LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD
 LOS LIBROS CONTABLES
• Son aquellos informes obtenidos de
la contabilidad que nos sirven para extraer
información tanto financiera como económica
de la empresa.
• Algunas características importantes:
- Pueden ser de carácter obligatorio o
voluntario
 LOS LIBROS CONTABLES
• Los libros contables obligatorios son el Libro
Diario y el Libro de Inventario y Balances y el
Libro Mayor y Balances.
• Los voluntarios son los libros auxiliares, como
el Libro de caja, el de entradas y salidas de
almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar
de vencimientos, etc.
 EL LIBRO DIARIO
• El libro diario debe presentar las siguientes
características de acuerdo al consejo técnico de la
contaduría, Orientación Profesional No. 5:
“Es un libro en el cual se registran día a día todas las
operaciones resultantes de los hechos económicos
ocurridos en un período no superior a un mes. Los
asientos que se hacen en este libro son un traslado
de la información contenida en los comprobantes de
contabilidad, los que a su vez deben estar
soportados con los documentos que los justifiquen.”
LIBRO MAYOR Y BALANCE
 LIBRO MAYOR Y BALANCE
• Es el libro resumen de las operaciones
efectuadas en un mes, el cual permite
elaborar los estados financieros de propósito
general. La información se obtiene a nivel de
cuentas mayores y produce una síntesis de
los movimientos débitos y créditos que
afectaron cada una de las cuentas de mayor,
codificadas como ya se dijo con cuatro
dígitos.
• El Mayor y Balances contiene todas las
cuentas mayores del PUC que utiliza el ente
económico. La información analítica de las
cuentas se obtiene de los libros auxiliares.
• Estas partidas corresponden a los totales
registrados en el libro de diario y el saldo final
del mismo mes”
LIBRO INVENTARIO Y BALANCE
 LIBRO INVENTARIO Y BALANCE

• “Se emplea para registrar por lo menos una

vez al año los inventarios de todos los bienes,
derechos y obligaciones de la compañía o el
balance general en forma detallada, de tal
forma que se presente una descripción mayor
a la que se encuentra en los demás libros
oficiales u obligatorios (…) 
•  El artículo 52 del Código de Comercio estipula
que al iniciar sus actividades comerciales y,
por lo menos una vez al año, todo
comerciante elaborará un inventario y un
balance general que permitan conocer de
manera clara y completa la situación de su
patrimonio.”
 Archivo electrónico
• Desde 2012, el libro mayor y balances, el libro
diario y el libro de inventario y balances no
requieren ser inscritos ante Cámara de
Comercio por lo reglamentado en el Decreto
Ley 019, el cual también dejó abierta la
posibilidad de llevar los mencionados libros
oficiales como archivos electrónicos.
• Con este punto la información se puede tener de
modo electrónico cumpliendo con los siguientes
puntos:
• 1. Que la información que contengan sea accesible
para su posterior consulta.
• 2. Que el mensaje de datos o el documento sea
conservado en el formato en que se haya generado.
• 3. Que se pueda determinar el origen, la fecha y
hora en que fue producido el documento.
• De otra parte, se hace necesario que los libros de la
contabilidad, sean estos a través de medios físicos o
digitales, mantenga cada uno de sus folios, una
numeración consecutiva, que garantice la calidad de
la información de cada uno de ellos, así lo establece
el artículo 125 de Código de Comercio, vigente al
momento, así: “ART. 125. — Libros Los estados
financieros deben ser elaborados con fundamento
en los libros en los cuales se hubieren asentado los
comprobantes.
• Los libros deben conformarse y diligenciarse
en forma tal que se garantice su autenticidad
e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso
a que se destina, debe llevar una numeración
sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben
ser codificadas por clase de libros (…)”.
LIBROS AUXILIARES
 LIBROS AUXILIARES
• No son obligatorios, pero corresponden a la
manera más ordenada de llevar la
contabilidad y comprobar su veracidad,
mediante el registro de los soportes de cada
transacción en ellos.
 EL PUC
• El plan único de cuentas busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
• El plan único de cuentas está compuesto por un
catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para
la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.
 EL PUC
• La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
• Clase: El primer dígito
• Grupo: Los dos primeros dígitos
• Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
• Subcuenta: Los seis primeros dígitos
• Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman
el balance general
• Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado
de ganancias o pérdidas o estado de resultados
• Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
EJERCICIOS