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Conceptos Básicos de

Logística
Ing. César Cucho Padín
Gestión Logística
Semana 02 - B
Objetivo de la Sesión

 Determinar los principales parámetros para un correcto


análisis de la gestión de compras.
Gestión del
Requerimiento

-Es la manifestación de una


necesidad, la cual debe ser atendida
por el almacén o área de compras.
-Es la solicitud formulada para
contratar un bien o un servicio, que
satisfaga las necesidades de una
empresa.
Gestión del
Requerimiento
Características de un Requerimiento

• Único: El requerimiento solo debe representarse de una sola manera

• Verificable: Su implementación debe ser comprobada. Es o no es.

• Claro: Los requerimientos no deben contener terminología innecesaria.

• Viable: El requerimiento debe ser factible según las restricciones de


tiempo, dinero y recursos disponibles.

• Necesario: Un requerimiento no es necesario si se puede estar sin el.


Gestión del Requerimiento
Características de un Requerimiento
Ejemplo de
Requerimiento
Lo que pidió el Jefe Lo que le entendieron
Ejemplos de Requerimiento
Recuerdas la válvula que me trajiste la ves anterior?
Cómprame un par más de nuevo.

Juanito, por favor tráeme una manguera hidráulica según


la muestra, pregúntale al proveedor cuanto es lo mínimo
que puede atender.

Juanito, necesito 20 cuchillas, así como las de jardinero, te


doy el numero del señor Javier que el siempre nos la
atiende.
Análisis del
gasto
El análisis del gasto es el primero que lleva a una empresa a la reducción de costos y a prestarle
foco a lo mas importante (core business)
Gráfico Pareto
• Este grafico te demuestra
que un pequeño % de los
ítems puede representar un
gran % de dinero gastado
por la empresa.
• También conocido como la
regla de 80-20, donde se
dice que aprox. El 20% de
los ítems representan el
80% de dinero invertido por
la organización en compras.
Análisis del
gasto
Análisis ABC, divide al universo de ítems en 03 bloques. Como se puede apreciar en la imagen de
líneas abajo.

La categorización de las
compras nos permite
brindar el foco y la
priorización de los esfuerzos
de las áreas de compras.

El Análisis ABC se enfoca primordialmente en los costos. Esto es una


limitante porque es solo una arista del cubo.
Análisis del
gasto
Para un correcto análisis del gasto es importante contar con un registro total de las compras, tanto
para adquisición de bienes como para servicios y estandarizarlo en una sola monera.

Costo Riesgo
Análisis del
gasto
El análisis de segmentación de suministros, nos permite ubicar a los distintos bienes/servicios en
los distintos cuadrantes que presenta.

Cada categoría
describe la
importancia del ítem
clasificado en ella.
Análisis del gasto

Táctico Apalancamiento
 Son de bajo riesgo y bajo  Son de bajo riesgo y costo
costo. relativamente alto.
 Ítems rutinarios.  Compras genéricas y
 No añaden valor al PT. básicas de alto valor.
 El impacto por ruptura de  Destacan algunos ítems de
stock es bajo. empaques corrugado o
 Se caracterizan ítems bienes de producción
(MRO básica.
– Mantenimiento,  Existe poca diferencia entre
Reparación, Operaciones), marcas. Los proveedores
útiles y ítems adm. buscan diferenciarse por el
 Amplia variedad de nivel de servicio.
proveedores.
Análisis del
gasto
Crítico Estratégico
 Son de alto riesgo pero bajo  Son de alto riesgo y de alto
costo. costo.
 Pocos proveedores.  Suelen proveer una ventaja
 Lead time largo. distintiva .
 Servicios o bienes como  Destacan algunos ítems que
tratamientos o son personalizados o hechos a
químicos medida.
especializados.  Este ítem permite añadir un
 Algunos repuestos de equipos gran valor, mantener un costo
se presentan en este bajo, fiabilidad o mantener
cuadrante. una operación ecoamigable.
 La falta de este ítem afecta el  El valor se mide por la
nivel de servicio al cliente final. satisfacción al
cliente.
Análisis del gasto -
ObjetivosTáctic
o
Minimizar los recursos gastados, aumentar la eficiencia del
proceso de compra, reduciendo los costos de transacción.

