PLANEACIÓN

Definición
Proposito
Para qué y por
EL PROCESO qué planear
ADMINISTRATIVO

Principios y
elementos básicos
Su relación con la
administración
Tipos, clasificación e
instrumentos de la
planeación
 PLANEACIÓN

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la

Planeación, la cual consiste en la formulación del estado
futuro deseado para una organización y con base en éste
plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir
los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos

La planeación implica crear el futuro desde el presente con

una visión prospectiva, es decir como una prolongación de
éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

1. Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los
cambios que se registren dentro de la
organización, ya sea porque hubo cambios en las
necesidades de la firma, en las operaciones o a
nivel gerencial.
2.Inherencia. Toda organización debe contar con
un plan que determine cómo resolver
determinados problemas y así alcanzar los
objetivos de la forma más eficientemente posible.
3. Racionalidad. Consiste en la comprensión de
un problema para luego determinar los criterios
de diseño del plan, el establecimiento de
alternativas y su aplicación. Las decisiones deben
tomarse a partir de la lógica y la razón, no según
las emociones y los valores.

4. Universalidad. Los planes deben especificar la

5. Unidad. A cada miembro de la firma le será
cantidad de recursos necesarios (considerando los
asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser
recursos disponibles dentro de la compañía) para
guiado hacia una meta en común. Si bien hay un
alcanzar los objetivos establecidos. De este modo,
plan para cada una de las funciones, todas deben
una vez terminado el diseño del plan, puede
confluir en un plan principal.
implementarse de inmediato
.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
6. Compromiso. Para alcanzar la meta se 7. Precisión. El plan debe ser exacto,
debe calcular el tiempo que implicará el cualquier error puede repercutir en el
compromiso de cada recurso. resto de las funciones de la firma.
Mientras más exactos sean los planes,
mayores serán las chances de lograr los
objetivos.

8. Factor limitante. El plan debe ser 9. Factibilidad. Todo plan debe ser

diseñado considerando que ante cada realista: diseñado en base a la
decisión se debe establecer el factor experiencia, a hechos concretos y a los
limitante que puede impedir la recursos disponibles.
concreción de los objetivos.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Los elementos que conforman la planeación son:

1 .Visión. Lo que la empresa proyecta ser en el largo plazo.

2. Misión. El propósito de la empresa.
3. Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los plazos y
las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.
3. Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los
objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo. Un buen plan
siempre incluye una serie de alternativas para optar por la más adecuada en cada circunstancia.
4. Políticas. La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la compañía.
5. Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan. Debe
detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.
6.Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan. Ayuda a llevar un
control de su implementación ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.
 PASOS PARA LA PLANEACIÓN
1.   Establecer Objetivos

El primer paso para poder iniciar con buen pie la elaboración de un proceso de planificación es identificar cuáles son los
objetivos específicos de tu empresa. En esta parte debes incluir una descripción detallada de cada meta, hasta debes
detallar las diversas razones o analogía de su selección y cuáles son los resultados esperados cada una de dichas
metas. Siempre lee bien siempre, los objetivos deben ser descritos en términos cuantitativos no cualitativos. Te voy a
poner un ejemplo de un objetivo:  Aumentar los beneficios de la empresa en un 25% durante un período de 12 meses en
relación al cierre económico del año anterior.

2.   Identificación de los recursos

Cada una de las metas identificadas en el paso anterior debe tener asociadas sus proyecciones financieras y de recursos
humanos para lograr su cumplimiento. Por ejemplo (basándonos en el objetivo del paso 1): Identificar y cuantificar tanto
en personas como en costos de cuántas personas del equipo de ventas se va a requerir para cumplir con dicho objetivo
de aumentar las ventas en un 25%.
3.   Establecer las tareas de objetivos relacionados
Si no quieres colapsar a tu equipo y deseas que realmente las gestiones de todos sean eficientes, cada meta debe tener
asociadas sus tareas, proyectos y logro bien detallado. Con éste paso no solo lograrás que cada miembro de tu equipo
esté focalizado y orientado en que debe hacer, sino que lograrás mantener la motivación dentro de tu personal por
cumplimiento de objetivos, a tal punto que puedes realizar un plan de incentivos. Por ejemplo, si tu objetivo es
aumentar los beneficios en un 25%: un gerente tendrá que delinear las tareas necesarias para cumplir con ese objetivo,
y basándonos en el paso anterior donde previamente ya analizó la cantidad de personal comercial que debe contar para
cumplir con las metas trazadas, perfectamente una tarea puede ser: Aumentar en un 3% el personal de ventas por
meta fijada. Y para lograr un resultado eficaz y en relación a la motivación de mi personal se puede complementar
con: Desarrollar un plan de capacitación sobre técnicas de entrenamiento de ventas avanzadas.

