GESTIÓN DE

PROYECTOS
Curso 2020-2021
Clase 1

■ Introducción a la asignatura
■ Tareas de definiciónes
■ Equipos
■ Presentación de los alumnos
■ Tarea en equipo propuestas de proyectos
■ Tarea en equipo la fiesta
Clase 2

■ Revisión de propuestas
■ Asginación de equipos para exposición del programa de la asignatura
■ Exposiciones iniciales
UBICACIÓN DE LA MATERIA EN
UNA ORGANIZACIÓN clase 3

Dirección
OBJETIVO DEL
NEGOCIO

GENERENTE
GENERAL

PRODUCCIÓ RECURSOS
I+D FINANZAS COMERCIAL
N HUMANOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
ESTRUCTURA PARA EXPOSICION
DE TEMAS
■ PORTADA
■ CONTENIDO
■ OBJETIVO DEL TEMA
■ MARCO TEORICO
■ CASO PRACTICO
■ ARTÍCULO
■ 15 MIN MAX
DEFINICIÓNES

■ GESTION- CONJUNTO DE ACTIVIDADES SECUENCIADAS PARA LOGRAR UN OBJETIVO POR MEDIO DE LA OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS.
■ GESTIÓN DE PROYECTOS-CONJUNTO DE ACTIVIDADES SECUENCIADAS PARA LOGRAR UN OBJETIVO POR MEDIO DE LA
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS PARA UN PROYECTO EN SUS 4 ETAPAS DE INICIO, PLANEACION, EJECUCIÓN, CONTROL Y
VERIFICACIÓN Y CIERRE.
■ FORMULACIÓN DE PROYECTO-PROCEDIMIENTO LÓGICO PARA PERSEGUIR UN OBJETIVO.
■ PLAN DE TRABAJO-CONJUNTO DE ACTIVIDADES SISTEMATIZADO CON RESPONSABLES, COSTOS, METAS Y OBJETIVOS POR ACTIVI
■ FACTIBILIDAD-ES LA POSIBILIDAD PARA QUE UN PROYECTO SE LLEVE ACABO POR MEDIO DE UN ANALSIS METODOLÓGICO DE
MERCADO, TÉCNICO, Y ECONÓMICO, ASI COMO LA PRONTA INSERCIÓN AL MERCADO.
■ PORTAFOLIO DE PROYECTO-CONJUNTO DE PROYECTOS AGRUPADOS Y VIABLES QUE CUMPLEN CON LAS ESTRATEGIAS DEL
NEGOCIO PARA SER EJECUTADOS.
■ ETAPAS DE GESTIÓN – INICIO,PLANEACIÓN, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL , EVALUACIÓN Y CIERRE DEL PROYECTO.
■ PMI-PROJECT MANAGEMENT INSTITUDE – MEJORES PRÁCTICAS
■ PMBOK- GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS
■ HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA GESTIONAR LOS PROYECTOS-
■ RENTABILIDAD- RETORNO DE INVERSIÓN DE UN PROYECTO
TAREA INDIVIDUAL 3
■ TITULO
■ 100 PERSONAS
■ DESCRIPCIÓN
■ OBJETIVO
■ ACTIVIDADES
■ PRESUPUESTO
■ PLAN DE TRABAJO
■ ACTIVIDADES, TIEMPO, COSTO, RESPONSABLE, META
■ SUMATORIA TIEMPO TOTAL Y EL COSTO TOTAL.
RESTRICCIÓNES
■ PRESUPUESTO 340,000
■ FECHA DE INICIO DE PREPARATIVOS 30/09/20
■ FIESTA : 2 DE ENERO
REQUISITOS :
■ MUSICA
■ SALÓN O JARDÍN
■ COMIDA TRES TIEMPOS TIPO GOURMET
■ BEBIDAS INTERNACIONALES
TAREA 1 EQUIPO

■ 3 PROPUESTAS
■ TITULO
■ DESCRIPCION
■ OBJETIVO
■ Y PLAN DE TRABAJO
CLASE 4
Estudio de Prefactibilidad

■ Mercado
■ Legal
■ Grado de innovación
■ Tecnica
Tarea 2 de Equipo

■ Definir Objetivo
■ Investigar situación del sector a nivel mundial y nacional (PIB)
■ Identificar el comprador final
■ Identificar situación final
■ Identificación de zona inicial de transacción
■ Identificar productor
■ Socialmente posible
■ Sector
■ Giro
Objetivo General

■ ¿Qué?, Donde, Con base en , y para que?

