PLANEACION

Definiciones:
Planear consiste en la definición de objetivos, la
ordenación de recursos materiales y humanos, la
determinación de métodos y las formas de organización, el
establecimiento de medidas de tiempo, cantidad y calidad,
la localización especial de las actividades y otras
especificaciones necesarias para encausar racionalmente la
conducta de la persona o grupo.
La planeación es trazar un curso concreto de acción para
alcanzar un objetivo.
Planear es diseñar un método para lograr una meta
definida.
Planear es decidir de antemano que hacer, cómo hacerlo,
cuándo y quién deberá llevarlo a cabo.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD: La acción ordenada con fines específicos.
PREVISION: La planeación es previsión del futuro.
UNIVERSALIDAD: La planeación y la programación deben
abarcar las diferentes etapas del proceso económico, social y
administrativo y prever las consecuencias que producirá su
aplicación.
UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estén
integrados entre si y formen un todo organizado y compatible.
CONTINUIDAD: La planeación y la programación son un proceso
de duración permanente.
INHERENCIA: La planeación y programación son necesarias en
cualquier actividad humana y son inherentes a la administración.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACION
DIAGNÓSTICO: Investigar los problemas que se presentan
y que obstaculizan el logro de los objetivos de la organización.
OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden
alcanzar ya sea con la realización de una sola operación de
una actividad concreta, de un procedimiento de una función
completa o de todo el funcionamiento de la institución.
POLITICAS: Son líneas generales de acción que guían a los
miembros de una empresa.
PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de
acción que se considera el más recomendable para el logro de
un objetivo, así mismo, es necesario que cada una de las
funciones de una organización tenga sus propios objetivos y
de igual forma sus planes.
PROGRAMAS: Un programa está destinado a cumplir las funciones
de una determinada entidad, por lo que se establecen objetivos o metas
cuantificables que se cumplirán a través de la integración de un
conjunto de esfuerzos, con recursos humanos, materiales y financieros
asignados, con un costo global y unitario determinado y cuya
ejecución en principio queda a cargo de una unidad administrativa de
alto nivel.
PRESUPUESTOS: El presupuesto consiste en planear numéricamente
los resultados de una organización; incluye tres elementos principales.
1.- Se refiere a hechos futuros, lo que estimula a pensar en planes
concretos, valorando costos y beneficios.
2.- Tiene fechas de desarrollo o de terminación que están relacionados
con el costo.
3.- Se mide en unidades económicas, proporcionando estándares
contra los cuales se puede comparar.
Las Previsiones

•Son la BASE de la Planeación. Responden a la

pregunta: ¿Qué puede hacerse con lo que se
tiene?
•Fijan objetivos y plantean la selección de cursos
de acción.
•Se basan en las experiencias y estudios
anteriores.
•El Riesgo (interno o externo) siempre va a existir
en toda planeación.
 ALCANCE DE LA PLANEACIÓN

PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA TÁCTICA OPERACIONAL
 ALCANCE DE LA PLANEACIÓN

• Planeación estratégica.- definida por los altos rangos de la

organización . Se preocupa por alcanzar objetivos a nivel
organizacional . Se enfoca a la empresa como totalidad.

• Planeación táctica.- definida por el nivel intermedio para

cada departamento de la empresa. Se preocupa por
alcanzar los objetivos departamentales. Se enfoca a cada
unidad de la empresa.

• Planeación operacional.- definida en el nivel operacional,

proyectada a corto plazo, para el futuro inmediato . Se
preocupa por alcanzar metas específicas. Se enfoca a cada
tarea u operación.
 OBJETIVO

Es el propósito o finalidad que se

pretende alcanzar en el mediano y largo
plazo
El OBJETIVO proviene de la MISIÓN.

META

Expresa, en forma concreta, los

objetivos en términos de cantidad y
tiempo (en el corto plazo)

Varias METAS hacen un OBJETIVO.

 ESTRATEGIA
¿cómo llego a mi objetivo?

Es el conjunto de acciones estructuradas, que

sirven para alcanzar un fin determinado a
Mediano y Largo Plazo.

Una ESTRATEGIA puede utilizar varias TÁCTICAS para su logro.

TÁCTICA
¿cómo llego a mi meta?

Es el conjunto de acciones específicas

previstas en la estrategia, dentro del
Inmediato y Corto Plazo.

Las TÁCTICAS se utilizan mucho en el INMEDIATO PLAZO.