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La Partida Doble

Elaborado por: Marcela Arias


2018
DUALIDAD
ECONÓMICA
PARTIDA DOBLE: DUALIDAD
ECONOMICA
• Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por terceros,
los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad.
• Lo anterior implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada de tal forma que
muestre el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y derechos
de terceros (pasivos y capital).
• Es decir en contabilidad cada vez que se realiza una transacción, se afectan mínimo dos cuentas
contables.
PARTIDA DOBLE: DUALIDAD
ECONOMICA
En contabilidad cada vez que se realiza una transacción, se afectan mínimo dos cuentas contables.
Ejemplo:
• Si una empresa compra un activo (como computadora), debe desembolsar dinero y debe
registrar la computadora como un activo. Hay dos transacciones:
# 1 Aumentó sus activos por el valor de la computadora.
# 2 Pagó con dinero o la quedó debiendo (es una cuenta por pagar).
PARTIDA DOBLE: DUALIDAD
ECONOMICA
• Las transacciones se registran en los Asientos de Diario o Cuentas T.
• Una Cuenta T tiene dos columnas, a la izquierda el Debe y a Debe Haber
derecha el Haber. Usos + Fuentes +
Activos Pasivos
• En el Debe se anotan los montos usados para aumentar las Gastos Patrimonio
inversiones (compra de activos, pago de costos o gastos realizados
Costos Ingresos
por la empresa).
• En el Haber se anotan los montos que aumentan las fuentes para
las inversiones (pasivos que son préstamos y créditos, patrimonio
aportado por los socios e ingresos). Saber dónde aumentan las cuentas,
es muy importante para hacer
• Si lo que se quiere registrar son disminuciones en los montos, los asientos de diario. Debe conocerse de
usos disminuyen en el Haber y las fuentes disminuyen en el Debe. memoria o tenerse a mano siempre.
EJEMPLO #1: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el
servicio de renta de equipo de oficina. Para esto creación una sociedad llamada OfficeMart S.A.
• Realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo aportó ₡350.000 y Andrea contribuyó con
₡250.000. El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre de
OfficeMart S.A.
• Después de esta transacción, el activo y el capital contable se incrementan por un total de
₡600.000.
• En seguida se presenta el efecto de la transacción realizada por BIKESMART, S. A. sobre la
igualdad contable.
EJEMPLO #1: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
Rodrigo y Andrea abren una empresa, el capital inicial es de ₡600.000:
• ₡350.000 Rodrigo y ₡250.000 Andrea.
El dinero se deposita en la cuenta bancaria de OfficeMart S. A.

El depósito implica que se deben registrar dos movimientos (dualidad contable):


• Los aportes de capital ₡350.000 y ₡250.000
• El depósito de los ₡600.000 en el banco.
EJEMPLO #1: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• El aporte de los socios ₡350.000 Rodrigo y ₡250.000 Andrea sirve para conformar el capital de la
empresa.
• El capital (patrimonio) aumenta del lado del haber.
• El dinero ₡600.000, se deposita en la cuenta bancaria (activo).
• El activo aumenta del lado del debe.
Debe Haber Debe Haber
Capital Activo
EJEMPLO #1: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
Debe Haber
Bancos ¢600.000
Capital ¢600.000
Por aporte de socios: Rodrigo ¢350.000 y Andrea ¢250.000

Esto es un asiento de diario contable,


tiene el principio de dualidad, es decir
que da igual de cada lado.
EJEMPLO # 2: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• A fin de comenzar las operaciones y contar con suficientes productos para ofrecer sus servicios, la
empresa solicita un préstamo bancario de ₡2.000.000, el cual se les otorga inmediatamente y se
deposita en su cuenta.
• El préstamo es un pasivo y aumenta al haber.
• El dinero se deposita en la cuenta bancaria, (que es un activo) y aumenta al debe.

Debe Haber Debe Haber


Pasivo Activo
EJEMPLO # 2: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• El préstamo es un pasivo y aumenta al haber.
• El dinero se deposita en la cuenta bancaria, (que es un activo) y aumenta al debe.
• Ejemplo del Asiento de Diario se vería así:

Debe Haber
Bancos ¢2.000.000 En este asiento de diario
contable la ecuación
Préstamo ¢2.000.000
Préstamo por 2.000.000 contable se cumple pues
da igual de ambos lados.
EJEMPLO # 3: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. compra escritorios, sillas y una computadora por ₡120.000. Dicha
cantidad fue pagada con el cheque número 001 de la cuenta de la empresa.
• Las sillas, escritorios y computadora son activos. Para no mezclar todos los activos
en una sola cuenta se puede utilizar una cuenta específica llamada Mobiliario y Debe Haber
Equipo. Activo
• El activo aumenta al debe.
• El dinero usado para pagar el mobiliario también es un activo, pero como está
disminuyendo (por el pago con cheque) se debe registrar al haber. Se asume que
salió de la cuenta bancaria de la empresa.
• El activo disminuye al haber.
EJEMPLO # 3: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. compra escritorios, sillas y una computadora por ₡120.000. Dicha cantidad fue
pagada con el cheque número 001 de la cuenta de la empresa.
• Ejemplo del Asiento de Diario se vería así:

