Operación: Venta

de mercancía
Ing. Ind. Guillermo Conde Medina,
M.P.E.D.R.
 Aunque pueden estar involucradas
todas puede que solamente tres de
Cuentas involucradas ellas pueden completar el movimiento
u operación que se realice.
Los Ventas
movimientos
u operaciones Clientes
que tienen
que ver con la Banco
venta de Documentos por cobrar
productos
usualmente IVA por pagar
involucra Si el sistema de inventario es
cuentas Costo de venta
perpetuo se consideran a parte
como: estas cuentas en el registro del
Almacén
movimiento.
 Son las cuentas que involucra una
Ventas: asientos venta de contado.
Comprende CUENTA Cargo Abono

todas las Ventas +

IVA por pagar +
actividades Banco +
necesarias para
proveer a un Lo de arriba representa una operación de
cliente de un venta de mercancía recibiendo efectivo a
cambio del producto que se vende al cliente.
producto a Recuérdese que el monto de ventas es el
precio de venta por unidad de productos
cambio de multiplicado por el volumen ofertado, mientras
dinero. que el IVA por pagar es un impuesto que es
una proporción del monto vendido, como
Representa el objetivo último de
un movimiento de ventas. resultado de este movimiento de ventas.
 Ventas

Las ventas básicamente comprenden la oferta de

productos a cambio de efectivo o una “promesa de
pago”.

CUENTA Cargo Abono

Son las cuentas que involucra una
Ventas + venta de mercancía a crédito, lo cual
IVA por pagar + quiere decir que no se paga en
Clientes efectivo en ese momento sino que se
+
realizará en un momento futuro
(corto plazo).
Ventas
CUENTA Cargo Abono
Ventas +
IVA por pagar +
Clientes +
Banco +
Doc. por cobrar +

La operación de venta de mercancías puede involucrar tanto la

cuenta de “Caja/Banco”, “Clientes”, como también “Documentos
por cobrar”, lo cual significa que una parte se paga ahora y el
resto en otro momento del tiempo (a corto plazo).
Venta: cuentas
VENTAS IVA POR PAGAR Aumenta el
Toda operación de El movimiento de importe de
ventas ventas genera un
correspondería a impuesto que se ventas,
abonar el monto
correspondiente
abona en un monto
proporcional a las
aumenta el
(sin IVA) ventas. importe de
IVA por pagar.
A medida que el monto de
ventas se vea alterado, el
Siempre con saldo ACREEDOR. importe del IVA por pagar
cambiará de manera
directamente proporcional
(16%).
 Venta: cuentas
CLIENTES BANCO DOC. POR COBRAR

El importe de El importe de ventas El importe de ventas

ventas más IVA más IVA que se paga más IVA que no se
que no se paga en en efectivo o de paga en efectivo
efectivo se carga. contado se carga. pero se deja un
documento en
garantía se carga.

Siempre con saldo DEUDOR.

Aumenta el importe de ventas, aumenta los montos en

una, dos o todas estas cuentas.
 Venta: control del almacén
Cuando se dispone del sistema de inventario perpetuo para hacer
el registro contable, durante éste se consideran los movimientos
de la mercancía ($) en almacén y su impacto en las utilidades.
 Costo de venta  Almacén
Mercancías

VENTAS
Dinero

 Ventas  Clientes
 IVA por pagar  Banco
 Venta: control del almacén
COSTO DE VENTA ALMACÉN
Vender producto El movimiento de
involucra conocer
también cuánto le está
ventas provoca que la Aumenta el
mercancía ($) salga del
costando a la empresa, almacén y por tanto se importe de ventas,
para que la diferencia registre una salida de la
se traduzca como misma (abono).
disminuye la
utilidad.
cuenta “almacén”
y aumenta “costo
Siempre con saldo DEUDOR. de venta”.
 Desde un punto de vista académico, estos movimientos son casi inmediatos a las
operaciones de venta de mercancía, para tener una continuidad de la mercancía
Post-Venta que se vende y a qué cliente.

Hay
movimientos
u Rebajas También puede llamársele descuentos, y este
tipo son decisión del departamento de ventas
operaciones para incentivar las mismas en el presente o en
que aunque
involucren la
sobre ventas un futuro inmediato.

venta, su
ocurrencia es
posterior.
Devolución Como su nombre lo indica es una disminución que
sufre el importe de ventas porque el cliente
retorna parte de la mercancía que adquirió. Los
sobre venta motivos pueden ir desde de errores de cantidad,
hasta no conformidad con algún elemento de la
mercancía.
Post-Venta

VENTAS

Rebajas y Toda operación de

Disminuye el devoluciones ventas Aumenta el
sobre venta correspondería a
importe de representan un abonar el monto importe de
cargo en la cuenta correspondiente
ventas (sin IVA) (sin IVA)
ventas

Siempre con saldo acreedor.

