DOCUMENTACIÓN

COMPRA-VENTA
INTERNACIONAL

Christian Camilo Ayala B.

Michael Benitez Pacheco
Leidy Jhoana Martinez
Adalberto Trespalacios
Laura Villa Ocampo
 INTRODUCCIÓN

Es importante conocer los documentos que deben utilizarse como parte

del proceso de ingreso y egreso de mercancías al país y la forma como deben
llenarse y transmitirse al servicio aduanero, para que al momento que
la autoridad aduanera verifique el cumplimiento de la ley al analizar los
documentos, no haya discrepancias y en caso de incumplimiento debe
conocerse y respetarse las disposiciones al imponer las sanciones
correspondientes.
LA FACTURA COMERCIAL
 LA FACTURA PROFORMA

Se utiliza sobre todo a modo de oferta comercial, es decir,

como detalle de las condiciones de una venta con
información precisa para el comprador. Contiene
información de las condiciones de la operación a realizar.
 LA FACTURA ADUANERA
• Documento que contiene la información de una exportación en la que se
detalla el concepto, la cantidad y el importe de los productos vendidos. Se
solicita por las aduanas de algunos países, normalmente a efectos
informativos y de control estadístico de las operaciones de comercio
exterior. Mediante un original de la factura aduanera, el importador declara
ante la autoridad fiscal de su país, el importe que debe abonar, a quién lo
abona y que forma de pago ha concertado.
 LA FACTURA CONSULAR

• Título especial emitido por el vendedor de una mercancía, a petición

de las autoridades aduaneras de algunos países para determinar,
cuando se efectúe el despacho, la clase de arancel que soportará la
mercancía.
 EL CERTIFICADO DE ORIGEN

• Acredita el origen de las mercancías que se importan y se exportan, lo que

condiciona el tratamiento que se le puede dar dependiendo del origen de
éstas tanto en los controles aduaneros, comerciales sanitarios, etc.
• (No confundir con la procedencia)
 EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE

Evidencia y existencia de contrato de transporte y sus características.

Expedidor, destinatario, origen, destino, detalles de la recepción, flete, etc.
• TRANSPORTE MARÍTIMO
• TRANSPORTE TERRESTRE
• TRANSPORTE AEREO
 EL DOCUMENTO DE SEGURO

Evidencia, existencia de un seguro de transporte para las mercancías.

Mecanismo de cobertura que protege contra algún riesgo y el valor
asegurado.
 EL CERTIFICADO DE INSPECCIÓN

Es requerido por algunos compradores ya los países con el fin de dar fe

de las especificaciones de las mercancías enviadas. Esto se realiza
generalmente por un tercero y, a menudo obtenida de organizaciones
de pruebas independientes.
 EL CERTIFICADO DE ANÁLISIS

• Reporte de Revisión: Algunos países requerirán de un reporte de revisión

llevarse a cabo antes de que sus mercancías salen de su lugar de envío, y un
informe preparado por un inspector profesional, al igual que el importador,
el cual también puede exigir este informe.
 EL CERTIFICADO DE LISTA NEGRA
O BOICOT

Documento expedido por una compañía de transporte acreditando que la

misma no está incluida en las listas de boicot de la nación importadora de las
mercancías ni tocan puerto o aeropuerto de países que aparecen en dichas
listas negras.
LISTA DE BULTOS O CONTENIDO Y LISTA DE
PESOS: PACKING LIST / WEIGHT LIST

• Es la lista de productos de las agencias de transporte que proporciona

información sobre la mercancía. Donde se detalla el peso, los bultos,
volúmenes, etc.
 LOS CERTIFICADOS SANITARIOS Y
FITOSANITARIOS
• Es el documento que expide la autoridad sanitaria competente
para los alimentos o materias primas importadas o de
exportación, en el cual se hace constar su aptitud para el
consumo humano.
 EJEMPLOS DE DOCUMENTOS EXCLUSIVOS
PARA ALGUNOS PAISES

• LOS CERTIFICADOS KOSHER Y HALAL

Kosher: Exportaciones a Israel de productos alimentarios, de ahí se definen los alimentos que
son aptos para el consumo de la comunidad Judía. 
Halal:  El término en sí engloba todo tipo de prácticas, pero es comúnmente asociado a los
alimentos aceptables según la sharia, o ley islámica. Certifica que el animal ha sido sacrificado
según el Corán.

• REGISTRO COMO IMPORTADOR RUT (COLOMBIA)

Se debe pertenecer al régimen común. Estar registrado en la cámara de comercio y contar con
un registro único tributario, especificando cuál es la actividad de importación.