■ Titulo – Alcance del proyecto (diseñar, desarrollar y comercializacion, ¿Qúe?, y para
que?
Objetivo especifico
■ Los comos del que , donde, con base en y del para que (como lo voy a lograr)
 Tarea 4 individual
■ Investigar los sigueintes conceptos
■ Mercado
■ Plan de Comercialización
■ Producto
■ Cuales son las 4p
■ Naturaleza de uso
■ Ficha tecnica de producto/servicio
■ Mercado meta
■ Mercado potencial
■ Mercado objetivo
■ Demanda
■ Demanda satisfecha
■ Demanda insatisfecha
Clase 5

■ Estratificación del mercado: para determinar la demanda, es necesario segmentar el mercado por medio de fuentes secundarias como lo es
INEGI , ya que delimita al mercado. Los tipos de mercado que se desean identificar son:
■ Meta: primer año
■ Objetivo: segundo año
■ Potencial: tercer año
■ Paso 1: ¿A quién le venderé?, ¿Qué necesidades va a cumplir el producto o servicio?, ¿Qué sectores les venderé?, ¿Quién me dará mi
primer transacción en el mercado?
■ Paso 2: Estratificar el mercado por medio de las bases de datos (INEGI, CEPAL,SE,CONACYT,BM, PROFECO, ASOCIALIONES, etc.
■ Paso 3: Diseñar la encuesta
■ Paso 4: Hacer un benckmarking
■ Paso 5 : Realizar la encuesta
■ Paso 6 : determinar la demanda del mercado meta, objetivo y potencial
■ Paso 7: Proyección de ventas
Datos importantes que se necesitan para el estudio de
prefactibilidad y inicio de la gestión de un proyecto

■ Estudio de Mercado
■ Demanda
■ Costo
■ Plan de comercialización
■ Oferta
Estudio de mercado

■ Segmentación del mercado; identificación del nicho al que deseo insertar el modelo de
negocio en el los próximos años. Ejemplo: alumnos de upiicsa
■ Estratificación del mercado : analizar el segmento seleccionarlo y acotarlo o filtrar
información a detalle del mismo para agilizar la busqueda en las fuentes secundarias
( bases de datos) ejemplo: alumnos de upiicsa que tengan auto y que sean inscritos =
reducción de la población
■ Benchmarking: estudio comparativo del producto /servicio con los competidores y
seleccionar el margen del precio del mismo ejemplo:
Factores de Competidor 1 Competidor 2 Modelo de negocio
comparación propuesto
Precio $100 $150 $99
 Encuestas
■ (LOGOTIPOS DE LA EMPRESA Y DEL POLI)
■ ENCUESTA
■ Objetivo: Objetivo del proyecto
■ Introducción: este proyecto será implementado en un año y trata de: descripción del proyecto.
■ Instrucciones: Responde las preguntas y subraya la respuesta correcta, si tu respuesta es no en la primera pregunta regresa la encuesta, gracias.
■ ¿Comprarías el producto/servicio?
– Sí
– No
■ ¿Qué precio estaría dispuesto a pagar? (investigar y hacer benchmarking con productos parecidos con 3-4 competidores)
– $300
– $450
– $500
■ ¿Con que frecuencia comprarías el producto/servicio?
– Una vez a la semana
– Una vez al mes
– Cada dos meses
■ ¿En qué presentación lo comprarías / ¿Qué capacidad compras? / ¿Qué volumen compras / Por lo regular, ¿con cuánta frecuencia asistes a un restaurante?
– Un litro
– Medio litro
– Dos litros
■ *Grado de innovación incremental que te gustaría darle a tu producto ¿En qué color te gustaría / ¿Qué modificación te gustaría que llevara / ¿Qué funcionalidad te gustaría que llevara? Qué sabor prefieres /
Qué olor es de tu preferencia / Qué otro servicio te gustaría que te brindáramos?
– Estacionamiento
– Área de juegos
– Música en vivo
■  
■ ¡GRACIAS POR LA ENCUESTA!
■  
Estudio de Mercado
■ Una vez que se hace el comparativo y se selecciona el precio de venta este debe cumplir los siguientes criterios .
Estar dentro del límite del marguen del mercado (otros competidores)
Si es una innovación puedo salir de ese rango
Seleccion óptima de los competidores a nivel local, nacional e internacional
Determinación de la demanda:
Una vez estratificado el mercado, se realiza una encuesta como fuente primaria para conocder la aceptación de mi
nuevo modelo de negocio y se realiza al 1 % de la población. Ejemplo:
Numero de alumnos en Upiicsa : 3000 encuesta , contestaron la pregunta número uno despues de darles la
explicación de la introducción de dicha encuesta y contestaron que si comprarían al producto . Ejemplo: 50% dijo
que si compraría.
Esto quiere decir que mi demanda para el primer año es : 3000 X 0.50= 1500 alumnos
Se identifica los datos para el mercado meta: 300 alumnos de Upiisa
Mercado Objetivo :1500 alumnos prepa 2
Mercado Potencial : 1300 alumnos CCH
Acaptación del mercado 50% por medio de la encuesta , por lo tanto, se aplica 50 % a cada uno de nuestros
mercados identificados
Mercado Objetivo: 1500X0.50=750+ el alumento de demanda del año pasado o del mercado meta
 Etapa: inicio-Proyección de Ventas
■ Supongamos que el costo del producto es de 150 pesos , ya que fue el resultado para de la encuesta. Y
traemos la demanda de cada mercado identificado :
ITEM Año 1 Año 2 Año 3
Demanda 1500 2250 2900
X Precio $150 $150 $150
=Venta $225000 $337,500 $435000
- Costos de $100,00 $100,00 $100,00
producción
=Ganancia $125000 $237000 $335000