Debe Haber
Mobiliario y Equipo ¢120.000
Bancos ¢120.000
Por compra de mobiliario y
equipo con el cheque #001
EJEMPLO # 4: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. ha tenido mucho éxito y decidió comprar más equipo para su posterior venta. La
empresa acordó con su proveedor la compra a crédito por ₡50.000 a ser pagados en 30 días.
• El Mobiliario y Equipo es un activo, aumenta al debe.
• Dado que no se paga al contado, se genera una Cuenta por Pagar a corto plazo (menos de un año)
con el proveedor
• Las cuentas por pagar son deudas (pasivo), aumentan al haber.
Debe Haber Debe Haber
Activo Pasivo
EJEMPLO # 4: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. ha tenido mucho éxito y decidió comprar más equipo para su posterior venta. La
empresa acordó con su proveedor la compra a crédito por ₡50.000 a ser pagados en 30 días.
• Ejemplo del Asiento de Diario se vería así:

Debe Haber
Mobiliario y Equipo ¢50.000
Cuentas por Pagar ¢50.000
Por compra de mobiliario a
crédito de 30 días
EJEMPLO # 5: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. cobra en efectivo ₡10.000 por el primer servicio de alquiler de equipo de oficina
al cliente A.
• Los ingresos aumentan en el Haber.
• El dinero debe entrar a las cuentas de la empresa (banco), ya que se ha cobrado en efectivo.
• El dinero en el banco es un activo y aumenta al Debe.

Debe Haber Debe Haber


Ingresos Activo
EJEMPLO # 5: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. cobra en efectivo ₡10.000 por el primer servicio de alquiler de equipo de oficina
al cliente A.
• Ejemplo del Asiento de Diario se vería así:

Debe Haber
Bancos ¢10.000
Ingresos por alquiler ¢10.000
Cobro alquiler de equipo a
cliente A.
EJEMPLO # 6: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. tiene que pagar el alquiler del local en donde está operando, pago que se realiza
con el Cheque #003 por ₡150.000.
• El alquiler es una gasto por lo que aumenta al debe.
• Se puede asumir que el alquiler se paga con parte del dinero que la empresa posee en bancos. El
dinero de bancos disminuirá.
• El dinero es un activo, por lo que disminuye al haber.
Debe Haber Debe Haber
Gasto Activo
EJEMPLO # 6: TOMADO DE GUAJARDO
(2014)
• OfficeMart S.A. tiene que pagar el alquiler del local en donde está operando, pago que se realiza
con el Cheque #003 por ₡150.000.
• Ejemplo del Asiento de Diario se vería así:

Debe Haber
Alquiler (gasto) ¢150.000
Bancos ¢150.000
Pago de alquiler con cheque
#003
ASIENTO DE DIARIO
• Los asientos de diario tienen tres partes principales:
1. Fecha
2. Transacción
3. Descripción de la transacción.
ASIENTO COMPUESTO
• Algunas situaciones requieren que se registren varias transacciones en un mismo asiento, por
ejemplo la compra de un auto, que se paga mitad efectivo y mitad préstamo:
• Ejemplo:
• El día 8-MAR-2019 OfficeMart S.A. compra un auto en ₡5.000.000, paga de adelanto ₡1.500.000 y
queda debiendo ₡3.500.000 a la agencia para pagarlo a 5 años plazo.
ASIENTO COMPUESTO
• El día 8-MAR-2019 OfficeMart S.A. compra un auto en ₡5.000.000, paga de adelanto ₡1.500.000 y
queda debiendo ₡3.500.000 a la agencia para pagarlo a 5 años plazo.
• El auto es un activo, aumenta al debe por ₡5.000.000
• El crédito es un pasivo, aumenta al haber por ₡3.500.000
• Se cancela ₡1.500.000 en efectivo, lo que implica que el dinero salió de la cuenta de la empresa
(bancos).
• Bancos es un activo y disminuye al haber.
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Activo (auto) Pasivo Activo (banco)
ASIENTO COMPUESTO
• El día 8-MAR-2019 OfficeMart S.A. compra un auto en ₡5.000.000, paga de adelanto ₡1.500.000 y
queda debiendo ₡3.500.000 a la agencia para pagarlo a 5 años plazo.
• Ejemplo del Asiento de Diario se vería así:

Debe Haber
Vehículo (activo) ¢5.000.000
Bancos ¢1.500.000
Cuentas por pagar ¢3.500.000
Compra de vehículo del 8-MAR-2019, pago
contado 1,5 millones y crédito por 3,5 millones.
Referencias Bibliográficas
• Guajardo, C. G., & Andrade, D. G. N. E. (2014). Contabilidad financiera (6a. ed.). Recuperado de:
https://ebookcentral.proquest.com/lib/laureatemhe/reader.action?ppg=1&docID=3215059&tm=
1543272483416

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