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POWER POINT 2016

TRABAJO PRESENTADO POR: SHARY NICOLE GUTIERREZ VELANDIA


CURSO:903

PRESENTADO AL DOCENTE: HECTOR GUILLERMO GORDILLO ACOSTA

I.E.D CENTRO INTEGRAL JOSE MARIA CORDOBA J.M


Powerpoint es un programa informático de Microsoft que sirve para hacer
presentaciones. Estas pueden ser de texto esquematizado, de diapositivas
o de animaciones de texto e imagen a las que se les puede aplicar
diferentes diseños.
Permite crear presentaciones de todo tipo con texto esquematizado y con gran cantidad
de elementos: sonoros, audiovisuales, interactivos, gráficos, escritos... Partiendo de una
plantilla más o menos elaborada (e incluso en blanco, para los más manitas) podemos
crear una ponencia compuesta de un conjunto de pantallas —llamadas aquí
"diapositivas"— que proyectaremos a través de nuestro ordenador para narrar la
historia que queremos vender, ya sea a nuestros potenciales clientes, nuestros
profesores o nuestros estudiantes. Aunque existen otros, su formato de guardado más
común y habitual es el PPT.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy
en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
*En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema.
*La exposición de los resultados de una investigación.
*Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
*Presentar un nuevo producto.
Y muchos más...
En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma
visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Realmente hay novedades interesantes junto con otras de menos
entidad, en cualquier caso te las vamos a presentar para que decidas
cuáles resultan más útiles para ti.
Las novedades que vamos a ver son:
Nueva herramienta ¿Qué desea hacer?
1.Zoom de resumen
2.Publicar en Docs.com
3.Ideas de diseño
4.Transición transformación
5.Marcador resaltado
6.Dibujar con el dedo
7.Nuevos temas de Office.
8.Ecuaciones a lápiz
9.Nuevos tipos de gráficos
10.Grabación de la pantalla
11.Mejoras en colaboración
1.- ¿Qué desea hacer?
Esta es una de las novedades más interesantes ya que permite buscar comandos de
forma muy efectiva, basta empezar a escribir el nombre del comando en la caja de
búsqueda para que aparezcan los comandos relacionados. Hasta ahora, cuando
buscábamos en la ayuda nos remitía a una página donde se explicaba el tema en
cuestión, la novedad es que ahora podemos hacer clic y ejecutar el
comando directamente.
Por ejemplo, si no recordamos donde está el comando Reemplazar, empezamos a
escribir "reemplazar" en la caja de búsqueda de ¿Qué desea hacer? y al escribir las
primeras letras veremos como aparece el comando Reemplazar, tal y como muestra la
siguiente imagen.
2.- Zoom de resumen
El comando Zoom de resumen crea una nueva diapositiva que contiene las
miniaturas de las diapositivas seleccionadas al aplicar el comando. Durante la
presentación al hacer clic en una miniatura, la presentación se desplazará a
esa diapositiva.
Este comportamiento puede utilizarse con diversos objetivos, por ejemplo,
para crear un índice con las diapositivas de la presentación (si hay pocas
diapositivas), para crear un índice a las diapositivas más importantes, etc.
Si tenemos definidas secciones, existe el comando Zoom de sección para
establecer enlaces a las secciones.
El comando Zoom se encuentra en la pestaña Insertar, Vínculos.
3.- Publicar en Docs.com
Ahora podemos publicar nuestras presentaciones en una página web de Microsoft
llamada Docs.com con el formato de PowerPoint y de forma gratuita. Sólo es
necesarPublicar en Docs.comio disponer de una cuenta de Microsoft que también
es gratuita.
Una vez publicada cualquier usuario, sin necesidad de registrarse, podrá buscar y
encontrar nuestra presentación.
En Docs.com se pueden buscar documentos por su tipo (Word, PowerPoint,
Excel, ...), o por su tipo de licencia (comercial, no-comercial, ...) o por su idioma,
como vemos en la siguiente imagen.
4.- Ideas de diseño
Al insertar contenido gráfico (imágenes, gráficos, vídeo, ...) en
una diapositiva de forma automática se puede abrir el panel
ideas de diseño, como puedes ver en la siguiente imagen.

