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proyectos
Semana 1 – Sesión 2
Agenda
Contexto de la Gerencia de proyectos
El principal problema con el enfoque de Proyectos es que
menos del 30% de los proyectos son “exitosos”.
I II
I. Deberás lograr concenso en los
resultados del Proyecto VII. Deberás recordar que la gente
II. Deberás armar el mejor equipo importa
posible VIII. Deberás lograr el soporte formal
III. Deberás desarrollar un plan y continuo de la Dirección y los
comprensible y viable y interesados
mantenerlo actualizado IX. Deberás ser propenso al cambio
IV. Deberás determinar que X. Deberás mantener informados a
recursos realmente necesitas los demás de la marcha del
para completar el proyecto proyecto
V. Deberás mantener un XI. Deberás ser propenso a tratar
cronograma realista nuevas cosas
VI. No deberás tratar de hacer más XII. Deberás convertirte en un Líder
de lo que debe ser hecho.
Dirección de Proyectos
¿Qué es la Dirección de
Proyectos ?
Dirección de Proyectos
• Mayores márgenes
• Mejora la productividad
Nuevos
Visión Productos
Mejora de
procesos
Misión
Mejora de Calidad
de Servicio
Fusiones /
Objetivos Adquisiciones
Procesos
Procedimiento
de Selección y regulatorios
Estrategias Priorización de
iniciativas Infraestructura
Interesados
(stakeholders) :
Aquellos cuyos intereses
serán impactados
positiva o negativamente
por el proyecto.
Interesados (stakeholders):
Actividad 1.1
Vicepresidente de manufactura
Vicepresidente de Mercadeo
Gobierno Local
Grupo Medioambiental
Residentes
Involucrados o “Stakeholders” del Proyecto
Actividad 1.1
Vicepresidente de manufactura
Vicepresidente de Mercadeo
Gobierno Local
Grupo Medioambiental
Residentes
Involucrados o “Stakeholders” del Proyecto
Actividad 1.1
Gobierno Local
Grupo Medioambiental
Residentes
Involucrados o “Stakeholders” del Proyecto
Actividad 1.1
Gestión
Gestiónde
dela
laIntegración
Integración Gestión
Gestióndel
delAlcance
Alcance Gestión
Gestióndel
delTiempo
Tiempo
1. Desarrollar el Acta de Constitución del 1.1. Planificación
Planificacióndel
delalcance
alcance 1. Definición de actividades
Proyecto 2.2. Definición del alcance
Definición del alcance 2. Establecimiento de la secuencia de las
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del 3.3. Crear
CrearEDT
EDT actividades
Proyecto Preliminar 4.4. Verificación
3. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Verificacióndel
delalcance
alcance 3. Estimación de recursos de las actividades
5.5. Control
Control de cambiosdel
de cambios delalcance
alcance 4. Estimación de la duración de las
4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto actividades
6. Control Integrado de Cambios 5. Desarrollo del cronograma
7. Cerrar el Proyecto 6. Control del cronograma
Gestión
Gestiónde
delos
losCostos
Costos Gestión
Gestiónde
dela
laCalidad
Calidad Gestión
Gestiónde
delos
losRR.HH.
RR.HH.