Como se observa la demanda es potencialmente satisfecha y tiene ganacias debido a la resta de la venta –
los costos de producir, con esto la empresa dispone en el primer año para invertir en 125 mil pesos y con
esto puede disponer del presupuesto del siguiente año u ocupar un porcentaje del 10 por ciento para
inverir en la gestión de un proyecto. El incremento de ganancia del primer año contra el segundo año
es de 53 por ciento de incremento. Con este porcentaje vamos a hacer el plan operativo de
indicadores de las áreas estratégicas
Tarea Individual

■ Inv los siguientes conceptos

■ Plan de traabjo
■ Plan de negocio
■ Plan de comercialización
■ Diseño estrategico del negocio
■ Cronograma de actividades
■ Articulo cientifico de la gestión de un proyecto
Plan operativo del negocio e indicadores de desempeño por área
(se divide el porcentaje de ganancia entre las 5 areas del negocio)
ejemplo: 53% / 5 = 10.6 , despues se divide entre los tres niveles de una organización = 3.53 % de
presupuesto
Y cada estrategia se divide entre 3.53% /3 = 1.17 %
Presupuesto del Negocio: 53%=362000 pesos

Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de

proyectos recursos marketing operaciones finanzas
10.6% humanos 10.6% 10.6% 10.6%
10.6 %
Estretegico

Táctico

Operativo
Plan de comercializacion
Una vez termiando el plan operativo y con la asignación del presupuesto de realiza el plan de

comercialización para obtener parte del costo del proyecto .

inicio Proceso salida

Plan de Comercialización
■ Se describe cada eslabón del plan y se responden las siguientes preguntas:
■ Que hace, Quien lo hace , Como realiza la operación , cuando realiza laoperación , y
donde lo lleva acabo.
■ Una vez identificada la descripción se hace una tabla de costos del plan
Actividad tiempo Costo Recurso
Entrada

Proceso

Salida
Total
 Plan General de Trabajo
Actividad Tiempo Costo Recuerso Entregable Meta Responsable

INICIO

PLANEACIÓ
N
EJECUCIÓN

VERIFICACI
ÓN Y
SEGUIMIEN
TO
CIERRE

Total
Presupuesto del Proyecto y factibilidad

■ La suma de el plan de Trabajo, el plan de comercialización = Presupuesto del proyecto

■ Con esto se puede verificar en el portafolio de proyecto = ¿ Cuál es el proyecto que
genera mayor utilidad para el negocio y que tiene menos costo del valor del proyecto.
Con esto se hace el cronograma de actividades.
■ Para seleccionar al patrocinador :; es necesario identificar el presupuesto del proyecto
menos el presupuesto del proyecto, para saber la cantidad que pediremos al
patrocinador. Esto es si necesitaremos capital. Ejemplo: presupuesto del
negocio=347000- presupuesto del proyecto=1200,000= esto como resultado me dice
que no puedo absorber el gasto como empresa por lo tanto, se piede el resto al
patrocinador.
Tarea en Equipo :plan estrategico
■ Realizar el plan estrategico operativo
■ Realizar el prespuesto del negocio
■ Presupuesto por area
■ Realizar la plantilla del plan estrategico
■ Plantilla de plan de trabajo
■ Plantilla del plan de comercialización
■ Plantilla de minuta de trabajo
Cronograma de Actividades

