación de estas tres unidades
organizativas conforman un Área de
Ventas.
Sector 1 Sector 2
Área
Área de
de Ventas
Ventas
Implicaciones organizativas de un Área de Ventas
• Para definir áreas de Ventas, previamente, deben
efectuarse las siguientes tareas:
– Asignar los canales de distribución que le corresponden a cada
Organización de Ventas que se haya definido.
– Asignar los respectivos sectores a las Organizaciones de Ventas.
• Las áreas de Ventas no se asignan directamente a los
Centros, sino que éstas son validas en los Centros a los
cuales se les ha asignado una Organización de Ventas que
forme parte de ellas.
Implicaciones funcionales de un Área de Ventas
• Los datos maestros de clientes son creados
por área de ventas.
• Los documentos de ventas son asignados a un
área de ventas.
Oficina de Ventas
Organización de Unidad organizativa que se utiliza

Ventas
para representar la distribución
geográfica de la Fuerza de Ventas de
una Empresa.
Canal de
Distribución
Sector 1 Sector 2
Área
Área de
de Ventas
Ventas
Oficina 1 Oficina 2
Implicaciones organizativas de una Oficina de
Ventas
• La definición de Oficina de Ventas es una
actividad Opcional.
• Las Oficinas de Ventas se asignan a las áreas
de Ventas
• Las Oficinas de Ventas se pueden dividir a
través de grupos de Vendedores.
• Una Oficina de Ventas posee dirección.
Implicaciones funcionales de una Oficina de
Ventas
• Todas las posiciones de un Documento de
Ventas deben pertenecer a una Oficina de
Ventas.
• La Oficina de Ventas es un criterio de
selección estándar en algunas de las Listas de
Ventas.
• La Oficina de Ventas no es un Criterio de
Selección para las listas de entregas y
Grupo de Vendedores
Unidad organizativa que se utiliza

para representar el grupo de
personas responsable de ejecutar las
Área
Área de
de Ventas
Ventas
transacciones comerciales.
Oficina de Ventas
Grupo de Grupo de
Vendedores 1 Vendedores 2
Implicaciones organizativas de un Grupo de
Vendedores
• La definición de Grupos de Vendedores es una
actividad opcional.
• Las Grupos de Vendedores se asignan a las
Oficinas de Ventas; y, pueden estar asignados
a más de una.
• Un Grupo de Vendedores puede tener su
propia dirección.
Implicaciones funcionales de un Grupo de
Vendedores
• Todas las posiciones de un Pedido de Ventas
deben pertenecer a un Grupo de Vendedores.
• Las posiciones de una Entrega o de una
Factura, pueden pertenecer a diferentes
grupos de vendedores.
• El Grupo de Vendedores es un criterio de
selección estándar en algunas de las Listas de
Puesto de Expedición

para representar el lugar físico o
Centro
Centro lógico, donde se prepara la entrega y
se procesa el envío a los clientes.
Puesto de
Expedición
Implicaciones organizativas de un Puesto de

Expedición
• Puede ser asignado a uno o varios centros. Al
menos un puesto de Expedición debe crearse
en los Centros de Distribución.
Implicaciones funcionales del Puesto de

expedición
• Las entregas son procedas solo por un puesto
de expedición.
• El Puesto de Expedición es definido en el nivel
de posición de los pedidos de ventas.
• A nivel de Puesto de Expedición, se
determinan el Picking, el Packing y,
finalmente, la entrega de la mercancía.
• A nivel de esta Unidad Organizativa, se
Puesto de Carga

para subdividir el puesto de
expedición. Por ejemplo, las rampas
1, 2 y 3 pertenecen al puesto de
Puesto de expedición Despacho Express.
Expedición • Permite optimizar el proceso de
entrega de despacho y suministro de
mercancías.
Grupo de Carga 1 Grupo de Carga 2
Puesto de Planificación de
Transporte
Es una Unidad Organizativa,

empleada para representar los
responsables de la Gestión de
Puesto de
Expedición Transporte en una Empresa.
Mediante este componente se
palnifica y gestiona el envio puntual y
eficazmente de la mercancía a los
Grupo de Carga 1 Grupo de Carga 2 clientes.
Implicaciones funcionales del Puesto de Planificación de
Transporte
• Cada transporte se asigna a un puesto de planificación de
transporte específico para su planificación y despacho.
• El puesto de planificación de transporte es una unidad
independiente y no está enlazado con las otras unidades de
organización dentro de Logística, salvo a la sociedad en el caso
del cálculo y liquidación de gastos a los transportistas.
• Cálculo y liquidación de gastos de transporte.
• Verificación de Facturas.
• Seguimiento y supervisión del status del transporte.
Unidades
Estructura Organizativa Organizativas de
de Ventas y Distribución SD
Vista General de una Estructura Organizacional de SD
Preguntas
Discusión

Estructuras Organizativas SAP

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Taller de Estructura

Organizativa en SAP R/3

En el Sistema SAP R/3, se pueden usar varias unidades para representar la

Es el nivel más alto en la jerarquía de SAP R/3. En términos

 La unidad organizativa de más alto nivel de contabilidad externa, a la cual

 Representan segmentos de negocio de la compañía.

División (1) División (2)

Asignación de Sociedad FI a Plan de Cuentas

División (1) División (2)

Plan de Cuentas Operativo

El plan de cuentas operativo contiene las cuentas de mayor utilizadas para

Plan de Cuenta Operativo PLAN

Unidad de Negocio Unidad de Negocio

Plan de Cuentas del País

 Representa la estructura contable con las regulaciones legales

 El plan de cuentas operativo es asignado al plan de cuentas del

Plan de Cuenta INT

Sociedad FI 1000 2000 3000

Cuenta de Mayor N° Cuenta N° Cuenta N° Cuenta

Vista Empresarial: Información sobre varios planes de cuenta en un

Plan de Cuentas del Grupo

 El plan de cuentas operativo es asignado al plan de cuentas de

Asignación de Sociedad FI a Plan de Cuentas

SOCIEDAD VE01 SOCIEDAD VE02

Plan de Cuenta GR1 GR2 GR3

Sociedad FI 1000 2000 2000

N° Cuenta N° Cuenta N° Cuenta

Vista Empresarial: Información sobre varios planes de cuenta

Integración de Controlling con otros Módulos

Datos Generales Datos de Control

Contabilidad de centros de beneficio

Controlling de costes del producto

Unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se

FI Sociedad FI Sociedad FI Sociedad FI

Estos datos maestros incluyen:

La Contabilidad de centros de beneficio permite determinar las pérdidas y

Una unidad de organización que sirve

• Puede representar una Planta de Manufactura, una

• Implicaciones Organizativas de un Centro

Una unidad de organización que sirve

• Implicaciones Organizativas de un Almacén

Una unidad de organización que sirve

Implicaciones organizativas de una Organización de Compras

Implicaciones funcionales de una Organización de Compras

Organización de Organización de Organización de

Centro 1 Centro 2 Centro 3 Centro 1 Centro 2 Centro 3

Compras Centralizadas a nivel de Centro Compras Centralizadas a nivel de

Centro 1 Centro 2 Centro 3 Centro 1 Centro 2 Centro 3

Organización de 1000 2000 3000 4000 5000

Unidad organizativa que sirve para

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