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“ACOMPAÑANDO,

MONITOREANDO Y EVALUANDO
para apoyarnos, para mejorar y presentar nuestros
logros en el inicio del año escolar”

Octubre, 2020
Santo Domingo, República Dominicana.-
ACTIVIDADES DE LA TÉCNICA DISTRITAL CON LA
ORIENTADORA DE UN CENTRO EDUCATIVO
• Parte I
• La Técnica del Distrito de Villa Ascencio visitó el centro educativo Rocio Estévez, se reunió con la orientadora, después
de saludarse y ponerse al tanto de las actividades del centro educativo, la técnica le pidió su planificación anual,
mensual y su informe del mes, minutas de reuniones y los archivos con los procesos que ha realizado con los
estudiantes y los docentes. Así como los registros del Programa de cultura de Paz. Tomo fotos de estos documentos y
luego le pidió la matriz con los datos que se le requieren mensualmente desde el Distrito para alimentar las
informaciones de los indicadores del Nivel nacional.
• Después miró el plan de la semana y del día de la orientadora y observó que tenía una actividad para de capacitación
sobre la estrategia de mediación con los estudiantes y le pidió a la orientadora estar presente en el proceso en
silencio y tomando notas.
• Al terminar la actividad se reunió con la Orientadora y le comentó, siguiendo sus apuntes, de las fortalezas que
observó de su actuación en el proceso, la felicitó por estas cualidades y capacidades. Luego le comentó sobre los
puntos a mejorar, dando ejemplos y sugerencias. A continuación, le quiso modelar la facilitación de uno de los
momentos de su proceso de facilitación. La orientadora dio algunas explicaciones sobre su actuación en
determinados momentos. La técnica resumió su conversación con la orientadora según la matriz y pusieron una fecha
para seguir la observación del proceso. Luego ambas firmaron el resumen de los puntos tratados entre ambas. La
técnica le reitero que cualquier pregunta o apoyo estaba disponible para ella y en la próxima sesión estaría
observando especialmente los puntos de mejora. Se despidió reiterándole la confianza que tenía en su trabajo.
• Al terminar la actividad se reunió con la Orientadora y le comentó, siguiendo
sus apuntes, de las fortalezas que observó de su actuación en el proceso, la
felicitó por estas cualidades y capacidades. Luego le comentó sobre los puntos
a mejorar, dando ejemplos y sugerencias. A continuación, le quiso modelar la
facilitación de uno de los momentos de su proceso de facilitación. La
orientadora dio algunas explicaciones sobre su actuación en determinados
momentos. La técnica resumió su conversación con la orientadora según la
matriz y pusieron una fecha para seguir la observación del proceso. Luego
ambas firmaron el resumen de los puntos tratados entre ambas. La técnica le
reitero que cualquier pregunta o apoyo estaba disponible para ella y en la
próxima sesión estaría observando especialmente los puntos de mejora. Se
despidió reiterándole la confianza que tenía en su trabajo.
• Parte II
• El equipo de gestión del centro educativo tenía los alcances que habían logrado
en el mes en el programa de Cultura de paz y realizaron una reunión en la cual la
Orientadora presentó el informe.
• El director del centro y el resto del equipo procedieron a analizar las causas de
sus logros y tomaron medidas para potencializarlos aún mas y brindaron con un
rico jugo por estos resultados.
• A continuación, presentaron los procesos que según los resultados debían
mejorar, realizaron una lluvia de idea sobre las estrategias a seguir y
seleccionaron aquellas que dependían del centro educativo su personal y su
estudiantado. Organizaron las actividades priorizándolas y haciendo un análisis
de como mejoraría sus resultados.
• El Director motivo al equipo y establecieron una reunión corta con el personal
para felicitarlos por los logros y presentarles la situación, las sugerencias, ver si
tenían otras y establecer responsabilidades.
Acompañando, Monitoreando y Evaluando

• Pedir a tres participantes que distingue en que momento se produjo un acompañamiento


• En que momento se produjo una acción de monitoreo
• En que momento se evaluó
• En que coinciden estos procesos y que importancia tienen
¿Cómo podemos acompañar este proceso?

• El entusiasmo
• Saber las necesidades
• Estar listos a dar soporte donde más se necesita
• Modelar formas de hacer las cosas
• Reconocer y conjuntamente proponer mejoras
• Llegar acuerdos
• Sistematizar todo el proceso por escrito de manera conjunta
• Acordar fechas para acciones o tareas pendientes
• Firmar el documento resumen
• Dar seguimiento
¿Para que nos sirve monitorear y tener información?

• Al Centro Educativo
• Al Distrito
• A la Regional
• A la Sede
¿Qué es un indicador?

