Implantacion del Sistema

de Costeo Basado en
Actividades

Herramientas para la Gestión

 Temario

• Uso del Sistema de Costeo basado en

Actividades para la toma de decisiones.
• Ventajas e inconveniencias del ABC Costing.
• Conclusiones.
• La Gestión Basada en Actividades (ABM).
• La Gestión del Presupuesto Basado en
Actividades (ABB).
 Uso del Sistema de Costeo ABC para
la toma de decisiones

Los gerentes de producción muchas veces se ven en la

necesidad solicitar investigaciones especiales sobre los
costos sobre todo cuando se quieren conocer las causas
de las variaciones en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo

deficiencias al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, sin embargo se requiere como
refinamiento conservar la separación de costos fijos y
variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones
racionales entre alternativas económicas.
 Preguntas sobre las cuales se toman
decisiones

 ¿Cuáles son las actividades que más cuestan a

la empresa?
 ¿Qué actividades agregan valor?
 ¿Qué actividades se pueden ejecutar más
eficientemente?
 ¿Cuáles son los clientes menos rentables?
 ¿Qué servicios son los que cuestan más
proporcionar?
 ¿Cuáles son los canales de distribución más
económicos?
 Ventajas ABC

 Proporciona información más precisa

sobre el costo de los productos.
 Proporciona medidas más precisas acerca
de los inductores de costo.
 Facilita el acceso de los gestores a la
información sobre COSTOS relevantes.
 Desventajas ABC

 Algunos COSTOS probablemente

requerirán su localización en
departamentos o pedidos.
 Algunos COSTOS identificados con
productos específicos son omitidos del
análisis.
 Un sistema ABC es muy caro de
desarrollar e implementar, y consume
mucho tiempo de trabajo.
 Conclusiones

 El costeo ABC se establece con una filosofía

de gerenciamiento que lleva a la empresa a
conseguir COMPETITIVIDAD
 Permite obtener información sobre procesos y
actividades mejorando la eficiencia de
operaciones y facilitando el flujo de información
para la toma de decisiones.
 Origina una mayor vinculación a las actividades
entre los departamentos.
 Es aplicable a diferentes tipos de empresas
(productivas y de servicios).
 Permite obtener costos mas precisos.
Administración
Basada en
Actividades
(ABM)
Para que se desarrolle el ABM
debe apoyarse en la información
que se obtiene del ABC, así este
sistema (ABM) pueda
comprender y hacer cambios
beneficiosos dentro de la
organización.
 ABC CON RELACION AL ABM

Objetivos
 Medir el costo de los recursos consumidos
 Identificar y eliminar los COSTOS sin valor
añadido.
 Determinar la eficacia y eficiencia de las
actividades principales
 Identificar y evaluar nuevas actividades
que puedan mejorar el desempeño futuro
Comparaciones
 Definición del sistema ABM
12

El Activity Based Management (ABM)

establece una administración, basada en
actividades y procesos que está enfocada
a la generación de valor para accionistas,
personal, clientes, proveedores, etc..
 Proceso
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Sistema
asignación de
información para
recursos a las
presupuestos con
actividades
base en las
actividades Análisis de
Investigar inductores
gestión de las
discrepancias actividades Análisis de
en la estructura efecto
de costes
 Gestión ABM / Gestión procesos
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la empresa puede ofertar un
Identificación de aquellas mismo nivel de servicio
actividades que no añaden (calidad, tiempo, etc.)
valor reduciendo o prescindiendo
de la misma
+
Determinación de medidas
de eficiencia y eficacia de
todas las actividades que
generan valor
 Beneficios y Usos
estratégicos
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Costes de productos
más exactos
precio eficiencia

combinación I+D Mayor visibilidad

de de actividades
productos realizadas: mapa
actividades
sin valor
agregado
 La Gestión del
Presupuesto Basado
en Actividades (ABB).
 Introducción

El ABB es un modelo en el que los Directivos suman

recursos a las Unidades Operativas y controlas las
responsabilidades, atendiendo a las actividades que
se espera que realicen.
Este modelo es un instrumento para que el proceso
de los costos se haga viable.
El Análisis <Qué sucede si> es un instrumento
mediante le cual se analizan las consecuencias
frente a cambios en las mezclas de producción y los
clientes.
 Utilización de los presupuesto
basados en actividades

ABM Operativo y estratégico

Mayor eficiencia de acuerdo al proceso presupuestario
de donde se reflejan:
• Puede disminuir los costos de producción de una
actividad.
• Puede disminuir la frecuencia de alguna actividad.
(Inspecciones, Traslado de material)
Lo anterior implica: desarrollo en la capacidad de las
actividades y un cambio en la cantidad de inductores de
costos de la actividad, la relación entre las actividades, y
y los recursos para recrearla.
 Utilización de los presupuesto
basados en actividades
ABC (Cálculo del costo de los servicios y los clientes)
Cuando se invierte el proceso del ABC y se obtiene el ABB
(de sur a norte), se estiman las demandas de actividades y
cantidades necesarias de recursos.
Asimismo, genera mayor control en la estructura de costos y
los costos fijos. (directivos)
Equipo de presupuestos
Previsión de recursos totales: suministra para conseguir el
volumen y la mezcla de producción, servicios y clientes.
Mayores utilidades para los recursos que se emplean para
actividades repetitivas