MINUTA

DEFINICION:
ES UN LIBRO FOLIADO DONDE SE REGISTRAN
TODOS LOS HECHOS SUCESOS,NOVEDADES Y
ACONTECIMIENTOS QUE OCURREN DURANTE SU
TURNO DE TRABAJO, AL IGUAL QUE TODO LO
RELACIONADO CON ENTRADA O SALIDA DE
MATERIAL, VEHICULOS O PERSONAL
LA MINUTA ES UN LIBRO DE CARÁCTER LEGAL
QUE SIRVE COMO APORTE A PROCESOS LEGALES,
JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS
AL IGUAL CUMPLE CON TODOS LOS
PARAMETROS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
(ACTIVOS,DINAMICOS E INACTIVOS O NO
DINAMICOS)
LA MINUTA SE LE ES MAL LLAMADA EL
ABOGADO DEL VIGILANTE.
LA ACCION, OMISION, NEGLIGENCIA O
EXTRALIMITACION EN SU
DILIGENCIAMIENTO PUEDE
COMPROMETERLO O AYUDARLO EN CASO DE
CUALQUIER INVESTIGACION
COMPONENTES DE LA MINUTA
LIBRO DE PASTA DURA
ACTA DE APERTURA
FOLIO DE REVISION
MEMBRETE
FOLIOS
RAYADO
FECHA (DIA, MES,AÑO)
HORA
ASUNTO
ANOTACIONES
QUIENES ESTAN COMPROMETIDOS CON SU
DILIGENCIAMIENTO
SUPERVISORES
VIGILANTES
QUIENES PASAN REVISTA
COORDINADOR DE SEGURIDAD
SUPERVISOR DE TURNO
QUIENES EFECTUAN AUDITORIA
LOS JEFES DE OPERACIONES
SUPERVISORES DE TURNO Y VIGILANTE
ENTRANTE
RECOMENDACIONES PARA SU
EXCELENTE DILIGENCIAMIENTO
USAR SOLO LAPICERO DE TINTA COLOR NEGRO

NO HACER TACHONES Y ENMENDADURAS

NO ANULAR FOLIOS O HOJAS

NO DEJAR ESPACIOS EN BLANCO

NO HACER ENTREGA DE ELEMENTOS EN COLUMNA,HACERLO CON

SEPARACION DE COMAS.

NO HAGA DILIGENCIAMIENTO DE LA MINUTA DE ENTREGA DEL

PUESTO HASTA NO VER LA PERSONA A QUIEN LE ENTREGA
•NO CONFIARSE DEL QUE LE ENTREGA VERIFICAR Y
CONTAR CADA UNO DE LOS ELEMENTOS
RELACIONADOS EN LA MINUTA

•VERIFICAR EL ESTADO DE LOS ELEMENTO ELECTRICOS

O MECANICOS QUE LE SEAN ENTREGADOS

•UTILIZAR PALABRAS AFIRMATIVAS SOLO CUANDO UD

LO CONSIDERE.

•NO AFIRME ALGO (PRESUNTO)

•HAGA ANOTACIONES CADA VEZ QUE

SEA NECESARIO ,SI TRANSCURRE UN TIEMPO Y NO
HAY ENTRADA O SALIDA DE PERSONAS VEHICULOS U
OTROS HAGA ANOTACIONES DE REVISTA DE
RECOMENDACIONES ETC PERO NO DEJE PASAR UN
TIEMPO SUPERIOR A MEDIA HORA O CUARENTA Y
CINCO MINUTOS Y OMITA EL S/N
CT. CARLOS ARTURO BENITEZ
PROFESIONAL CIENCIAS MILITARES
ASESOR CONSULTOR EN SEGURIDAD
AUDITOR INTERNO INTEGRAL
CELULAR 3142773535