Un indicador es una comparación entre dos o más tipos de datos que


sirve para elaborar una medida cuantitativa o una observación cualitativa.
Esta comparación arroja un valor, una magnitud o un criterio, que tiene
significado para quien lo analiza.

Los indicadores se utilizan en diversos ámbitos. Un ejemplo básico de indicador


es el porcentaje. Otros indicadores comunes pueden ser la tasa de empleo, la
tasa de desempleo, la tasa de actividad, la tasa de informalidad, por mencionar
algunos.
Indicadores y preguntas para tener
información de las acciones de la DOP en el
inicio del año escolar
Indicadores y preguntas
No. 1
Porcentaje de personal capacitado para el apoyo
Nombre psicopedagógico y Psicosocial y Guías de cada nivel y Indicador Cualitativo
subsistema.
Datos que se recogerán
Unidad de medida Porcentaje
Nombre de la Regional___________________________________
Fuente Registro de capacitaciones.
Nombre del Distrito______________________________________

Personal capacitado/total personal de la Dirección de Cantidad de personas a capacitar ____________


Metodología
Orientación y Psicología x 100.
Cantidad del personal capacitado ____________
Periodicidad Mensual
Medidas que se tomaran para alcanzar todo el personal y
fecha
Tipo de dato Registro administrativo.
Medidas:
Centro educativo, distrito, regional, tipo de
Desagregación personal(Técnicos nacionales, regionales, distritales, Fechas
Orientadores y psicólogos de centros educativos, docentes)

Tipo de personal: Técnicos nacionales, regionales,


Comentario distritales, Orientadores y psicólogos de centros educativos,
docentes
Indicadores y preguntas
2
No.

Nombre Valoración del proceso de capacitación Indicador cualitativo


 
Unidad de medida Cualitativo
Items

Matriz
1. Enumerar los aspectos positivos y las oportunidades de
Fuente mejora del proceso de capación:

Resumen de las valoraciones positivas y resumen de las 1.a_ Para los apoyo psicosociales y Psicopedagógicos.
Metodología sugerencias de mejoras 1.b_ Para las guías de los niveles (en el caso de los docentes
es solo una guía).

Periodicidad mensual  

Tipo de dato Registro administrativo.

Técnicos nacionales Regional, distrito. ( Resumen del


Desagregación distrito de la valoración del personal de Orientación y
Psicología y los docentes de los centros educativos

Se utilizará una matriz para la recolección de los


Comentario comentarios.
Indicadores y preguntas
3
No. Las orientadoras y docentes deben llevar un registro anecdótico
Valoración de la implementación del proceso de apoyo de la implementación de este proceso
Nombre psicoactivo, psicosocial
Registrando

Cualitativo Involucramiento de los estudiantes en este tipo de actividades


Unidad de medida
Casos presentados/casos atendidos

Fuente Registro interno del centro educativo Estudiantes referidos

Resumen de situaciones atendidas y reunión de evaluación


Metodología del equipo de Gestión de los centros educativos Indicador cualitativo

Items

Periodicidad Al mes de la implementación Valoración

Aspectos positivos
Registro en matriz
Tipo de dato Sugerencias de mejora

Actividades implementadas en el aula

Desagregación Por centro educativo, distrito, regional, nacional. Algún ejemplo del registro anecdótico que valide las
valoraciones

Registros: fotos, videos, escritos etc.


Los distritos resumen los resultados de las matriz de los
Comentario centros y las regionales la de los distritos para remitirlas al  
nivel nacional
Registros

Matriz manual

Registro anecdótico de los docentes.


Indicadores y preguntas
4
No. Las orientadoras y docentes deben llevar un registro anecdótico
de la implementación de este proceso
Nombre Valoración de la implementación de las guías
Registrando

Cualitativo Actividades realizadas de las guias


Unidad de medida
Involucramiento de los estudiantes en este tipo de actividades

Fuente Registro interno del centro educativo

Indicador cualitativo
Resumen de situaciones atendidas y reunión de evaluación
Metodología del equipo de Gestión de los centros educativos Items

Valoración

Periodicidad A dos meses de la implementación Aspectos positivos

Sugerencias de mejora

Tipo de dato Registro en matriz desde el centro educativo Actividades implementadas en el aula

Algún ejemplo del registro anecdótico que valide las


valoraciones
Desagregación Por centro educativo, distrito, regional, nacional.
Registros: fotos, videos, escritos etc.

Los distritos resumen los resultados de las matrices de los  


centros y las regionales la de los distritos para remitirlas al
Registros
Comentario nivel nacional.
Matriz manual
La valoración lo hará el equipo de gestión
Registro anecdótico de los docentes.
Ejemplo de un caso para el llenado de la matriz con el personal de
la DOP que participa en la capacitación

Para este ejercicio se pasará a Word o Excel y se tendrá


una sola matriz con los indicadores y los ítems
propuestos

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