1.1. Estimación
Estimacióndedecostos
costos 1.1. Planificación
Planificaciónde
delalacalidad
calidad 1.1. Planificación
Planificacióndedelalaorganización
organización
2.2. Preparación
Preparacióndel
delpresupuesto
presupuestode
decostos
costos 2.2. Aseguramiento
Aseguramientode delalacalidad
calidad 2.2. Asignación
Asignacióndeldelpersonal
personal
3.3. Control de costos
Control de costos 3.3. Control
Controlde
decalidad
calidad 3.3. Desarrollo
Desarrollodel
delequipo
equipo
4.4. Gestión
Gestión delequipo
del equipo
Gestión
Gestiónde
delas
lasComunicaciones
Comunicaciones Gestión
Gestiónde
delos
losRiesgos
Riesgos Gestión
Gestiónde
delas
lasAdquisiones
Adquisiones
1.1. Planificación
Planificaciónde
delas
lascomunicaciones
comunicaciones 1.1. Planificación
Planificacióndedelalagestión
gestióndederiesgos
riesgos 1.1. Planificación
Planificaciónde
delas
lasadquisiciones
adquisiciones
2.2. Distribución
Distribución de lainformación
de la información 2.2. Identificación de riesgos
Identificación de riesgos 2.2. Planificación
Planificación de labúsqueda
de la búsquedadede
3.3. Informes
Informesdederendimiento
rendimiento 3.3. Análisis
Análisiscualitativo
cualitativodederiesgos
riesgos proveedores
proveedores
4.4. Cierre administrativo
Cierre administrativo 4.4. Análisis
Análisis cuantitativode
cuantitativo deriesgos
riesgos 3.3. Búsqueda
Búsquedade deproveedores
proveedores
5.5. Plan
Plande
derespuesta
respuestade deriesgos
riesgos 4.4. Selección
Selección deproveedores
de proveedores
6.6. Supervisión
Supervisiónyycontrol
controlde deriesgos
riesgos 5.5. Administración
Administracióndel
delcontrato
contrato
6.6. Cierre
Cierredel
delcontrato
contrato
Marco
Conceptual Iniciación Planificación Ejecución Cierre
1. Proyecto Seguimiento y
2. Dirección de Proyectos Control
3. Director de Proyecto
4. Ciclo de Vida
5. Procesos
El Director de Proyecto
El Director Del Proyecto debe presentar los siguientes rasgos:
Project
Project
Alcance
Management
Management
Office
Office
Comunicación Calidad
Estrategia
Del Proveer Control y
Negocio Servicios Recopilación
información
Metodología
Proyecto Proyecto Proyecto
1 2 3
Ética
25
¿Cuáles son las funciones de la PMO?
Gestionar el Recursos de
Portafolio de la Entrenamiento y Procesos QA
Metodología y Gestión de
Organización mentoría Y Consultoría
soporte Proyectos
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Vista de la operativa de la PMO
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Gestión de la demanda Apoyo a la gestión del cambio Gestión del portafolio: Visión Global
GESTIÓN OPERATIVA
Planificación
Gestión del Alcance Control Económico Control de Calidad
Estratégica
Control y seguimiento Control de
Alineamiento de
del alcance. desviaciones QA del proceso
Proyectos al plan
Control de la presupuestarias Ejecución de
estratégico
documentación y actividades de
Selección y
gestión de aseguramiento de la
priorización
entregables. calidad.
Seguimiento del
Administrar mejores
Portafolio (Scorecard)
prácticas y políticas
• Se dedica a micro-gestionar,
intentando controlar cada proyecto
directamente.
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Beneficios de una PMO
VENTAJAS DESVENTAJAS
Superior claramente definido (se sabe Cada departamento trabaja de forma
a quien reportar) independiente
Los miembros superiores agrupados Director de proyecto tiene poca o nula
por especialidades autoridad
Disponibilidad de recursos poco o nula
VENTAJAS DESVENTAJAS
Superior claramente definido (se sabe Director de proyecto actúa como
a quien reportar) coordinador y no tiene autoridad
Los miembros superiores agrupados Disponibilidad de recursos limitada
por especialidades
Director de proyecto y personal
administrativo trabajan a medio
tiempo
El jefe funcional controla presupuesto
del proyecto
Estructura matricial equilibrada
VENTAJAS DESVENTAJAS
Director de proyecto trabaja a tiempo Director de proyecto tiene autoridad
completo baja/moderada
Superior claramente definido (se sabe Disponibilidad de recursos
a quien reportar) baja/moderada
Jefe funcional y director del proyecto Personal administrativo trabajan a
controlan el presupuesto del proyecto medio tiempo
Estructura matricial fuerte
VENTAJAS DESVENTAJAS
Director de proyecto y personal Director de proyecto controla el
administrativo trabaja a tiempo presupuesto del proyecto
completo
Director de proyecto tiene una
autoridad moderada/alta
Disponibilidad de recursos
moderada/alta
Estructura orientada a proyectos
VENTAJAS DESVENTAJAS
Director de proyecto y personal Director de proyecto controla el
administrativo trabaja a tiempo presupuesto del proyecto
completo
Director de proyecto tiene una
autoridad alta/ total y mayor
independencia
Disponibilidad de recursos alta/ total
Miembros del equipo del proyecto
están en el mismo lugar
Material producido para el curso de Gerencia de proyectos
Autor: Ing. Juan Carlos Dávila Terreros