Crítico

Reducir el riesgo de ruptura de stock y tener una constante


revisión de precios, para que no llegue al IV cuadrante.

Apalancamiento

Contar con un # aceptable de proveedores y buscar el reducir


el costo total, puede ser un solo proveedor, agregar demanda.

Estratégico

Debe estar asociado a una planificación a largo plazo, tener


una mentalidad de asociación.
Técnicas de negociación
Dentro de una negociación, es indispensable el seleccionar bien a las fuentes posibles de
abastecimiento, y esto nace desde un correcto requerimiento.

No representa
una solicitud de
 RFI
operaciones de
negocio

Si representa  RFP
una solicitud de
 RFQ
operaciones de
negocio  RFB-IFB
Técnicas de negociación
Permite solicitar
información para recopilar
datos de productos o
servicios de los
potenciales proveedores.
Solo sirve para propósitos
de recolección de datos.

RFI (Request for


information)
Técnicas de negociación

 Se emite un RFQ cuando se  Se emite para satisfacer  Se usa para presentarse a


tiene una descripción necesidades más una oferta en un proceso
clara de una necesidad, complejas, y el precio es de licitación, con o sin la
sirve para comparar solo una de las aristas para oportunidad de negociar
precios, mayormente la decisión, se indica una después de la recepción de
trabaja con SKU, es un tipo descripción detallada del la oferta. Se informa la
de requisición estándar. requerimiento. forma en la que se tomara
la decisión final.
RFB – IFB
RFQ (Request for RFP (Request for
(request for bid –
Quotation) Proposal)
invitation fot bid)
Técnicas de negociación - Subastas
Las subastas de primer precio con ofertas selladas: cada proveedor presenta una oferta
sellada en una fecha especifica y cuando se abren el más económico gana.

Subasta Inglesa: El subastador inicia en un precio, y los proveedores hacen ofertas


sucesivas mientras el precio sea menor que el anterior. Acá todos los proveedores saben
cual es la oferta mas baja.

Subasta Holandesa: El subastador inicia con un precio bajo, luego lo incrementa


lentamente hasta que uno de los proveedores esta de acuerdo con el precio indicado.

Subasta de segundo precio (Vickrey): Cada proveedor potencial presenta una oferta, el
contrato se asigna al postor mas bajo pero al precio cotizado por el segundo postor mas bajo.
Técnicas de negociación - Subastas
Cuando realizar subastas Problemas con las subastas

 Especificaciones bien definidas. Los compradores pueden:


 Mercado competitivo con  Aceptar deliberadamente precios
proveedores calificados (3ó+) indebidamente bajos.
 Comprensión de las condiciones Presentar ofertas fantasmas
del mercado. durante el evento para aumentar la
Familiaridad del comprador y competencia artificialmente.
vendedor con las plataformas de Incluir proveedores no calificados
subasta. para aumentar la competencia
 Reglas de conducta claras. sobre el precio.
El comprador esta preparado para Los vendedores pueden:
cambiar de proveedor de ser  Realizar colusión
necesario. Tratar de negociar después de
El comprador considera que los haber enviado precios bajos.
ahorros proyectados justifican una Observar a distancia para obtener
subasta inversa. inteligencia de mercado.
 Presentar ofertas luego de la
subasta.
Estrategias de negociación
Rebate Consignación
•Se realiza a través de un proceso
•Muy usada en el sector Retail.
de
•licitación
•Se enfoca en el precio.
•El tiempo mas común del
acuerdo es un año.
•Es básicamente un compromiso •El proveedor transfiere parte de
de compra. su capital de trabajo a su cliente y
asume el riesgo.
•Hay una cantidad de adquisición
•Se establecen fechas de corte o
acordada en un lapso de tiempo.
El proveedor ofrece un descuento •facturación.
por cumplir con la cuota de
•Se eleva el nivel de servicio y se
compra.
•reduce el nivel del inventario.
Objetivo de las Compras

Es reducir el tiempo
gastado por las personas
Objetivo en la compra, entrega,
manejo de inventario
p
y ago de estos bienes
soervicios.
principal
Ejemplo práctico de Negociación

Conozca su estilo de negociación