4.   Priorizar objetivos y tareas

Si ya establecimos las metas, los recursos que voy a necesitar para alcanzar dichos objetivos, identificado las tareas a
ejecutar por objetivo ahora el siguiente paso es priorizar cada metas y tareas para cada objetivo según su importancia.
Las tareas que se consideran más importantes deberán ser abordadas y completadas de primero. En este proceso de
priorización también debes reflejar los pasos necesarios para completar cada una de las tareas para alcanzarlas. Por
ejemplo, si tu objetivo es incrementar las ventas en un 25% y una tarea asociada es aumentar el personal de ventas,
tu empresa necesitará cuales son los pasos en orden cronológicos para completar los pasos para lograr ese objetivo
general.
5.   Crear actividades y calendario
A medida que tus gerentes van identificando y adjudicando la prioridad para cada uno de los proyectos, es de forma
imperiosa crear un calendario donde nos solamente se describe cada actividad, sino también debemos establecer quien
o quienes serán los responsables en su ejecución y cuál es la fecha tope de finalización; esto con el fin de cumplir con
los términos generales de la empresa. Por ejemplo, el gerente de ventas puede asignar cuotas mensuales de ingresos
adicional como incentivo para mantener el rumbo para el objetivo de aumentar las ventas en un 25%.

6.   Establecer métodos de evaluación

Todo proceso de planificación debe incluir una estrategia de cómo será la metodología de evaluación y seguimiento
para poder llevar un control del progreso de cada una de las metas a lo largo del período de tiempo establecido. Una de
las principales razones de importancia de éste paso, es que con la medición y supervisión continua de los resultados
ejecutados, es que si existe algún resultado que no son los deseados para el beneficio del cumplimiento del objetivo
general, podrás identificarlo a tiempo y reaccionar con las acciones correctivas indicadas. Por ejemplo: Solicitar un
informe mensual de la situación de progreso de cada meta a los jefes de departamento por equipo establecido.

7.   Identificar alternativas de acción

Un plan de gestión debe incluir un plan de contingencia por si algunos de los aspectos del plan maestro no logran ser
alcanzados. Por ejemplo: Definir cursos de acción alternativos que se puedan incorporar en cada segmento del
proceso de planificación, o para el plan en su totalidad
 TIPOS

PLANEACIÓN

TÁCTICA O
ESTRATEGICA OPERATIVA
DIRECTIVA
Planeación Estrategica, especifican las
Planeación Táctica, en cambio, son Planeación Operativa, también
actividades organizacionales y la asignación
llevados a cabo por los administradores denominados programas, son llevados a
de recursos a requerir para el
medios, es decir, los gerentes de cada área cabo por los administradores de primera
cumplimiento de los objetivos estratégicos.
funcional. Su propósito es cumplir con los línea y se vinculan con el quehacer
Se define a nivel de los objetivos
objetivos tácticos, que son  de mediano cotidiano, por lo que tienden al
estratégicos, éstos son a largo plazo porque
plazo y responden a los objetivos cumplimiento de los objetivos de corto
responden al cumplimiento de los mismos
estratégicos. Generalmente, estos planes plazo. Los mismos se coordinan con los
objetivos. Los planes estratégicos son
indican cómo lograr las distintas acciones planes tácticos, ya que las acciones que se
diseñados por la alta gerencia en conjunto
ideadas a nivel estratégico delinean deben apoyarlos..
con las gerencias medias.