MODALIDADES DE UN ERP Y SUS PRINCIPALES

CARACTERÍSTICAS

Estudiante:
Yeimy Carolina Abello Chaves

Docente:
Carlos Díaz Prieto

Universidad de Cundinamarca
Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial
Universidad
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje Organizacional
de Cundinamarca
 DEFINICIÓN

Es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas

operaciones de una empresa. Se compone de un conjunto de módulos que permite a las
empresas automatizar e integrar las diferentes operaciones que se realizan en las diferentes
áreas de la empresa (contabilidad, finanzas, ventas, compras, recursos humanos etc.)

CARACTERISTICAS

Tecnología‐Cliente‐Servidor Orientación a los procesos de negocio

Tecnología abierta
Flexibilidad.

Estandarización.
Integración.
Modularidad
Capacidad de personalización
Capacidad de adaptación (customize)
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 MODALIDADES

Según su diseño
Dependiendo de cómo esté diseñado el ERP utilizado por la empresa :

ERP predefinido. Tienen la ventaja de que ya está
probado y que es más fácil de introducir en la
empresa. Como tienen módulos adicionales permiten
ser muy personalizables, suponiendo un coste menor
que un sistema a medida. Este sistema es muy
utilizado por aquellas empresas de menor tamaño.
ERP a medida. Es la solución más viable
ya que es un sistema creado
específicamente para su empresa en
concreto. Por lo general, general este tipo
de diseño es adaptable a nuestro negocio
al 100%. El principal inconveniente es su
alto coste.

Según su instalación
Haciendo referencia al lugar en el que se encuentra el software ERP :

ERP en la nube. Los servidores están instalados

en la nube. Esto significa que se puede acceder a
este programa desde cualquier dispositivo,
siempre y cuando se cuente con conexión a
Internet. El problema es que la información está
ubicada en los servidores del proveedor y no en el ERP en local. Los servidores y dispositivos
equipo. Es una modalidad muy segura por las están instalados en la empresa. Es decir, su
copias de seguridad utilización se va a limitar al servidor donde se
encuentre instalado.

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 MODALIDADES

Según sea una solución general o vertical

Según la versatilidad que posea el software podemos encontrar:

ERP vertical. Están diseñados específicamente ERP horizontal. Sirven para cualquier empresa.

para un determinado sector. Esto hace que estén El inconveniente es que necesitan mayor
preparados para cubrir las necesidades de las adaptación que uno vertical.
empresas pertenecientes a dicho sector. Por
ejemplo las bodegas y los hospitales suelen
emplear este tipo de planificación de recursos.

Según el tipo de software utilizado

Existen diferentes ERP según el tipo de código que utilicen:

ERP de código abierto. Permiten el acceso a su ERP de código privado. Este no permite el

código fuente de forma libre, lo que permite
ajustarlos a las necesidades sin pagar al
desarrollador. Por el contrario necesitamos
disponer de informáticos preparados. A cambio
podremos incorporar funcionalidades que más se
ajusten a nuestras necesidades de negocio. El
principal inconveniente es el tiempo que se
empleará en el desarrollo de los módulos a añadir
al ERP.
acceso al código fuente. Sólo pueden ser
modificados por sus desarrolladores. En el
caso de pymes, no suelen demandar unas
funcionalidades muy específicas. Esto hace
que puedan utilizar estos modelos de ERP
estandarizados sin mayor problema. De
hecho, la mayor parte de ellas elige este
sistema de ERP.
 EJEMPLO DE MODULARIDAD

CONTAR ERP
https://www.contarerp.com.co/

Esta ERP permite contemplar SOLUCIÓN A LA MEDIDA

todos los procesos contables,
administrativos, financieros y
operativos de gestión necesarios
en el día a día de su empresa.
Diseñe su sistema de gestión,
únicamente con los módulos que
requiere y complemente su plan
cuando lo necesite.

Se ajustan a la necesidad.

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 MODULOS

Módulo de Activos fijos

Características:

 Libre definición de Grupos, Tipos, Ubicación, Estados, Características (Partes),

 Departamentos, Responsables y Centros de costos. Captura de Saldos Iniciales por activo,
ingresando valor de compra, depreciación acumulada, ajuste a la
 depreciación acumulada, ajuste por inflación, fecha de compra y meses a depreciar.
 Personaliza su activo cargue la foto del mismo.
 Captura de información para el registro del avalúo técnico (valor, tercero y fecha).
 Asociación de características al activo para controlar sus partes.
 Manejo de hoja de vida del activo para documentar sus mejoras.
 Ventas de Activos Fijos.
 Control de Alertas y fechas de vencimiento de pólizas y mantenimientos

Beneficios: evita las pérdidas y conoce el estado general de todos los activos tangibles de la empresa.
(contarerp.com.co)

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 Módulo de Cartera

Características:

 Permite registrar el recaudo de la Cartera

 Realice Notas Débito y Crédito a una factura
 Consulte el saldo de facturas vencidas, manejo de cuentas por cobrar
 Permite realizar un seguimiento de los movimientos realizado a las
facturas
 Permite consultar el flujo de la carta
 Análisis de cartera
 Proyecciones a cuentas por pagar vencidas
 Reporte por edades

Beneficios: El módulo de cartera y pagos, le facilita el

análisis detallado de cartera por edades, permitiendo
además el rompimiento por vendedor, zona y cliente.
Calcula automáticamente los intereses de mora a un
solo cliente, a un grupo específico o a todos los
clientes. Así mismo controle sus cuentas por pagar de
una forma sistematizada y organizada.
(contarerp.com.co)
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 Módulo Comercial

Características:

 Conocer tipos de ventas.

