Estimación y asignación de costos

Estimación de costos y asignación de costos indirectos:

 
La estimación de costos es una importante actividad propia de las etapas
iniciales de prácticmente toda labor industrial, comercial y gubernamental. La
estimación de costos es una parte escencial del desarrollo de estudios
económicos y finacieros, ya que estos son la bse para la fijación de metas y KPI
´s dentro de la organización
Para realizar un estudio de costos, podemos apoyarnos en las siguientes
preguntas:
 
1. Qué componentes del costo deben estimarse?
2. Qué enfoque debe aplicarse para estimar los costos?
3. Cuán precisas deben ser las estimaciones?
4. Que técnicas de estimación se aplicarán?
Enfoque de la estimación de costos:
 
En la industria generlamente se aplican 2 tipos de enfoques:
 
1. Costos ascendentes: Considera el precio requerido como variable de
salida y los cálculos de costos como variables de entrada. Este enfoque
funciona bien cuando la competencia no es el factor dominante en la
determinación del precio del producto o servicio.

2. Costos descendentes: Considera el precio competitivo como variable de

entrada y las estimaciones de costo, como variables de salida. Este
enfoque es útil para motivar la innovación, los nuevos diseños, la mejora
de procesos y la eficiencia.
Precisión de las estimaciones:
 
Las estimaciones no debe ser totalmente exactas para ser útiles, pero si
se espera que sean razonablemente ajustadas. De estas estimaciones
dependerá el éxito o fracaso financiero de la evaluación. Un estimación
razonable es aquella que presenta variaciones no mayores al 5% de los
costos reales. Tener estimaciones muy exactas involucra un incremento
en los costos de investigación por lo que se debe balancear entre costo y
exactitud
Técnicas de estimación de costos:
 
Una de las formas de obtener las estimaciones de costos es preguntarle a
expertos ya que ellos tienen mucha experiencia en analizar y fijar tasas de costo
por unidad. Existen diferentes métodos para realizar la estimación dentro de los
cuales podemos mencionar:
 
- Método Unitario
- Indice de costos
- Ecuación costo-capacidad
- Método del factor
Método Unitario:
 
Es una técnica de estimación preliminar muy popular que se aplica
virtualmente en todas las profesiones. El costos estimado total Ct se
obtiene de multiplicar el número de unidades N por un factor de costo por
unidad.
 
Ct = U * N
 
Los factores U, deben estar constantemente actualizándose para
mantenerlos actualizados, algunos ejemplos de factores son:
 
Costo total promedio de operación de un automóvil
Costo de constuir un edificio
Costo de operar un camión de carga
 
Ejemplo:
 
Un ingeniero reicibió la petición de realizar una estimación preliminar del costo total de
producir 1,500 secciones de tubería para conducir gas a alta presión por medio de un
método avanzado de centrifugación en dustos fundidos. Como en la etapa preliminar en
que está el proyecto es aceptable una precisión de un 20% basta con el método unitario.
Use las estimaciones siguientes de cantidades y costos unitarios
 
Materiales: 3,000 unidades a 45.90
Maquinaria y herramientas: 1,500 horas a 120 por hora
Mano de obra directa en planta
Fundición y tratamiento 3,000 horas a 55 por hora
Acabados y envío 1,200 horas a 45 por hora
Mano de obra indirecta 400 horas a 75 la hora
Indices de costos:
 
Un índice de costos es una razón que tiene ahora un artículo respecto de que
tuvo en algún momento del pasasdo. El índice es un numero adimensional que
mide el cambio relativo del costos a lo largo del tiempo. Como estos índices son
sensibles al cambio tecnológico, es difícil que se mantenga en el tiempo las
cantidades y calidad con que se definieron. Es indispensable la actualización
constante de los índices.
 
La ecuación que es eutiliza es: Ct = C0 ( It / I0)
Ejemplo
 
Al evaluar la factibilidad de un proyecto de construcción importante, un ingeniero está
interesado en determinar el costo de la mano de obra calificada para el trabajo. El
ingeniero encuentra que un proyecto de complejidad y magnitud similares se terminó hace
5 años, con un costo de mano de obra calificada de $360,000. El índice de mano de obra
calificada ENR era entonces de 3,496 y ahora se encuentra en 4,038. ¿Cuál es el costo
esperado de la mano de obra calificada para el nuevo proyecto?