Este panel nos muestra diferentes posibilidades de insertar el


elemento gráfico, por ejemplo, ajustado a la izquierda, como
fondo, en blanco y negro, como marca de agua, etc., basta
hacer clic sobre una de estas ideas para trasladarla a la
diapositiva. De esta forma podremos ahorrar tiempo a la hora
de colocar una imagen en la diapositiva, y también podremos
obtener nuevas ideas en las que no habíamos pensado.
5. Transición transformación
La nueva transición Transformación se suele utilizar para desplazar
objetos desde una parte a otra de la diapositiva. La forma más sencilla de
hacerlo es insertar el elemento que queremos mover, por ejemplo una imagen, y
duplicar la diapositiva. En esta segunda diapositiva colocamos el elemento en
una nueva posición y en la pestaña Transiciones pulsamos en Transformación,
como se ve en la siguiente imagen.

Al realizar la presentación el elemento se moverá desde su posición en la


primera diapositiva a la nueva posición en la segunda diapositiva.
Es una forma muy fácil de mover elementos al realizar la transición entre
diapositivas.
6. Marcador resaltado
En esta versión de PowerPoint 2016 se ha añadido la herramienta Resaltado que
establece el color de fondo a color amarillo (u otro) del texto seleccionado. Es el mismo
comportamiento que se utiliza en Word 2016 y Excel 2016.
7. Dibujar con el dedo
Esta nueva herramienta permite dibujar utilizando el dedo en lugar del
ratón. Obviamente debemos disponer de una pantalla táctil.
Para obtener mejor precisión es preferible utilizar un lápiz táctil en lugar del
dedo.
8. Nuevos temas de Office
Estéticamente lo único que ha cambiado en el nuevo PowerPoint 2016
es el color rojo-granate de la zona superior y algunos otros detalles
incluidos en el tema Multicolor, como puedes ver en esta imagen.

puedes cambiarlo desde Archivo, Opciones, apartado General, y


en Tema de Office elegir Blanco, como puedes ver en la siguiente
imagen. También existen los temas Gris oscuro y Negro.
9. Ecuaciones a lápiz
Ahora podemos escribir ecuaciones dibujándolas con el ratón
desde Insertar, Símbolos, Ecuación y elegir Entrada de lápiz de ecuación.
Veremos una ventana como la que muestra la siguiente imagen.
10. Nuevos tipos de gráficos
Desde la pestaña Insertar, podemos hacer clic
en Gráficos y veremos una ventana con los tipos de
gráficos disponibles, como la que se muestra a
continuación.
11. Grabación de la pantalla
En PowerPoint 2016 es posible grabar en vídeo la pantalla, para ello debemos ir a
la pestaña Insertar, Multimedia y elegir Grabación de pantalla, aparecerán unos
botones como vemos a continuación

Debemos seleccionar el área que queremos


grabar, podemos incluir audio y el puntero del
ratón, al pulsar el botón Grabar comenzará la
grabación. Para detenerla pulsar la combinación de
teclas Windows + mayúsculas + Q.
El vídeo grabado se insertará en la diapositiva
como vemos en la siguiente imagen.
12. Mejoras en colaboración
En esta versión de PowerPoint 2016 se han implementado varias mejoras para
compartir las presentaciones con otros usuarios y colaborar en la creación de las
presentaciones en tiempo real a través de Internet. Vamos a citar algunas de las
más importantes, en el curso de PowerPoint 2016 las explicaremos con detalle.
Mejoras en la compartición de presentaciones en tiempo real a través de OneDrive
o SharePoint.
Nuevo panel de actividad para ver las modificaciones realizadas y las versiones
anteriores de la presentación.
Mejoras en la gestión de los comentarios, es más fácil verlos y responderlos.
Ahora es más sencillo resolver los conflictos que en ocasiones se producen al
compartir documentos en tiempo real.

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