REINDUCCIÓN RÉGIMEN

SUBSIDIADO Y
MOVILIDAD RÉGIMEN
CONTRIBUTIVO
 Documentos de Identificación para Efectuar la
Afiliación y Reportar las Novedades
 Registro Civil de Nacimiento: para menores de siete (7)
años de edad

 Tarjeta de identidad: para mayores de siete (7) años y

menores de dieciocho (18) años de edad.

 Cédula de ciudadanía: para los mayores de edad.

 Permiso Especial de Permanencia (PEP) expedido por

migración Colombia Resolución 3015 de 2017

 Cédula de extranjería o pasaporte, esto según corresponda

para los extranjeros.
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO
AFILIACIONES
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO AFILIACIONES
DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO AFILIACIONES
INICIO

ACTUALIZACIÓN
ACTUALIZACIÓN DATOS
DATOS DE
DE IDENTIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN Y/O
Y/O AFILIACIÓN
AFILIACIÓN
RECEPCION AL
USUARIO Y VALIDACIÓN
DE DERECHOS
ACTUALIZACIÓN
ACTUALIZACIÓN DATOS
DATOS DE
DE RESIDENCIA
RESIDENCIA Y/O
Y/O UBICACIÓN
UBICACIÓN

ACTUALIZACIÓN
ACTUALIZACIÓN IPS
IPS PRIMARIA
PRIMARIA
SI

IDENTIFICAR EL TIPO
RETIROS
RETIROS
DE NOVEDAD

PORTABILIDAD
PORTABILIDAD
VALIDACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN

MOVILIDAD
MOVILIDAD

ORIENTACIÓN NO
AL USUARIO
SI

APLICA NOVEDAD EN
EL S.I EMPRESARIAL
 REQUISITOS
NOVEDAD SOPORTE
 Evolución documento: copia de documento de identidad
ACTUALIZACIÓN DATOS DE
 Correcciones:
IDENTIFICACIÓN Y/O
 Copia de documento de identidad
AFILIACIÓN
 Soporte Registraduría o notaria
 Dos número de contacto
ACTUALIZACIÓN DATOS DE  Seleccionar localidad y barrio según aplicativo Boxalud
 Nomenclaturas acorde a aplicativo Boxalud
RESIDENCIA Y/O
 Cambio de mpio (documento identidad, sisbén o
UBICACIÓN certificado población especial)
 Cambio IPS
 Por Fallecimiento: Certificado de defunción
 Por Afiliación Régimen excepción o especial: Cotizante o
cabeza de familiar debe presentar oficio más soporte de
RETIROS pertenencia a dicho régimen
 Por traslado en contra: solicitar a EPS destino Formulario
único de afiliación y novedades firmado por usuario y ente
territorial
 Documento de identidad
 Datos solicitados según aplicativo Boxalud
PORTABILIDAD  Para finalización de portabilidad debe anexar oficio
solicitud
DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO AFILIACIONES
AFILIACION
AFILIACION POR
POR RECIEN
RECIEN NACIDO
NACIDO INICIO

AFILIACION
AFILIACION POR
POR PPNA
PPNA
RECEPCION AL
USUARIO Y VALIDACIÓN
IDENTIFICAR EL TIPO DE DERECHOS
AFILIACION
AFILIACION POR
POR TRASLADO
TRASLADO A
A FAVOR
FAVOR
DE SOLICITUD Y/O
AFILIACIÓN NO

VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
DOCUMENTACION PARA
AFILIACIÓN

DOCUMENTACIÓN
CUMPLE CON NO ORIENTACIÓN AL
NORMATIVIDAD USUARIO
VIGENTE?

SI

AFILIACIÓN AL
FIN
USUARIO
 REQUISITOS
NOVEDAD SOPORTE

 Registro civil (legible y No aceptar Registro Civil con

AFILIACION AL RECIEN NACIDO observación, “No sirve como documento de identidad”
 Cedula de Ciudadanía Madre
 Documento Cabeza de Familia y/o núcleo familiar
 Soportes:
 DNP niveles 1 y 2 (Pasto: Certificado Población
Elegible)
AFILIACION POBLACION
 Población Especial : Certificado Desplazado,
ELEGIBLE (PPNA)
Desmovilizado, Habitante de Calle, Indígena, ROM,
Carta Libertad INPEC
 Acta de colocación más copia de cedula madre
sustituta

 Documento Cabeza de Familia y/o núcleo familiar

 soportes:
AFILIACION POR TRASLADOS A  Población Especial: Certificado Desplazado,
FAVOR desmovilizado, Habitante de Calle, Indígena
 Verificación Tiempo permanencia EPS origen (ADRES)