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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas


Escuela de Postgrado
Maestría en Administración Financiera
Gestión del Talento Humano
Licda. Msc. Mirtala Hazel Villeda Padilla

GRUPO No. 1
009410432 JORGE ARTURO VALENZUELA OBANDO
200415326 FRANCISCO ALBERTO RODRIGUEZ CRUZ
200415673 CARLOS RODOLFO ARMIRA PASTOR
FUNCIONES,
JERARQUIAS Y PUESTOS
PROCESO ADMINISTRATIVO

FASE MECANICA FASE DINAMICA

Previsión Integración
Planeación Dirección

Organización Control
Según Samuel L. H. Burk dice que la
organización es el análisis y agrupamiento
de todas las actividades fundamentales
para alcanzar los objetivos de cualquier
empresa, con el propósito de proporcionar
una estructura de responsabilidades y
deberes.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN Definición de


 Organización Formal Organización
 Organización Informal
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

 Funciones

 Jerarquías

 Puestos
Funciones
Son el “grupo de actividades
afines necesarias para alcanzar los
objetivos de una organización, de
cuyo ejercicio es responsable un Definición
órgano, departamento
administrativo o persona.” de Funciones
 Funciones Técnicas

 Funciones Comerciales
Tipos de
 Funciones Financieras

 Funciones de Seguridad
Funciones
 Funciones Contables

 Funciones Administrativas
Jerarquía
• La palabra Jerarquía, proviene del vocablo
griego “”hierarquía”, que es fruto de la suma
Etimología de dos términos: “hieros” que puede
traducirse como sagrado y “arkhei” que

del Término
significa orden” (Julián Pére, María Merino,
2009).

Jerarquía • En este sentido, podemos inferir al unir los


dos términos, que se habla de orden
sagrado, sin lugar a duda la jerarquía denota
cierto grado de ordenamiento.
• “se trata de la gradación de personas,
animales u objetos según criterios de clase,

Definición tipología, categoría u otro tópico que


permita desarrollar un sistema de
clasificación” (Julián Pérez, María Merino,
de Jerarquía 2009).
• Principio que permite la ordenación de las
normas jurídicas en función de su rango de
manera que una norma que contravenga
otra de rango superior se considera nula.
(Diccionario del Español Juridico)
Jerarquía en la Naturaleza
• La jerarquía es la estructura social más
frecuente en el mundo animal, ya que
establece un orden de dominación. La
superioridad de un animal sobre los demás
suele ser resultado de relaciones agresivas. El
grado de poder y fuerza de un animal
determina su posición en este orden, que es
Tipos de reconocida por los demás miembros del
grupo. Las estructuras jerárquicas benefician a
Jerarquía la supervivencia de algunas especies, ya que
pueden reducir el número de luchas e
intensificar la supervivencia de los seres más
fuertes, manteniendo el desarrollo genético
de las especies.
• En la humanidad existieron culturas sin
jerarquías estables, otras totalmente
Jerarquía igualitarias, u otras de carácter anárquico. En
cambio, son más frecuentes las sociedades
Social con Social
Jerarquía jerarquías prácticamente inamovibles, a
pesar de claras desigualdades sociales. Al
cambio rápido de este orden se le
denomina revolución. La jerarquía es en sí un
orden basado en una cadena de mando.
Jerarquía Normativa
• Es aquella jerarquía que impone la
subordinación de las normas de grado
inferior a las de rango superior. La idea de
jerarquía normativa enlaza con la de
estructuración de un conjunto de normas
en diferentes rangos atendiendo a los
criterios de derivación formal y material.
Jerarquía en la Gestión de Organizaciones

• El concepto de jerarquía también es


ampliamente aplicado a la gestión de las
organizaciones para designar la cadena de
mando que comienza con los gestores de alta
dirección y sigue hasta los trabajadores no
gestores o los operadores de más bajo nivel.
Jerarquización
• Este principio se refiere a los distintos niveles de una
estructura organizacional, que agrupados de acuerdo o
según al grado que se tenga de autoridad y responsabilidad e
independientemente a la función que realicen.

• La jerarquización en su forma gráfica, se encentra


representada, a través de un organigrama, en el que se
pueden apreciar distintos niveles, que van desde las
unidades de toma de decisión más altas, hasta los niveles
operativos más bajos.
Nivel jerárquico

• Posición dentro de una organización de


las funciones o tareas a desarrollar por
orden de rango, grado o importancia, así
como la distinción de los trabajadores
entre sí en función de las facultades que
estos ejerciten dentro de la organización.
Modelo lineal o jerárquico
• En lo que corresponde al estudio de las estructuras
organizativas, podemos encontrar, las estructuras
verticales, es decir, aquellos en la que se puede
apreciar una mayor concentración de autoridad y
responsabilidad en la medida que asciende de nivel.

• Este tipo de estructura, regularmente son utilizadas por


empresas pequeñas, mismas que son dominadas por
un empresario director. La coordinación de las tareas,
se hace a través de una supervisión directa,
generalmente no se encuentra una mayor
especialización de las tareas y en algunas ocasiones, se
da escasa formalización.
Puesto
Concepto
• Su origen etimológico nos lleva al latín
postus y a una conjugación del verbo
poner.
• Un puesto también puede ser un lugar
físico ocupado por una persona o una
institución, o destinado para una cierta
actividad.
Puestos de Trabajo
• Conjunto de tareas que ejecuta
una persona dentro de una
empresa, empleando unas
técnicas, métodos o medios
específicos.
ANALISIS DE PUESTO

Procedimiento sistemático
orientado a recopilar información
sobre la manera en que llevan a
cabo los trabajos y las
características personales.
DESCRIPCION DE PUESTOS DE
TRABAJO

Es una narración detallada y


específica sobre las atribuciones
que un empleado deberá de
desarrollar en sus actividades
diarias para desempeñar sus
labores.
FASES PARA ANALISIS DE PUESTOS

IV. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN


Y ELABORACIÓN DE UN BORRADOR DE
I. ESTABLECIMIENTO II. PLANIFICACIÓN Y III. RECOGIDA DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE
DE OBJETIVOS PUESTA EN MARCHA INFORMACIÓN. TRABAJO.

V. CONTRASTE DE LA VI. APROBACIÓN Y


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. PRESENTACIÓN.
MUCHAS GRACIAS