■ Tomando el Plan General de Trabajo : se relaiza una ruta critica por medio de, CPM y
PERT ya que con estos algortimos se tiene exactitud en el costo total del proyecto, ruta
critica, actividades críticas y de holgura, mismas que puedes comenzar a tomar
desiciones para continuar con la ejecución y con el seguimiento del proyecto.
■ Se realiza la red para determinar ruta critica: aquellas actividades criticas de la red son
las que utilizare para dar seguimiento y para hacer programas de trabajo para la
ejecución, en las de holgura pueden haber cambios o puede asignarse menor
presupuesto. Para esto tengo llevar a cabo la metodologia de redes.
ACTA CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
■ EL PMBOOK ES UNA GUIA QUE SE BASA EN EL MARCO DE REFERENCIA
DEL PMI DONDE EL ACTA CONSTITUCIÓN ES UNA ESTRUCTURA LEGAL
QUE APOYA A LA FORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO. ( VER
PMBOOK)
Tarea en equipo: Red de ruta critica

■ Hacder la ruta critica calculando:

■ Red
■ Ruta critica
■ Tiempo total del proyecto
■ Costo total del proyecto
■ Actividades criticas
■ Actividades de holgura
PLANTILLA EDT
Etapa planeación
■ ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
■ ORGANIGRAMA DE LOS PROCESO DE LA EMPRESA
■ PROCESO DE FABRICACIÓN
REALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA PLANTILLA ETD Y LOS HITOS
IDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE INTERES _ INTERESADOS EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS POR ETAPAS
Tarea de Equipo: plantilla EDT
Tarea Individual: conceptos de segundo
departamental
■ Plantilla EDT, descargar
■ Plantilla de cronograma
Programas de Trabajo
Etapa : ejecución
■ Por cada actividad en cada etapa del plan general de trabajo, se hace un programa de
traabjo para la ejecución
■ En cada programa se debera tener lo siguiente:
Programa actividad tiempo Costo Responsable y
etapa 1 recurso
Estudio de
mercado
Demanda
Ventas
Comercializaci
ón
Elaboración de plantilla

■ Para cada elaboración de plantilla se debe hacer un encabezado y al final firmas de cada
responsable , cada plantilla la deben obtener del pmbok o reralizarla según la empresa
Tarea en Equipo: plantilla de programas
de trabajo
■ Tarea individual : que es la plantilal de programa de trabajo
■ Que es plantilla de ejecución
Etapa : Control y verificación

En el cronograma de actividades se analiza las actividades criticas y se comprara lo

palneado con lo ejecutado y se hace un chek-list y quien no cumpla con lo ejecutado se hace
un control de cambios, quien cumpla se hace una plantilla de control y seguimiento, a las
actividades de holgura se hace plantilla de control de cambios y de control y seguimiento.
Tarea en equipo: plantillas de control y
verificación y control de cambios.
■ Tarea individual :
■ Que es plantilla de control de cambios
■ Que es plantilla de verificación
■ Que es plantilla de seguimeinto y control
Etapa de Cierre

■ Plantilla de Cierre
■ Acta de ciere
■ Plantilla de resultados
■ Plantilla de costos
■ Plantilla de presupuesto
■ Plantilla de evaluación económica
■ Plantilla de riesgos
Entrega de reporte ejecutivo
Entrega de minutas para el control y seguinmniento de cada minuta de trabajo
Estrategias de gestión del proyecto con metodologías ágiles
Tarea en Equipo: plantilla de Ciere

■ Resultados
■ Costos
■ Evaluación econmica
■ Riesgos
■ Cierre
Tarea invididual ; tercer departamental

■ Que es plantilla de cierre

■ Plantilla de resultados
■ Plantilla de costos
■ Plantilla de evaluación economica
■ Plantilla de riesgos
■ Y descargar plantillas
 Entrega final del proyecto=manual de
gestión de proyecto
■ Titulo
■ Indice
■ Resumen
■ Objetivo
■ Sector
■ Situación del sector
■ Estudio de mercado
■ Plan de negocio
■ Plan de comercialización
■ Descricpción de la gestión de proyectos
■ Plantilla EDT
■ Plantilla de Cronograma de actividades
■ Plantilla de presupuesto
■ Conclusiones
■ Reporte ejecutivo de dos hojas con los resultados por etapa
Fin de curso

■ Presentación de proyectos en equipos de 5.