Post-Venta
VENTAS IVA POR PAGAR Disminuye el
importe de
ventas,
disminuye el
importe de
IVA por pagar.
A medida que el monto de
ventas se vea alterado, el
Siempre con saldo ACREEDOR. importe del IVA por pagar
cambiará de manera
directamente proporcional
(16%).
Post-venta
CLIENTES BANCO DOC. POR COBRAR

El importe de El importe de El importe de

ventas más IVA ventas más IVA ventas más IVA
que representa la que representa la que representa la
mercancía que se mercancía que se mercancía que se
devolvió o rebajó, devolvió o rebajó, devolvió o rebajó,
se abona. se abona. se abona.

Siempre con saldo DEUDOR.

Disminuye el importe de ventas, disminuye los montos

en una, dos o todas estas cuentas.
Post-venta: control del almacén
La devolución sobre venta es el único movimiento que
causa impacto en las cuentas “costo de venta” y
“almacén”.
 Costo de venta  Almacén
La rebaja o descuento
Mercancías sobre ventas no afecta
dichas cuentas porque
Devolución de sólo se modifican los
precios por los que el
mercancía vendida cliente paga por los
productos, sin
reingresar al almacén
Dinero como es el caso de la
devolución.

 Ventas  Clientes
 IVA por pagar  Banco
Post-venta: control del almacén
Que disminuya el
COSTO DE VENTA ALMACÉN
importe de ventas
Devolver mercancía La devolución de
por parte del mercancía se traduce por la devolución
cliente ocasiona como que ésta
que el costo de lo regresa al almacén de de mercancía,
vendido se ve
afectado (al costo).
donde salió provoca que la
provocando el
incremento (al costo). cuenta “almacén”
aumente y
disminuye “costo
Siempre con saldo DEUDOR.
de venta”.
Ejemplo:
Se venden 2000 kg de mercancías con un precio de $60.00/kg
más IVA, el cual el cliente pagó el 60% de contado y el resto a
crédito. El costo del producto es de $40 por unidad.
CUENTA Cargo Abono
Ventas $120,000
IVA por pagar $19,200
Clientes $55,680
Banco $83,520
Costo de venta $80,000
Almacén $80,000
 VENTAS
$120,000

Ejemplo:
CUENTA Cargo Abono
Ventas $120,000
IVA por pagar $19,200 IVA POR PAGAR
Clientes $55,680 $19,200
Banco $83,520
Costo de venta $80,000
Almacén $80,000

ALMACÉN COSTO DE VENTA BANCO CLIENTES

$80,000 $80,000 $83,520 $55,680

Ejemplo:

De la venta anterior se hace una rebaja al cliente de

$12,000 más IVA para premiar su lealtad, monto que
se aplica al saldo a crédito.
CUENTA Cargo Abono
Ventas $12,000
IVA por pagar $1,920
Clientes $13,920
Ejemplo:
CUENTA Cargo Abono
Ventas $12,000
IVA por pagar $1,920
Clientes $13,920

VENTAS IVA POR PAGAR CLIENTES

$12,000 $120,000 $1,920 $19,200 $55,680 $13,920

$18,000 $2,880 $20,880
Ejemplo:

De los 2000 kg que se vendieron previamente, el

cliente nos devolvió 300 kg, el cual se aplicó al saldo
a crédito.
CUENTA Cargo Abono
Ventas $18,000
IVA por pagar $2,880
Clientes $20,880
Costo de venta $12,000
Almacén $12,000
 VENTAS
$12,000 $120,000

Ejemplo: $18,000

CUENTA Cargo Abono

Ventas $18,000
IVA POR PAGAR
IVA por pagar $2,880
$1,920 $19,200
Clientes $20,880
$2,880
Costo de venta $12,000
Almacén $12,000

ALMACÉN COSTO DE VENTA CLIENTES

$12,000 $80,000 $80,000 $12,000 $55,680 $13,920

$20,880
Operación: Venta
de mercancía
Ing. Ind. Guillermo Conde Medina,
M.P.E.D.R.