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Gestion de Proyectos
Gestion de Proyectos
de Proyectos
• Planeados
• Ejecutados
• Controlados
Definición
No hecho antes
Progresiva Elaboración
Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas
Áreas de experticia de
Gerencia de Proyectos
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Áreas de conocimiento
Gestión de Proyectos
Gestión Logistica
Fases y ciclo de Vida
Para:
• Afrontar la incertidumbre
• Coordinar con el desarrollo operativo
• Optimizar el control
Proceso de Proceso de
Control Ejecución
Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / Área de conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Control de
Integración Desarrollo del plan Ejecución del plan
cambios
Verificación
Planeamiento
Alcance Iniciación Control de
Definición
cambio
Actividades definición
Actividades secuencia Control de
Tiempo
Actividades duración programación
Programación
Planeamiento recurso
Costo Estimado de costos Control de costo
Presupuesto
Control de
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Calidad
Plan organizacional
RR.HH Grupo de trabajo
Contratación
Distribución de Reportes de Liquidación
Comunicaciones Plan de comunicaciones
información desempeño administrativa
Plan
Identificación
Monitoreo y
Riesgo Análisis cualitativo
control
Análisis cuantitativo
Plan de respuesta
Solicitudes
Plan de compras
Logística Proveedores Liquidación
Plan de cotizaciones
Contratos
Ámbito de la Gerencia de proyectos
CALIDAD
(Capitulo 8)
RIESGO
(Capitulo 11)
ALCANCE
(Capitulo 5)
PROCURA COSTO
TIEMPO (Capitulo 12)
(Capitulo 6) (Capitulo 7)
RR HH COMUNICACION
(Capitulo 9) (Capitulo 10)
El proceso general de los proyectos
Contexto Cliente Stakeholders
Restricciones
Especificaciones QA/QC
(objetivos)
Alcance Tiempo
Gestión y Actividades
Del Proyecto Recursos
Planificación WBS
Costo
Resultados
Estímulos para inicio
Problemas
Oportunidades
Necesidades
Decisión
Como responder
Planeamiento
• Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
• Justificación del proyecto
• Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
Planeamiento (continuación)
• Requerimientos de los involucrados
• Conformación de Grupos de trabajo
• Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
revisados.
• Requerimientos contractuales y
“entregables”.
Planeamiento (continuación)
• WBS (Work Breakdown Structure)
Agrupamiento de elementos del proyecto,
desde un punto de vista de suministros-
productos, que permite definir y organizar
el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa
el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene
previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).
WBS (Ejemplo)
Duración: 20 minutos
Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creación de la Universidad Virtual.
2. Implementación de una nueva Carrera
Profesional
3. Matrícula para el segundo semestre (2006-
II).
4. Simulacro de Evacuación en nuestra
institución.
5. Capacitación: “Herramientas para la Calidad”
Exposición: 20 minutos
Planificación (continuación)
Diagrama de GANTT - Hitos
Planeamiento (continuación)
• Cuales • Costo
• Cuantos • Forma de pago
• Suministros por ..... • Pagados por......
• Entregados mediante.. • Calendario
• Estimado de Costo
• WBS
• Programación
(Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos)
PRESUPUESTO
Planeamiento (continuación) Seguimiento
• Establecimientos de mediciones
• Procesos
Identificación
Cuantificación
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
Gestión de Riesgos (Continuación)
• Descripción del Producto
• Planeamiento
• Historia
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Síntomas
Gestión de Riesgos (Continuación)
• Fuentes de Riesgo
• Eventos Potenciales
• Síntomas
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar
Gestión de Riesgos (Continuación)
• Perseguir/Evitar
• Ignorar/Aceptar