 Parametrizar rangos de comisión.
 Estipular tipos de comisiones (Fijas, bonos, % de recaudo,
director comercial).
 Generar un plan de ventas por vendedor.
 Conocer los recaudos por factura.
 Parametrizar vendedores.
 Establecer metas globales y/o personales.

Beneficios: Desde el módulo podrá conocer

las ventas de cada vendedor, liquidar
comisiones según lo pagado, clasificar los
porcentajes variables y fijos, conocer tipo de
venta y mucho más. No hay duda que el
módulo Comercial, le facilitará los procesos
de su departamento en un 100%.
(contarerp.com.co)

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 Módulo de Contabilidad

Características:

 No requiere hacer cierre mensual de transacciones, lo cual hace

que los datos e informes estén disponibles en cualquier
momento.
 Permite trabajar en varios periodos simultáneamente.
 Manejo de sucursales, departamentos, centros de costos,
proyectos, actividades.
 Manejo de diferidos, con distribución porcentual a varias
cuentas, departamentos, centros de costos.

Beneficios: La analítica de la información será

mucho más práctica, como resultado tendrá la
posibilidad de verificar reportes de proyectos,
actividades, departamentos y/o centro de costos,
entre otros. Sin duda, mitigará el error ya que no
requiere doble digitación de la información, debido
a la integración de los demás módulos.
(contarerp.com.co).

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 Funcionalidad del ERP
Un buen ejemplo de ERP escalable y
especialmente diseñado para la mayoría
de sectores y los distintos tamaños de
empresa. Proveedores
Escoger un software de gestión para
Técnico empresas ERP por parte de una empresa
Si la interfaz del usuario es sencilla y que ofrece un mantenimiento y las
clara o las herramientas que ofrece son correspondientes actualizaciones que el
las que se necesitan como la exploración programa ERP necesite a lo largo de su
de datos o la inteligencia de negocio. vida útil.

ASPECTOS A TENER EN
Económico CUENTA PARA ELEGIR Implantación
Escoger una solución ERP cara, no UNA ERP Que la implantación del software sea
siempre es la elección adecuada. Es rápida y sin problemas como la pérdida
importante adecuar las funcionalidades de datos o la paralización del sistema
con el presupuesto que se tiene productivo durante días.

Organizativo
Facilidad de uso
Desde un punto de vista empresarial, es
Si la interfaz es sencilla de utilizar y no
importante conocer las características de
necesita de grandes conocimientos
gestión para saber si encaja dentro de la
técnicos o una excesiva formación, los
política organizativa de la empresa ya
resultados a nivel de efectividad y
que este punto será uno de los más
productividad de los trabajadores serán
importantes a la hora de decantarse por
muy positivos.
un ERP u otro.

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 LISTA DE CHEQUEO

LISTA DE CHEQUEO PARA ELEGIR UN SISTEMA ERP

No m b re d e l Pro v e e d o r
Te c n o lo g ía d e Ba se d e d a t o s e n la q u e
se so p o rt a
Sist e m a O p e ra t iv o
Co sto s
C o st o d e l Pro ye c t o
C o st o d e M a n t e n im ie n t o
C o st o d e A se so ría o so p o rt e
Ca ra c te rístic a s Pe rso n a liza c ió n
A g re g a r Usu a rio s
Se g u rid a d
Cá lc u lo s
C a lc u la g a n a n c ia s y p e rd id a s
Fa c t u ra s y Pa g o s
Fa c ilid a d d e Uso
In t e rfa c e s e n t re M ó d u lo s
Bú sq u e d a s
A lm a c e n a m ie n t o d e in fo rm a c ió n
Tie m p o s d e e sp e ra
Pre se n t a c ió n d e In fo rm e s
Asp e c to s Fu n c io n a le s
A d m in ist ra r v e n t a s
A d m in ist ra r Pro d u c c ió n
A d m in ist ra r Pe d id o s
A d m in ist ra r In v e n t a rio s
A d m in ist ra r C lie n t e s
% Pu n ta je
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 BIBLIOGRAFIA

 contarerp.com.co. contarerp.com.co. [En línea]

https://www.contarerp.com.co/comercial/.

 —. contarerp.com.co. contarerp.com.co. [En línea]

https://www.contarerp.com.co/cartera-y-pagos/.

 —. contarerp.com.co. contarerp.com.co. [En línea]

https://www.contarerp.com.co/activos%20fijos/.

 https://www.4webs.es/blog/claves-para-elegir-el-erp-ade
cuado-para-tu-empresa

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